E-postfúzje fan Excel nei Word Envelopes (2 maklike metoaden)

Hugh West

16-10-2023 Avansearre Excel
  • Diel Dit
Hugh West

As jo e-post gearfoegje wolle fan Excel nei Word-enveloppen , dan is dit artikel foar jo. Hjir sille wy jo troch 2 ​​ maklike en gaadlike metoaden liede om de taak sûnder muoite út te fieren.

Oefeningswurkboek downloade

Using Excel File for Mail Merge.xlsx

Word-dokumint downloade

Mail Merge.docs

Wat is Mail Merge?

Foar in protte doelen moatte wy in bulte e-mails stjoere nei minsken mei ferskillende adressen. Yn dat gefal fungearret e-post gearfoegje as in handige funksje. Mail gearfoegje helpt om in groep enveloppen te meitsjen foar elk adres, wêrby't elke yndividuele envelop in adres draacht op ús ferstjoerlist.

2 Metoaden foar e-mail gearfoegje fan Excel nei Word Envelopes

De folgjende tabel hat Foarnamme, Achternamme , Strjitadres , Stêd , en Postkoade kolommen. Wy sille dizze tabel brûke om post gearfoegje fan Excel nei Word Envelopes . Om de taak te dwaan, sille wy 2 ferskillende metoaden brûke. Hjir hawwe wy Excel 365 brûkt. Jo kinne elke beskikbere Excel-ferzje brûke.

1. Envelopopsje brûke om e-post gearfoegje fan Excel nei Word-envelopes

Yn dizze metoade sille wy de Envelope opsje fan it ljepblêd Mailings fan it Word -dokumint om e-mail gearfoegje fan Excel nei Word Envelope .

Stappen:

  • Earst sille wy ús Word dokumint iepenje
  • Dêrnei sille wy geanútlein metoaden.

Konklúzje

Hjir hawwe wy besocht jo 2 ​​ metoaden sjen te litten om e-mail gearfoegje fan Excel nei Word envelopes . Betanke foar it lêzen fan dit artikel, wy hoopje dat dit nuttich wie. As jo ​​​​fragen of suggestjes hawwe, lit it ús dan witte yn 'e kommentaar seksje hjirûnder. Besykje asjebleaft ús webside Exceldemy om mear te ferkennen.

nei it ljepblêd Mailings>> fan Begjin e-postfúzje>> selektearje Envelopes.

In dialoochfinster Envelope Options sil ferskine. Dêrnei kinne jo feroarje de envelopgrutte troch te klikken op de útklappylk fan it fak Envelopgrutte .

  • Hjir hâlde wy de Envelopgrutte sa't it is.

Dan klikke wy op it lettertype fan it leveradres. In Envelopadres dialoochfinster sil ferskine.

  • Dêrnei selektearje wy Fet as Lettertype >> 14 as Lettertypegrutte .

Jo kinne Lettertypekleur , en Underlinestyl selektearje troch te klikken op de útklappylk .

Dêrmei kinne jo in Effekten kieze.

  • Hjir hâlde wy de Lettertypekleur , Style ûnderstreekje , en Effekten sa't it is.

Dêrnei sille jo de foarbyld sjen.

  • Dêrnei klikje op OK .

  • Dêrnei klikke wy op it Lettertype fan de Retouradres .

Folgjende, in Envelopretouradres dialoochfinster sil ferskine.

  • Dêrnei selektearje wy Fet as Lettertype >> 14 as Lettertypegrutte .

Jo kinne Lettertypekleur , en Underlinestyl selektearje troch te klikken op de útklappylk .

Dêrmei kinne jo in Effekten kieze.

  • Hjir hâlde wy de Lettertypekleur , Underlinestyl , en Effekten sa't it is.

Dêrnei sjogge jo de foarbyld .

  • Dêrnei klikke wy op OK .

  • Dêrnei klikke wy op OK yn it dialoochfinster Envelopopsjes .

Dêrnei sille jo in Envelope sjen. is oanmakke.

  • Dan sille wy op de linkerboppeste hoeke klikke om it Returadres te skriuwen.

Letter sille wy it Returadres sjen.

  • Dêrnei sille wy op de Envelope klikke om yn te foegjen it fak Leveringsadres .

Dêrnei sille wy it fakje Leveradres sjen yn de Envelope .

No sille wy ús Excel-bestân selektearje foar de adresûntfangerslist .

  • Dêrnei geane wy ​​nei de Mailings tab >> fan Untfangers selektearje >> selektearje Brûk in besteande list .

  • Dêrnei sille wy navigearje nei ús Excel-bestân.
  • Dan sille wy ús Excel-bestân selektearje mei de namme Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> klik op Iepenje .

A Tabel selektearje sil ferskine.

Soargje dat de De earste rige gegevens befettet kolomkop is markearre .

  • Dan klikje op OK .

  • Dêrnei sille wy de opsje Adresblok selektearje út de Skriuw en ynfoegjeFjilden .

In dialoochfinster Adresblok ynfoegje sil ferskine.

Hjir sille wy de adres fan de earste ûntfanger yn it fak foarbyld . Wy kinne de oare adressen sjen troch te klikken op de pylk nei rjochts markearre mei in Reade kleurkast .

  • Dan, klikje op OK .

Letter sjogge jo it adres fan de earste ûntfanger yn de Envelope .

  • Dernei, om it foarbyld fan it adres te sjen fan Preview Results >> selektearje Preview Results .
  • Jo kinne klikke op de pylk nei rjochts markearre mei in Reade kleurkast om it adres fan oare ûntfangers ek te sjen .

Dêrom hawwe wy e-postfúzje makke fan Excel nei Word Envelopes.

No, útsein Adresblokken om e-postfúzje te meitsjen fan Excel nei Word-envelopes , d'r is in opsje Ferfoegje fjild ynfoegje om it leveringsadres yn te foegjen yn de Envelope .

  • Hjir moatte wy klikke op de dellûk pylk fan de Ferbinefjild ynfoegje opsje.

Dêrnei kinne jo alle adreslist fan ûntfangers opsjes sjen yn jo Excel -bestân yn dy list .

  • Dêrnei sille wy Foarnamme út dy list selektearje.

Jo kinne de ynfoege Foarnamme sjen. yn it fak DeliveryDeivery adres fan it Envelope .

  • Op deselde wize hawwe wy Last Name ynfoege út de Ferfoegje fjilden ynfoegje list.
  • Druk dan op ENTER om nei de folgjende rigel te gean, en yn 'e folgjende rigel sille wy oare opsjes selektearje út de Ferbinefjilden ynfoegje list.

Hjir kinne jo sjen yn it Leveradres fak fan de Envelope , de ynfoege ûntfangeradres .

  • Dêrnei sille wy op Preview Results klikke om it foarbyld te sjen.

  • Dêrnei kinne jo klikke op de pylk nei rjochts markearre mei in reade kleurfakje om it foarbyld te sjen fan oare ûntfanger adressen ek.

  • Dernei, fan Finish & amp; Gearfoegje >> selektearje Dokumint ôfdrukke .

A Ferbine nei printer dialoochfinster sil ferskine.

Make wis dat Alle binne selektearre as Records printsje .

  • Dan, klikje op OK .

Dêrnei sil in Print dialoochfinster ferskine.

  • Dêrnei, klikje op OK om e-post gearfoegje út te printsjen Excel nei Word-envelopes .

Lês mear: Mail gearfoegje yn Excel sûnder Word (2 geskikte manieren)

2. Gebrûk fan "Stap-by-Step Mail Merge Wizard" Opsje foar Mail Merge fan Excel nei Word Envelopes

Yn dizze metoade sille wy de Stap foar Stap Mail Merger Wizard<2 brûke> fan it ljepblêd Mailings fan de Word dokumint nei e-post gearfoegje fan Excel nei Word Envelopes .

Stappen:

  • Earst sille wy iepenje ús Word dokumint
  • Dêrnei geane wy ​​nei it ljepblêd Mailings >> fan Begjin e-postfúzje >> selektearje Stap foar stap Wizard Mail Merge .

Dêrnei sille wy in dialoochfinster Mail Merge sjen by de rjochterhoeke fan it Word-dokumint.

  • Dêrnei selektearje dokuminttype as Envelope >> fanút Stap 1 fan 6 en klik op Folgjende: Begjin dokumint .

  • Selektearje dêrnei Envelopopsjes út de Dokumintopmaak feroarje .

  • In dialoochfinster Envelopopsjes sil ferskine. Dêrnei kinne jo de envelopgrutte feroarje troch te klikken op de útklappylk fan it fak Envelopgrutte .
  • Hjir hâlde wy de Envelopgrutte sa't it is.

Dan klikke wy op it Lettertype fan it Leveradres . In dialoochfinster Envelope Address sil ferskine.

  • Dêrnei selektearje wy Fet as Lettertype >> 14 as Lettertypegrutte .

Jo kinne Lettertypekleur , en Underlinestyl selektearje troch te klikken op de drop-down pylk .

Dêrmei kinne jo in Effekten kieze.

  • Hjir hâlde wy de Lettertypekleur , Underline style , en Effekten as itis.

Dêrnei sille jo de foarbyld sjen.

  • Dêrnei klikje jo op OK .

  • Dan klikke wy op it Lettertype fan it Returadres .

In dialoochfinster Envelop Return Address sil ferskine.

  • Dêrnei selektearje wy Fet as Lettertype styl >> 14 as Lettertypegrutte .

Jo kinne Lettertypekleur selektearje, en Styl ûnderstreekje troch te klikken op de drop-down pylk .

Dêrmei kinne jo in Effekten kieze.

  • Hjir hâlde wy de Lettertypekleur , Underlinestyl , en Effekten sa't it is.

Dêrnei sille jo sjen de foarbyld .

  • Dêrnei klikje op OK .

  • Dêrnei, yn it dialoochfinster Envelopopsjes klikje op OK .

Dêrnei kinne jo in Envelope is oanmakke.

  • Dêrnei, fan Stap 2 fan 6 klikje op Folgjende: Selektearje ûntfanger .

  • Dernei klikje op o n Blêdzje om ús Excel bestân as adreslist fan ûntfanger te selektearjen.

  • Dernei sille wy navigearje nei ús Excel-bestân.
  • Dan sille wy ús Excel-bestân selektearje mei de namme Mail Merge from Excel to Word Envelopes >> klik op Iepenje .

A Tabel selektearje sil ferskine.

Soargje dat de Earste rige gegevens befettet kolomkoptekst is markearre .

  • Klik dan op OK .

Dêrnei sil in dialoochfinster E-postfúzje-ûntfangers ferskine.

Jo kinne ûntmarkearje in Gegevensboarne út dit dialoochfinster, en tegearre mei dat kinne jo ûntfangerlist ferfine .

  • Hjir hâlde wy de ûntfangerlist sa't it is.
  • Klik dan op OK .
  • Dêrnei typje wy it Returadres yn 'e linkerboppehoeke fan 'e envelop .
  • Dan klikke wy op de Envelope om it fakje Leveradres yn te foegjen.

Letter kinne jo it fak Leveringsadres sjen.

  • Dernei, fan Stap 3 fan 6 wy sil klikke op Folgjende: Arrange your envelope .

  • Dêrnei sille wy it Adresblok selektearje .

In dialoochfinster Adresblok ynfoegje sil ferskine.

Hjir sille wy it adres sjen fan de earste ûntfanger yn it fak foarbyld . Wy kinne de oare adressen sjen troch te klikken op de pylk nei rjochts markearre mei in Reade kleurkast .

  • Dan, klikje op OK .

Hjir kinne jo it adres ynfoegje om e-postfúzje te meitsjen fan Excel nei Word-envelopes, troch te klikken op Mear items ek.

As jo ​​op Mear items klikke, sille jo de list Ferfoegje fjilden ynfoegje .

Jo kinne it adres hânmjittich ynfoegje fandizze list.

  • Hjir hawwe wy it adres ynfoege fan de Adresblok opsje.
  • Dêrnei, fan Stap 4 fan 6 , wy hawwe Folgjende selektearre: Foarbyld fan jo enveloppen .

No kinne jo de <1 sjen>Preview fan it adres fan de earste ûntfanger.

  • Jo kinne klikke op de pylk nei rjochts markearre mei Reade kleurfakje om de foarbyld fan de adressen fan oare ûntfangers ek.

  • Dernei, fan Stap 5 fan 6 , wy klikke op Folgjende: Foltôgje de gearfoeging .

  • Selektearje dêrnei Print út de Gearfoegje fak.

In dialoochfinster Fúzje nei printer sil ferskine.

Soargje dat Alle binne selektearre as Records printsje .

Dan, klikje op OK. Folgjende, in Print dialoochfinster sil ferskine.

  • Dêrnei klikje jo op OK om e-mail gearfoeging fan Excel nei Word-envelopes te printsjen .

Lês Mear: Hoe foto's mei e-post gearfoegje fan Excel nei Word (2 Easy Ways)

Dingen om te ûnthâlden

  • Jo kinne Adresblok of Ferbinefjild ynfoegje brûke om yn te foegjen it ûntfangeradres yn de Envelope .
  • De opsje Stap foar stap Wizard e-post gearfoegje is nuttich as jo demarkearje wolle <1 2>wat Boarnegegevens .

Oefeningsdiel

Yn it oefendiel fan jo blêd kinne jo de oefenje

Foarige post Hoe ferwiderje Page 1 wettermerk yn Excel (4 maklike metoaden)
Folgjende post XLOOKUP vs VLOOKUP yn Excel (fergelykjende analyze)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.