Funksioni TEXT është një nga funksionet kuptimplotë në Excel që ju lejon të bëni lloje ose numra të ndryshëm formatimi. Ky artikull tregon mënyra të ndryshme për të përdorur kodet e formatit me funksionin TEXT për qëllime të ndryshme.

Libri i punës praktike që mund të shkarkohet

Mund të shkarkoni librin e punës praktike nga butoni i shkarkimit më poshtë.

Cilat janë kodet e formatit për funksionin TEXT?

Së pari, duhet të dimë sintaksën dhe qëllimin e funksionit TEXT . Sintaksa e këtij funksioni është si kjo:

Pra, duke përdorur funksionin TEXT , ne mund të formatojë çdo vlerë ose numër duke përdorur kode të formateve të ndryshme.

Ky funksion nevojitet kur duam të modifikojmë ose duam të marrim vlerën e një formati specifik. Atëherë na duhet funksioni TEXT . Një shembull i funksionit është si më poshtë.

Do të prodhojë daljen e mëposhtme:

Data e sotme është në MM/ Formati DD/YY , si 29/06/21. Pra, duke përdorur funksionin TEXT , ne mund ta personalizojmë lehtësisht rezultatin tonë përfundimtar sipas kërkesave tona.

Në thelb, ka shumë kode formati që mund të përdoren me Funksioni TEXT në Excel. Por këtu do të tregoj kodet më të zakonshme dhe më të përdorura me qëllimet e tyre.

4 Shembuj të funksionit TEXT për të formatuar kodet në Excel

Ky seksion diskuton përdorime të ndryshme të kodeve të formatit të funksionit TEXT , p.sh. duke kombinuar tekstin me numrin ose datën, duke shtuar një zero të parë dhe duke konvertuar numrat në një format të përcaktuar. Le të zhytemi në përdorimet!

1. Kombinoni tekste dhe numra me formatimin e personalizuar

Le të kemi një grup të dhënash me disa fruta dhe çmimin e tyre për njësi dhe sasinë . Kolona e fundit është kolona e çmimit total.

Tani do të llogarisim çmimin total me një tekst dhe simbol të monedhës, ndarës të mijërave dhe dy dhjetore vende duke përdorur funksionin TEXT .

Për këtë, formula jonë do të jetë si kjo:

📌 Shpjegimi i formulës:

Së pari, ne shtojmë tekst në pjesën e përparme duke përdorur ampersand ( & ). Pastaj në funksionin TEXT në seksionin e parë të parametrave, ne do të përdorim formulën tonë për të numëruar daljen e dëshiruar. Pas kësaj, vendosni njëShenja $ në pjesën e përparme për formatim, pasi simboli i monedhës këtu është një dollar, një presje ( , ) për mijëra ndarës dhe një # për paraqitjen e shifrave opsionale.

• Pra, së pari, futni formulën e mëposhtme në qelizën E5 dhe tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën më poshtë për të kopjuar formula.

2. Zbatimi i formatit të duhur të numrit të telefonit

Le të supozojmë se kemi një grup të dhënash që përmban disa numra telefoni për këtë metodë. Por numrat e dhënë nuk janë të formatuar mirë.

• Tani ne do t'i konvertojmë numrat e përmendur në numrat e duhur të telefonit duke përdorur TEXT funksioni . Pra, ne duam të bëjmë numra telefoni si ky:

(555) 555-1234

• Për këtë duhet të përdorim një formulë si dhënë më poshtë:

📌 Shpjegimi i formulës:

Ndërsa duhet të formatojmë numrat e telefonit si në shembullin e mësipërm, së pari na duhet një kusht për të ndarë 7 shifrat e fundit nga numrat e dhënë. Duhet të përdorim [ ] për qëllime të kushtëzuara. Pastaj na duhet # për një mbajtës dhjetore për të formuar numrin sipas nevojave tona.

• Së pari, në seksionin e parë të funksionit TEXT , ai do të marrë hyrjen e dhënë që është kolona jonë C , pasi ne po marrim numrat e telefonit të dhënë pa formatim nga kjo kolonë.
• Së dyti,seksioni i formatit [<=9999999] po kontrollon numrat nga ana e djathtë nëse është më pak ose e barabartë me 7 shifra apo jo. Pastaj i konverton 7 shifrat e para në formën ###-#### që do të thotë çift 3-shifror-4shifror. Pas kësaj, nën-seksioni (###) ###-#### formatoni numrin e plotë në këtë formë (555) 555-1234. Pra, 3 shifrat e fundit mbulohen nga () dhe të tjerat 3 shifra-4 shifra çift.
• Pra, së pari, fut formulën e mëposhtme në qelizën D5 dhe më pas zvarrit ikonën Plotëso dorezën më poshtë.

3. Shtimi i zerave kryesore përpara numrave

Excel heq automatikisht zerat kryesore të shtypura përpara numrave. Por ndonjëherë mund të na duhet të mbajmë zerot kryesore. Pastaj funksioni TEXT mund të na ndihmojë ta bëjmë këtë me kodet e tij të formatit. Le të kemi një grup të dhënash të disa punonjësve me emrat dhe id e tyre.

Ne duam të mbajmë të gjitha ID-të e punonjësve me 7 shifra, por disa nga ID nuk janë plotësisht 7 shifrore. Ne do t'i konvertojmë të gjitha ID-të në 7 shifra duke përdorur kodin e formatit të funksionit TEXT .

• Pra, së pari, vendosni formulën e mëposhtme në qelizën D5 dhe më pas tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën më poshtë.

4. Kombinimi i tekstit dhe datës në formatin e dëshiruar

Ndonjëherë, mund të na duhet të kombinojmë tekstin dhe datën në formatin tonë të dëshiruar. Ne mund të përdorimkodi i formatit të datës së funksionit TEXT për të personalizuar daljen tonë. Për të demonstruar këtë metodë, le të mendojmë për një grup të dhënash të disa produkteve dhe datave të dorëzimit të tyre.

• Tani ne do të kombinojë emrat e produkteve dhe datat e dorëzimit dhe do t'i shfaqë ato në një kolonë të vetme duke përdorur kodet e formatit TEXT funksioni .
• Sintaksa e formulës për ta bërë këtë do të jetë si më poshtë.

📌 Shpjegimi i formulës:

Në formulën e mësipërme, një ampersand (&) operatori përdoret për të kombinuar tekste. Kur na duhet të kombinojmë tekstin me tekstin ose tekstin me një formulë, atëherë në Excel është lehtësisht e mundur duke përdorur ampersand ( & ). Është alternativa e funksionit CONCAT në Excel. Për më shumë informacion, mund të kontrolloni Si të shtoni tekst përpara formulës në Excel .

Këtu thjesht duam të kombinojmë dy qeliza dhe të shtojmë pak tekst. Ju gjithashtu do të dëshironi të bëni formatimin e datave duke përdorur kodin e formatit të funksionit TEXT TEXT .

Në seksionin e parë të parametrit, ai merr vlerat, kështu që kur duam të kalojmë vlerat e kolonës së datave të dorëzimit, prandaj duhet të kalojmë këtu numrin e qelizës. Në kuotimin e dyfishtë, ne kemi deklaruar formimin e datave duke përdorur formatin mm/dd/vvvv . Pra, nga datat tona të dhëna, ai do të formatojë datat në këtë formatku mm-> muaj dd-> ditë vvvv-> vit. Pra, data jonë do të jetë si kjo: 05/07/1998 .

• Pra, së pari, futni formulën e mëposhtme në qelizën D5 dhe më pas tërhiqni ikonën Plotëso dorezën më poshtë.

Lexo më shumë: Si të përdorni funksionin FIXED në Excel (6 shembuj të përshtatshëm)

Më shumë shembuj me funksionin Excel TEXT për të formatuar kodet

Këtu do diskutoni disa probleme të përdoruesit dhe zgjidhje për funksionin TEXT .

• Le të llogarisim muajin e sotëm duke përdorur =MUAJ(TODAY()). Do të japë numrin e muajit aktual. Për shembull, për mua, është tetori, kështu që do të japë 10 si vlerë të kthimit.

• Por kur përdor =TEXT(MONTH (TODAY()),”mm”) kjo do të kthehet 01 .

Pse po ndodh ky gabim ?

Ne po e konvertojmë datën në numrin 10, dhe më pas ju po i thoni të konvertojë numrin 10 në një datë, e cila më pas njihet si 02/01/1900 ( dd/mm/vvvv ), që është vlera numerike fillestare e një date Excel. Pra, atëherë kur ekzekutoni formulën e tekstit, ne po marrim 1 nga janari.

• Një problem tjetër është llogaritja e datës dhe kohës . Nëse duhet të zbulojmë numrin e ditës së sotme dhe orën aktuale. Është e mundur të llogariten ato duke përdorur funksionin TEXT. Thjesht përdorni formulënmë poshtë.

• Duke përdorur këtë formulë, funksioni i parë TEXT(TODAY(),”dd”) llogarit numrin e datës së sotme dhe TEXT(NOW(),”hh “) zbulon orët aktuale.

Aplikimi i formatit të tekstit në Excel

Excel mund të zbulojë automatikisht vlerën që përpiqeni të futni në një qelizë. Pra, do ta konvertojë vlerën në formatin e zbuluar sapo ta futni, edhe pse mund të mos dëshironi që ta bëjë këtë. Prandaj, inteligjenca e Excel-it, e cila është jashtëzakonisht e dobishme shumicën e kohës, ndonjëherë mund të bëhet një bezdi për ju.

Për shembull, supozoni se po përpiqeni të futni 5-10 në një qelizë për të treguar 5 deri në 10 . Sidoqoftë, Excel do ta trajtojë atë si një datë. Pra, do të futet si 5 tetor ose 10 maj të vitit aktual, në varësi të cilësimit të datës së sistemit. Do të përballeni me rezultate të ngjashme të bezdisshme kur përpiqeni të futni kode me zero kryesore. Sepse excel do t'i konsiderojë zerat kryesore si tepricë dhe do t'i heqë ato automatikisht.

Pra, çfarë bëni për të shmangur situata të tilla? Epo, mos u shqetësoni. Ju thjesht mund t'i formatoni qelizat si tekst përpara se të futni të dhëna. Më pas, Excel do t'i ruajë vlerat ndërsa i futni pa ndonjë ndryshim.

Supozoni se dëshironi të futni disa ID me zerat kryesore në intervalin B2:B100 . Më pas zgjidhni intervalin dhe shtypni CTRL + 1 ose shkoni te Shtëpia >> Formati >>Formatoni qelizat . Më pas, zgjidhni kategorinë Tekst nga skeda Numër në kutinë e dialogut Formatoni qelizat dhe klikoni OK . Pas kësaj, mund të futni gjithçka që dëshironi, dhe Excel nuk do të ndryshojë asgjë.

Gjërat për të Mbani mend

• Mos harroni të përdorni thonjëza të dyfishta rreth kodeve të formatit. Përndryshe, funksioni TEXT do të kthehet #NAME! gabim .
• Funksioni TEXT konverton vlerat numerike në vargje teksti. Pra, nuk do të jeni në gjendje të përdorni qelizën dalëse si referencë për një vlerë numerike në formula të tjera. Mund t'ju duhet të përdorni formate të tjera numrash për të shmangur kufizime të tilla nëse është e nevojshme.

Përfundim

Këto janë mënyrat e përdorimit të funksionit TEXT kodet e formatit në Excel. Unë i kam treguar të gjitha metodat me shembujt e tyre përkatës. Gjithashtu, kemi diskutuar bazat e këtij funksioni dhe kodet më të përdorura të formatit të këtij funksioni. Nëse keni ndonjë metodë tjetër për ta arritur këtë, atëherë mos ngurroni ta ndani atë me ne. Mos harroni të vizitoni blogun tonë ExcelWIKI për të eksploruar më shumë rreth Excel. Qëndroni me ne dhe vazhdoni të mësoni.