Jei norite pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" vokus , šis straipsnis skirtas jums. 2 lengvi ir tinkami metodai, kaip lengvai atlikti užduotį.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųsti "Word" dokumentą

Mail Merge.docs

Kas yra "Mail Merge"?

Daugeliu atveju turime siųsti daugybę laiškus skirtingus adresus turintiems žmonėms. Tokiu atveju, pašto sujungimas veikia kaip patogi funkcija. Pašto sujungimas padeda sukurti vokų grupę kiekvienam adresui, kai kiekvienas atskiras vokas turi adresą mūsų siunčiamų laiškų sąraše.

2 metodai, kaip Mail Merge iš "Excel" į "Word" vokus

Toliau pateiktoje lentelėje Vardas, Pavardė , Gatvės adresas , Miestas , ir Pašto kodas stulpelius. Šią lentelę naudosime pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" vokus . Norėdami atlikti užduotį, naudosime 2 skirtingus metodus. Čia mes naudojome "Excel 365 . Galite naudoti bet kurią turimą "Excel" versiją.

1. Naudojant vokų parinktį Mail Merge iš "Excel" į "Word" vokus

Taikydami šį metodą naudosime Vokas parinktį iš Pašto pranešimai skirtukas Žodis dokumentą į pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" voką .

Žingsniai:

• Pirmiausia atidarysime savo Žodis dokumentas
• Po to eisime į Pašto pranešimai skirtukas>> iš Pradėti "Mail Merge >> pasirinkti Vokai .

Svetainė Vokų parinktys bus rodomas dialogo langas. Po to galite keisti voko dydį spustelėdami išskleidžiamoji rodyklė iš Voko dydis dėžutė.

• Čia mes saugome Voko dydis kaip yra.

Tada spustelėkite Šriftas iš Pristatymo adresas. . Voko adresas bus rodomas dialogo langas.

• Po to pasirenkame Drąsiai kaip Šrifto stilius >> 14 kaip Šrifto dydis .

Galite pasirinkti Šrifto spalva , ir Pabraukimo stilius spustelėdami išskleidžiamoji rodyklė .

Be to, galite pasirinkti Poveikis .

• Čia mes saugome Šrifto spalva , Pabraukimo stilius , ir Poveikis kaip yra.

Toliau matysite Peržiūra .

• Po to spustelėkite GERAI .

• Vėliau spustelėkite Šriftas iš Grąžinimo adresas .

Toliau, an Voko grąžinimo adresas bus rodomas dialogo langas.

• Po to pasirenkame Drąsiai kaip Šrifto stilius >> 14 kaip Šrifto dydis .

Galite pasirinkti Šrifto spalva , ir Pabraukimo stilius spustelėdami išskleidžiamoji rodyklė .

Be to, galite pasirinkti Poveikis .

• Čia mes saugome Šrifto spalva , Pabraukimo stilius , ir Poveikis kaip yra.

Toliau matysite Peržiūra .

• Po to spustelėkite GERAI .

• Po to spustelkite GERAI apie Vokų parinktys dialogo langas.

Tada pamatysite Vokas sukurtas.

• Tada spustelėsime viršutiniame kairiajame kampe rašyti Grąžinimo adresas .

Vėliau pamatysime Grąžinimo adresas .

• Po to spustelėsime Vokas įterpti Pristatymo adresas dėžutė.

Toliau pamatysime Pristatymo adresas langelyje Vokas .

Dabar pasirinksime savo "Excel" failą adresų gavėjų sąrašas .

• Po to eisime į Pašto pranešimai skirtukas>> iš Pasirinkite gavėjus >> pasirinkti Naudokite esamą sąrašą .

• Vėliau naršyti į "Excel" failą.
• Tada pasirinksime savo "Excel" failą, pavadintą Mail Merge iš "Excel" į "Word" vokus >> spustelėkite Atviras .

A Pasirinkite lentelę bus rodomas dialogo langas.

Įsitikinkite, kad Pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelio antraštė yra . pažymėta .

• Tada spustelėkite GERAI .

• Po to pasirinksime Adresų blokas parinktį iš Laukų rašymas ir įterpimas .

. Įterpti adresų bloką bus rodomas dialogo langas.

Čia matysime pirmojo gavėjo adresą peržiūra Kitus adresus galime pamatyti spustelėję langelį rodyklė į dešinę pažymėti ženklu Raudonos spalvos dėžutė .

• Tada spustelėkite GERAI .

Vėliau pirmojo gavėjo adresą pamatysite Vokas .

• Po to, norėdami pamatyti adreso peržiūrą, iš "Preview Results">> pasirinkite Peržiūros rezultatai .
• Galite spustelėti rodyklė į dešinę pažymėti ženklu Raudonos spalvos dėžutė pamatyti ir kitų gavėjų adresus.

Todėl sukūrėme pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" vokus.

Dabar, be Adresų blokai sukurti pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" vokus , yra Įterpti sujungimo lauką parinktį įterpti Pristatymo adresas į Vokas .

• Čia turime spustelėti išskleidžiamoji rodyklė iš Įterpti sujungimo lauką galimybė.

Toliau galite matyti visus gavėjų adresų sąrašas parinktis savo "Excel" failą, kuriame sąrašas .

• Po to pasirinksime Vardas iš šio sąrašo.

Galite matyti įterptą Vardas į PristatymasPristatymas adresas langelis Vokas .

• Taip pat įterpėme Pavardė iš Įterpti sujungimo laukus sąrašas.
• Po to paspauskite ĮVESKITE pereiti į kitą eilutę, o kitoje eilutėje pasirinksime kitas parinktis iš Įterpti sujungimo laukus sąrašas.

Čia galite pamatyti Pristatymo adresas langelis Vokas , įdėta gavėjo adresas .

• Po to spustelėsime Peržiūros rezultatai pamatyti peržiūra .

• Po to galite spustelėti rodyklė į dešinę pažymėta raudonos spalvos langelis pamatyti peržiūra kitų gavėjų adresų.

• Vėliau iš Baigti & antspaudas; Sujungti >> pasirinkti Spausdinti dokumentą .

A Sujungti su spausdintuvu bus rodomas dialogo langas.

Įsitikinkite, kad Visi atrenkami kaip Spausdinti įrašus .

• Tada spustelėkite GERAI .

Toliau, a Spausdinti bus rodomas dialogo langas.

• Po to spustelėkite GERAI spausdinti pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" vokus .

Skaitykite daugiau: Pašto sujungimas "Excel" be "Word" (2 tinkami būdai)

2. "Step-by-Step Mail Merge Wizard" parinkties naudojimas, kad būtų galima "Mail Merge" iš "Excel" į "Word" vokus

Taikydami šį metodą naudosime Žingsnis po žingsnio pašto susijungimo vedlys iš Pašto pranešimai skirtukas Žodis dokumentą į pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" vokus .

Žingsniai:

• Pirmiausia atidarysime savo Žodis dokumentas
• Po to eisime į Pašto pranešimai skirtukas>> iš Pradėti "Mail Merge >> pasirinkti Žingsnis po žingsnio Mail Merge vedlys .

Toliau pamatysime Mail Merge dialogo langas dešinysis kampas "Word" dokumente.

• Po to, pasirinkite dokumento tipą kaip Vokas >> iš 6 žingsnio 1 dalies ir spustelėkite Kitas: Pradžios dokumentas .

• Po to pasirinkite Vokų parinktys iš Keisti dokumento išdėstymą .

• Svetainė Vokų parinktys bus rodomas dialogo langas. Po to galite keisti voko dydį spustelėdami išskleidžiamoji rodyklė iš Voko dydis dėžutė.
• Čia mes saugome Voko dydis kaip yra.

Tada spustelėkite Šriftas iš Pristatymo adresas . Svetainė Voko adresas bus rodomas dialogo langas.

• Po to pasirenkame Drąsiai kaip Šrifto stilius >> 14 kaip Šrifto dydis .

Galite pasirinkti Šrifto spalva , ir Pabraukimo stilius spustelėdami išskleidžiamoji rodyklė .

Be to, galite pasirinkti Poveikis .

• Čia mes saugome Šrifto spalva , Pabraukimo stilius , ir Poveikis kaip yra.

Toliau matysite Peržiūra .

• Po to spustelėkite GERAI .

• Tada spustelėkite Šriftas iš Grąžinimo adresas .

Svetainė Voko grąžinimo adresas bus rodomas dialogo langas.

• Po to pasirenkame Drąsiai kaip Šrifto stilius >> 14 kaip Šrifto dydis .

Galite pasirinkti Šrifto spalva , ir Pabraukimo stilius spustelėdami išskleidžiamoji rodyklė .

Be to, galite pasirinkti Poveikis .

• Čia mes saugome Šrifto spalva , Pabraukimo stilius , ir Poveikis kaip yra.

Toliau matysite Peržiūra .

• Po to spustelėkite GERAI .

• Po to Vokų parinktys dialogo langą, spustelėkite GERAI .

Toliau galite matyti Vokas sukurtas.

• Po to iš 2 žingsnis iš 6 spustelėkite Kitas: Pasirinkite gavėjus .

• Po to spustelėkite Naršykite pasirinkti mūsų "Excel" failą kaip gavėjų adresų sąrašas .

• Vėliau mes naršyti į "Excel" failą.
• Tada pasirinksime savo "Excel" failą, pavadintą Mail Merge iš "Excel" į "Word" vokus >> spustelėkite Atviras .

A Pasirinkite lentelę bus rodomas dialogo langas.

Įsitikinkite, kad Pirmoje duomenų eilutėje yra stulpelio antraštė yra . pažymėta .

• Tada spustelėkite GERAI .

Toliau, a Mail Merge gavėjai bus rodomas dialogo langas.

Galite nepažymėti a Duomenų šaltinis iš šio dialogo lango, o kartu galite Patikslinti gavėjų sąrašą .

• Čia mes saugome gavėjų sąrašas kaip yra.
• Tada spustelėkite GERAI .
• Po to įvedame Grąžinimo adresas į viršutiniame kairiajame kampe iš Vokas .
• Tada spustelėkite Vokas įterpti Pristatymo adresas dėžutė.

Vėliau galite pamatyti Pristatymo adresas dėžutė.

• Po to iš 3 iš 6 žingsnių paspausime ant Kitas: Sutvarkykite voką .

• Vėliau pasirinksime Adresų blokas .

. Įterpti adresų bloką bus rodomas dialogo langas.

Čia matysime pirmojo gavėjo adresą peržiūra Kitus adresus galime pamatyti spustelėję langelį rodyklė į dešinę pažymėti ženklu Raudonos spalvos dėžutė .

• Tada spustelėkite GERAI .

Čia galite įterpti adresą, kad sukurtumėte pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" vokus, spustelėdami Daugiau prekių taip pat.

Jei spustelėsite Daugiau prekių , pamatysite Įterpti sujungimo laukus sąrašas.

Galite įterpti adresą rankiniu būdu iš šio sąrašo.

• Čia įterpėme adresą iš Adresų blokas galimybė.
• Po to iš 4 žingsnis iš 6 , pasirinkome Kitas: Vokų peržiūra .

Dabar galite matyti Peržiūra pirmojo gavėjo adresą.

• Galite spustelėti rodyklė į dešinę pažymėta Raudonos spalvos dėžutė pamatyti peržiūra kitų gavėjų adresus.

• Vėliau iš 5 iš 6 žingsnių , paspaudžiame Kitas: Užbaigti sujungimą .

• Po to pasirinkite Spausdinti iš Sujungti dėžutė.

A Sujungti su spausdintuvu bus rodomas dialogo langas.

Įsitikinkite, kad Visi atrenkami kaip Spausdinti įrašus .

Tada spustelėkite GERAI. Toliau, a Spausdinti bus rodomas dialogo langas.

• Po to spustelėkite GERAI spausdinti pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" vokus .

Skaitykite daugiau: Kaip sujungti nuotraukas iš "Excel" į "Word" (2 paprasti būdai)

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• Galite naudoti Adresų blokas arba Įterpti sujungimo lauką įterpti gavėjo adresas į Vokas .
• Svetainė Žingsnis po žingsnio Mail Merge vedlys parinktis naudinga, kai norite nepažymėti kai kurie Šaltinio duomenys .

Praktikos skyrius

Praktiniame lapo skyriuje galite praktiškai išbandyti paaiškintus metodus.

Išvada

Čia bandėme parodyti jums 2 metodus, skirtus pašto sujungimas iš "Excel" į "Word" vokus . Dėkojame, kad perskaitėte šį straipsnį, tikimės, kad jis buvo naudingas. Jei turite kokių nors klausimų ar pasiūlymų, praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje. Apsilankykite mūsų svetainėje Exceldemy daugiau sužinoti.