Хэрэв та Excel-ээс Word дугтуйнд захидал нэгтгэхийг хүсвэл энэ нийтлэл танд зориулагдсан болно. Энд бид танд даалгаврыг хялбархан гүйцэтгэх 2 ​​ хялбар бөгөөд тохиромжтой аргуудыг заах болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Word баримтыг татаж авах

Mail Merge.docs

Мэйл нэгтгэх гэж юу вэ?

Олон зорилгоор бид өөр хаягтай хүмүүс рүү бөөн захидал илгээх хэрэгтэй болдог. Энэ тохиолдолд мэйл нэгтгэх нь ашигтай функц шиг ажилладаг. Мэйл нэгтгэх нь хаяг тус бүрд дугтуйны бүлгийг үүсгэхэд тусалдаг бөгөөд тус бүр дугтуй бүр хаяг агуулсан байдаг. Манай захидлын жагсаалтад байна.

Excel-ээс Word дугтуйнд захидал нэгтгэх 2 арга

Дараах хүснэгтэд Нэр, Овог , Гудамжны хаяг , Хот , Зип код багана. Бид энэ хүснэгтийг Excel-ээс Word Envelopes руу захидал нэгтгэх -д ашиглах болно. Даалгаврыг гүйцэтгэхийн тулд бид 2 өөр аргыг ашиглах болно. Энд бид Excel 365 -г ашигласан. Та Excel-ийн аль ч хувилбарыг ашиглаж болно.

1. Excel-ээс Word дугтуй руу захидал нэгтгэхийн тулд дугтуйны сонголтыг ашиглах

Энэ аргыг бид ашиглах болно. Word баримтын Захидал табаас Excel-ээс Word Envelope руу захидал нэгтгэх Дугтуй сонголт.

Алхам:

• Эхлээд бид Word баримтаа нээнэ
• Үүний дараа бид явнатайлбарласан аргууд.

Дүгнэлт

Энд бид Excel-ээс Word руу захидал нэгтгэх 2 ​​ аргыг харуулахыг оролдлоо. дугтуй . Энэ нийтлэлийг уншсан танд баярлалаа, энэ нь тус болсон гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал байвал доорх коммент хэсэгт бидэнд мэдэгдээрэй. Манай Exceldemy вэб сайтад зочилж илүү ихийг судлаарай.

Дугтуйны сонголтууд харилцах цонх гарч ирнэ. Үүний дараа та өөрчилж болно. Дугтуйны хэмжээ хайрцгийн унадаг сум дээр дарж дугтуйны хэмжээг авна уу.

• Энд бид Дугтуйны хэмжээ<2-г хадгална> байгаагаар нь.

Дараа нь Хүргэх хаягийн фонт дээр дарна. Дугтуйны хаяг харилцах цонх гарч ирнэ.

• Үүний дараа бид Bold -г Font style >> 14 гэж сонгоно. Үсгийн хэмжээ .

Та Унах сум дээр дарж фонтын өнгө , Доогуур зураасны хэв маяг -г сонгож болно. .

Үүний зэрэгцээ та Эффект -г сонгож болно.

• Энд бид Үсгийн өнгө , Загварын доогуур зураас , байгаагаар нь Эффект .

Дараа нь Урьдчилан үзэх -г харах болно.

• Үүний дараа OK дээр дарна уу.

• Дараа нь бид фонт дээр дарна уу. Буцаах хаяг .

Дараа нь Дугтуй буцаах хаяг харилцах цонх гарч ирнэ.

• Үүний дараа бид Bold -г Font style >> 14 гэж сонгоно. Үсгийн хэмжээ .

Та Унах сум дээр дарж фонтын өнгө , Доогуур зураасны хэв маяг -г сонгож болно. .

Үүний зэрэгцээ та Эффект -г сонгож болно.

• Энд бид Үсгийн өнгө , Доогуур зураасны загвар ба Эффект байгаагаар нь.

Дараа нь Урьдчилан харах<-г харах болно. 2>.

• Үүний дараа OK дээр дарна уу.

• Дараа нь бид За Дугтуйны сонголтууд харилцах цонхон дээр.

Дараа нь Дугтуй -г харах болно. үүсгэгдсэн байна.

• Дараа нь зүүн дээд буланд дарж Буцах хаяг -г бичнэ.

Дараа нь бид Буцах хаяг -г харах болно.

• Үүний дараа бид Дугтуй дээр дарж оруулах болно. Хүргэлтийн хаяг хайрцаг.

Дараа нь бид Дугтуйнд Хүргэх хаяг нүдийг харах болно. .

Одоо бид хаягийн хүлээн авагчдын жагсаалт -д Excel файлаа сонгоно.

• Үүний дараа бид рүү очно. Захидал таб >> -аас Хүлээн авагчдыг сонгох >> Одоо байгаа жагсаалтыг ашиглах -г сонгоно уу.

• Дараа нь бид Excel файл руугаа очно.
• Дараа нь бид Excel-ээс Word дугтуй руу Мэйл нэгтгэх >> Нээх -г товшино уу.

Хүснэгт сонгох харилцах цонх гарч ирнэ.

Өгөгдлийн эхний мөр баганын толгой хэсгийг агуулна нь тэмдэглэгдсэн байна.

• Дараа нь OK -г товшино уу.

• Үүний дараа бид Бичих ба Оруулах хэсгээс Хаяг блок сонголтыг сонгоно.Талбарууд .

Хаяг оруулах харилцах цонх гарч ирнэ.

Энд бид дараахыг харах болно. урьдчилан харах талбарт эхний хүлээн авагчийн хаяг. Бид Улаан өнгийн хайрцгаар тэмдэглэгдсэн баруун тийш чиглэсэн сум дээр дарснаар бусад хаягуудыг харах боломжтой.

• Дараа нь ОК дээр дарна уу. .

Дараа нь та Дугтуй дотроос эхний хүлээн авагчийн хаягийг харах болно.

• Үүний дараа Урьдчилан харах Үр дүнгээс хаягийн урьдчилан харахыг харахын тулд >> Үр дүнг урьдчилан харах -г сонгоно уу.
• Та Улаан өнгийн хайрцгаар тэмдэглэгдсэн баруун тийш чиглэсэн сум дээр дарж бусад хүлээн авагчийн хаягийг харах боломжтой. .

Тиймээс бид Excel-ээс Word дугтуй руу захидал нэгтгэхийг үүсгэсэн.

Одоо <1-ээс бусад>Excel-ээс Word дугтуйнд захидал нэгтгэх үүсгэхийн тулд хаягийн блокууд, Хүргэлтийн хаяг -г оруулах Нэгдүүлэх талбар гэсэн сонголт байдаг>Дугтуй .

• Энд бид Нэгтгэх талбар оруулах сонголтын унадаг сум дээр дарах хэрэгтэй.

Дараа нь та өөрийн Excel файл дахь хүлээн авагчийн хаягийн жагсаалтын сонголтуудыг тэр жагсаалт дотор харах боломжтой.

• Үүний дараа бид энэ жагсаалтаас Нэр -г сонгоно.

Та оруулсан Нэр -г харж болно. -ийн DeliveryDeivery хаяг хэсэгт Дугтуй .

• Үүний нэгэн адил бид Нэгтгэх талбар оруулах < Овог -г оруулсан. 2>жагсаалт.
• Үүний дараа ENTER дарж дараагийн мөрөнд очих ба дараагийн мөрөнд бид Нэгтгэх талбар оруулах хэсгээс бусад сонголтыг сонгоно. жагсаалт.

Энд та Дугтуйны хүргэх хаягийн хайрцагт орсон <1-г харж болно>хүлээн авагчийн хаяг .

• Үүний дараа бид Илэрцийг урьдчилан харах дээр дарж урьдчилан үзэх -г үзнэ.

• Дараа нь Урьдчилан харах -г харахын тулд Улаан өнгийн хайрцгаар тэмдэглэгдсэн баруун тийш чиглэсэн сум дээр дарж болно. бусад хүлээн авагчийн хаягууд.

• Дараа нь Дуусгах & Нэгтгэх >> Баримт бичгийг хэвлэх -г сонгоно уу.

A Принтерт нэгтгэх харилцах цонх гарч ирнэ.

Хийх Бүгд нь Бичлэг хэвлэх гэж сонгогдсон эсэхийг шалгаарай.

• Дараа нь OK дээр товшино уу.

Дараа нь Хэвлэх харилцах цонх гарч ирнэ.

• Дараа нь ОК дээр дарж мэйл нэгтгэх гэснийг хэвлэнэ. Excel-ээс Word руу дугтуй .

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д Word-гүй захидал нэгтгэх (2 тохиромжтой арга)

2. Excel-ээс Word дугтуй руу захидал нэгтгэхэд "Алхам алхмаар захидал нэгтгэх шидтэн"-ийг ашиглах

Энэ аргад бид Алхам алхмаар захидал нэгтгэх шидтэнг ашиглах болно -ийн Захидал табаас Word баримт бичгийг Excel-ээс Word дугтуйнд нэгтгэх .

Алхам:

• Эхлээд бид манай Word баримтыг нээнэ үү
• Үүний дараа бид Захидал таб >> -аас Имэйл нэгтгэхийг эхлүүлэх >> Алхам алхмаар захидал нэгтгэх шидтэн -г сонгоно уу.

Дараа нь бид мэйл нэгтгэх харилцах цонхыг харах болно. Word баримт бичгийн баруун буланд

• Үүний дараа баримт бичгийн төрлийг Дугтуй >> -ээс сонгоно. 6-н 1-р алхам ба Дараах: Баримт бичгийг эхлүүлэх дээр товшино уу.

• Дараа нь Дугтуйны сонголтыг сонгоно уу. Баримт бичгийн бүтцийг өөрчлөх хэсгээс .

• Дугтуйны сонголтууд харилцах цонх гарч ирнэ. Үүний дараа та Дугтуйны хэмжээ хайрцгийн унадаг сум дээр дарж дугтуйны хэмжээг өөрчлөх боломжтой.
• Энд бид <-г хадгална. 1>Дугтуйны хэмжээ байгаагаар нь.

Дараа нь Хүргэх хаягийн фонт дээр дарна уу. Дугтуйны хаяг харилцах цонх гарч ирнэ.

• Үүний дараа бид Больд -г Үсгийн маяг >><1 гэж сонгоно>14 фонтын хэмжээ .

Та фонтын өнгө , Доогуур зураасны хэв маяг -г <дээр дарж сонгох боломжтой. 1>унадаг сум .

Үүний зэрэгцээ та Эффект -ийг сонгож болно.

• Энд бид Үсгийн өнгө , Доогуур зураасыг хадгална. style , мөн Эффект байна.

Дараа нь та Урьдчилан харах -г харах болно.

• Үүний дараа OK дээр дарна уу.

• Дараа нь Буцах хаягийн фонт дээр дарна.

Дугтуй буцаах хаяг харилцах цонх гарч ирнэ.

• Үүний дараа бид Больд -г фонт гэж сонгоно. style >> 14 Үсгийн хэмжээ гэж.

Та Үсгийн өнгө болон -г сонгож болно. Загварын доогуур зураасыг унадаг сум дээр дарна уу.

Үүний зэрэгцээ та Эффект -г сонгож болно.

• Энд бид Үсгийн өнгө , Доогуур зураасны хэв маяг , Эффект -г байгаагаар нь хадгална.

Дараа нь та харах болно. Урьдчилан үзэх .

• Үүний дараа OK дээр дарна уу.

• Үүний дараа Дугтуйны сонголтууд харилцах цонхны ОК дээр дарна уу.

Дараа нь та дараахыг харж болно. Дугтуй үүсгэсэн.

• Үүний дараа 6-ын 2-р алхам -аас Дараах: Хүлээн авагчийг сонгох дээр дарна уу.

• Дараа нь o дээр дарна уу n Excel файлыг хүлээн авагчийн хаягийн жагсаалт болгохын тулд Үзэх .

• Дараа нь бид Excel файл руугаа шилжинэ.
• Дараа нь Excel-ээс Word дугтуй руу захидал нэгтгэх нэртэй Excel файлаа сонгоно >> Нээх -г товшино уу.

Хүснэгт сонгох харилцах цонх гарч ирнэ.

Өгөгдлийн эхний мөрөнд багана байнатолгой нь тэмдэглэгдсэн байна.

• Дараа нь OK -г товшино уу.

Дараа нь Мэйлийг нэгтгэх хүлээн авагч харилцах цонх гарч ирнэ.

Та энэ харилцах цонхноос Өгөгдлийн эх сурвалж тэмдэглэгээг арилгах боломжтой. Ингэснээр та Хүлээн авагчийн жагсаалтыг боловсронгуй болгох боломжтой.

• Энд бид хүлээн авагчийн жагсаалтыг байгаагаар нь хадгална.
• Дараа нь<товшино уу. 1> OK .
• Үүний дараа бид Дугтуйны зүүн дээд буланд Буцах хаяг -г бичнэ. .
• Дараа нь Дугтуй дээр дарж Хүргэлтийн хаяг нүдийг оруулна.

Дараа нь та Хүргэлтийн хаяг нүдийг харж болно.

• Үүний дараа 6-ын 3-р алхам бид Дараах: Дугтуйгаа цэгцлэх дээр дарна.

• Дараа нь бид Хаягны блок -г сонгоно. .

Хаягийн блок оруулах харилцах цонх гарч ирнэ.

Энд бид эхний хаягийг харах болно. хүлээн авагчийг урьдчилан харах талбарт оруулна. Бид Улаан өнгийн хайрцгаар тэмдэглэгдсэн баруун тийш чиглэсэн сум дээр дарснаар бусад хаягуудыг харах боломжтой.

• Дараа нь ОК дээр дарна уу. .

Энд Excel-ээс Word-ийн дугтуйнд захидал нэгтгэх хаягийг Бусад зүйл дээр дарж оруулах боломжтой. мөн.

Хэрэв та Бусад зүйл дээр дарвал Нэгтгэх талбар оруулах жагсаалтыг харах болно.

Та хаягийг гараар оруулах боломжтойэнэ жагсаалт.

• Энд бид Хаягийн блок сонголтоос хаягийг оруулсан.
• Үүний дараа <-аас 1>6-ын 4-р алхам , бид Дараа нь: Дугтуйгаа урьдчилан харах -г сонгосон.

Одоо та <1-г харж болно>Эхний хүлээн авагчийн хаягийг урьдчилан харах .

• Та Улаан өнгийн хайрцаг -аар тэмдэглэгдсэн баруун тийш чиглэсэн сум дээр дарж<-г харах боломжтой. 1> бусад хүлээн авагчийн хаягийг мөн урьдчилан харах .

• Дараа нь 6-ын 5-р алхам , бид Дараах: Нэгтгэх үйлдлийг дуусгах дээр дарна уу.

• Үүний дараа<-аас Хэвлэх -г сонгоно уу. 1> Нэгтгэх хайрцаг.

Хэвлэгчтэй нэгтгэх харилцах цонх гарч ирнэ.

<эсэхийг шалгаарай. 1>Бүгд нь Бичлэг хэвлэх гэж сонгогдоно.

Дараа нь ОК дээр дарна уу. Дараа нь Хэвлэх харилцах цонх. гарч ирнэ.

• Дараа нь OK товчийг дарж Excel-ээс Word дугтуйнд нэгтгэсэн захидал хэвлэнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ээс Word руу шуудан нэгтгэх зургийг хэрхэн илгээх вэ (2 хялбар арга)

Санах ёстой зүйлс

• Та оруулахын тулд Хаягийн блок эсвэл Нэгтгэх талбар оруулах -ын аль нэгийг ашиглаж болно. дугтуй доторх хүлээн авагчийн хаяг .
• Алхам алхмаар захидал нэгтгэх шидтэн сонголт нь тэмдэглэгээг арилгахыг хүссэн үед тустай. 2>зарим Эх мэдээлэл .

Дадлага хийх хэсэг

Та хуудасныхаа дадлага хэсэгт