Ak chcete zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word , tento článok je určený pre vás. Tu vás prevedieme 2 jednoduché a vhodné metódy, ako túto úlohu vykonať bez námahy.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnuť dokument Word

Mail Merge.docs

Čo je Mail Merge?

Na mnohé účely musíme poslať niekoľko maily ľuďom s rôznymi adresami. V takom prípade, zlúčenie pošty pôsobí ako praktická funkcia. Zlúčenie pošty pomáha vytvoriť skupinu obálok pre každú adresu, kde každá jednotlivá obálka nesie adresu v našom zozname adresátov.

2 metódy na zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word

Nasledujúca tabuľka obsahuje Meno, Priezvisko , Ulica Adresa , Mesto a Poštové smerovacie číslo stĺpce. Túto tabuľku použijeme na zlúčenie pošty z programu Excel do programu Word Obálky Na vykonanie úlohy použijeme 2 rôzne metódy. Tu sme použili Excel 365 . Môžete použiť akúkoľvek dostupnú verziu programu Excel.

1. Použitie možnosti obálky na poštové zlúčenie z aplikácie Excel do obálok aplikácie Word

V tejto metóde použijeme Obálka možnosť z Zásielky karta Slovo dokument na zlúčenie pošty z programu Excel do programu Word Obálka .

Kroky:

• Najprv otvoríme náš Slovo dokument
• Potom pôjdeme do Zásielky karta>> od Spustenie funkcie Mail Merge >> vybrať Obálky .

. Možnosti obálky Zobrazí sa dialógové okno. Potom môžete zmeniť veľkosť obálky kliknutím na rozbaľovacia šípka z Veľkosť obálky box.

• Tu si ponechávame Veľkosť obálky ako to je.

Potom klikneme na Písmo z Adresa dodania. . Adresa obálky zobrazí sa dialógové okno.

• Potom vyberieme Odvážne ako Štýl písma >> 14 ako Veľkosť písma .

Môžete vybrať Farba písma a Štýl podčiarknutia kliknutím na rozbaľovacia šípka .

Okrem toho si môžete vybrať Účinky .

• Tu si ponechávame Farba písma , Štýl podčiarknutia a Účinky ako to je.

Ďalej uvidíte Náhľad .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

• Potom klikneme na Písmo z Spätná adresa .

Ďalej Spätná adresa obálky zobrazí sa dialógové okno.

• Potom vyberieme Odvážne ako Štýl písma >> 14 ako Veľkosť písma .

Môžete vybrať Farba písma a Štýl podčiarknutia kliknutím na rozbaľovacia šípka .

Okrem toho si môžete vybrať Účinky .

• Tu si ponechávame Farba písma , Štýl podčiarknutia a Účinky ako to je.

Ďalej uvidíte Náhľad .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

• Potom klikneme na OK na Možnosti obálky dialógové okno.

Ďalej sa zobrazí Obálka bola vytvorená.

• Potom klikneme na ľavý horný roh napísať Spätná adresa .

Neskôr uvidíme Spätná adresa .

• Potom klikneme na Obálka na vloženie Dodacia adresa box.

Ďalej sa pozrieme na Dodacia adresa v políčku Obálka .

Teraz vyberieme náš súbor Excel pre zoznam adresátov .

• Potom pôjdeme do Zásielky karta>> od Vybrať príjemcov >> vybrať Použitie existujúceho zoznamu .

• Potom budeme navigácia do nášho súboru Excel.
• Potom vyberieme náš súbor programu Excel s názvom Zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word >> kliknite na Otvorte stránku .

A Vybrať tabuľku zobrazí sa dialógové okno.

Uistite sa, že Prvý riadok údajov obsahuje hlavičku stĺpca je . označené .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

• Potom vyberieme Blok adries možnosť z Zápis a vkladanie polí .

. Vloženie bloku s adresou Zobrazí sa dialógové okno.

Tu sa zobrazí adresa prvého príjemcu v náhľad Ostatné adresy môžeme zobraziť kliknutím na šípka doprava označený symbolom Červená farba boxu .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

Neskôr sa adresa prvého príjemcu zobrazí v Obálka .

• Potom, ak chcete zobraziť náhľad adresy z Preview Results>> vyberte Náhľad výsledkov .
• Môžete kliknúť na šípka doprava označený symbolom Červená farba boxu aby ste videli aj adresy ostatných príjemcov.

Preto sme vytvorili zlúčenie pošty z programu Excel do programu Word Obálky.

Teraz, okrem Bloky adries vytvoriť zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word , je tu Vloženie zlučovacieho poľa možnosť vložiť Dodacia adresa v Obálka .

• Tu musíme kliknúť na rozbaľovacia šípka z Vloženie zlučovacieho poľa možnosť.

Ďalej si môžete pozrieť všetky zoznam adries príjemcov možnosti vo vašom Excel súbor v tomto zoznam .

• Potom vyberieme Kresťanské meno z tohto zoznamu.

Môžete si pozrieť vložené Kresťanské meno v DoručenieDoručenie adresa boxu Obálka .

• Rovnakým spôsobom sme vložili Priezvisko z Vloženie polí na zlúčenie zoznam.
• Potom stlačte tlačidlo VSTÚPIŤ prejsť na ďalší riadok a v ďalšom riadku vyberieme ďalšie možnosti z Vloženie polí na zlúčenie zoznam.

Tu môžete vidieť v Dodacia adresa boxu Obálka , vložené adresa príjemcu .

• Potom klikneme na Náhľad výsledkov aby ste si pozreli náhľad .

• Potom môžete kliknúť na šípka doprava označené červené farebné pole aby ste si pozreli náhľad aj ďalších adries príjemcov.

• Potom, od Dokončiť & Zlúčiť >> vybrať Vytlačiť dokument .

A Zlúčenie s tlačiarňou Zobrazí sa dialógové okno.

Uistite sa, že Všetky sú vybrané ako Tlač záznamov .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

Ďalej Tlač zobrazí sa dialógové okno.

• Potom kliknite na OK na tlač zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word .

Čítajte viac: Zlúčenie pošty v programe Excel bez aplikácie Word (2 vhodné spôsoby)

2. Použitie možnosti "Sprievodca zlúčením pošty krok za krokom" na zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word

V tejto metóde použijeme Sprievodca zlúčením pošty krok za krokom z Zásielky karta Slovo dokument na zlúčenie pošty z programu Excel do programu Word Obálky .

Kroky:

• Najprv otvoríme náš Slovo dokument
• Potom pôjdeme do Zásielky karta>> od Spustenie funkcie Mail Merge >> vybrať Sprievodca zlúčením pošty krok za krokom .

Ďalej uvidíme Zlúčenie pošty dialógové okno na pravý roh dokumentu programu Word.

• Potom, vybrať typ dokumentu ako Obálka >> z kroku 1 z 6 a kliknite na Ďalšie: Východiskový dokument .

• Potom vyberte Možnosti obálky z Zmena rozloženia dokumentu .

• . Možnosti obálky Zobrazí sa dialógové okno. Potom môžete zmeniť veľkosť obálky kliknutím na rozbaľovacia šípka z Veľkosť obálky box.
• Tu si ponechávame Veľkosť obálky ako to je.

Potom klikneme na Písmo z Dodacia adresa . . Adresa obálky zobrazí sa dialógové okno.

• Potom vyberieme Odvážne ako Štýl písma >> 14 ako Veľkosť písma .

Môžete vybrať Farba písma a Štýl podčiarknutia kliknutím na rozbaľovacia šípka .

Okrem toho si môžete vybrať Účinky .

• Tu si ponechávame Farba písma , Štýl podčiarknutia a Účinky ako to je.

Ďalej uvidíte Náhľad .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

• Potom klikneme na Písmo z Spätná adresa .

. Spätná adresa obálky Zobrazí sa dialógové okno.

• Potom vyberieme Odvážne ako Štýl písma >> 14 ako Veľkosť písma .

Môžete vybrať Farba písma a Štýl podčiarknutia kliknutím na rozbaľovacia šípka .

Okrem toho si môžete vybrať Účinky .

• Tu si ponechávame Farba písma , Štýl podčiarknutia a Účinky ako to je.

Ďalej uvidíte Náhľad .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

• Potom v Možnosti obálky v dialógovom okne kliknite na OK .

Ďalej môžete vidieť Obálka bola vytvorená.

• Potom od Krok 2 z 6 kliknite na Ďalšie: Výber príjemcov .

• Potom kliknite na Prehľadávať vybrať naše Excel súbor ako zoznam adries príjemcov .

• Potom budeme navigácia do nášho súboru Excel.
• Potom vyberieme náš súbor Excel s názvom Zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word >> kliknite na Otvorte stránku .

A Vybrať tabuľku Zobrazí sa dialógové okno.

Uistite sa, že Prvý riadok údajov obsahuje hlavičku stĺpca je . označené .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

Ďalej Príjemcovia Mail Merge zobrazí sa dialógové okno.

Môžete Odznačenie a Zdroj údajov z tohto dialógového okna a spolu s tým môžete Spresnenie zoznamu príjemcov .

• Tu si ponechávame zoznam príjemcov ako to je.
• Potom kliknite na tlačidlo OK .
• Potom zadáme Spätná adresa v ľavý horný roh z Obálka .
• Potom klikneme na Obálka na vloženie Dodacia adresa box.

Neskôr si môžete pozrieť Dodacia adresa box.

• Potom od Krok 3 z 6 klikneme na Ďalšie: Usporiadanie obálky .

• Potom vyberieme Blok adries .

. Vloženie bloku s adresou zobrazí sa dialógové okno.

Tu sa zobrazí adresa prvého príjemcu v náhľad Ostatné adresy môžeme zobraziť kliknutím na šípka doprava označené symbolom Červená farba boxu .

• Potom kliknite na tlačidlo OK .

Tu môžete vložiť adresu na vytvorenie zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word, kliknutím na Viac položiek tiež.

Ak kliknete na Viac položiek , uvidíte Vloženie polí na zlúčenie zoznam.

Môžete vložiť adresu ručne z tohto zoznamu.

• Tu sme vložili adresu z Blok adries možnosť.
• Potom od Krok 4 z 6 , vybrali sme Ďalšie: Náhľad obálok .

Teraz môžete vidieť Náhľad adresy prvého príjemcu.

• Môžete kliknúť na šípka doprava označené Červená farba boxu aby ste si pozreli náhľad aj adresy ostatných príjemcov.

• Potom, od Krok 5 zo 6 , klikneme na Ďalšie: Dokončenie zlúčenia .

• Potom vyberte Tlač z Zlúčenie box.

A Zlúčenie s tlačiarňou Zobrazí sa dialógové okno.

Uistite sa, že Všetky sú vybrané ako Tlač záznamov .

Potom kliknite na tlačidlo V PORIADKU. Ďalej Tlač zobrazí sa dialógové okno.

• Potom kliknite na OK na tlač zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word .

Čítajte viac: Ako zlúčiť obrázky z programu Excel do programu Word (2 jednoduché spôsoby)

Čo si treba zapamätať

• Môžete použiť buď Blok adries alebo Vloženie zlučovacieho poľa na vloženie adresa príjemcu v Obálka .
• Stránka Sprievodca zlúčením pošty krok za krokom je užitočná, keď chcete Odznačenie niektoré Zdrojové údaje .

Praktická časť

V praktickej časti hárku si môžete precvičiť vysvetlené metódy.

Záver

Tu sme sa vám pokúsili ukázať 2 metódy na zlúčenie pošty z programu Excel do obálok programu Word . Ďakujeme, že ste si prečítali tento článok, dúfame, že bol užitočný. Ak máte akékoľvek otázky alebo návrhy, dajte nám vedieť v sekcii komentárov nižšie. Navštívte našu webovú stránku Exceldemy preskúmať viac.