Om du vill post sammanfogning från Excel till Word kuvert är den här artikeln för dig. Här kommer vi att gå igenom följande 2 enkla och lämpliga metoder för att utföra uppgiften utan ansträngning.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner Word-dokument

Mail Merge.docs

Vad är Mail Merge?

För många ändamål måste vi skicka en massa e-post till personer med olika adresser. I så fall, post sammanfogning fungerar som en praktisk funktion. Sammanföring av brev hjälper till att skapa en grupp kuvert för varje adress, där varje enskilt kuvert har en adress på vår sändlista.

2 metoder för att postsammanfoga från Excel till Word-kuvert

Följande tabell har Förnamn, Efternamn , Adress , Staden , och Postnummer kolumner. Vi kommer att använda denna tabell för att post sammanfogning från Excel till Word Kuvert För att utföra uppgiften använder vi 2 olika metoder. Här har vi använt oss av Excel 365 Du kan använda vilken Excel-version som helst.

1. Använda kuvertalternativet för att postsammanfoga från Excel till Word-kuverten

I den här metoden använder vi Kuvert från alternativet Utskick på fliken Ord dokumentet till post sammanfogning från Excel till Word Kuvert .

Steg:

• Först öppnar vi vår Ord dokument
• Därefter kommer vi att gå till Utskick flik>> från Starta Mail Merge >> välj Kuvert .

En Alternativ för kuvert visas. Därefter kan du ändra kuvertstorleken genom att klicka på drop-down-pilen av den Kuvertstorlek box.

• Här behåller vi den Kuvertstorlek som det är.

Sedan klickar vi på Typsnitt av den Leveransadress. En Adress för kuvertet kommer att visas.

• Därefter väljer vi Fet som Typsnitt >> 14 som Teckensnittsstorlek .

Du kan välja Typsnittsfärg , och Stil för understrykning genom att klicka på drop-down-pilen .

Dessutom kan du välja en Effekter .

• Här behåller vi Typsnittsfärg , Stil för understrykning , och Effekter som det är.

Därefter visas Förhandsgranska .

• Klicka sedan på OK .

• Därefter klickar vi på Typsnitt av den Returadress .

Därefter kommer en Kuvertets returadress visas.

• Därefter väljer vi Fet som Typsnitt >> 14 som Teckensnittsstorlek .

Du kan välja Typsnittsfärg , och Stil för understrykning genom att klicka på drop-down-pilen .

Dessutom kan du välja en Effekter .

• Här behåller vi den Typsnittsfärg , Stil för understrykning , och Effekter som det är.

Därefter visas Förhandsgranska .

• Klicka sedan på OK .

• Därefter klickar vi på OK på den Alternativ för kuvert dialogrutan.

Därefter visas en Kuvert har skapats.

• Därefter klickar vi på övre vänstra hörnet för att skriva den Returadress .

Senare kommer vi att se den Returadress .

• Därefter klickar vi på Kuvert för att infoga Leveransadress box.

Därefter kommer vi att se den Leveransadress i rutan i Kuvert .

Nu väljer vi vår Excel-fil för att använda den adress mottagarlista .

• Därefter kommer vi att gå till Utskick flik>> från Välj mottagare >> välj Använd en befintlig lista .

• Därefter kommer vi att navigera till vår Excel-fil.
• Därefter väljer vi vår Excel-fil som heter Mail Merge från Excel till Word Kuvert >> klicka Öppna .

A Välj tabell kommer att visas.

Kontrollera att Första raden av data innehåller en kolumnrubrik är märkt .

• Klicka sedan på OK .

• Därefter väljer vi den Adressblock från alternativet Skriva och infoga fält .

En Infoga adressblock kommer att visas.

Här ser vi adressen till den första mottagaren i förhandsgranskning Vi kan se de andra adresserna genom att klicka på rutan pil åt höger markerad med en Röd färglåda .

• Klicka sedan på OK .

Senare kommer du att se adressen till den första mottagaren i Kuvert .

• Därefter kan du se förhandsgranskningen av adressen från Förhandsgranska resultat>> välj Förhandsgranska resultat .
• Du kan klicka på pil åt höger markerad med en Röd färglåda för att se adressen till andra mottagare också.

Därför har vi skapat postsammanställning från Excel till Word Kuvert.

Förutom följande Adressblock för att skapa post sammanfogning från Excel till Word kuvert , finns det en Infoga sammanslagningsfält för att infoga den Leveransadress i den Kuvert .

• Här måste vi klicka på drop-down-pilen av den Infoga sammanslagningsfält alternativ.

Därefter kan du se alla adresslista för mottagare alternativ i din Excel filen i den lista .

• Därefter väljer vi Förnamn från den listan.

Du kan se den infogade Förnamn i den LeveransLeverans adress rutan i Kuvert .

• På samma sätt har vi infört Efternamn från Infoga sammanslagningsfält lista.
• Därefter trycker du på ENTER för att gå till nästa rad, och på nästa rad väljer vi andra alternativ från listan Infoga sammanslagningsfält lista.

Här kan du se i den Leveransadress rutan i Kuvert , den införda Mottagarens adress. .

• Därefter klickar vi på Förhandsgranska resultat för att se förhandsgranskning .

• Därefter kan du klicka på pil åt höger märkt med en röd färglåda för att se förhandsgranskning även andra mottagaradresser.

• Efteråt, från Avsluta & sammanfoga >> välj Skriv ut dokumentet .

A Sammanfoga till skrivare visas.

Se till att Alla väljs ut som Skriv ut poster .

• Klicka sedan på OK .

Därefter kommer en Skriv ut kommer att visas.

• Klicka sedan på OK för att skriva ut post sammanfogning från Excel till Word kuvert .

Läs mer: Mail Merge i Excel utan Word (2 lämpliga sätt)

2. Användning av alternativet "Steg-för-steg-guiden för mailsammanställning" för att mailsamla från Excel till Word-kuvert

I den här metoden använder vi Steg för steg i guiden för sammanslagning av e-postmeddelanden från Utskick på fliken Ord dokumentet till post sammanfogning från Excel till Word Kuvert .

Steg:

• Först öppnar vi vår Ord dokument
• Därefter kommer vi att gå till Utskick flik>> från Starta Mail Merge >> välj Steg för steg i guiden Mail Merge .

Därefter kommer vi att se en Sammanfogning av brev dialogrutan i den höger hörn i Word-dokumentet.

• Efter det, välja dokumenttyp som Kuvert >> från steg 1 av 6 och klicka på Nästa: Startdokument .

• Därefter väljer du Alternativ för kuvert från Ändra dokumentlayout .

• En Alternativ för kuvert kommer att visas. Därefter kan du ändra kuvertstorleken genom att klicka på drop-down-pilen av den Kuvertstorlek box.
• Här behåller vi den Kuvertstorlek som det är.

Sedan klickar vi på Typsnitt av den Leveransadress . En Adress för kuvertet visas.

• Därefter väljer vi Fet som Typsnitt >> 14 som Teckensnittsstorlek .

Du kan välja Typsnittsfärg , och Stil för understrykning genom att klicka på drop-down-pilen .

Dessutom kan du välja en Effekter .

• Här behåller vi den Typsnittsfärg , Stil för understrykning , och Effekter som det är.

Därefter visas Förhandsgranska .

• Klicka sedan på OK .

• Sedan klickar vi på Typsnitt av den Returadress .

En Kuvertets returadress visas.

• Därefter väljer vi Fet som Typsnitt >> 14 som Teckensnittsstorlek .

Du kan välja Typsnittsfärg , och Stil för understrykning genom att klicka på drop-down-pilen .

Dessutom kan du välja en Effekter .

• Här behåller vi Typsnittsfärg , Stil för understrykning , och Effekter som det är.

Därefter visas Förhandsgranska .

• Klicka sedan på OK .

• Därefter, i den Alternativ för kuvert dialogrutan, klicka på OK .

Därefter kan du se en Kuvert har skapats.

• Därefter, från och med Steg 2 av 6 klicka på Nästa: Välj mottagare .

• Klicka sedan på Bläddra på för att välja vår Excel filen som adresslista för mottagare .

• Därefter kommer vi att navigera till vår Excel-fil.
• Därefter väljer vi vår Excel-fil som heter Mail Merge från Excel till Word Kuvert >> klicka Öppna .

A Välj tabell kommer att visas.

Kontrollera att Första raden av data innehåller en kolumnrubrik är märkt .

• Klicka sedan på OK .

Därefter kommer en Mail Merge-mottagare kommer att visas.

Du kan märka a Uppgiftskälla från denna dialogruta, och tillsammans med det kan du också Förfina mottagarlistan .

• Här behåller vi den Förteckning över mottagare som det är.
• Klicka sedan på OK .
• Därefter skriver vi Returadress i den övre vänstra hörnet av den Kuvert .
• Sedan klickar vi på Kuvert för att infoga Leveransadress box.

Senare kan du se den Leveransadress box.

• Därefter, från och med Steg 3 av 6 klickar vi på Nästa: Ordna ditt kuvert .

• Därefter kommer vi att välja den Adressblock .

En Infoga adressblock visas.

Här ser vi adressen till den första mottagaren i förhandsgranskning Vi kan se de andra adresserna genom att klicka på rutan pil åt höger markerad med en Röd färglåda .

• Klicka sedan på OK .

Här kan du infoga adressen för att skapa postsammanställning från Excel till Word-kuvert, genom att klicka på Fler artiklar också.

Om du klickar på Fler objekt ser du följande Infoga sammanslagningsfält lista.

Du kan infoga adressen manuellt från denna lista.

• Här har vi lagt in adressen från Adressblock alternativ.
• Därefter, från och med Steg 4 av 6 , valde vi följande Nästa: Förhandsgranska dina kuvert .

Nu kan du se Förhandsgranska den första mottagarens adress.

• Du kan klicka på pil åt höger märkt med Röd färglåda för att se förhandsgranskning även de andra mottagarnas adresser.

• Efteråt, från Steg 5 av 6 , klickar vi på Nästa: Slutföra sammanslagningen .

• Därefter väljer du Skriv ut från Slå ihop box.

A Sammanfoga till skrivare kommer att visas.

Se till att Alla väljs ut som Skriv ut poster .

Klicka sedan på OKEJ. Därefter kommer en Skriv ut kommer att visas.

• Klicka sedan på OK för att skriva ut post sammanfogning från Excel till Word kuvert .

Läs mer: Hur du mailsamlar bilder från Excel till Word (2 enkla sätt)

Saker att komma ihåg

• Du kan använda antingen Adressblock eller . Infoga sammanslagningsfält för att infoga Mottagarens adress. i den Kuvert .
• Steg för steg i guiden Mail Merge är användbart när du vill märka några Källdata .

Övningssektionen

I övningsavsnittet på ditt blad kan du öva på de förklarade metoderna.

Slutsats

Här har vi försökt att visa dig 2 metoder för att post sammanfogning från Excel till Word kuvert . Tack för att du läste den här artikeln, vi hoppas att den var till hjälp. Om du har några frågor eller förslag, var vänlig låt oss veta i kommentarsfältet nedan. Besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.