Spis treści
Jeśli chcesz łączenie poczty z Excela do Worda koperty to ten artykuł jest dla Ciebie. Tutaj, przeprowadzimy Cię przez 2 łatwe i odpowiednie metody, aby wykonać zadanie bez wysiłku.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Używanie pliku Excel do Mail Merge.xlsxPobierz dokument Word
Mail Merge.docs
Co to jest Mail Merge?
Dla wielu celów, musimy wysłać garść maile do osób o różnych adresach. W takim przypadku, łączenie poczty działa jak poręczna funkcja. Łączenie poczty pomaga utworzyć grupę kopert na każdy adres, gdzie każda pojedyncza koperta niesie ze sobą adres z naszej listy mailingowej.
2 Sposoby na Mail Merge z Excela do kopert Worda
Poniższa tabela zawiera Imię, Nazwisko , Adres ulicy , Miasto oraz Kod pocztowy kolumny. Użyjemy tej tabeli do łączenie poczty z Excela do Worda Koperty Aby wykonać zadanie, użyjemy 2 różne metody. Tutaj użyliśmy Excel 365 . Możesz użyć dowolnej dostępnej wersji Excela.
1) Używanie opcji kopert do Mail Merge z Excela do kopert Worda
W tej metodzie wykorzystamy Koperta opcja z Mailings zakładka Słowo dokument do łączenie poczty z Excela do Worda Koperta .
Kroki:
- Najpierw otworzymy nasz Słowo dokument
- Po tym, pójdziemy do Mailings tab>> od Uruchom Mail Merge >> wybierz Koperty .
An Opcje kopert Pojawi się okno dialogowe. 
Następnie można zmienić rozmiar koperty, klikając na strzałka rozwijana z Rozmiar koperty pudełko.
- Tutaj trzymamy Rozmiar koperty jak to jest.
Następnie klikamy na. Czcionka z Adres dostawy. 
An Adres koperty Pojawi się okno dialogowe.
- Następnie wybieramy Pogrubiona jako Styl czcionki >> 14 jako Wielkość czcionki .
Można wybrać Kolor czcionki oraz Styl podkreślenia klikając na strzałka rozwijana .
Wraz z tym, możesz wybrać Efekty .
- Tutaj trzymamy Kolor czcionki , Styl podkreślenia oraz Efekty jak to jest.
Następnie zobaczysz Podgląd .
- Następnie należy kliknąć OK .
- Następnie klikamy na Czcionka z Adres zwrotny .
Następnie Adres zwrotny koperty Pojawi się okno dialogowe.
- Następnie wybieramy Pogrubiona jako Styl czcionki >> 14 jako Wielkość czcionki .
Można wybrać Kolor czcionki oraz Styl podkreślenia klikając na strzałka rozwijana .
Wraz z tym, możesz wybrać Efekty .
- Tutaj trzymamy Kolor czcionki , Styl podkreślenia oraz Efekty jak to jest.
Następnie zobaczysz Podgląd .
- Następnie należy kliknąć OK .
- Następnie klikamy OK na Opcje kopert okno dialogowe.
Następnie pojawi się Koperta został utworzony.
- Następnie klikamy na lewy górny róg napisać Adres zwrotny .
Później zobaczymy m.in. Adres zwrotny .
- Następnie klikamy na Koperta wstawić Adres dostawy pudełko.
Następnie zobaczymy Adres dostawy pole w Koperta .
Teraz wybierzemy nasz plik Excela dla lista odbiorców adresów .
- Po tym, pójdziemy do Mailings tab>> od Wybierz odbiorców >> wybierz Użyj istniejącej listy .
- Po tym, będziemy poruszać się po stronie do naszego pliku w Excelu.
- Następnie wybierzemy nasz plik Excela o nazwie Mail Merge z Excela do kopert Worda >> kliknij Otwórz .
A Wybierz tabelę Pojawi się okno dialogowe.
Upewnij się, że Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówek kolumny jest zaznaczono .
- Następnie należy kliknąć OK .
- Następnie wybierzemy Blok adresowy opcja z Zapisywanie i wstawianie pól .
An Wstaw blok adresowy Pojawi się okno dialogowe.
Tutaj zobaczymy adres pierwszego odbiorcy w podgląd Pozostałe adresy możemy zobaczyć klikając na strzałka w prawo oznaczony symbolem Pudełko koloru czerwonego .
- Następnie należy kliknąć OK .
Później zobaczysz adres pierwszego odbiorcy w Koperta .
- Następnie, aby zobaczyć podgląd adresu z Preview Results>> wybierz Wstępne wyniki .
- Możesz kliknąć na strzałka w prawo oznaczony symbolem Pudełko koloru czerwonego aby zobaczyć adresy także innych odbiorców.
Dlatego stworzyliśmy mail merge z Excela do Worda Koperty.
Teraz, oprócz Bloki adresowe tworzyć łączenie poczty z Excela do Worda koperty , istnieje Wstaw pole scalające opcja pozwalająca na wstawienie Adres dostawy w Koperta .
- Tutaj musimy kliknąć na strzałka rozwijana z Wstaw pole scalające opcja.
Następnie można zobaczyć wszystkie lista adresowa odbiorców opcje w twoim Excel plik w tym wykaz .
- Następnie wybierzemy Imię z tej listy.
Można zobaczyć wstawione Imię w DostawaDostawa adres skrzynka z Koperta .
- W ten sam sposób wstawiliśmy Nazwisko od Wstawianie pól scalania lista.
- Następnie należy nacisnąć ENTER aby przejść do następnej linii, a w następnej linii wybierzemy inne opcje z Wstawianie pól scalania lista.
Tutaj można zobaczyć w Adres dostawy skrzynka z Koperta , włożony adres odbiorcy .
- Następnie klikamy na Wstępne wyniki zobaczyć podgląd .
- Następnie można kliknąć na strzałka w prawo oznaczony pudełko w kolorze czerwonym zobaczyć podgląd także innych adresów odbiorców.
- Następnie, od Finish & Merge >> wybierz Drukuj dokument .
A Łączenie z drukarką Pojawi się okno dialogowe.
Upewnij się, że Wszystkie są wybierane jako Drukowanie rekordów .
- Następnie należy kliknąć OK .
Następnie, a Drukuj Pojawi się okno dialogowe.
- Następnie należy kliknąć OK do druku łączenie poczty z Excela do Worda koperty .
Read More: Mail Merge w Excelu bez Worda (2 odpowiednie sposoby)
2. użycie opcji "Kreator Mail Merge krok po kroku" do Mail Merge z Excela do kopert Worda
W tej metodzie wykorzystamy Kreator łączenia poczty krok po kroku od Mailings zakładka Słowo dokument do łączenie poczty z Excela do Worda Koperty .
Kroki:
- Najpierw otworzymy nasz Słowo dokument
- Po tym, pójdziemy do Mailings tab>> od Rozpocznij Mail Merge >> wybierz Kreator Mail Merge krok po kroku .
Następnie zobaczymy Mail Merge okno dialogowe przy prawy róg dokumentu Word.
- Po tym, wybierz typ dokumentu jako Koperta >> z kroku 1 z 6 oraz kliknąć na Next: Dokument startowy .
- Następnie należy wybrać Opcje kopert od Zmiana układu dokumentu .
- An Opcje kopert Pojawi się okno dialogowe.
Następnie można zmienić rozmiar koperty, klikając na strzałka rozwijana z Rozmiar koperty pudełko. - Tutaj trzymamy Rozmiar koperty jak to jest.
Następnie klikamy na. Czcionka z Adres dostawy . 
An Adres koperty Pojawi się okno dialogowe.
- Następnie wybieramy Pogrubiona jako Styl czcionki >> 14 jako Wielkość czcionki .
Można wybrać Kolor czcionki oraz Styl podkreślenia klikając na strzałka rozwijana .
Wraz z tym, możesz wybrać Efekty .
- Tutaj trzymamy Kolor czcionki , Styl podkreślenia oraz Efekty jak to jest.
Następnie zobaczysz Podgląd .
- Następnie należy kliknąć OK .
- Następnie klikamy na. Czcionka z Adres zwrotny .
An Adres zwrotny koperty Pojawi się okno dialogowe.
- Następnie wybieramy Pogrubiona jako Styl czcionki >> 14 jako Wielkość czcionki .
Można wybrać Kolor czcionki oraz Styl podkreślenia klikając na strzałka rozwijana .
Wraz z tym, możesz wybrać Efekty .
- Tutaj trzymamy Kolor czcionki , Styl podkreślenia oraz Efekty jak to jest.
Następnie zobaczysz Podgląd .
- Następnie należy kliknąć OK .
- Po tym, w Opcje kopert okna dialogowego, kliknij OK .
Następnie można zobaczyć Koperta został utworzony.
- Po tym, od Krok 2 z 6 kliknąć na Dalej: Wybierz odbiorców .
- Następnie należy kliknąć na Przeglądaj wybrać nasz Excel plik jako lista adresowa odbiorców .
- Po tym, będziemy poruszać się po stronie do naszego pliku w Excelu.
- Następnie wybierzemy nasz plik Excela o nazwie Mail Merge z Excela do kopert Worda >> kliknij Otwórz .
A Wybierz tabelę Pojawi się okno dialogowe.
Upewnij się, że Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówek kolumny jest zaznaczono .
- Następnie należy kliknąć OK .
Następnie, a Odbiorcy Mail Merge Pojawi się okno dialogowe.
Możesz unmark a Źródło danych z tego okna dialogowego, a wraz z tym, możesz Doprecyzuj listę odbiorców .
- Tutaj trzymamy lista odbiorców jak to jest.
- Następnie należy kliknąć OK .
Następnie wpisujemy. Adres zwrotny w lewy górny róg z Koperta . - Następnie klikamy na. Koperta wstawić Adres dostawy pudełko.
Później można zobaczyć Adres dostawy pudełko.
- Po tym, od Krok 3 z 6 klikniemy na Następny: Ułóż swoją kopertę .
- Następnie wybierzemy Blok adresowy .
An Wstaw blok adresowy Pojawi się okno dialogowe.
Tutaj zobaczymy adres pierwszego odbiorcy w podgląd Pozostałe adresy możemy zobaczyć klikając na strzałka w prawo oznaczony symbolem Pudełko koloru czerwonego .
- Następnie należy kliknąć OK .
Tutaj można wstawić adres do utworzenia mail merge z Excela do kopert Worda, klikając na Więcej pozycji również.
Jeśli klikniesz na Więcej pozycji , zobaczysz Wstawianie pól scalania lista.
Możesz wstawić adres ręcznie z tej listy.
- Tutaj wstawiliśmy adres z Blok adresowy opcja.
- Po tym, od Krok 4 z 6 , wybraliśmy Następny: Podgląd kopert .
Teraz możesz zobaczyć Podgląd adresu pierwszego odbiorcy.
- Możesz kliknąć na strzałka w prawo oznaczony Pudełko koloru czerwonego zobaczyć podgląd również adresy pozostałych odbiorców.
- Następnie, od Krok 5 z 6 , klikamy na Następnie: Zakończ scalanie .
- Następnie należy wybrać Drukuj od Połącz pudełko.
A Łączenie z drukarką Pojawi się okno dialogowe.
Upewnij się, że Wszystkie są wybierane jako Drukowanie rekordów .
Następnie należy kliknąć OK. 
Następnie, a Drukuj Pojawi się okno dialogowe.
- Następnie należy kliknąć OK do druku łączenie poczty z Excela do Worda koperty .
Read More: Jak połączyć obrazy z Excela do Worda (2 proste sposoby)
Rzeczy do zapamiętania
- Można użyć albo Blok adresowy lub Wstaw pole scalające wstawić adres odbiorcy w Koperta .
- Na stronie Kreator Mail Merge krok po kroku opcja jest przydatna, gdy chcemy unmark niektóre Dane źródłowe .
Część ćwiczeniowa
W części ćwiczeniowej arkusza możesz przećwiczyć wyjaśnione metody.
Wniosek
Tutaj staraliśmy się pokazać 2 metody do łączenie poczty z Excela do Worda koperty Dziękujemy za przeczytanie tego artykułu, mamy nadzieję, że był on pomocny. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. zapraszamy na naszą stronę internetową Exceldemy aby dowiedzieć się więcej.
