Kung gusto mong mail merge mula sa Excel hanggang Word envelope , ang artikulong ito ay para sa iyo. Dito, gagabayan ka namin sa 2 ​​ madali at angkop na mga paraan upang magawa ang gawain nang walang kahirap-hirap.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang Word Document

Mail Merge.docs

Ano ang Mail Merge?

Para sa maraming layunin, kailangan naming magpadala ng grupo ng mail sa mga taong may iba't ibang address. Sa kasong iyon, ang mail merge ay gumaganap bilang isang madaling gamiting feature. Mail merge ay tumutulong na lumikha ng grupo ng mga sobre para sa bawat address, kung saan ang bawat indibidwal na sobre ay may dalang address sa aming mailing list.

2 Paraan ng Mail Merge mula sa Excel hanggang Word Envelopes

Ang sumusunod na talahanayan ay may Pangalan, Apelyido , Address ng Kalye , Lungsod , at Zip Code na mga column. Gagamitin namin ang talahanayang ito sa mail merge mula sa Excel hanggang Word Envelopes . Para magawa ang gawain, gagamit kami ng 2 iba't ibang pamamaraan. Dito, ginamit namin ang Excel 365 . Maaari mong gamitin ang anumang available na bersyon ng Excel.

1. Paggamit ng Envelope Option sa Mail Merge mula sa Excel hanggang Word Envelopes

Sa paraang ito, gagamitin namin ang Envelope opsyon mula sa tab na Mailings ng Word na dokumento sa mail merge mula sa Excel hanggang Word Envelope .

Mga Hakbang:

• Una, bubuksan namin ang aming Word na dokumento
• Pagkatapos nito, pupunta kamiipinaliwanag ang mga pamamaraan.

Konklusyon

Dito, sinubukan naming ipakita sa iyo 2 ​​ mga pamamaraan sa mail merge mula sa Excel hanggang Word mga sobre . Salamat sa pagbabasa ng artikulong ito, umaasa kaming nakatulong ito. Kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi, mangyaring ipaalam sa amin sa seksyon ng komento sa ibaba. Pakibisita ang aming website Exceldemy para mag-explore pa.

Isang Mga Opsyon sa Sobre Lalabas ang dialog box. Pagkatapos noon, maaari mong baguhin ang laki ng sobre sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na arrow ng Laki ng sobre na kahon.

• Dito, pinapanatili namin ang Laki ng sobre tulad nito.

Pagkatapos, nag-click kami sa Font ng Delivery address. Isang Address ng Envelope lalabas ang dialog box.

• Pagkatapos nito, pipiliin namin ang Bold bilang Estilo ng font >> 14 bilang Laki ng font .

Maaari mong piliin ang Kulay ng font , at Estilo ng salungguhit sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na arrow .

Kasabay nito, maaari kang pumili ng Mga Epekto .

• Dito, pinapanatili namin ang kulay ng font , Istilo ng salungguhit , at Mga Epekto kung ano ito.

Susunod, makikita mo ang Preview .

• Pagkatapos nito, i-click ang OK .

• Pagkatapos, nag-click kami sa Font ng Return address .

Susunod, isang Envelope Return Address lalabas ang dialog box.

• Pagkatapos nito, pipiliin namin ang Bold bilang Estilo ng font >> 14 bilang Laki ng font .

Maaari mong piliin ang Kulay ng font , at Estilo ng salungguhit sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na arrow .

Kasabay nito, maaari kang pumili ng Mga Epekto .

• Dito, pinapanatili namin ang Kulay ng font , Istilo ng salungguhit , at Mga Epekto kung ano ito.

Susunod, makikita mo ang Preview .

• Pagkatapos nito, i-click ang OK .

• Pagkatapos, i-click namin ang OK sa Mga Opsyon sa Sobre dialog box.

Susunod, makakakita ka ng Sobre ay nilikha.

• Pagkatapos, magki-click kami sa kaliwang sulok sa itaas upang isulat ang Return address .

Mamaya, makikita natin ang Return address .

• Pagkatapos nito, mag-click kami sa Envelope para ipasok ang kahon ng Delivery address .

Susunod, makikita natin ang Delivery address box sa Sobre .

Ngayon, pipiliin namin ang aming Excel file para sa listahan ng mga tatanggap ng address .

• Pagkatapos nito, pupunta kami sa Mailings tab >> mula sa Piliin ang Mga Tatanggap >> piliin ang Use an Existing List .

• Pagkatapos, kami ay mag-navigate sa aming Excel file.
• Pagkatapos, pipiliin namin ang aming Excel file na pinangalanang Mail Merge mula sa Excel hanggang Word Envelopes >> i-click ang Buksan .

Isang Select Table dialog box ang lalabas.

Tiyaking Ang unang row ng data ay naglalaman ng column header ay minarkahan .

• Pagkatapos, i-click ang OK .

• Pagkatapos nito, pipiliin namin ang Address Block opsyon mula sa Write and InsertMga Field .

Isang Ipasok ang Address Block dialog box ay lilitaw.

Dito, makikita natin ang address ng unang tatanggap sa kahon na preview . Makikita natin ang iba pang mga address sa pamamagitan ng pag-click sa pakanan na arrow na may markang Red color box .

• Pagkatapos, i-click ang OK .

Mamaya, makikita mo ang address ng unang tatanggap sa Sobre .

• Pagkatapos nito, upang makita ang preview ng address mula sa Mga Resulta sa Pag-preview >> piliin ang Mga Resulta sa Pag-preview .
• Maaari kang mag-click sa pakanan na arrow na minarkahan ng Pulang kulay na kahon upang makita din ang address ng iba pang mga tatanggap .

Samakatuwid, gumawa kami ng mail merge mula sa Excel hanggang Word Envelopes.

Ngayon, bukod sa Address Blocks upang gumawa ng mail merge mula sa Excel hanggang Word envelopes , mayroong opsyon na Insert Merge Field para ipasok ang Delivery address sa Sobre .

• Dito, kailangan nating mag-click sa drop-down na arrow ng opsyon na Insert Merge Field .

Susunod, makikita mo ang lahat ng listahan ng address ng mga tatanggap mga opsyon sa iyong Excel file sa listahan na iyon.

• Pagkatapos nito, pipiliin namin ang Pangalan mula sa listahang iyon.

Makikita mo ang ipinasok na Pangalan sa DeliveryDeivery address box ng Sobre .

• Sa parehong paraan, ipinasok namin ang Apelyido mula sa Insert Merge Fields listahan.
• Pagkatapos nito, pindutin ang ENTER upang pumunta sa susunod na linya, at sa susunod na linya, pipili kami ng iba pang mga opsyon mula sa Insert Merge Fields listahan.

Dito, makikita mo sa Delivery address kahon ng Envelope , ang nakalagay na address ng tatanggap .

• Pagkatapos nito, magki-click kami sa Preview Results para makita ang preview .

• Pagkatapos, maaari kang mag-click sa pakanan na arrow na minarkahan ng isang Red color box upang makita ang preview ng iba pang mga address ng tatanggap pati na rin.

• Pagkatapos, mula sa Tapos & Pagsamahin >> piliin ang Print Document .

A Merge to Printer lalabas ang dialog box.

Gumawa sigurado Lahat ay pinili bilang Mga tala sa pag-print .

• Pagkatapos, i-click ang OK .

Susunod, lalabas ang I-print dialog box.

• Pagkatapos, i-click ang OK para i-print ang mail merge mula sa Excel to Word envelopes .

Magbasa Nang Higit Pa: Mail Merge sa Excel na walang Word (2 Angkop na Paraan)

2. Paggamit ng “Step-by-Step Mail Merge Wizard” na Opsyon sa Mail Merge mula sa Excel hanggang Word Envelopes

Sa paraang ito, gagamitin namin ang Step by Step Mail Merger Wizard mula sa tab na Mailings ng Word dokumento sa mail merge mula sa Excel hanggang Word Envelopes .

Mga Hakbang:

• Una, gagawin natin buksan ang aming Word na dokumento
• Pagkatapos nito, pupunta kami sa tab na Mailings >> mula sa Simulan ang Mail Merge >> piliin ang Step by Step Mail Merge Wizard .

Susunod, makakakita tayo ng Mail Merge dialog box sa kanang sulok ng dokumento ng Word.

• Pagkatapos noon, piliin ang uri ng dokumento bilang Sobre >> mula sa Hakbang 1 ng 6 at mag-click sa Susunod: Panimulang dokumento .

• Pagkatapos, piliin ang Mga opsyon sa sobre mula sa Baguhin ang layout ng Dokumento .

• May lalabas na Mga Opsyon sa Sobre dialog box. Pagkatapos nito, maaari mong baguhin ang laki ng sobre sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na arrow ng Laki ng sobre na kahon.
• Dito, pinapanatili namin ang Laki ng sobre kung ano ito.

Pagkatapos, nag-click kami sa Font ng Address ng paghahatid . May lalabas na Address ng Envelope na dialog box.

• Pagkatapos nito, pipiliin namin ang Bold bilang Estilo ng font >> 14 bilang Laki ng font .

Maaari mong piliin ang Kulay ng font , at Estilo ng salungguhit sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na arrow .

Kasabay nito, maaari kang pumili ng Mga Epekto .

• Dito, pinapanatili namin ang Kulay ng font , Salungguhit style , at Effects bilang itoay.

Susunod, makikita mo ang Preview .

• Pagkatapos nito, i-click ang OK .

• Pagkatapos, nag-click kami sa Font ng Return address .

Isang Envelope Return Address ang lalabas na dialog box.

• Pagkatapos noon, pipiliin namin ang Bold bilang Font style >> 14 bilang Laki ng font .

Maaari mong piliin ang Kulay ng font , at Salungguhitan ang istilo sa pamamagitan ng pag-click sa drop-down na arrow .

Kasabay nito, maaari kang pumili ng Mga Epekto .

• Dito, pinapanatili namin ang Kulay ng font , Istilo ng salungguhit , at Mga Epekto kung ano ito.

Susunod, makikita mo ang Preview .

• Pagkatapos nito, i-click ang OK .

• Pagkatapos nito, sa dialog box na Mga Opsyon sa Sobre , i-click ang OK .

Susunod, makakakita ka ng Nagawa ang Sobre .

• Pagkatapos noon, mula sa Hakbang 2 ng 6 mag-click sa Susunod: Pumili ng mga tatanggap .

• Pagkatapos, i-click ang o n Mag-browse upang piliin ang aming Excel file bilang listahan ng address ng tatanggap .

• Pagkatapos, kami ay mag-navigate sa aming Excel file.
• Pagkatapos, pipiliin namin ang aming Excel file na pinangalanang Mail Merge mula sa Excel hanggang Word Envelopes >> i-click ang Buksan .

Isang Select Table dialog box ang lalabas.

Tiyaking Ang unang row ng data ay naglalaman ng columnheader ay minarkahan .

• Pagkatapos, i-click ang OK .

Susunod, lalabas ang isang Mail Merge Recipients dialog box.

Maaari mong i-unmark ang isang Data Source mula sa dialog box na ito, at kasama ng na, maaari mong Pinuhin ang listahan ng tatanggap .

• Dito, pinapanatili namin ang listahan ng tatanggap kung ano ito.
• Pagkatapos, i-click ang OK .
• Pagkatapos nito, itina-type namin ang Return address sa kaliwang sulok sa itaas ng Envelope .
• Pagkatapos, nag-click kami sa Sobre para ipasok ang kahon ng Delivery address .

Mamaya, makikita mo ang kahon ng Delivery address .

• Pagkatapos noon, mula sa Hakbang 3 ng 6 namin magki-click sa Susunod: Ayusin ang iyong sobre .

• Pagkatapos, pipiliin namin ang Address Block .

Isang Insert Address Block dialog box ang lalabas.

Dito, makikita natin ang address ng una tatanggap sa kahon ng preview . Makikita natin ang iba pang mga address sa pamamagitan ng pag-click sa pakanan na arrow na may markang Red color box .

• Pagkatapos, i-click ang OK .

Dito, maaari mong ipasok ang address na gagawin mail merge mula sa Excel hanggang Word envelope, sa pamamagitan ng pag-click sa Higit pang Mga Item din.

Kung mag-click ka sa Higit pang mga item , makikita mo ang listahan ng Insert Merge Fields .

Maaari mong ipasok ang address manual mula salistahang ito.

• Dito, ipinasok namin ang address mula sa opsyong Address Block .
• Pagkatapos noon, mula sa Hakbang 4 ng 6 , pinili namin ang Susunod: I-preview ang iyong mga sobre .

Ngayon, makikita mo na ang Preview ng address ng unang tatanggap.

• Maaari kang mag-click sa pakanan na arrow na may markang Red color box upang makita ang i-preview din ang mga address ng iba pang tatanggap.

• Pagkatapos, mula sa Hakbang 5 ng 6 , nag-click kami sa Next: Complete the merge .

• Pagkatapos noon, piliin ang Print mula sa Merge box.

Isang Merge to Printer dialog box ang lalabas.

Tiyaking Lahat ay pinili bilang Mga tala sa pag-print .

Pagkatapos, i-click ang OK. Susunod, isang Print dialog box lalabas.

• Pagkatapos, i-click ang OK para i-print ang mail merge mula sa Excel hanggang Word envelope .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-mail Merge ng Mga Larawan mula sa Excel hanggang Word (2 Madaling Paraan)

Mga Dapat Tandaan

• Maaari mong gamitin ang alinman sa Address Block o Insert Merge Field para ipasok ang address ng tatanggap sa Sobre .
• Ang Step by Step Mail Merge Wizard ay nakakatulong kapag gusto mong alisin ang marka ilang Source data .

Practice Section

Sa practice section ng iyong sheet, maaari mong isagawa ang