Gabung Surat tina Excel ka Amplop Kecap (2 Métode Gampang)

Hugh West

16-10-2023 Excel canggih
  • Bagikeun Ieu
Hugh West

Upami anjeun hoyong ngahijikeun surat ti Excel ka amplop Word , tulisan ieu kanggo anjeun. Di dieu, kami bakal ngajalanan anjeun 2 ​​ metode anu gampang sareng cocog pikeun ngalaksanakeun tugas kalayan gampang.

Unduh Buku Latihan Praktek

Nganggo File Excel kanggo Surat Merge.xlsx

Unduh Dokumén Kecap

Mail Merge.docs

Naon Dupi Mail Merge?

Kanggo seueur tujuan, urang kedah ngirim sakumpulan surat ka jalma anu alamatna béda. Dina kasus éta, mail merge tindakan sapertos fitur anu praktis. Mail merge ngabantosan nyieun grup amplop pikeun tiap alamat, dimana unggal amplop masing-masing gaduh alamat. dina milis urang.

2 Métode Ngagabung Surat ti Excel ka Amplop Word

Tabel di handap ieu ngandung Ngaran Mimiti, Nami Tukang , Kolom Alamat Jalan , Kota , jeung Kode Pos . Urang bakal ngagunakeun tabel ieu pikeun mail merge tina Excel ka Word Envelopes . Pikeun ngalakukeun tugas, urang bakal ngagunakeun 2 métode béda. Di dieu, kami nganggo Excel 365 . Anjeun tiasa nganggo sagala vérsi Excel anu sayogi.

1. Ngagunakeun Pilihan Amplop pikeun Ngagabung Surat ti Excel ka Amplop Word

Dina metode ieu, urang bakal nganggo Amplop pilihan tina tab Mailings tina dokumén Word ka mail merge tina Excel ka Word Envelope .

Léngkah:

  • Kahiji, urang bakal muka Word dokumén
  • Sanggeus éta, urang bakal balik.métode dipedar.

Kacindekan

Di dieu, kami nyoba némbongkeun Anjeun 2 ​​ metoda pikeun mail merge ti Excel ka Word amplop . Hatur nuhun pikeun maca tulisan ieu, kami ngarepkeun ieu mangpaat. Upami anjeun gaduh patarosan atanapi saran, punten wartosan kami dina bagian koméntar di handap. Mangga buka situs wéb kami Exceldemy pikeun ngajalajah deui.

kana tab Mailings>> ti Mimitian Surat Gabung>> pilih Amplop.

Hiji Pilihan Amplop Kotak dialog bakal muncul. Sanggeus éta, anjeun tiasa ngarobih ukuran amplop ku ngaklik panah turun-handap tina kotak Ukuran amplop .

  • Di dieu, urang tetep Ukuran amplop sakumaha ayeuna.

Teras, urang klik Font tina Alamat Pangiriman. Hiji Alamat Amplop kotak dialog bakal muncul.

  • Sanggeus éta, urang milih Kandel salaku Gaya font >> 14 sakumaha Ukuran fon .

Anjeun tiasa milih Warna fon , sareng Gaya garis handapna ku ngaklik panah turun-handap. .

Salajengna, anjeun tiasa milih Pangaruh .

  • Di dieu, urang tetep Warna font , Gaya garis ngagariskeun , sareng Efék sakumaha ayeuna.

Salajengna, anjeun bakal ningali Preview .

  • Sanggeus éta, klik OK .

  • Sanggeus, urang klik dina Font tina Alamat mulang .

Salajengna, hiji Alamat Balik Amplop kotak dialog bakal muncul.

  • Sanggeus éta, urang milih Kandel salaku Gaya font >> 14 sakumaha Ukuran fon .

Anjeun tiasa milih Warna fon , sareng Gaya garis handapna ku ngaklik panah turun-handap. .

Salajengna, anjeun tiasa milih Pangaruh .

  • Di dieu, urang tetep Warna fon , Gaya garis bawahan , sareng Efek sakumaha ayeuna.

Salajengna, anjeun bakal ningali Preview .

  • Sanggeus éta, klik OK .

  • Sanggeus, urang klik OK dina Pilihan Amplop kotak dialog.

Salajengna, anjeun bakal ningali Amplop geus dijieun.

  • Teras, urang bakal klik beulah kenca luhur pikeun nulis Alamat mulang .

Engke, urang bakal ningali Alamat Balik .

  • Sanggeus éta, urang bakal klik dina Amplop pikeun nyelapkeun kotak alamat pangiriman .

Salajengna, urang bakal ningali kotak Alamat pangiriman dina Amplop .

Ayeuna, urang bakal milih file Excel urang pikeun daptar alamat panarima .

  • Sanggeus éta, urang bakal indit ka Surat-surat tab >> ti Pilih Panarima >> pilih Paké Daptar nu Aya .

  • Sanggeus, urang bakal napigasi ka file Excel urang.
  • Salajengna, urang bakal milih file Excel anu namina Mail Merge tina Excel ka Amplop Kecap >> klik Buka .

A Pilih Tabél kotak dialog bakal muncul.

Pastikeun Baris kahiji data ngandung lulugu kolom ditandaan .

  • Teras, klik OK .

  • Sanggeus éta, urang bakal milih pilihan Alamat Blok tina Tulis sareng Selapkeun.Widang .

Hiji Selapkeun Blok Alamat Kotak dialog bakal muncul.

Di dieu, urang bakal ningali alamat panarima kahiji dina kotak sawangan . Urang tiasa ningali alamat sanésna ku ngaklik panah ka katuhu ditandaan ku kotak warna Beureum .

  • Teras, klik OK .

Engke, anjeun bakal nempo alamat panarima kahiji dina Amplop .

  • Sanggeus kitu, pikeun ningali sawangan alamat tina Hasil Sawangan >> pilih Hasil Nilik .
  • Anjeun tiasa ngaklik panah ka katuhu anu ditandaan ku kotak warna Beureum pikeun ningali alamat panarima anu sanés. .

Ku sabab eta, kami geus nyieun mail merge tina Excel ka Word Envelopes.

Ayeuna, sajaba ti Blok Alamat pikeun nyieun mail merge tina Excel ka amplop Word , aya pilihan Selapkeun Merge Field pikeun nyelapkeun Alamat pangiriman dina Amplop .

  • Di dieu, urang kudu klik panah turun-handap tina pilihan Selapkeun Merge Field .

Salajengna, anjeun tiasa ningali sadaya daptar alamat panarima pilihan dina file Excel anjeun dina daftar éta.

  • Sanggeus éta, urang bakal milih Ngaran Mimiti tina daptar éta.

Anjeun tiasa ningali Nami Mimiti anu diselapkeun. dina DeliveryDeivery alamat kotak tina Amplop .

  • Ku cara nu sarua, urang nyelapkeun Nami Tukang tina Selapkeun Widang Gabung daftar.
  • Sanggeus éta, pencét ENTER pikeun pindah ka baris saterusna, sarta dina baris saterusna, urang bakal milih pilihan séjén tina Selapkeun Merge Widang daptar.

Di dieu, anjeun tiasa ningali dina Alamat pangiriman kotak tina Amplop , anu diselapkeun alamat panarima .

  • Sanggeus éta, urang bakal klik Preview Results pikeun ningali Preview .

  • Sanggeusna, anjeun tiasa ngaklik panah ka katuhu ditandaan ku kotak warna Beureum pikeun ningali sawangan tina alamat panarima séjén ogé.

  • Sanggeusna, ti Rengse & Ngagabung >> pilih Citak Dokumén .

A Gabung ka Printer kotak dialog bakal muncul.

Jieun yakin Kabéh dipilih jadi Citak rékaman .

  • Teras, klik OK .

Salajengna, hiji Citak kotak dialog bakal muncul.

  • Sanggeus, klik OK pikeun nyitak mail merge ti Amplop Excel kana Word .

Baca Selengkapnya: Gabung Surat dina Excel tanpa Word (2 Cara anu Cocog)

2. Pamakéan "Step-by-Step Mail Merge Wizard" Pilihan pikeun Mail Merge tina Excel ka Amplop Kecap

Dina metode ieu, urang bakal nganggo Step by Step Mail Merger Wizard ti tab Mailings Word dokumén ka mail merge ti Excel ka Word Envelopes .

Lengkah-léngkah:

  • Kahiji, urang bakal buka kami Word dokumén
  • Sanggeus éta, urang buka tab Mailings >> ti Mimitian Surat Gabung >> pilih Step by Step Mail Merge Wizard .

Salajengna, urang bakal ningali Mail Merge kotak dialog dina pojok katuhu dokumén Word.

  • Sanggeus éta, pilih tipe dokumén salaku Amplop >> tina Lengkah 1 ti 6 jeung klik Next: Dokumén dimimitian .

  • Sanggeus, pilih Pilihan amplop ti Robah tata perenah Dokumén .

  • Kotak dialog Pilihan Amplop bakal nembongan. Sanggeus éta, anjeun bisa ngarobah ukuran amplop ku ngaklik panah turun-handap tina kotak Ukuran amplop .
  • Di dieu, urang nyimpen Ukuran amplop sakumaha ayeuna.

Teras, urang klik Font tina Alamat pangiriman . Kotak dialog Alamat Amplop bakal muncul.

  • Sanggeus éta, urang milih Kandel salaku Gaya font >> 14 sakumaha Ukuran fon .

Anjeun tiasa milih Warna font , sareng Gaya garis handapna ku ngaklik panah turun-handap .

Salajengna, anjeun tiasa milih Pangaruh .

  • Di dieu, urang tetep Warna font , Garis handap. gaya , jeung Pangaruh sakumaha etanyaéta.

Salajengna, anjeun bakal ningali Preview .

  • Sanggeus éta, klik OK .

  • Teras, urang klik Font tina Alamat Balik .

Kotak dialog Alamat Balik Amplop bakal muncul.

  • Sanggeus éta, urang milih Kandel salaku Font gaya >> 14 salaku Ukuran font .

Anjeun bisa milih Warna font , jeung Garis bawahan gaya ku ngaklik panah turun-handap .

Sareng éta, anjeun tiasa milih Efék .

  • Di dieu, urang tetep Warna font , Gaya garis handap , jeung Efek sakumaha ayeuna.

Salajengna, anjeun bakal nempo éta Preview .

  • Sanggeus éta, klik OK .

  • Sanggeus éta, dina kotak dialog Emplop Options , klik OK .

Salajengna, anjeun tiasa ningali Amplop geus dijieun.

  • Sanggeus éta, ti Lengkah 2 ti 6 klik Salajengna: Pilih panarima .

  • Sanggeus, klik o n Kotektak pikeun milih Excel file kami salaku daptar alamat panarima .

  • Sanggeusna, urang bakal napigasi ka file Excel urang.
  • Terus, urang bakal milih file Excel urang ngaranna Mail Merge tina Excel ka Amplop Kecap >> klik Buka .

A Pilih Tabél kotak dialog bakal muncul.

Pastikeun Baris kahiji data ngandung kolomlulugu geus ditandaan .

  • Teras, klik OK .

Salajengna, kotak dialog Mail Merge Recipients bakal nembongan.

Anjeun tiasa ngahapus tanda a Sumber Data tina kotak dialog ieu, sareng sareng éta, anjeun tiasa Nyaring daptar panarima .

  • Di dieu, urang tetep daptar panarima sapertos kitu.
  • Teras, klik OK .
  • Sanggeus éta, urang ngetik Alamat mulang dina pojok kénca luhur tina Amplop .
  • Teras, urang klik Amplop pikeun nyelapkeun kotak Alamat pangiriman .

Engké, anjeun tiasa ningali kotak Alamat pangiriman .

  • Sanggeus éta, ti Lengkah 3 ti 6 urang bakal klik Next: Atur amplop anjeun .

  • Sanggeus, urang bakal milih Alamat Blok .

Hiji Selapkeun Blok Alamat Kotak dialog bakal muncul.

Di dieu, urang bakal ningali alamat anu munggaran. panarima dina kotak sawangan . Urang tiasa ningali alamat sanésna ku ngaklik panah ka katuhu ditandaan ku kotak warna Beureum .

  • Teras, klik OK .

Di dieu, anjeun bisa nyelapkeun alamat pikeun nyieun mail merge tina Excel ka amplop Word, ku cara ngaklik Item Lain ogé.

Upami anjeun ngaklik Item langkung , anjeun bakal ningali daptar Insert Merge Fields .

Anjeun tiasa nyelapkeun alamat sacara manual tidaptar ieu.

  • Di dieu, urang nyelapkeun alamat tina pilihan Alamat Blok .
  • Sanggeus éta, ti Lengkah 4 tina 6 , kami milih Salajengna: Nilik amplop anjeun .

Ayeuna, anjeun tiasa ningali Preview alamat panarima kahiji.

  • Anjeun tiasa klik panah ka katuhu ditandaan kotak warna beureum pikeun ningali sawangan alamat panarima nu séjén ogé.

  • Sanggeusna, ti Lengkah 5 ti 6 , urang klik Next: Complete the merge .

  • Sanggeus éta, pilih Citak ti Gabungkeun kotak.

A Gabung ka Printer kotak dialog bakal muncul.

Pastikeun Kabéh dipilih jadi Citak rékaman .

Teras, klik OK. Salajengna, kotak dialog Citak bakal muncul.

  • Sanggeus, klik OK pikeun nyitak mail merge tina amplop Excel ka Word .

Baca deui: Kumaha Cara Ngagabungkeun Gambar tina Excel ka Word (2 Cara Gampang)

Hal-hal anu Perlu Diinget

  • Anjeun tiasa nganggo Blok Alamat atanapi Selapkeun Widang Gabungan pikeun nyelapkeun alamat panarima dina Amplop .
  • Pilihan Lengkah-demi-Lengkah Mail Merge Wizard mantuan mun anjeun hoyong ngahapus tanda sababaraha Data sumber .

Bagian Praktek

Dina bagian latihan dina lambar anjeun, anjeun tiasa latihan

pos saméméhna Kumaha Cabut Page 1 Watermark dina Excel (4 Métode Gampang)
Tulisan salajengna XLOOKUP vs VLOOKUP dina Excel (Analisis Komparatif)

Hugh West mangrupikeun palatih sareng analis Excel anu ngalaman langkung ti 10 taun pangalaman di industri. Anjeunna nyepeng gelar Sarjana Akuntansi sareng Keuangan sareng gelar Master dina Administrasi Bisnis. Hugh gaduh gairah pikeun ngajar sareng parantos ngembangkeun pendekatan pangajaran anu unik anu gampang diturutan sareng kahartos. Pangaweruh ahli ngeunaan Excel parantos ngabantosan rébuan mahasiswa sareng profésional di sakumna dunya ningkatkeun kaahlian sareng unggul dina karirna. Ngaliwatan blogna, Hugh ngabagi pangaweruhna ka dunya, nawiskeun tutorial Excel gratis sareng pelatihan online pikeun ngabantosan individu sareng usaha ngahontal poténsi pinuh.