সুচিপত্র
আপনি যদি Excel থেকে Word খামে মেল একত্রিত করতে চান , এই নিবন্ধটি আপনার জন্য। এখানে, আমরা আপনাকে 2 অনায়াসে কাজটি করার জন্য সহজ এবং উপযুক্ত পদ্ধতির মাধ্যমে পথ দেখাব।
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
মেলের জন্য এক্সেল ফাইল ব্যবহার করে Merge.xlsx
Word ডকুমেন্ট ডাউনলোড করুন
Mail Merge.docs
মেল মার্জ কি?
অনেক উদ্দেশ্যে, আমাদের বিভিন্ন ঠিকানার লোকেদের কাছে মেইল পাঠাতে হয়। সেক্ষেত্রে, মেল মার্জ একটি সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যের মতো কাজ করে। মেল মার্জ প্রতিটি ঠিকানার জন্য একটি খামের একটি গ্রুপ তৈরি করতে সাহায্য করে, যেখানে প্রতিটি পৃথক খামে একটি ঠিকানা থাকে আমাদের মেইলিং লিস্টে।
2 মেথড মেইল করার পদ্ধতি Excel থেকে Word Envelopes এ একত্রিত করা
নিম্নলিখিত টেবিলে প্রথম নাম, শেষ নাম , রাস্তার ঠিকানা , শহর , এবং জিপ কোড কলাম। আমরা এই টেবিলটি ব্যবহার করব Excel থেকে Word Envelopes এ মেল মার্জ করতে । কাজটি করার জন্য, আমরা 2 বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করব। এখানে, আমরা Excel 365 ব্যবহার করেছি। আপনি যেকোন উপলব্ধ এক্সেল সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।
1. Excel থেকে Word Envelopes-এ মেল করার জন্য Envelope Option ব্যবহার করে
এই পদ্ধতিতে, আমরা ব্যবহার করব Exel থেকে Word Envelope এ মেল একত্রিত করার Word নথির Mailings ট্যাব থেকে Envelop বিকল্প।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, আমরা আমাদের Word নথি
- এর পরে খুলব।ব্যাখ্যা করা পদ্ধতি।
উপসংহার
এখানে, আমরা আপনাকে দেখানোর চেষ্টা করেছি 2 পদ্ধতিগুলি এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে মেল একত্রিত করার খাম । এই নিবন্ধটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, আমরা আশা করি এটি সহায়ক ছিল। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। আরও অন্বেষণ করতে দয়া করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন৷
৷ মেইলিংসট্যাবে >> থেকে মেল মার্জ শুরু করুন>> খামগুলিনির্বাচন করুন। 
একটি খামের বিকল্প ডায়ালগ বক্স আসবে। 
এর পরে, আপনি পরিবর্তন করতে পারেন খামের আকার বক্সের ড্রপ-ডাউন তীর তে ক্লিক করে খামের আকার।
- এখানে, আমরা খামের আকার<2 রাখি।> যেমন আছে।
তারপর, আমরা ডেলিভারি ঠিকানার ফন্ট এ ক্লিক করি। 
একটি খামের ঠিকানা। ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এর পর, আমরা ফন্ট স্টাইল >> 14 এভাবে বোল্ড নির্বাচন করি ফন্টের আকার ।
আপনি ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করে ফন্টের রঙ এবং আন্ডারলাইন স্টাইল নির্বাচন করতে পারেন ।
এর সাথে, আপনি একটি ইফেক্টস বেছে নিতে পারেন।
- এখানে, আমরা ফন্টের রঙ , আন্ডারলাইন স্টাইল , এবং প্রভাবগুলি যেমন আছে।
এর পরে, আপনি প্রিভিউ দেখতে পাবেন।
- এর পর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এর পর, আমরা এর ফন্ট এ ক্লিক করি। 1 ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এর পর, আমরা ফন্ট স্টাইল >> 14 এভাবে বোল্ড নির্বাচন করি ফন্টের আকার ।
আপনি ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করে ফন্টের রঙ এবং আন্ডারলাইন স্টাইল নির্বাচন করতে পারেন ।
এর সাথে, আপনি একটি ইফেক্টস বেছে নিতে পারেন।
- এখানে, আমরা রাখি ফন্টের রঙ , আন্ডারলাইন স্টাইল , এবং প্রভাবগুলি যেমন আছে।
এর পরে, আপনি প্রিভিউ<দেখতে পাবেন 2>।
- এর পর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এর পর, আমরা <এ ক্লিক করি 1>ঠিক আছে খামের বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্সে৷
এর পরে, আপনি একটি খাম দেখতে পাবেন তৈরি করা হয়েছে।
- তারপর, আমরা রিটার্ন ঠিকানা লিখতে উপরের বাম কোণে তে ক্লিক করব।
পরে, আমরা রিটার্ন ঠিকানা দেখতে পাব।
- এর পরে, আমরা সন্নিবেশ করতে খামে ক্লিক করব ডেলিভারির ঠিকানা বক্স।
এরপর, আমরা খামে ডেলিভারির ঠিকানা বক্স দেখতে পাব। ।
এখন, আমরা ঠিকানা প্রাপকদের তালিকা এর জন্য আমাদের এক্সেল ফাইল নির্বাচন করব।
- এর পর, আমরা -এ যাব। মেইলিং ট্যাব >> থেকে প্রাপক নির্বাচন করুন >> একটি বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন৷
- পরে, আমরা আমাদের এক্সেল ফাইলে নেভিগেট করব ৷
- তারপর, আমরা Excel থেকে Word Envelopes এ মেল মার্জ >> নামের আমাদের এক্সেল ফাইলটি নির্বাচন করব। খুলুন ক্লিক করুন।
একটি টেবিল নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
নিশ্চিত করুন ডেটার প্রথম সারিতে কলাম হেডার রয়েছে চিহ্নিত ।
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এর পর, আমরা লিখুন এবং সন্নিবেশ করান থেকে ঠিকানা ব্লক বিকল্পটি নির্বাচন করব।ক্ষেত্রগুলি ।
একটি ঠিকানা ব্লক প্রবেশ করান ডায়ালগ বক্স আসবে।
এখানে, আমরা দেখতে পাব প্রিভিউ বক্সে প্রথম প্রাপকের ঠিকানা। আমরা অন্যান্য ঠিকানা দেখতে পারি ডান দিকের তীর একটি লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত।
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
পরে, আপনি খামে প্রথম প্রাপকের ঠিকানা দেখতে পাবেন। 3>
আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে মান সরাতে হয় (9 পদ্ধতি)- এর পর, পূর্বরূপ ফলাফল >> থেকে ঠিকানার পূর্বরূপ দেখতে পূর্বরূপ ফলাফল নির্বাচন করুন।
- আপনি অন্যান্য প্রাপকদের ঠিকানা দেখতে লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত ডান দিকের তীর ক্লিক করতে পারেন .
অতএব, আমরা এক্সেল থেকে ওয়ার্ড খামে মেল মার্জ তৈরি করেছি।
এখন, <1 ছাড়াও>অ্যাড্রেস ব্লক তৈরি করতে এক্সেল থেকে ওয়ার্ড খামে মেল মার্জ , ডেলিভারি ঠিকানা সন্নিবেশ করার জন্য একটি মার্জ ফিল্ড ঢোকান বিকল্প রয়েছে।>খাম ।
- এখানে, আমাদের মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন বিকল্পের ড্রপ-ডাউন তীর এ ক্লিক করতে হবে।
এরপর, আপনি সেই লিস্টে আপনার এক্সেল ফাইলের সমস্ত প্রাপকদের ঠিকানা তালিকা বিকল্পগুলি দেখতে পাবেন।
- এর পরে, আমরা সেই তালিকা থেকে প্রথম নাম নির্বাচন করব।
আপনি সন্নিবেশিত প্রথম নাম দেখতে পারেন। এর DeliveryDeivery ঠিকানা বক্সে খাম ।
- একইভাবে, আমরা মার্জ ক্ষেত্রগুলি সন্নিবেশ করান <থেকে শেষ নাম সন্নিবেশিত করেছি। 2>তালিকা।
- এর পর, পরবর্তী লাইনে যেতে ENTER চাপুন এবং পরের লাইনে, আমরা মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান থেকে অন্যান্য বিকল্প নির্বাচন করব। তালিকা।
এখানে, আপনি ডেলিভারির ঠিকানা খামের বক্সে দেখতে পারেন, সন্নিবেশিত প্রাপকের ঠিকানা ।
- এর পর, আমরা প্রিভিউ দেখতে প্রিভিউ ফলাফল এ ক্লিক করব।
- পরে, আপনি প্রিভিউ দেখতে একটি লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত ডান দিকের তীর ক্লিক করতে পারেন অন্যান্য প্রাপকের ঠিকানাগুলিও৷
- পরে, থেকে শেষ করুন & মার্জ >> প্রিন্ট ডকুমেন্ট নির্বাচন করুন।
A প্রিন্টারে মার্জ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
বানান নিশ্চিত করুন সমস্ত মুদ্রণ রেকর্ড হিসাবে নির্বাচিত।
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এরপর, একটি প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স আসবে৷
- পরে, মেল মার্জ প্রিন্ট করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন এক্সেল টু ওয়ার্ড খামে ।
আরো পড়ুন: ওয়ার্ড ছাড়াই এক্সেলে মেল মার্জ করুন (2টি উপযুক্ত উপায়)
2. এক্সেল থেকে ওয়ার্ড খামে মেল মার্জ করার জন্য "স্টেপ-বাই-স্টেপ মেল মার্জ উইজার্ড" বিকল্পের ব্যবহার
এই পদ্ধতিতে, আমরা স্টেপ বাই স্টেপ মেল মার্জার উইজার্ড<2 ব্যবহার করব> এর মেলিংস ট্যাব থেকে Word Document to Excel থেকে Word Envelopes এ মেইল একত্রিত করতে ।
পদক্ষেপ:
- প্রথম, আমরা করব আমাদের Word ডকুমেন্ট খুলুন
- এর পর, আমরা মেইলিংস ট্যাবে যাব >> থেকে মেল মার্জ শুরু করুন >> ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড নির্বাচন করুন৷
পরবর্তীতে, আমরা একটি মেল মার্জ ডায়ালগ বক্স দেখতে পাব। ওয়ার্ড ডকুমেন্টের ডান কোণে ।
- এর পরে, নথির ধরন নির্বাচন করুন খাম >> থেকে ধাপ 6 এর মধ্যে 1 এবং এ ক্লিক করুন পরবর্তী: নথি শুরু করুন ।
- পরে, খামের বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন দস্তাবেজ লেআউট পরিবর্তন করুন থেকে।
- একটি খামের বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।
এর পরে, আপনি খামের আকার বক্সের ড্রপ-ডাউন তীর তে ক্লিক করে খামের আকার পরিবর্তন করতে পারেন। - এখানে, আমরা রাখি খামের আকার যেমন আছে।
তারপর, আমরা ডেলিভারি ঠিকানা এর ফন্ট এ ক্লিক করি। 
একটি খামের ঠিকানা ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। - এর পর, আমরা বোল্ড ফন্ট স্টাইল >><1 হিসাবে নির্বাচন করি।>14 ফন্ট সাইজ হিসাবে।
আপনি ফন্টের রঙ এবং আন্ডারলাইন স্টাইল নির্বাচন করতে পারেন ড্রপ-ডাউন তীর .
এর সাথে, আপনি একটি ইফেক্টস বেছে নিতে পারেন।
- এখানে, আমরা ফন্টের রঙ , আন্ডারলাইন রাখি। স্টাইল , এবং ইফেক্টস এটি হিসাবেহয়।
এরপর, আপনি প্রিভিউ দেখতে পাবেন।
- এর পর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- তারপর, আমরা রিটার্ন ঠিকানা এর ফন্ট এ ক্লিক করি।
একটি খাম ফেরতের ঠিকানা ডায়ালগ বক্স আসবে।
- এর পর, আমরা ফন্ট হিসেবে বোল্ড নির্বাচন করি। স্টাইল >> 14 এভাবে ফন্ট সাইজ ।
আপনি ফন্টের রঙ এবং নির্বাচন করতে পারেন আন্ডারলাইন স্টাইল ড্রপ-ডাউন তীর এ ক্লিক করে।
এর সাথে, আপনি একটি ইফেক্টস বেছে নিতে পারেন।
- এখানে, আমরা ফন্টের রঙ , আন্ডারলাইন স্টাইল , এবং ইফেক্টস যেমন আছে তেমন রাখি।
পরবর্তীতে, আপনি দেখতে পাবেন প্রিভিউ ।
- এর পর, ঠিক আছে ক্লিক করুন। 14>
- এর পরে, খামের বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্সে, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এর পর, 6-এর ২য় ধাপ থেকে পরবর্তী: প্রাপকদের নির্বাচন করুন ।
- পরে, o ক্লিক করুন n আমাদের Excel ফাইল প্রাপকের ঠিকানা তালিকা হিসেবে নির্বাচন করতে ব্রাউজ করুন ।
- পরবর্তীতে, আমরা নেভিগেট করব আমাদের এক্সেল ফাইলে।
- তারপর, আমরা Excel থেকে Word Envelopes এ মেল মার্জ >> খুলুন ক্লিক করুন।
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- এখানে, আমরা প্রাপকের তালিকা যেমন আছে সেভাবে রাখি।
- তারপর, ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
-
এর পরে, আমরা খামের উপরের বাম কোণে রিটার্ন ঠিকানা টাইপ করি। . - তারপর, আমরা ডেলিভারি ঠিকানা বক্স সন্নিবেশ করতে খামে ক্লিক করি।
- এর পর, 6-এর মধ্যে 3 ধাপে আমরা পরবর্তী: আপনার খাম সাজান এ ক্লিক করবে।
- পরে, আমরা ঠিকানা ব্লক নির্বাচন করব | প্রিভিউ বক্সে প্রাপক। আমরা অন্যান্য ঠিকানা দেখতে পারি ডান দিকের তীর একটি লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত।
- তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এখানে, আপনি এক্সেল থেকে ওয়ার্ড খামে মেল মার্জ তৈরি করতে ঠিকানা সন্নিবেশ করতে পারেন, এ ক্লিক করে আরও আইটেম ও।
আপনি যদি আরো আইটেম এ ক্লিক করেন, তাহলে আপনি একত্রীকরণ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন তালিকা দেখতে পাবেন।
আপনি ঠিকানাটি ম্যানুয়ালি থেকে সন্নিবেশ করতে পারেনএই তালিকা।
- এখানে, আমরা ঠিকানা ব্লক বিকল্প থেকে ঠিকানা সন্নিবেশিত করেছি।
- এর পর, থেকে ধাপ 4 এর মধ্যে 6 , আমরা নির্বাচন করেছি পরবর্তী: আপনার খামের পূর্বরূপ দেখুন ।
এখন, আপনি <1 দেখতে পারেন প্রথম প্রাপকের ঠিকানার পূর্বরূপ দেখুন।
- আপনি লাল রঙের বাক্স দিয়ে চিহ্নিত ডান দিকের তীর ক্লিক করতে পারেন পূর্বরূপ অন্যান্য প্রাপকদের ঠিকানাগুলিরও।
- পরে, 6 এর মধ্যে 5 ধাপ থেকে, আমরা পরবর্তীতে ক্লিক করি: মার্জ সম্পূর্ণ করুন ।
- এর পর, প্রিন্ট নির্বাচন করুন মার্জ বক্স।
A প্রিন্টারে মার্জ করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
নিশ্চিত করুন সমস্ত কে মুদ্রণ রেকর্ড হিসাবে নির্বাচিত করা হয়েছে।
তারপর, ঠিক আছে ক্লিক করুন।
এরপর, একটি মুদ্রণ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। - পরে, এক্সেল থেকে ওয়ার্ড খামে মেল মার্জ প্রিন্ট করতে ঠিক আছে ক্লিক করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেল থেকে ওয়ার্ডে ছবি মার্জ করার উপায় (2 সহজ উপায়)
জিনিসগুলি মনে রাখবেন
- আপনি সন্নিবেশ করতে ঠিকানা ব্লক অথবা মার্জ ক্ষেত্র সন্নিবেশ করান ব্যবহার করতে পারেন প্রাপকের ঠিকানা খামে ।
- ধাপে ধাপে মেল মার্জ উইজার্ড বিকল্পটি সহায়ক যখন আপনি চিহ্ন মুক্ত করতে চান 2>কিছু উৎস ডেটা ।
অনুশীলন বিভাগ
আপনার শীটের অনুশীলন বিভাগে, আপনি অনুশীলন করতে পারেন
এর পরে, আপনি একটি দেখতে পারেন খাম তৈরি করা হয়েছে।
একটি টেবিল নির্বাচন করুন ডায়ালগ বক্স আসবে।
নিশ্চিত করুন ডেটার প্রথম সারিতে কলাম থাকেহেডার চিহ্নিত ।
এরপর, একটি মেল মার্জ প্রাপকদের ডায়ালগ বক্স আসবে।
আপনি এই ডায়ালগ বক্স থেকে আনমার্ক একটি ডেটা সোর্স করতে পারেন, এবং সাথে যে, আপনি প্রাপক তালিকা পরিমার্জন করতে পারেন ।
পরে, আপনি ডেলিভারি ঠিকানা বক্স দেখতে পারেন।
57>
