सामग्री तालिका
TEXT प्रकार्य Excel मा एक अर्थपूर्ण कार्य हो जसले तपाईंलाई विभिन्न प्रकारका ढाँचा वा संख्याहरू गर्न अनुमति दिन्छ। यस लेखले विभिन्न उद्देश्यका लागि TEXT प्रकार्य सँग ढाँचा कोडहरू प्रयोग गर्ने विभिन्न तरिकाहरू देखाउँछ।
डाउनलोड गर्न सकिने अभ्यास कार्यपुस्तिका
तपाईं अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। तलको डाउनलोड बटनबाट।
टेक्स्ट फंक्शन ढाँचा Codes.xlsx
TEXT प्रकार्यका लागि ढाँचा कोडहरू के हुन्?
पहिले, हामीले TEXT प्रकार्य को वाक्य रचना र उद्देश्य थाहा पाउनुपर्छ। यस प्रकार्यको सिन्ट्याक्स यस्तो छ:
त्यसैले, TEXT प्रकार्य प्रयोग गरेर, हामी विभिन्न ढाँचा कोडहरू प्रयोग गरेर कुनै पनि मान वा संख्याहरू ढाँचा गर्न सक्छ।
हामी परिमार्जन गर्न चाहन्छौं वा विशिष्ट ढाँचाको मान प्राप्त गर्न चाहन्छौं भने यो प्रकार्य आवश्यक हुन्छ। त्यसपछि हामीलाई TEXT प्रकार्य चाहिन्छ। प्रकार्यको उदाहरण निम्नानुसार छ।
=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY") यसले निम्न आउटपुट उत्पादन गर्नेछ:
आजको मिति MM/ मा छ। DD/YY ढाँचा, जस्तै 29/06/21। त्यसोभए, TEXT प्रकार्य प्रयोग गरेर, हामी सजिलैसँग हाम्रो आवश्यकता अनुसार हाम्रो अन्तिम आउटपुट अनुकूलित गर्न सक्छौं।
सामान्यतया, त्यहाँ धेरै ढाँचा कोडहरू छन् जुन प्रयोग गर्न सकिन्छ। 1> TEXT प्रकार्य Excel मा। तर यहाँ म तिनीहरूको उद्देश्यका साथ सबैभन्दा सामान्य र धेरै प्रयोग गरिएका कोडहरू देखाउनेछु।
| फर्म्याट कोड | उद्देश्य |
|---|---|
| 0 | शोअग्रगामी शून्य। |
| ? | अगाडि शून्य देखाउनुको सट्टा खाली ठाउँ छोड्छ। |
| # | वैकल्पिक अंकहरू प्रतिनिधित्व गर्दछ र अतिरिक्त शून्यहरू देखाउँदैन। |
| । (अवधि) | दशमलव बिन्दु देखिन्छ। |
| , (अल्पविराम) | हजार विभाजक। |
| [ ] | सशर्त ढाँचाहरू सिर्जना गर्नुहोस्। |
4 TEXT प्रकार्यका उदाहरणहरू एक्सेलमा कोडहरू ढाँचा गर्न
यस खण्डले TEXT प्रकार्य ढाँचा कोडहरूको विविध प्रयोगहरू बारे छलफल गर्दछ जस्तै। नम्बर वा मितिसँग पाठ संयोजन गर्दै, अगाडिको शून्य थप्दै, र परिभाषित ढाँचामा संख्याहरू रूपान्तरण गर्दै। प्रयोगहरूमा डुबौं!
१. पाठ र संख्याहरूलाई अनुकूलन ढाँचासँग जोड्नुहोस्
केही फलहरू र तिनीहरूको एकाइ मूल्य र मात्रा को डेटासेट गरौं। अन्तिम स्तम्भ कुल मूल्य स्तम्भ हो।
अब हामी पाठ र मुद्रा प्रतीक, हजार विभाजक, र दुई दशमलव संग कुल मूल्य गणना गर्नेछौं। स्थानहरू TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्दै।
यसको लागि, हाम्रो सूत्र यस्तो हुनेछ:
="Text" & TEXT( सूत्र, “$###,###.00”)📌 सूत्र व्याख्या:
सबैभन्दा पहिले, हामी <को प्रयोग गरेर अगाडि पाठ थप्छौं। 1>एम्परसेन्ड ( & ) प्रतीक। त्यसपछि प्यारामिटरहरूको पहिलो खण्डमा रहेको TEXT प्रकार्यमा, हामी इच्छित आउटपुट गणना गर्न हाम्रो सूत्र प्रयोग गर्नेछौं। त्यस पछि, a राख्नुहोस् $ ढाँचाको लागि अगाडि चिन्ह, यहाँ मुद्रा प्रतीक डलर, एक अल्पविराम ( , ) हजार विभाजकका लागि, र एक # वैकल्पिक अंकहरू प्रतिनिधित्व गर्नका लागि।
- त्यसैले, पहिले, सेल E5 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् र प्रतिलिपि गर्न तल फिल ह्यान्डल प्रतिमा तान्नुहोस्। सूत्र।
="Total Price "&TEXT(C5*D5, "$###,###.00") 
2। उचित फोन नम्बर ढाँचा लागू गर्दै
मानौं हामीसँग यस विधिको लागि केही फोन नम्बरहरू भएको डेटासेट छ। तर दिएका नम्बरहरू राम्रोसँग ढाँचामा छैनन्।
- अब हामी उल्लेखित नम्बरहरूलाई उपयुक्त फोन नम्बरहरूमा रूपान्तरण गर्नेछौं TEXT प्रकार्य । त्यसोभए, हामी फोन नम्बरहरू यस प्रकार बनाउन चाहन्छौं:
(555) 555-1234
- यसको लागि हामीले एउटा सूत्र प्रयोग गर्नुपर्छ तल दिइएको छ:
📌 सूत्र स्पष्टीकरण:
जसरी हामीले फोन नम्बरहरू माथिको उदाहरणमा ढाँचा गर्न आवश्यक छ, हामीलाई पहिले अन्तिम 7 अंकहरू छुट्याउनको लागि शर्त चाहिन्छ। दिइएको संख्याबाट। हामीले सशर्त उद्देश्यका लागि [ ] प्रयोग गर्नुपर्छ। त्यसपछि हामीलाई हाम्रो आवश्यकता अनुसार संख्या बनाउन दशमलव प्लेसहोल्डरको लागि # चाहिन्छ।
- सबैभन्दा पहिले, TEXT प्रकार्य को पहिलो खण्डमा, यो दिइएको इनपुट लिनेछ जुन हाम्रो C स्तम्भ हो, किनकि हामीले यस स्तम्भबाट ढाँचा नगरी दिइएको फोन नम्बरहरू लिइरहेका छौं।
- दोस्रो,ढाँचा खण्ड [<=9999999] दायाँ तर्फबाट नम्बरहरू जाँच गर्दैछ यदि यो 7 अंक भन्दा कम वा बराबर छ वा छैन। त्यसपछि यसले पहिलो ७ अंकहरूलाई ###-#### फारममा रूपान्तरण गर्छ जसको अर्थ ३ अंक-४ अंकको जोडी हो। त्यसपछि उप-खण्ड (###) ###-#### पुरा नम्बरलाई यसरी ढाँचा गर्नुहोस् (555) 555-1234। त्यसोभए, अन्तिम ३ अंकहरू () र अन्य ३ अंक-४ अंकको जोडीले ढाक्छन्।
- त्यसोभए, पहिले सेल D5 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् र त्यसपछि तान्नुहोस्। तल Fill Handle आइकन।
=TEXT(C5,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####") 
3। नम्बरहरू अघि अग्रगामी शून्यहरू थप्दा
Excel ले नम्बरहरू अघि टाइप गरिएका अग्रगामी शून्यहरू स्वतः हटाउँछ। तर कहिलेकाहीँ हामीले अग्रगामी शून्यहरू राख्न आवश्यक हुन सक्छ। त्यसपछि TEXT प्रकार्य ले हामीलाई यसको ढाँचा कोडहरूसँग त्यसो गर्न मद्दत गर्न सक्छ। केही कर्मचारीहरू तिनीहरूको नाम र आईडी भएको डाटासेट राखौं।
हामी राख्न चाहन्छौं। सबै कर्मचारीहरूको आईडीहरू ७ अंकमा, तर केही आईडीहरू पूरै ७ अंकका छैनन्। हामी TEXT प्रकार्यको ढाँचा कोड प्रयोग गरेर सबै IDs 7 अंकमा रूपान्तरण गर्नेछौं।
- त्यसैले, पहिले, निम्न सूत्र सेलमा प्रविष्ट गर्नुहोस् D5 र त्यसपछि तल Fill Handle आइकन तान्नुहोस्।
=TEXT(C5,"0000000") 
4। इच्छित ढाँचामा पाठ र मिति संयोजन गर्दै
कहिलेकाहीँ, हामीले हाम्रो इच्छित ढाँचामा पाठ र मिति संयोजन गर्न आवश्यक पर्दछ। प्रयोग गर्न सक्छौंहाम्रो आउटपुट अनुकूलन गर्नको लागि TEXT प्रकार्यको मिति ढाँचा कोड। यो विधि प्रदर्शन गर्न, केही उत्पादनहरू र तिनीहरूको डिलिवरी मितिहरू को डेटासेट बारे सोचौं।
- अब हामी उत्पादनहरूको नाम र डेलिभरी मितिहरू संयोजन गर्नेछ र तिनीहरूलाई TEXT प्रकार्य ढाँचा कोडहरू प्रयोग गरेर एकल स्तम्भमा देखाउनेछ।
- यो गर्नको लागि सूत्रको वाक्य रचना हुनेछ। निम्नानुसार।
📌 सूत्र व्याख्या:
माथिको सूत्रमा, एउटा एम्परसेन्ड (&) अपरेटर पाठ संयोजन गर्न प्रयोग गरिन्छ। जब हामीले पाठसँग पाठ वा सूत्रसँग पाठ संयोजन गर्न आवश्यक छ, तब एक्सेलमा एम्परसेन्ड ( & ) प्रयोग गरेर सजिलै सम्भव छ। यो एक्सेलमा CONCAT प्रकार्य को विकल्प हो। थप जानकारीको लागि, तपाइँ जाँच गर्न सक्नुहुन्छ एक्सेलमा सूत्र अघि पाठ कसरी थप्ने ।
यहाँ हामी केवल दुई कक्षहरू संयोजन गर्न र केही पाठ थप्न चाहन्छौं। तपाईंले TEXT प्रकार्य को ढाँचा कोड प्रयोग गरेर मितिहरूको ढाँचा पनि गर्न चाहानुहुन्छ।
TEXT(सेल,"mm/dd/yyyy")प्यारामिटरको पहिलो खण्डमा, यसले मानहरू लिन्छ, त्यसैले हामी डेलिभरी मितिहरूको स्तम्भ मानहरू पास गर्न चाहन्छौं, त्यसैले हामीले यहाँ सेल नम्बर पास गर्न आवश्यक छ। दोहोरो उद्धरणमा, हामीले mm/dd/yyyy ढाँचा प्रयोग गरेर मितिहरूको गठन घोषणा गरेका छौं। त्यसोभए, हाम्रो दिइएको मितिहरूबाट, यसले यस ढाँचामा मितिहरू ढाँचा गर्नेछजहाँ mm-> महिना dd-> दिन yyyy-> वर्ष। त्यसैले, हाम्रो मिति यस्तो हुनेछ: 05/07/1998 ।
- त्यसोभए, पहिले, सेल D5 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस् र त्यसपछि तान्नुहोस्। तल Fill Handle आइकन।
=B5&"'s delivery date is " &TEXT(C5,"mm/dd/yyyy") 
थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा फिक्स्ड फंक्शन कसरी प्रयोग गर्ने (6 उपयुक्त उदाहरणहरू)
कोडहरू ढाँचा गर्न Excel TEXT प्रकार्यको साथ थप उदाहरणहरू
म यहाँ गर्नेछु TEXT प्रकार्य का लागि केही प्रयोगकर्ता समस्याहरू र समाधानहरू छलफल गर्नुहोस्।
- =MONTH(TODAY()) प्रयोग गरेर आजको महिना गणना गरौं। यसले हालको महिनाको नम्बर दिनेछ। उदाहरणको लागि, मेरो लागि, यो अक्टोबर हो त्यसैले यसले फिर्ती मानको रूपमा 10 दिनेछ।
- तर जब मैले =TEXT(MONTH) प्रयोग गर्छु (TODAY()),"mm") यो 01 फर्किनेछ।
यो त्रुटि किन भइरहेको छ ?
हामी मितिलाई १० नम्बरमा रूपान्तरण गर्दैछौं, र त्यसपछि तपाईंले यसलाई १० नम्बरलाई मितिमा रूपान्तरण गर्न भनिरहनुभएको छ, जुन त्यसपछि 02/01/1900 ( dd/mm/yyyy ), जुन एक्सेल मितिको प्रारम्भिक संख्यात्मक मान हो। त्यसोभए जब तपाइँ पाठ सूत्र चलाउनुहुन्छ, हामीले जनवरी बाट 1 प्राप्त गर्दैछौं।
- अर्को समस्या भनेको मिति र समय गणना गर्नु हो। यदि हामीले आजको दिन नम्बर र वर्तमान घडी दुवै पत्ता लगाउन आवश्यक छ भने। TEXT प्रकार्य प्रयोग गर्नेहरूको गणना गर्न सम्भव छ। केवल सूत्र प्रयोग गर्नुहोस्तल।
=TEXT(TODAY(),"dd ") & "Days " & TEXT(NOW(),"hh ") & "Hours"
- यो सूत्र प्रयोग गरेर, पहिलो प्रकार्य TEXT(TODAY(),"dd “) आजको मिति नम्बर गणना गर्छ, र TEXT(NOW(),"hh ") हालको घण्टा पत्ता लगाउँदछ।
एक्सेल टेक्स्ट ढाँचाको अनुप्रयोग
एक्सेलले स्वचालित रूपमा सेलमा इनपुट गर्न खोजेको मान पत्ता लगाउन सक्छ। त्यसोभए, तपाईले यसलाई प्रविष्ट गर्ने बित्तिकै यसले मानलाई पत्ता लगाइएको ढाँचामा रूपान्तरण गर्नेछ, यद्यपि तपाईले त्यसो गर्न चाहनुहुन्न। तसर्थ, एक्सेलको बुद्धिमत्ता, जुन धेरैजसो समय अत्यन्तै उपयोगी हुन्छ, कहिलेकाहीँ तपाईका लागि कष्टप्रद हुन सक्छ।
उदाहरणका लागि, तपाईँले 5-10 मा प्रविष्ट गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ। 5 देखि 10 संकेत गर्न सेल। यद्यपि, एक्सेलले यसलाई मितिको रूपमा व्यवहार गर्नेछ। त्यसोभए, यो प्रणाली मिति सेटिङमा निर्भर गर्दै, हालको वर्षको अक्टोबर 5 वा मे 10 को रूपमा प्रविष्ट गरिनेछ। तपाईंले अघिल्लो शून्यको साथ कोडहरू प्रविष्ट गर्ने प्रयास गर्दा तपाईंले यस्तै कष्टप्रद परिणामहरूको सामना गर्नुहुनेछ। किनभने एक्सेलले अग्रगामी शून्यहरूलाई रिडन्डन्सीको रूपमा विचार गर्नेछ र तिनीहरूलाई स्वचालित रूपमा हटाउनेछ।
त्यसोभए, त्यस्ता परिस्थितिहरूबाट बच्न के गर्नुहुन्छ? खैर, चिन्ता नगर्नुहोस्। तपाईंले डाटा प्रविष्ट गर्नु अघि कक्षहरूलाई पाठ को रूपमा ढाँचा गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि, एक्सेलले मानहरू भण्डारण गर्नेछ जब तपाइँ तिनीहरूलाई कुनै परिवर्तन बिना इनपुट गर्नुहुन्छ।
मान्नुहोस् कि तपाइँ केहि आईडीहरू दायरा B2:B100 मा अग्रणी शून्यहरू प्रविष्ट गर्न चाहनुहुन्छ। त्यसपछि दायरा चयन गर्नुहोस् र CTRL + 1 थिच्नुहोस् वा घर >> मा जानुहोस्। ढाँचा >>ढाँचा कक्षहरू । त्यसपछि, Format Cells संवाद बक्समा रहेको Number ट्याबबाट Text कोटी चयन गर्नुहोस् र ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, तपाईले चाहेको केहि पनि इनपुट गर्न सक्नुहुन्छ, र एक्सेलले केहि परिवर्तन गर्दैन।
कुराहरू सम्झनुहोस्
- ढाँचा कोडहरू वरिपरि डबल उद्धरणहरू प्रयोग गर्न नबिर्सनुहोस्। अन्यथा, TEXT प्रकार्य फर्किनेछ #NAME! त्रुटि ।
- TEXT प्रकार्यले संख्यात्मक मानहरूलाई पाठ स्ट्रिङमा रूपान्तरण गर्छ। त्यसोभए, तपाइँ अन्य सूत्रहरूमा संख्यात्मक मानको लागि सन्दर्भको रूपमा आउटपुट सेल प्रयोग गर्न सक्षम हुनुहुने छैन। यदि आवश्यक भएमा त्यस्ता सीमितताहरूबाट बच्न तपाईंले अन्य नम्बर ढाँचाहरू प्रयोग गर्नुपर्ने हुन सक्छ।
निष्कर्ष
यी TEXT प्रकार्य<प्रयोग गर्ने तरिकाहरू हुन्। 2> एक्सेलमा ढाँचा कोडहरू। मैले सबै विधिहरू तिनीहरूको सम्बन्धित उदाहरणहरू देखाएको छु। साथै, हामीले यस प्रकार्यको आधारभूत कुराहरू र यस प्रकार्यको सबैभन्दा बढी प्रयोग हुने ढाँचा कोडहरूबारे छलफल गरेका छौं। यदि तपाइँसँग यो प्राप्त गर्ने कुनै अन्य तरिका छ भने, कृपया हामीसँग साझेदारी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। Excel को बारेमा थप अन्वेषण गर्न हाम्रो ExcelWIKI ब्लग भ्रमण गर्न नबिर्सनुहोस्। हामीसँग रहनुहोस् र सिक्न जारी राख्नुहोस्।
