तुम्हाला Excel मधून Word envelopes मध्ये मेल विलीन करायचे असल्यास , हा लेख तुमच्यासाठी आहे. येथे, आम्‍ही तुम्‍हाला 2 ​​ कार्य सहजतेने करण्‍यासाठी सोप्या आणि योग्य पद्धतींबद्दल सांगू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

Word Document डाउनलोड करा

Mail Merge.docs

मेल मर्ज म्हणजे काय?

अनेक उद्देशांसाठी, आम्हाला वेगवेगळ्या पत्त्यांसह लोकांना मेल पाठवावे लागतात. अशा स्थितीत, मेल विलीनीकरण सुलभ वैशिष्ट्यासारखे कार्य करते. मेल विलीनीकरण प्रत्येक पत्त्यासाठी लिफाफ्यांचा एक गट तयार करण्यात मदत करते, जेथे प्रत्येक वैयक्तिक लिफाफ्यात एक पत्ता असतो आमच्या मेलिंग लिस्टवर.

एक्सेलमधून वर्ड लिफाफ्यांमध्ये मेल विलीन करण्याच्या 2 पद्धती

खालील टेबलमध्ये नाव, आडनाव , रस्त्याचा पत्ता , शहर आणि पिन कोड स्तंभ. आम्ही या टेबलचा वापर Excel मधून Word Envelopes मध्ये मेल मर्ज करण्यासाठी करू. कार्य करण्यासाठी, आम्ही 2 विविध पद्धती वापरू. येथे, आम्ही Excel 365 वापरले. तुम्ही एक्सेलची कोणतीही उपलब्ध आवृत्ती वापरू शकता.

1. Excel मधून Word Envelopes वर मेल मर्ज करण्यासाठी Envelope पर्याय वापरणे

या पद्धतीत, आम्ही वापरू. Excel वरून Word Envelope मध्ये मेल मर्ज करण्यासाठी Word दस्तऐवजाच्या मेलिंग्स टॅबवरील Envelope पर्याय.

चरण:

• प्रथम, आपण आमचे Word दस्तऐवज उघडू
• त्यानंतर, आपण जाऊ.पद्धती स्पष्ट केल्या आहेत.

निष्कर्ष

येथे, आम्ही तुम्हाला दाखवण्याचा प्रयत्न केला आहे 2 ​​ पद्धती मेल एक्सेल मधून वर्ड मध्ये विलीन करा लिफाफे . हा लेख वाचल्याबद्दल धन्यवाद, आम्हाला आशा आहे की हे उपयुक्त ठरले. आपल्याकडे काही शंका किंवा सूचना असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी विभागात आम्हाला कळवा. अधिक एक्सप्लोर करण्यासाठी कृपया आमच्या वेबसाइटला भेट द्या Exceldemy .

एक लिफाफा पर्याय संवाद बॉक्स दिसेल. त्यानंतर, तुम्ही बदलू शकता. लिफाफ्याचा आकार लिफाफा आकार बॉक्सच्या ड्रॉप-डाउन बाण वर क्लिक करून.

• येथे, आम्ही लिफाफा आकार<2 ठेवतो> जसे आहे तसे.

नंतर, आम्ही वितरण पत्त्याच्या फॉन्ट वर क्लिक करतो. एक लिफाफा पत्ता डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• त्यानंतर, आम्ही फोंट शैली >> 14 म्हणून ठळक निवडा फॉन्ट आकार .

तुम्ही ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करून फॉन्ट रंग आणि अधोरेखित शैली निवडू शकता .

त्यासह, तुम्ही प्रभाव निवडू शकता.

• येथे, आम्ही फॉन्ट रंग , <ठेवतो. 1>अधोरेखित शैली , आणि प्रभाव जसे आहे तसे.

पुढे, तुम्हाला पूर्वावलोकन दिसेल.

• त्यानंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.

• त्यानंतर, आपण फॉन्ट वर क्लिक करू. परतीचा पत्ता .

पुढे, एक लिफाफा परतीचा पत्ता डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• त्यानंतर, आम्ही फोंट शैली >> 14 म्हणून ठळक निवडा फॉन्ट आकार .

तुम्ही ड्रॉप-डाउन बाणावर क्लिक करून फॉन्ट रंग आणि अधोरेखित शैली निवडू शकता .

त्यासह, तुम्ही प्रभाव निवडू शकता.

• येथे, आम्ही ठेवतो फॉन्ट रंग , अधोरेखित शैली , आणि प्रभाव जसे आहे तसे.

पुढे, तुम्हाला पूर्वावलोकन<दिसेल 2>.

• त्यानंतर, ओके क्लिक करा.

• नंतर, आम्ही <वर क्लिक करू 1>ओके लिफाफा पर्याय संवाद बॉक्सवर.

पुढे, तुम्हाला एक लिफाफा दिसेल तयार केले आहे.

• नंतर, आम्ही परत पत्ता लिहिण्यासाठी वरच्या डाव्या कोपऱ्यावर क्लिक करू.

नंतर, आपण परताव्याचा पत्ता पाहू.

• त्यानंतर, टाकण्यासाठी आपण लिफाफा वर क्लिक करू. डिलिव्हरी पत्ता बॉक्स.

पुढे, आपण लिफाफ्यात वितरण पत्ता बॉक्स पाहू. .

आता, आम्ही आमची एक्सेल फाईल पत्ता प्राप्तकर्त्यांच्या सूचीसाठी निवडू.

• त्यानंतर, आम्ही वर जाऊ. मेलिंग टॅब >> वरून प्राप्तकर्ते निवडा >> विद्यमान सूची वापरा निवडा.

• यानंतर, आम्ही आमच्या एक्सेल फाइलवर नेव्हिगेट करू.
• मग, आम्ही आमची एक्सेल फाईल निवडू ज्याचे नाव आहे मेल मर्ज टू एक्सेल ते वर्ड एन्व्हलॉप्स >> उघडा क्लिक करा.

A टेबल निवडा संवाद बॉक्स दिसेल.

खात्री करा डेटाच्या पहिल्या पंक्तीमध्ये स्तंभ शीर्षलेख आहे चिन्हांकित आहे.

• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा.

• त्यानंतर, आम्ही लिहा आणि घाला मधून पत्ता ब्लॉक पर्याय निवडू.फील्ड्स .

एक इन्सर्ट अॅड्रेस ब्लॉक डायलॉग बॉक्स दिसेल.

येथे, आपण पाहू. पूर्वावलोकन बॉक्समध्ये प्रथम प्राप्तकर्त्याचा पत्ता. लाल रंगाचा बॉक्स चिन्हांकित केलेल्या उजवीकडे बाण वर क्लिक करून आम्ही इतर पत्ते पाहू शकतो.

• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा. .

नंतर, तुम्हाला पहिल्या प्राप्तकर्त्याचा पत्ता लिफाफा मध्ये दिसेल.

• त्यानंतर, पूर्वावलोकन परिणामांमधून पत्त्याचे पूर्वावलोकन पाहण्यासाठी >> परिणामांचे पूर्वावलोकन करा निवडा.
• तुम्ही इतर प्राप्तकर्त्यांचा पत्ता पाहण्यासाठी लाल रंगाच्या बॉक्सने चिन्हांकित केलेल्या उजवीकडे बाण वर क्लिक करू शकता. .

म्हणून, आम्ही एक्सेलमधून वर्ड एन्व्हलपमध्ये मेल मर्ज तयार केले आहे.

आता, <1 व्यतिरिक्त>Aड्रेस ब्लॉक्स तयार करण्यासाठी Excel ते Word envelopes मध्ये मेल मर्ज करा , <1 मध्ये वितरण पत्ता घालण्यासाठी Insert मर्ज फील्ड पर्याय आहे>लिफाफा .

• येथे, आपल्याला मर्ज फील्ड घाला पर्यायाच्या ड्रॉप-डाउन बाण वर क्लिक करावे लागेल.

पुढे, तुम्ही तुमच्या एक्सेल फाईलमधील सर्व प्राप्तकर्त्यांच्या पत्त्याची सूची पर्याय पाहू शकता सूची .

• त्यानंतर, आम्ही त्या सूचीमधून प्रथम नाव निवडू.

आपण समाविष्ट केलेले नाव पाहू शकता. च्या DeliveryDeivery पत्ता बॉक्समध्ये लिफाफा .

• तशाच प्रकारे, आम्ही आडनाव समाविष्ट केले मर्ज फील्ड घाला सूची.
• त्यानंतर, पुढील ओळीवर जाण्यासाठी ENTER दाबा आणि पुढील ओळीत, आम्ही मर्ज फील्ड घाला मधून इतर पर्याय निवडू. सूची.

येथे, तुम्ही डिलिव्हरी पत्ता लिफाफा च्या बॉक्समध्ये पाहू शकता, घातलेला प्राप्तकर्त्याचा पत्ता .

• त्यानंतर, आम्ही पूर्वावलोकन पाहण्यासाठी परिणामांचे पूर्वावलोकन करा वर क्लिक करू.

• यानंतर, तुम्ही पूर्वावलोकन पाहण्यासाठी लाल रंगाचा बॉक्स चिन्हांकित उजवीकडे बाण वर क्लिक करू शकता इतर प्राप्तकर्त्यांचे पत्ते देखील.

• नंतर, समाप्त आणि विलीन करा >> दस्तऐवज प्रिंट करा निवडा.

A प्रिंटरमध्ये विलीन करा डायलॉग बॉक्स दिसेल.

बनवा खात्री आहे की सर्व मुद्रित रेकॉर्ड म्हणून निवडले आहेत.

• नंतर, ओके क्लिक करा.

पुढे, प्रिंट डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• नंतर, चे मेल मर्ज प्रिंट करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा Excel ते वर्ड लिफाफे .

अधिक वाचा: मेल वर्डशिवाय एक्सेलमध्ये विलीन करा (2 योग्य मार्ग)

2. एक्सेल ते वर्ड लिफाफ्यांमध्ये मेल मर्ज करण्यासाठी "स्टेप-बाय-स्टेप मेल मर्ज विझार्ड" पर्यायाचा वापर

या पद्धतीमध्ये, आम्ही स्टेप बाय स्टेप मेल विलीनीकरण विझार्डचा वापर करू च्या मेलिंग टॅबमधून शब्द दस्तऐवज एक्सेल मधून वर्ड लिफाफ्यांमध्ये मेल विलीन करा .

चरण:

• प्रथम, आम्ही करू आमचे Word दस्तऐवज उघडा
• त्यानंतर, आपण मेलिंग टॅबवर जाऊ >> प्रारंभ मेल मर्ज पासून >> स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विझार्ड निवडा.

पुढे, आपल्याला येथे मेल मर्ज डायलॉग बॉक्स दिसेल. Word दस्तऐवजाचा उजवा कोपरा .

• त्यानंतर, दस्तऐवज प्रकार निवडा लिफाफा >> मधून चरण 6 पैकी 1 आणि पुढील: दस्तऐवज सुरू करा वर क्लिक करा.

• नंतर, लिफाफा पर्याय निवडा दस्तऐवज लेआउट बदला .

42>

• एक लिफाफा पर्याय संवाद बॉक्स दिसेल. त्यानंतर, तुम्ही लिफाफा आकाराच्या बॉक्सच्या ड्रॉप-डाउन बाण वर क्लिक करून लिफाफाचा आकार बदलू शकता.
• येथे, आम्ही लिफाफ्याचा आकार जसा आहे तसा.

नंतर, आम्ही वितरण पत्त्याच्या च्या फॉन्ट वर क्लिक करतो. एक लिफाफा पत्ता डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• त्यानंतर, आम्ही बोल्ड फॉन्ट शैली >><1 म्हणून निवडतो>14 फॉन्ट आकार म्हणून.

तुम्ही फॉन्ट रंग आणि अधोरेखित शैली निवडू शकता <वर क्लिक करून 1>ड्रॉप-डाउन बाण .

त्यासह, तुम्ही प्रभाव निवडू शकता.

• येथे, आम्ही फॉन्ट रंग , अधोरेखित ठेवतो. शैली , आणि प्रभाव ते म्हणूनआहे.

पुढे, तुम्हाला पूर्वावलोकन दिसेल.

• त्यानंतर, ओके क्लिक करा.

• नंतर, आम्ही रिटर्न अॅड्रेस च्या फॉन्ट वर क्लिक करतो.

एक Envelope Return Address डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• त्यानंतर, आम्ही Font म्हणून ठळक निवडतो. शैली >> 14 फॉन्ट आकार म्हणून.

तुम्ही फॉन्ट रंग आणि निवडू शकता अधोरेखित शैली ड्रॉप-डाउन बाण वर क्लिक करून.

त्यासह, तुम्ही एक प्रभाव निवडू शकता.

• येथे, आम्ही फॉन्ट रंग , अधोरेखित शैली आणि प्रभाव जसे आहे तसे ठेवतो.

पुढे, तुम्हाला दिसेल पूर्वावलोकन .

• त्यानंतर, ओके क्लिक करा.

• त्यानंतर, Envelope Options डायलॉग बॉक्समध्ये, OK वर क्लिक करा.

पुढे, तुम्ही एक पाहू शकता. लिफाफा तयार केला गेला आहे.

• त्यानंतर, 6 पैकी चरण 2 वर क्लिक करा पुढील: प्राप्तकर्ते निवडा .

• नंतर, ओ वर क्लिक करा n आमची Excel फाइल प्राप्तकर्ता पत्ता सूची म्हणून निवडण्यासाठी ब्राउझ करा .

• यानंतर, आम्ही आमच्या एक्सेल फाईलवर नेव्हिगेट करू.
• नंतर, आम्ही आमच्या एक्सेल फाईलची निवड करू मेल मर्ज टू एक्सेल ते वर्ड एन्व्हलॉप्स >> उघडा क्लिक करा.

A टेबल निवडा संवाद बॉक्स दिसेल.

खात्री करा डेटाच्या पहिल्या पंक्तीमध्ये स्तंभ असतोशीर्षलेख चिन्हांकित आहे.

• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा.

पुढे, एक मेल मर्ज प्राप्तकर्ते डायलॉग बॉक्स दिसेल.

तुम्ही या डायलॉग बॉक्समधून अनमार्क डेटा स्रोत करू शकता आणि त्यासोबत म्हणजे, तुम्ही प्राप्तकर्त्यांची सूची परिष्कृत करू शकता.

• येथे, आम्ही प्राप्तकर्त्यांची यादी जशी आहे तशी ठेवतो.
• नंतर,<वर क्लिक करा 1> ठीक आहे .
• त्यानंतर, आम्ही लिफाफा च्या वरच्या डाव्या कोपर्यात रिटर्न पत्ता टाइप करतो. .
• नंतर, आम्ही वितरण पत्ता बॉक्स घालण्यासाठी लिफाफा वर क्लिक करतो.

नंतर, तुम्ही वितरण पत्ता बॉक्स पाहू शकता.

• त्यानंतर, 6 पैकी चरण 3 वरून आम्ही पुढील: तुमचा लिफाफा व्यवस्थित करा वर क्लिक करा.

• नंतर, आम्ही पत्ता ब्लॉक निवडू. .

एक इन्सर्ट अॅड्रेस ब्लॉक डायलॉग बॉक्स दिसेल.

येथे, आपल्याला पहिल्याचा पत्ता दिसेल. पूर्वावलोकन बॉक्समध्ये प्राप्तकर्ता. लाल रंगाचा बॉक्स चिन्हांकित केलेल्या उजवीकडे बाण वर क्लिक करून आम्ही इतर पत्ते पाहू शकतो.

• नंतर, ठीक आहे क्लिक करा. .

येथे, तुम्ही एक्सेलमधून वर्ड लिफाफ्यांमध्ये मेल मर्ज तयार करण्यासाठी पत्ता समाविष्ट करू शकता, अधिक आयटमवर क्लिक करून तसेच.

तुम्ही अधिक आयटम वर क्लिक केल्यास, तुम्हाला विलयित फील्ड घाला सूची दिसेल.

तुम्ही वरून स्वतः पत्ता घालू शकताही यादी.

• येथे, आम्ही अ‍ॅड्रेस ब्लॉक पर्यायातून पत्ता समाविष्ट केला आहे.
• त्यानंतर, वरून चरण 6 पैकी 4 , आम्ही निवडले पुढील: तुमच्या लिफाफ्यांचे पूर्वावलोकन करा .

आता, तुम्ही <1 पाहू शकता पहिल्या प्राप्तकर्त्याच्या पत्त्याचे>पूर्वावलोकन .

• तुम्ही लाल रंगाचा बॉक्स चिन्हांकित केलेल्या उजवीकडे बाण वर क्लिक करू शकता<इतर प्राप्तकर्त्यांच्या पत्त्यांचे 1> पूर्वावलोकन तसेच.

• त्यानंतर, 6 पैकी 5 ची पायरी , आम्ही पुढील: विलीनीकरण पूर्ण करा वर क्लिक करा.

• त्यानंतर, <मधून प्रिंट निवडा. 1> मर्ज करा बॉक्स.

A प्रिंटरमध्ये विलीन करा डायलॉग बॉक्स दिसेल.

खात्री करा सर्व मुद्रित रेकॉर्ड म्हणून निवडले आहेत.

नंतर, ठीक आहे क्लिक करा. पुढे, एक प्रिंट डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• त्यानंतर, मेल एक्सेल मधून वर्ड लिफाफ्यांमध्ये मर्ज करा प्रिंट करण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.

अधिक वाचा: Excel वरून Word वर मर्ज पिक्चर्स कसे मेल करायचे (2 सोपे मार्ग)

लक्षात ठेवण्‍याच्‍या गोष्‍टी

• घालण्‍यासाठी तुम्ही अॅड्रेस ब्लॉक किंवा इन्सर्ट मर्ज फील्ड वापरू शकता लिफाफा मध्‍ये प्राप्तकर्त्याचा पत्ता .
• स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विझार्ड हा पर्याय उपयोगी ठरतो जेव्हा तुम्हाला अनमार्क काही स्रोत डेटा .

सराव विभाग

तुमच्या शीटच्या सराव विभागात, तुम्ही सराव करू शकता