TEXT फंक्शन हे एक्सेलमधील अर्थपूर्ण फंक्शन्सपैकी एक आहे जे तुम्हाला भिन्न स्वरूपन प्रकार किंवा संख्या करण्यास अनुमती देते. हा लेख वेगवेगळ्या उद्देशांसाठी TEXT फंक्शन सह फॉरमॅट कोड वापरण्याचे विविध मार्ग दाखवतो.

डाउनलोड करण्यायोग्य सराव वर्कबुक

तुम्ही सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता खालील डाउनलोड बटणावरून.

TEXT फंक्शनसाठी फॉरमॅट कोड्स काय आहेत?

प्रथम, आपल्याला TEXT फंक्शन चे वाक्यरचना आणि उद्देश माहित असले पाहिजे. या फंक्शनचा सिंटॅक्स असा आहे:

म्हणून, TEXT फंक्शन वापरून, आम्ही भिन्न फॉरमॅट कोड वापरून कोणतीही व्हॅल्यू किंवा नंबर फॉरमॅट करू शकतात.

जेव्हा आम्हाला बदल करायचे असतात किंवा विशिष्ट फॉरमॅटचे व्हॅल्यू मिळवायचे असते तेव्हा हे फंक्शन आवश्यक असते. मग आपल्याला TEXT फंक्शन आवश्यक आहे. फंक्शनचे उदाहरण खालीलप्रमाणे आहे.

ते खालील आउटपुट तयार करेल:

आजची तारीख MM/ मध्ये आहे. DD/YY फॉरमॅट, जसे की 29/06/21. म्हणून, TEXT फंक्शन वापरून, आम्ही आमच्या गरजेनुसार आमचे अंतिम आउटपुट सहजपणे सानुकूलित करू शकतो.

मुळात, बरेच फॉरमॅट कोड आहेत जे <सोबत वापरले जाऊ शकतात. एक्सेलमध्ये 1>TEXT फंक्शन . परंतु येथे मी सर्वात सामान्य आणि सर्वात जास्त वापरलेले कोड त्यांच्या उद्देशाने दाखवीन.

4 TEXT फंक्शनची उदाहरणे एक्सेलमध्ये कोड फॉरमॅट करण्यासाठी

हा विभाग TEXT फंक्शन फॉरमॅट कोडच्या विविध वापरांवर चर्चा करतो उदा. मजकूर संख्या किंवा तारखेसह एकत्र करणे, अग्रगण्य शून्य जोडणे आणि परिभाषित स्वरूपात संख्या रूपांतरित करणे. चला वापरात जाऊया!

1. सानुकूल फॉरमॅटिंगसह मजकूर आणि संख्या एकत्र करा

चला काही फळे आणि त्यांची युनिट किंमत आणि प्रमाण यांचा डेटासेट घेऊ. शेवटचा स्तंभ हा एकूण किंमत स्तंभ आहे.

आता आपण मजकूर आणि चलन चिन्ह, हजार विभाजक आणि दोन दशांश सह एकूण किंमत मोजू. TEXT फंक्शन वापरून ठिकाणे.

यासाठी, आमचे सूत्र असे असेल:

📌 सूत्र स्पष्टीकरण:

सर्वप्रथम, आम्ही <वापरून पुढील मजकूर जोडतो. 1>अँपरसँड ( & ) चिन्ह. नंतर पॅरामीटर्सच्या पहिल्या विभागातील TEXT फंक्शनमध्ये, इच्छित आउटपुट मोजण्यासाठी आम्ही आमच्या सूत्राचा वापर करू. त्यानंतर, एफॉरमॅटिंगसाठी समोरच्या बाजूला $ चिन्ह, कारण येथे चलन चिन्ह डॉलर आहे, हजार विभाजकांसाठी स्वल्पविराम ( , ), आणि # पर्यायी अंक दर्शवण्यासाठी.

• तर, प्रथम, सेल E5 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा आणि कॉपी करण्यासाठी खालील फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा. सूत्र.

2. योग्य फोन नंबर फॉरमॅट लागू करणे

या पद्धतीसाठी आमच्याकडे काही फोन नंबर असलेला डेटासेट आहे असे गृहीत धरू. परंतु दिलेले नंबर नीट फॉरमॅट केलेले नाहीत.

• आता आपण TEXT <1 वापरून नमूद नंबर योग्य फोन नंबरमध्ये रूपांतरित करू>कार्य . तर, आम्हाला फोन नंबर याप्रमाणे बनवायचे आहेत:

(555) 555-1234

• यासाठी आम्हाला एक सूत्र वापरावे लागेल खाली दिले आहे:

📌 सूत्र स्पष्टीकरण:

जसे आपल्याला वरील उदाहरणाप्रमाणे फोन नंबर फॉरमॅट करायचे आहेत, आपल्याला प्रथम शेवटचे ७ अंक वेगळे करण्यासाठी अटी आवश्यक आहे. दिलेल्या आकड्यांमधून. आम्हाला सशर्त कारणांसाठी [ ] वापरावे लागेल. मग आपल्या गरजेनुसार संख्या तयार करण्यासाठी दशांश प्लेसहोल्डरसाठी आपल्याला # आवश्यक आहे.

• सर्वप्रथम, TEXT फंक्शन च्या पहिल्या विभागात, ते दिलेला इनपुट घेईल जो आमचा C कॉलम आहे, कारण आम्ही या कॉलममधून फॉरमॅट न करता दिलेले फोन नंबर घेत आहोत.
• दुसरे,फॉरमॅट विभाग [<=9999999] उजवीकडील संख्या तपासत आहे की ते 7 अंकांपेक्षा कमी किंवा समान आहेत की नाही. मग ते पहिले 7 अंक ###-#### फॉर्ममध्ये रूपांतरित करते म्हणजे 3 अंक-4 अंकांची जोडी. त्यानंतर उप-विभाग (###) ###-#### संपूर्ण संख्या याप्रमाणे फॉरमॅट करा (555) 555-1234. म्हणून, शेवटचे 3 अंक () आणि इतर 3 अंक-4 अंकांच्या जोडीने कव्हर केले जातात.
• तर, प्रथम, सेल D5 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा आणि नंतर ड्रॅग करा खाली फिल हँडल चिन्ह.

3. अंकांपूर्वी अग्रगण्य शून्य जोडणे

Excel अंकांपूर्वी टाइप केलेले अग्रगण्य शून्य स्वयंचलितपणे काढून टाकते. परंतु कधीकधी आपल्याला अग्रगण्य शून्य ठेवण्याची आवश्यकता असू शकते. मग TEXT फंक्शन आम्हाला त्याच्या फॉरमॅट कोडसह असे करण्यास मदत करू शकते. चला काही कर्मचार्‍यांचा त्यांच्या नावे आणि आयडी चा डेटासेट असू द्या.

आम्हाला ठेवायचे आहे सर्व कर्मचार्‍यांचे आयडी 7 अंकी आहेत, परंतु काही आयडी पूर्णपणे 7 अंकी नाहीत. आम्ही TEXT फंक्शनचा फॉरमॅट कोड वापरून सर्व आयडी 7 अंकांमध्ये रूपांतरित करू.

• तर, प्रथम, सेलमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा D5 आणि नंतर खाली फिल हँडल चिन्ह ड्रॅग करा.

4. इच्छित फॉरमॅटमध्ये मजकूर आणि तारीख एकत्र करणे

कधीकधी, आम्हाला आमच्या इच्छित फॉरमॅटमध्ये मजकूर आणि तारीख एकत्र करणे आवश्यक असू शकते. आपण वापरू शकतोआमचे आउटपुट सानुकूलित करण्यासाठी TEXT फंक्शनचा तारीख स्वरूप कोड. ही पद्धत प्रदर्शित करण्यासाठी, काही उत्पादने आणि त्यांच्या वितरण तारखा च्या डेटासेटचा विचार करूया.

• आता आम्ही उत्पादनांची नावे आणि वितरण तारखा एकत्र करेल आणि TEXT फंक्शन फॉरमॅट कोड वापरून एका कॉलममध्ये दर्शवेल.
• ते करण्यासाठी सूत्राचा वाक्यरचना असेल खालीलप्रमाणे.

📌 सूत्र स्पष्टीकरण:

वरील सूत्रात, अँपरसँड (&) ऑपरेटरचा वापर मजकूर एकत्र करण्यासाठी केला जातो. जेव्हा आपल्याला मजकूरासह मजकूर किंवा सूत्रासह मजकूर एकत्र करणे आवश्यक असते, तेव्हा एक्सेलमध्ये अँपरसँड ( & ) वापरून ते सहज शक्य होते. एक्सेलमधील CONCAT फंक्शन चा पर्याय आहे. अधिक माहितीसाठी, तुम्ही एक्सेलमध्ये सूत्राच्या आधी मजकूर कसा जोडावा तपासू शकता.

येथे आपल्याला फक्त दोन सेल एकत्र करायचे आहेत आणि काही मजकूर जोडायचा आहे. तुम्हाला TEXT फंक्शन चा फॉरमॅट कोड वापरून तारखांचे फॉरमॅटिंग देखील करायचे असेल.

पॅरामीटरच्या पहिल्या विभागात, ते मूल्ये घेते, म्हणून आम्हाला वितरण तारखांची स्तंभ मूल्ये पास करायची आहेत, म्हणूनच आम्हाला येथे सेल नंबर पास करणे आवश्यक आहे. दुहेरी अवतरणात, आम्ही mm/dd/yyyy स्वरूप वापरून तारखांची निर्मिती घोषित केली आहे. तर, आमच्या दिलेल्या तारखांवरून, ते या फॉरमॅटमध्ये तारखा फॉरमॅट करेलजेथे mm-> महिना dd-> दिवस yyyy-> वर्ष. तर, आमची तारीख अशी असेल: 05/07/1998 .

• तर, प्रथम, सेल D5 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा आणि नंतर ड्रॅग करा खालील फिल हँडल चिन्ह.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये फिक्स्ड फंक्शन कसे वापरावे (6 योग्य उदाहरणे)

कोड फॉरमॅट करण्यासाठी एक्सेल टेक्स्ट फंक्शनसह अधिक उदाहरणे

मी येथे देईन TEXT फंक्शन साठी वापरकर्त्याच्या काही समस्या आणि उपायांवर चर्चा करा.

• चला =MONTH(TODAY()) वापरून आजचा महिना मोजू. हे चालू महिन्याचा क्रमांक देईल. उदाहरणार्थ, माझ्यासाठी, ऑक्टोबर आहे त्यामुळे ते परतीचे मूल्य म्हणून 10 देईल.

• पण जेव्हा मी =TEXT(MONTH) वापरतो (TODAY()),"mm") हे 01 परत येईल.

ही त्रुटी का होत आहे ?

आम्ही तारखेला १० नंबरमध्ये रूपांतरित करत आहोत आणि नंतर तुम्ही त्यास १० नंबरला तारखेत रूपांतरित करण्यास सांगत आहात, जी नंतर 02/01/1900 <म्हणून ओळखली जाते. 2>( dd/mm/yyyy ), जे एक्सेल तारखेचे प्रारंभिक अंकीय मूल्य आहे. तर मग जेव्हा तुम्ही मजकूर फॉर्म्युला चालवता, तेव्हा आम्हाला जानेवारीपासून 1 मिळतो.

• दुसरी समस्या म्हणजे तारीख आणि वेळ मोजणे. जर आपल्याला आजचा दिवस क्रमांक आणि वर्तमान तास दोन्ही शोधण्याची आवश्यकता असेल. TEXT फंक्शन वापरणाऱ्यांची गणना करणे शक्य आहे. फक्त सूत्र वापराखाली.

• हे सूत्र वापरून, पहिले फंक्शन TEXT(TODAY(),"dd “) आजच्या तारखेचा क्रमांक मोजतो आणि TEXT(NOW(),"hh “) वर्तमान तास शोधतो.

एक्सेल टेक्स्ट फॉरमॅटचा ऍप्लिकेशन

तुम्ही सेलमध्ये इनपुट करण्याचा प्रयत्न करत असलेले मूल्य एक्सेल आपोआप ओळखू शकते. त्यामुळे, तुम्ही एंटर करताच ते मूल्य डिटेक्टेड फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करेल, जरी तुम्हाला तसे करायचे नसले तरी. त्यामुळे, एक्सेलची बुद्धिमत्ता, जी बर्‍याच वेळा अत्यंत उपयुक्त असते, काहीवेळा तुमच्यासाठी त्रासदायक ठरू शकते.

उदाहरणार्थ, तुम्ही 5-10 मध्ये प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करत आहात असे समजा 5 ते 10 दर्शवण्यासाठी सेल. तथापि, एक्सेल ही तारीख मानेल. त्यामुळे, सिस्टम तारीख सेटिंगवर अवलंबून, ते चालू वर्षाच्या ऑक्टोबर 5 किंवा मे 10 म्हणून प्रविष्ट केले जाईल. जेव्हा तुम्ही अग्रगण्य शून्यांसह कोड प्रविष्ट करण्याचा प्रयत्न करत असाल तेव्हा तुम्हाला अशाच त्रासदायक परिणामांना सामोरे जावे लागेल. कारण एक्सेल अग्रगण्य शून्यांना रिडंडंसी मानेल आणि ते आपोआप काढून टाकेल.

तर, अशा परिस्थिती टाळण्यासाठी तुम्ही काय कराल? बरं, काळजी करू नका. डेटा एंटर करण्यापूर्वी तुम्ही सेलला टेक्स्ट असे फॉरमॅट करू शकता. त्यानंतर, तुम्ही मूल्ये कोणत्याही बदलाशिवाय इनपुट करता तेव्हा एक्सेल संचयित करेल.

समजा तुम्हाला काही आयडी श्रेणीमध्ये अग्रगण्य शून्यांसह प्रविष्ट करायचे आहेत B2:B100 . नंतर श्रेणी निवडा आणि CTRL + 1 दाबा किंवा होम >> वर जा. फॉरमॅट >>सेल फॉरमॅट करा. पुढे, सेल्स फॉरमॅट करा डायलॉग बॉक्समधील क्रमांक टॅबमधून मजकूर श्रेणी निवडा आणि ओके क्लिक करा. त्यानंतर, तुम्ही तुम्हाला हवे असलेले काहीही इनपुट करू शकता आणि Excel काहीही बदलणार नाही.

गोष्टी लक्षात ठेवा

• स्वरूप कोडच्या आसपास दुहेरी अवतरण वापरण्यास विसरू नका. अन्यथा, TEXT फंक्शन #NAME! त्रुटी .
• TEXT फंक्शन अंकीय मूल्यांना मजकूर स्ट्रिंगमध्ये रूपांतरित करते. त्यामुळे, तुम्ही इतर सूत्रांमधील अंकीय मूल्याचा संदर्भ म्हणून आउटपुट सेल वापरण्यास सक्षम असणार नाही. आवश्यक असल्यास अशा मर्यादा टाळण्यासाठी तुम्हाला इतर नंबर फॉरमॅट्स वापरावे लागतील.

निष्कर्ष

हे TEXT फंक्शन<वापरण्याचे मार्ग आहेत. 2> एक्सेलमध्ये कोड फॉरमॅट करा. मी सर्व पद्धती त्यांच्या संबंधित उदाहरणांसह दाखवल्या आहेत. तसेच, आम्ही या फंक्शनच्या मूलभूत गोष्टी आणि या फंक्शनच्या सर्वात सामान्यतः वापरल्या जाणार्‍या फॉरमॅट कोडची चर्चा केली आहे. हे साध्य करण्यासाठी तुमच्याकडे दुसरी कोणतीही पद्धत असल्यास, कृपया ती आमच्यासोबत शेअर करा. Excel बद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी आमच्या ExcelWIKI ब्लॉगला भेट द्यायला विसरू नका. आमच्यासोबत रहा आणि शिकत रहा.