Jeśli chcesz łączenie poczty z Excela do Worda koperty to ten artykuł jest dla Ciebie. Tutaj, przeprowadzimy Cię przez 2 łatwe i odpowiednie metody, aby wykonać zadanie bez wysiłku.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Pobierz dokument Word

Mail Merge.docs

Co to jest Mail Merge?

Dla wielu celów, musimy wysłać garść maile do osób o różnych adresach. W takim przypadku, łączenie poczty działa jak poręczna funkcja. Łączenie poczty pomaga utworzyć grupę kopert na każdy adres, gdzie każda pojedyncza koperta niesie ze sobą adres z naszej listy mailingowej.

2 Sposoby na Mail Merge z Excela do kopert Worda

Poniższa tabela zawiera Imię, Nazwisko , Adres ulicy , Miasto oraz Kod pocztowy kolumny. Użyjemy tej tabeli do łączenie poczty z Excela do Worda Koperty Aby wykonać zadanie, użyjemy 2 różne metody. Tutaj użyliśmy Excel 365 . Możesz użyć dowolnej dostępnej wersji Excela.

1) Używanie opcji kopert do Mail Merge z Excela do kopert Worda

W tej metodzie wykorzystamy Koperta opcja z Mailings zakładka Słowo dokument do łączenie poczty z Excela do Worda Koperta .

Kroki:

• Najpierw otworzymy nasz Słowo dokument
• Po tym, pójdziemy do Mailings tab>> od Uruchom Mail Merge >> wybierz Koperty .

An Opcje kopert Pojawi się okno dialogowe. Następnie można zmienić rozmiar koperty, klikając na strzałka rozwijana z Rozmiar koperty pudełko.

• Tutaj trzymamy Rozmiar koperty jak to jest.

Następnie klikamy na. Czcionka z Adres dostawy. An Adres koperty Pojawi się okno dialogowe.

• Następnie wybieramy Pogrubiona jako Styl czcionki >> 14 jako Wielkość czcionki .

Można wybrać Kolor czcionki oraz Styl podkreślenia klikając na strzałka rozwijana .

Wraz z tym, możesz wybrać Efekty .

• Tutaj trzymamy Kolor czcionki , Styl podkreślenia oraz Efekty jak to jest.

Następnie zobaczysz Podgląd .

• Następnie należy kliknąć OK .

• Następnie klikamy na Czcionka z Adres zwrotny .

Następnie Adres zwrotny koperty Pojawi się okno dialogowe.

• Następnie wybieramy Pogrubiona jako Styl czcionki >> 14 jako Wielkość czcionki .

Można wybrać Kolor czcionki oraz Styl podkreślenia klikając na strzałka rozwijana .

Wraz z tym, możesz wybrać Efekty .

• Tutaj trzymamy Kolor czcionki , Styl podkreślenia oraz Efekty jak to jest.

Następnie zobaczysz Podgląd .

• Następnie należy kliknąć OK .

• Następnie klikamy OK na Opcje kopert okno dialogowe.

Następnie pojawi się Koperta został utworzony.

• Następnie klikamy na lewy górny róg napisać Adres zwrotny .

Później zobaczymy m.in. Adres zwrotny .

• Następnie klikamy na Koperta wstawić Adres dostawy pudełko.

Następnie zobaczymy Adres dostawy pole w Koperta .

Teraz wybierzemy nasz plik Excela dla lista odbiorców adresów .

• Po tym, pójdziemy do Mailings tab>> od Wybierz odbiorców >> wybierz Użyj istniejącej listy .

• Po tym, będziemy poruszać się po stronie do naszego pliku w Excelu.
• Następnie wybierzemy nasz plik Excela o nazwie Mail Merge z Excela do kopert Worda >> kliknij Otwórz .

A Wybierz tabelę Pojawi się okno dialogowe.

Upewnij się, że Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówek kolumny jest zaznaczono .

• Następnie należy kliknąć OK .

• Następnie wybierzemy Blok adresowy opcja z Zapisywanie i wstawianie pól .

An Wstaw blok adresowy Pojawi się okno dialogowe.

Tutaj zobaczymy adres pierwszego odbiorcy w podgląd Pozostałe adresy możemy zobaczyć klikając na strzałka w prawo oznaczony symbolem Pudełko koloru czerwonego .

• Następnie należy kliknąć OK .

Później zobaczysz adres pierwszego odbiorcy w Koperta .

• Następnie, aby zobaczyć podgląd adresu z Preview Results>> wybierz Wstępne wyniki .
• Możesz kliknąć na strzałka w prawo oznaczony symbolem Pudełko koloru czerwonego aby zobaczyć adresy także innych odbiorców.

Dlatego stworzyliśmy mail merge z Excela do Worda Koperty.

Teraz, oprócz Bloki adresowe tworzyć łączenie poczty z Excela do Worda koperty , istnieje Wstaw pole scalające opcja pozwalająca na wstawienie Adres dostawy w Koperta .

• Tutaj musimy kliknąć na strzałka rozwijana z Wstaw pole scalające opcja.

Następnie można zobaczyć wszystkie lista adresowa odbiorców opcje w twoim Excel plik w tym wykaz .

• Następnie wybierzemy Imię z tej listy.

Można zobaczyć wstawione Imię w DostawaDostawa adres skrzynka z Koperta .

• W ten sam sposób wstawiliśmy Nazwisko od Wstawianie pól scalania lista.
• Następnie należy nacisnąć ENTER aby przejść do następnej linii, a w następnej linii wybierzemy inne opcje z Wstawianie pól scalania lista.

Tutaj można zobaczyć w Adres dostawy skrzynka z Koperta , włożony adres odbiorcy .

• Następnie klikamy na Wstępne wyniki zobaczyć podgląd .

• Następnie można kliknąć na strzałka w prawo oznaczony pudełko w kolorze czerwonym zobaczyć podgląd także innych adresów odbiorców.

• Następnie, od Finish & Merge >> wybierz Drukuj dokument .

A Łączenie z drukarką Pojawi się okno dialogowe.

Upewnij się, że Wszystkie są wybierane jako Drukowanie rekordów .

• Następnie należy kliknąć OK .

Następnie, a Drukuj Pojawi się okno dialogowe.

• Następnie należy kliknąć OK do druku łączenie poczty z Excela do Worda koperty .

Read More: Mail Merge w Excelu bez Worda (2 odpowiednie sposoby)

2. użycie opcji "Kreator Mail Merge krok po kroku" do Mail Merge z Excela do kopert Worda

W tej metodzie wykorzystamy Kreator łączenia poczty krok po kroku od Mailings zakładka Słowo dokument do łączenie poczty z Excela do Worda Koperty .

Kroki:

• Najpierw otworzymy nasz Słowo dokument
• Po tym, pójdziemy do Mailings tab>> od Rozpocznij Mail Merge >> wybierz Kreator Mail Merge krok po kroku .

Następnie zobaczymy Mail Merge okno dialogowe przy prawy róg dokumentu Word.

• Po tym, wybierz typ dokumentu jako Koperta >> z kroku 1 z 6 oraz kliknąć na Next: Dokument startowy .

• Następnie należy wybrać Opcje kopert od Zmiana układu dokumentu .

• An Opcje kopert Pojawi się okno dialogowe. Następnie można zmienić rozmiar koperty, klikając na strzałka rozwijana z Rozmiar koperty pudełko.
• Tutaj trzymamy Rozmiar koperty jak to jest.

Następnie klikamy na. Czcionka z Adres dostawy . An Adres koperty Pojawi się okno dialogowe.

• Następnie wybieramy Pogrubiona jako Styl czcionki >> 14 jako Wielkość czcionki .

Można wybrać Kolor czcionki oraz Styl podkreślenia klikając na strzałka rozwijana .

Wraz z tym, możesz wybrać Efekty .

• Tutaj trzymamy Kolor czcionki , Styl podkreślenia oraz Efekty jak to jest.

Następnie zobaczysz Podgląd .

• Następnie należy kliknąć OK .

• Następnie klikamy na. Czcionka z Adres zwrotny .

An Adres zwrotny koperty Pojawi się okno dialogowe.

• Następnie wybieramy Pogrubiona jako Styl czcionki >> 14 jako Wielkość czcionki .

Można wybrać Kolor czcionki oraz Styl podkreślenia klikając na strzałka rozwijana .

Wraz z tym, możesz wybrać Efekty .

• Tutaj trzymamy Kolor czcionki , Styl podkreślenia oraz Efekty jak to jest.

Następnie zobaczysz Podgląd .

• Następnie należy kliknąć OK .

• Po tym, w Opcje kopert okna dialogowego, kliknij OK .

Następnie można zobaczyć Koperta został utworzony.

• Po tym, od Krok 2 z 6 kliknąć na Dalej: Wybierz odbiorców .

• Następnie należy kliknąć na Przeglądaj wybrać nasz Excel plik jako lista adresowa odbiorców .

• Po tym, będziemy poruszać się po stronie do naszego pliku w Excelu.
• Następnie wybierzemy nasz plik Excela o nazwie Mail Merge z Excela do kopert Worda >> kliknij Otwórz .

A Wybierz tabelę Pojawi się okno dialogowe.

Upewnij się, że Pierwszy wiersz danych zawiera nagłówek kolumny jest zaznaczono .

• Następnie należy kliknąć OK .

Następnie, a Odbiorcy Mail Merge Pojawi się okno dialogowe.

Możesz unmark a Źródło danych z tego okna dialogowego, a wraz z tym, możesz Doprecyzuj listę odbiorców .

• Tutaj trzymamy lista odbiorców jak to jest.
• Następnie należy kliknąć OK .
• Następnie wpisujemy. Adres zwrotny w lewy górny róg z Koperta .
• Następnie klikamy na. Koperta wstawić Adres dostawy pudełko.

Później można zobaczyć Adres dostawy pudełko.

• Po tym, od Krok 3 z 6 klikniemy na Następny: Ułóż swoją kopertę .

• Następnie wybierzemy Blok adresowy .

An Wstaw blok adresowy Pojawi się okno dialogowe.

Tutaj zobaczymy adres pierwszego odbiorcy w podgląd Pozostałe adresy możemy zobaczyć klikając na strzałka w prawo oznaczony symbolem Pudełko koloru czerwonego .

• Następnie należy kliknąć OK .

Tutaj można wstawić adres do utworzenia mail merge z Excela do kopert Worda, klikając na Więcej pozycji również.

Jeśli klikniesz na Więcej pozycji , zobaczysz Wstawianie pól scalania lista.

Możesz wstawić adres ręcznie z tej listy.

• Tutaj wstawiliśmy adres z Blok adresowy opcja.
• Po tym, od Krok 4 z 6 , wybraliśmy Następny: Podgląd kopert .

Teraz możesz zobaczyć Podgląd adresu pierwszego odbiorcy.

• Możesz kliknąć na strzałka w prawo oznaczony Pudełko koloru czerwonego zobaczyć podgląd również adresy pozostałych odbiorców.

• Następnie, od Krok 5 z 6 , klikamy na Następnie: Zakończ scalanie .

• Następnie należy wybrać Drukuj od Połącz pudełko.

A Łączenie z drukarką Pojawi się okno dialogowe.

Upewnij się, że Wszystkie są wybierane jako Drukowanie rekordów .

Następnie należy kliknąć OK. Następnie, a Drukuj Pojawi się okno dialogowe.

• Następnie należy kliknąć OK do druku łączenie poczty z Excela do Worda koperty .

Read More: Jak połączyć obrazy z Excela do Worda (2 proste sposoby)

Rzeczy do zapamiętania

• Można użyć albo Blok adresowy lub Wstaw pole scalające wstawić adres odbiorcy w Koperta .
• Na stronie Kreator Mail Merge krok po kroku opcja jest przydatna, gdy chcemy unmark niektóre Dane źródłowe .

Część ćwiczeniowa

W części ćwiczeniowej arkusza możesz przećwiczyć wyjaśnione metody.

Wniosek

Tutaj staraliśmy się pokazać 2 metody do łączenie poczty z Excela do Worda koperty Dziękujemy za przeczytanie tego artykułu, mamy nadzieję, że był on pomocny. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. zapraszamy na naszą stronę internetową Exceldemy aby dowiedzieć się więcej.