सामग्री तालिका
यदि तपाईं Excel बाट Word खामहरूमा मेल मर्ज गर्न चाहनुहुन्छ भने , यो लेख तपाईंको लागि हो। यहाँ, हामी तपाईलाई 2 सजिलो र सहज कार्य गर्नका लागि उपयुक्त तरिकाहरू मार्फत हिड्नेछौं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
मेलको लागि एक्सेल फाइल प्रयोग गर्दै Merge.xlsx
Word Document डाउनलोड गर्नुहोस्
Mail Merge.docs
मेल मर्ज भनेको के हो?
धेरै उद्देश्यका लागि, हामीले विभिन्न ठेगाना भएका व्यक्तिहरूलाई मेलहरू पठाउनुपर्छ। त्यस अवस्थामा, मेल मर्ज एउटा उपयोगी सुविधाको रूपमा कार्य गर्दछ। मेल मर्ज ले प्रत्येक ठेगानाको लागि खामहरूको समूह सिर्जना गर्न मद्दत गर्दछ, जहाँ प्रत्येक व्यक्तिगत खाममा ठेगाना हुन्छ। हाम्रो मेलिङ सूचीमा।
2 एक्सेलबाट वर्ड खामहरूमा मेल मर्ज गर्ने तरिकाहरू
निम्न तालिकामा पहिलो नाम, अन्तिम नाम , सडक ठेगाना , शहर , र जिप कोड स्तम्भहरू। हामी यो तालिकालाई Excel बाट Word Envelopes मा मेल मर्ज गर्न प्रयोग गर्नेछौं । कार्य गर्न, हामी 2 विभिन्न विधिहरू प्रयोग गर्नेछौं। यहाँ, हामीले Excel 365 प्रयोग गर्यौं। तपाईले कुनै पनि उपलब्ध एक्सेल संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
1. Excel बाट Word Envelopes मा मेल मर्ज गर्न खाम विकल्प प्रयोग गर्दै
यस विधिमा, हामी प्रयोग गर्नेछौं। खाम शब्द कागजातको मेलहरू ट्याबबाट विकल्प मेल एक्सेलबाट Word खाममा मर्ज गर्नुहोस् ।
चरणहरू:
- पहिले, हामी हाम्रो Word कागजात
- त्यस पछि, हामी जान्छौं।व्याख्या गरिएका विधिहरू।
निष्कर्ष
यहाँ, हामीले तपाईंलाई देखाउने प्रयास गरेका छौं 2 विधिहरू मेलहरू एक्सेलबाट वर्डमा मर्ज गर्ने। खामहरू । यो लेख पढ्नको लागि धन्यवाद, हामी आशा गर्दछौं कि यो उपयोगी थियो। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने, कृपया हामीलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। थप अन्वेषण गर्न कृपया हाम्रो वेबसाइट Exceldemy मा जानुहोस्।
पत्राचारट्याबमा >> बाट मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस्>> Envelopesचयन गर्नुहोस्। 
एउटा Envelope Options संवाद बक्स देखा पर्नेछ। 
त्यसपछि, तपाईँले परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। खामको आकार ड्रप-डाउन एरो खाम आकार बाकसमा क्लिक गरेर।
- यहाँ, हामी खाम आकार<2 राख्छौं।> यो जस्तो छ।
त्यसपछि, हामी डिलिवरी ठेगानाको फन्ट मा क्लिक गर्छौं। 
एक खाम ठेगाना। संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- त्यसपछि, हामीले बोल्ड लाई फन्ट शैली >> 14 को रूपमा चयन गर्छौं। फन्ट साइज ।
तपाईंले ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गरेर फन्ट रङ , र अन्डरलाइन शैली चयन गर्न सक्नुहुन्छ। ।
तसको साथमा, तपाईंले प्रभावहरू छनोट गर्न सक्नुहुन्छ।
- यहाँ, हामी फन्ट रङ , अधोरेखित शैली , र प्रभावहरू यो जस्तो छ।
अर्को, तपाईंले पूर्वावलोकन देख्नुहुनेछ।
- त्यसपछि, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, हामी फन्ट मा क्लिक गर्छौं। 1 संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- त्यसपछि, हामीले बोल्ड लाई फन्ट शैली >> 14 को रूपमा चयन गर्छौं। फन्ट साइज ।
तपाईंले ड्रप-डाउन एरोमा क्लिक गरेर फन्ट रङ , र अन्डरलाइन शैली चयन गर्न सक्नुहुन्छ। ।
तसको साथमा, तपाईंले प्रभावहरू रोज्न सक्नुहुन्छ।
- यहाँ, हामी राख्छौं फन्ट रङ , अधोरेखित शैली , र प्रभावहरू यो जस्तो छ।
अर्को, तपाईंले पूर्वावलोकन<देख्नुहुनेछ। 2>।
- त्यसपछि, ठिक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि हामीले ठीक छ खाम विकल्पहरू संवाद बाकसमा।
अर्को, तपाईंले खाम देख्नुहुनेछ। सिर्जना गरिएको छ।
- त्यसपछि, हामी फेरि ठेगाना लेख्न शीर्ष बायाँ कुनामा मा क्लिक गर्नेछौं।
यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेलमा डबल लेखा अन्डरलाइन ढाँचा कसरी लागू गर्नेपछि, हामीले फिर्ता ठेगाना देख्नेछौं।
- त्यसपछि, हामी सम्मिलित गर्न खाम मा क्लिक गर्नेछौं। डेलिभरी ठेगाना बक्स।
अर्को, हामीले खाममा डिलिवरी ठेगाना बाकस देख्नेछौं। ।
अब, हामी ठेगाना प्राप्तकर्ताहरूको सूची को लागि हाम्रो एक्सेल फाइल चयन गर्नेछौं।
- त्यसपछि, हामी मा जानेछौं। पत्राचार ट्याब >> बाट प्रापकहरू चयन गर्नुहोस् >> अवस्थित सूची प्रयोग गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
- पछि, हामी नेभिगेट गर्नेछौं हाम्रो एक्सेल फाइलमा।
- त्यसपछि, हामी हाम्रो एक्सेल फाइल चयन गर्नेछौं नामको मेल मर्ज एक्सेलबाट वर्ड खामहरूमा >> खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
A तालिका चयन गर्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
निश्चित गर्नुहोस् डेटाको पहिलो पङ्क्तिले स्तम्भ हेडर समावेश गर्दछ चिह्नित छ।
- त्यसपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, हामी लेखन र सम्मिलित गर्ने विकल्पबाट ठेगाना ब्लक विकल्प चयन गर्नेछौं।फिल्डहरू ।
एक ठेगाना ब्लक घुसाउनुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
यहाँ, हामी देख्नेछौं पूर्वावलोकन बक्समा पहिलो प्राप्तकर्ताको ठेगाना। हामीले रातो रंगको बाकस चिन्ह लगाइएको दायाँतर्फको बाण मा क्लिक गरेर अन्य ठेगानाहरू देख्न सक्छौं।
- त्यसपछि, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्। .
पछि, तपाईंले खाम मा पहिलो प्राप्तकर्ताको ठेगाना देख्नुहुनेछ।
- त्यसपछि, पूर्वावलोकन परिणामहरूबाट ठेगानाको पूर्वावलोकन हेर्नको लागि >> चयन गर्नुहोस् नतिजा पूर्वावलोकन गर्नुहोस् ।
- तपाईँले रातो रङको बाकस चिन्ह लगाइएको दायाँ बाण मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ अन्य प्राप्तकर्ताहरूको ठेगाना पनि हेर्नको लागि। .
त्यसैले, हामीले एक्सेलबाट Word खामहरूमा मेल मर्ज सिर्जना गरेका छौं।
अब, <1 बाहेक>ठेगाना ब्लकहरू सिर्जना गर्न एक्सेलबाट वर्ड खामहरूमा मेल मर्ज , त्यहाँ डिलिभरी ठेगाना सम्मिलित गर्न मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् विकल्प छ।>Envelope ।
- यहाँ, हामीले मर्ज फिल्ड घुसाउनुहोस् विकल्पको ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गर्नुपर्छ।
अर्को, तपाईले सबै प्रापकहरूको ठेगाना सूची विकल्पहरू आफ्नो Excel फाइलमा त्यो सूची मा देख्न सक्नुहुन्छ।
- तसपछि, हामी त्यो सूचीबाट पहिलो नाम चयन गर्नेछौं।
तपाईले सम्मिलित गरिएको प्रथम नाम देख्न सक्नुहुन्छ। को DeliveryDeivery ठेगाना बाकसमा खाम ।
- उस्तै तरिकाले, हामीले मर्ज फिल्डहरू घुसाउनुहोस् <बाट अन्तिम नाम सम्मिलित गर्यौं। 2>सूची।
- त्यसपछि, अर्को लाइनमा जान ENTER थिच्नुहोस्, र अर्को लाइनमा, हामी मर्ज फिल्डहरू घुसाउनुहोस् बाट अन्य विकल्पहरू चयन गर्नेछौं। सूची।
यहाँ, तपाईंले डिलिवरी ठेगाना खाम को बाकसमा देख्न सक्नुहुन्छ, सम्मिलित प्रापक ठेगाना ।
- त्यसपछि, हामी पूर्वावलोकन हेर्न परिणाम पूर्वावलोकन मा क्लिक गर्नेछौं।
- पछि, तपाईंले पूर्वावलोकन हेर्नको लागि रातो रङको बक्स चिन्ह लगाइएको दायाँतर्फको बाण मा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। अन्य प्राप्तकर्ता ठेगानाहरू पनि।
- पछि, समाप्त र बाट; मर्ज >> कागजात छाप्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
A प्रिन्टरमा मर्ज गर्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
यो पनि हेर्नुहोस्: Excel मा COLUMN प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (4 आदर्श उदाहरणहरू)बनाउनुहोस् निश्चित सबै छाप रेकर्ड को रूपमा चयन गरिएको छ।
- त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।
अर्को, प्रिन्ट संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- त्यसपछि, मेल मर्जबाट छाप्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। Excel to Word खामहरू ।
थप पढ्नुहोस्: Word बिना Excel मा मेल मर्ज गर्नुहोस् (2 उपयुक्त तरिकाहरू)
2. एक्सेलबाट वर्ड खामहरूमा मेल मर्ज गर्न "चरण-दर-चरण मेल मर्ज विजार्ड" विकल्पको प्रयोग
यस विधिमा, हामी प्रयोग गर्नेछौं चरण मेल मर्जर विजार्ड को पत्राचार ट्याबबाट Word कागजात Excel बाट Word Envelopes मा मेल मर्ज गर्न ।
चरणहरू:
- पहिले, हामी हाम्रो Word कागजात खोल्नुहोस्
- त्यसपछि, हामी मेलिङ्स ट्याबमा जान्छौं >> बाट मेल मर्ज सुरु गर्नुहोस् >> स्टेप बाइ स्टेप मेल मर्ज विजार्ड चयन गर्नुहोस्।
40>
अर्को, हामीले मेल मर्ज संवाद बक्स देख्नेछौं। वर्ड कागजातको दायाँ कुना ।
- त्यसपछि, कागजात प्रकार चयन गर्नुहोस् को रूपमा खाम >> बाट चरण 6 मध्ये 1 र अर्को: सुरु हुने कागजात मा क्लिक गर्नुहोस्।
- पछि, खाम विकल्पहरू चयन गर्नुहोस्। कागजात लेआउट परिवर्तन गर्नुहोस् ।
42>
- एउटा खाम विकल्पहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
त्यसपछि, तपाईँले खाम आकार बाकसको ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गरेर खामको आकार परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। - यहाँ, हामी खाम आकार यो जस्तो छ।
44> त्यसपछि, हामी डिलिवरी ठेगाना को फन्ट मा क्लिक गर्छौं।
एउटा खाम ठेगाना संवाद बाकस देखा पर्नेछ। - त्यसपछि, हामी बोल्ड फन्ट शैली >><1 को रूपमा चयन गर्छौं।>14 को रूपमा फन्ट साइज ।
तपाईँ फन्ट रङ , र अन्डरलाइन शैली मा क्लिक गरेर चयन गर्न सक्नुहुन्छ। 1>ड्रप-डाउन तीर .
तसको साथमा, तपाईंले प्रभावहरू छनोट गर्न सक्नुहुन्छ।
- यहाँ, हामी फन्ट रङ , अण्डरलाइन राख्छौं। शैली , र प्रभावहरू यसको रूपमाहो।
अर्को, तपाईंले पूर्वावलोकन देख्नुहुनेछ।
- त्यसपछि, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यसपछि, हामी रिटर्न ठेगाना को फन्ट मा क्लिक गर्छौं।
एक खाम फिर्ता ठेगाना संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
- त्यसपछि, हामीले बोल्ड लाई फन्टको रूपमा चयन गर्छौं। शैली >> 14 जस्तै फन्ट साइज ।
तपाईले फन्ट रङ , र चयन गर्न सक्नुहुन्छ रेखाचित्र शैली ड्रप-डाउन एरो मा क्लिक गरेर।
तसको साथमा, तपाईंले प्रभावहरू छनोट गर्न सक्नुहुन्छ।
- यहाँ, हामीले फन्ट रङ , अधोरेखित शैली , र प्रभावहरू लाई जस्तै राख्छौं।
अर्को, तपाईंले देख्नुहुनेछ पूर्वावलोकन ।
- त्यसपछि, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।
- त्यस पछि, खाम विकल्पहरू संवाद बक्समा, ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्। खाम बनाइएको छ।
- त्यसपछि, 6 को चरण 2 मा क्लिक गर्नुहोस् अर्को: प्राप्तकर्ताहरू चयन गर्नुहोस् ।
- पछि, o मा क्लिक गर्नुहोस् n ब्राउज गर्नुहोस् हाम्रो Excel फाइल प्रापक ठेगाना सूची को रूपमा चयन गर्न।
- पछि, हामी हाम्रो एक्सेल फाइलमा नेभिगेट गर्नेछौं।
- त्यसपछि, हामी हाम्रो एक्सेल फाइल चयन गर्नेछौं नामको मेल मर्ज एक्सेलबाट वर्ड खामहरूमा >> खोल्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्।
A तालिका चयन गर्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
निश्चित गर्नुहोस् डेटाको पहिलो पङ्क्तिले स्तम्भ समावेश गर्दछहेडर चिन्ह छ।
- त्यसपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
अर्को, एउटा मेल मर्ज प्राप्तकर्ताहरू संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
तपाईले यो संवाद बक्सबाट अनमार्क डेटा स्रोत गर्न सक्नुहुन्छ, र साथै त्यो, तपाईंले प्रापक सूचीलाई परिष्कृत गर्न सक्नुहुन्छ ।
- यहाँ, हामी प्रापक सूची यस्तै राख्छौं।
- त्यसपछि, क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।
-
त्यसपछि, हामीले माथिल्लो बायाँ कुनामा खाम मा फिर्ता ठेगाना टाइप गर्छौं। . - त्यसपछि, हामी डिलिभरी ठेगाना बाकस घुसाउन खाम मा क्लिक गर्छौं।
पछि, तपाईंले डेलिभरी ठेगाना बाकस देख्न सक्नुहुन्छ।
- त्यसपछि, ६ को चरण ३ बाट हामी अर्को: आफ्नो खाम मिलाउनुहोस् मा क्लिक गर्नेछ।
57>
- पछि, हामी ठेगाना ब्लक चयन गर्नेछौं .
An Insert Address Block संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
यहाँ, हामीले पहिलोको ठेगाना देख्नेछौं। पूर्वावलोकन बक्समा प्राप्तकर्ता। हामीले रातो रंगको बाकस चिन्ह लगाइएको दायाँतर्फको बाण मा क्लिक गरेर अन्य ठेगानाहरू देख्न सक्छौं।
- त्यसपछि, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्। .
यहाँ, तपाईँले एक्सेलबाट Word खामहरूमा मेल मर्ज सिर्जना गर्न ठेगाना घुसाउन सक्नुहुन्छ, थप वस्तुहरूमा क्लिक गरेर पनि।
यदि तपाईंले थप वस्तुहरू मा क्लिक गर्नुभयो भने, तपाईंले मर्ज फिल्डहरू घुसाउनुहोस् सूची देख्नुहुनेछ।
तपाईँ म्यानुअल रूपमा बाट ठेगाना घुसाउन सक्नुहुन्छयो सूची।
- यहाँ, हामीले ठेगाना ब्लक विकल्पबाट ठेगाना सम्मिलित गरेका छौं।
- त्यसपछि, बाट चरण 6 मध्ये 4 , हामीले अर्को: तपाईंको खामहरू पूर्वावलोकन गर्नुहोस् चयन गर्यौं।
62>
अब, तपाईंले <1 हेर्न सक्नुहुन्छ पहिलो प्रापकको ठेगानाको>पूर्वावलोकन 1> पूर्वावलोकन अन्य प्रापकहरूको ठेगानाहरूको पनि।
- पछि, ६ को चरण ५ बाट, हामी अर्कोमा क्लिक गर्छौं: मर्ज पूरा गर्नुहोस् ।
- त्यसपछि, प्रिन्ट <बाट चयन गर्नुहोस्। 1> मर्ज गर्नुहोस् बाकस।
A मुद्रकमा मर्ज गर्नुहोस् संवाद बाकस देखा पर्नेछ।
निश्चित गर्नुहोस् सबै छाप अभिलेख को रूपमा चयन गरिएको छ।
त्यसपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
अर्को, a छाप्नुहोस् संवाद बक्स देखा पर्नेछ। - पछि, छाप्न ठीक छ क्लिक गर्नुहोस् मेल मर्ज एक्सेलबाट Word खामहरूमा ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलबाट वर्डमा चित्रहरू मर्ज गर्ने (२ सजिलो तरिका)
याद राख्ने कुराहरू
- तपाईँले ठेगाना ब्लक वा सम्मिलित मर्ज फिल्ड सम्मिलित गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। प्रापकको ठेगाना खाममा ।
- स्टेप बाइ स्टेप मेल मर्ज विजार्ड विकल्प उपयोगी हुन्छ जब तपाईं चिन्ह हटाउन चाहनुहुन्छ 2>केही स्रोत डेटा ।
अभ्यास खण्ड
तपाईँको पानाको अभ्यास खण्डमा, तपाइँ अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ
