İçindekiler
Bu METİN işlevi Excel'de farklı biçimlendirme türleri veya sayılar yapmanıza olanak tanıyan anlamlı işlevlerden biridir. Bu makale, biçim kodlarını aşağıdakilerle kullanmanın çeşitli yollarını göstermektedir METİN işlevi farklı amaçlar için.
İndirilebilir Alıştırma Çalışma Kitabı
Alıştırma çalışma kitabını aşağıdaki indirme butonundan indirebilirsiniz.
Metin İşlevi Biçim Kodları.xlsxTEXT Fonksiyonu için Format Kodları Nelerdir?
İlk olarak, sözdizimini ve amacını bilmeliyiz. METİN fonksiyon Bu fonksiyonun söz dizimi şu şekildedir:
TEXT(değer, format_text)Yani, kullanarak METİN işlevi farklı format kodları kullanarak herhangi bir değeri veya sayıyı biçimlendirebiliriz.
Bu fonksiyon, belirli bir formatın değerini değiştirmek veya almak istediğimizde gereklidir. METİN fonksiyonunun bir örneği aşağıdaki gibidir.
=TEXT(TODAY(), "MM/DD/YY") Aşağıdaki çıktıyı üretecektir:
Bugünün tarihi MM/DD/YY formatında, örneğin 29/06/21. Yani, kullanarak METİN işlevi nihai çıktımızı gereksinimlerimize göre kolayca özelleştirebiliriz.
Temel olarak, aşağıdakilerle kullanılabilecek çok sayıda format kodu vardır METİN işlevi Ancak burada en yaygın ve en çok kullanılan kodları amaçlarıyla birlikte göstereceğim.
| Format Kodu | Amaç |
|---|---|
| 0 | Baştaki sıfırları gösterir. |
| ? | Baştaki sıfırları göstermek yerine boşluk bırakır. |
| # | İsteğe bağlı rakamları temsil eder ve fazladan sıfırları göstermez. |
| . (dönem) | Ondalık nokta görünür. |
| , (virgül) | Binlerce ayırıcı. |
| [ ] | Koşullu biçimler oluşturun. |
4 Excel'de Kodları Biçimlendirmek için TEXT Fonksiyonu Örnekleri
Bu bölümde çeşitli kullanım alanları tartışılmaktadır. METİN işlev biçim kodları, örneğin metni sayı veya tarihle birleştirmek, başa sıfır eklemek ve sayıları tanımlanmış bir biçime dönüştürmek. Hadi kullanımlara dalalım!
1. Özel Biçimlendirme ile Metinleri ve Sayıları Birleştirin
Bazı veri kümelerine sahip olalım meyveler ve onların birim fiyat ve miktar Son sütun toplam fiyat sütunudur.
Şimdi hesaplayacağız toplam fiyat kullanarak bir metin ve para birimi sembolü, binlik ayırıcı ve iki ondalık basamak ile METİN işlevi .
Bunun için formülümüz şu şekilde olacaktır:
="Metin" & METİN( Formül, "$###,###.00")📌 Formül Açıklaması:
İlk olarak, ön tarafa metin eklemek için ampersand ( & ) sembolü ile gösterilir. METİN fonksiyonunu parametrelerin ilk bölümüne yerleştirdiğimizde, formülümüzü istenen çıktıyı saymak için kullanacağız. Bundan sonra, bir $ işareti biçimlendirme için ön taraftadır, çünkü buradaki para birimi sembolü bir dolar, bir virgül ( , ) bin ayırıcı için ve a # isteğe bağlı rakamları temsil etmek için.
- Bu nedenle, önce hücreye aşağıdaki formülü girin E5 ve sürükleyin Doldurma Kolu Formülü kopyalamak için aşağıdaki simgeyi kullanın.
="Toplam Fiyat"&TEXT(C5*D5, "$###,###.00") 
2. Uygun Telefon Numarası Formatının Uygulanması
Bazı veri kümeleri içeren bir veri kümemiz olduğunu varsayalım telefon numaraları Ancak verilen sayılar iyi biçimlendirilmemiştir.
- Şimdi söz konusu numaraları uygun telefon numaralarına dönüştüreceğiz. METİN fonksiyon Bu yüzden telefon numaralarını bu şekilde yapmak istiyoruz:
(555) 555-1234
- Bunun için aşağıda verilen formülü kullanmamız gerekir:
📌 Formül Açıklaması:
Telefon numaralarını yukarıdaki örnekteki gibi biçimlendirmemiz gerektiğinden, öncelikle verilen numaralardan son 7 rakamı ayırmak için bir koşula ihtiyacımız var. [ ] koşullu amaçlar için. O zaman ihtiyacımız olan # sayıyı ihtiyaçlarımıza göre oluşturmak için bir ondalık yer tutucu.
- İlk olarak, raporun ilk bölümünde METİN işlevi girdisini alacaktır ki bu bizim C sütununda, verilen telefon numaralarını biçimlendirmeden bu sütundan alıyoruz.
- İkinci olarak, format bölümü [<=9999999] sağ taraftaki sayıların 7 basamaktan küçük veya eşit olup olmadığını kontrol eder. Daha sonra ilk 7 basamağı ###-#### formu, yani 3 hane-4 hane çifti. Bundan sonra alt bölüm (###) ###-#### tam sayıyı şu şekilde biçimlendirin (555) 555-1234. Böylece, son 3 hane () ve diğer 3 hane-4 hane çifti tarafından kapsanır.
- Bu nedenle, önce hücreye aşağıdaki formülü girin D5 ve ardından Doldurma Kolu aşağıdaki simge.
=TEXT(C5,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####") 
3. Sayılardan Önce Baştaki Sıfırları Ekleme
Excel sayılardan önce yazılan baştaki sıfırları otomatik olarak kaldırır. Ancak bazen baştaki sıfırları tutmamız gerekebilir. METİN işlevi format kodları ile bunu yapmamıza yardımcı olabilir. Bazı veri kümelerine sahip olalım çalışanlar onların isimler ve id .
Tüm çalışanlarımızın Kimlikler 7 basamaklı, ancak bazı Kimlikler tam olarak 7 basamaklı değildir. Kimlikler biçim kodunu kullanarak 7 haneye dönüştürür. METİN fonksiyon.
- Bu nedenle, önce hücreye aşağıdaki formülü girin D5 ve ardından Doldurma Kolu aşağıdaki simge.
=TEXT(C5, "0000000") 
4. Metin ve Tarihin İstenilen Formatta Birleştirilmesi
Bazen metin ve tarihi istediğimiz formatta birleştirmemiz gerekebilir. METİN fonksiyonunun tarih biçimi kodunu kullanarak çıktımızı özelleştirebiliriz. Bu yöntemi göstermek için bir veri kümesi düşünelim ürünler ve onların teslimat tarihleri .
- Şimdi ürünlerin adlarını ve teslimat tarihlerini birleştireceğiz ve bunları tek bir sütunda göstereceğiz METİN fonksiyon format kodları.
- Bunu yapmak için formülün sözdizimi aşağıdaki gibi olacaktır.
📌 Formül Açıklaması:
Yukarıdaki formülde, bir ve işareti (&) işleci metinleri birleştirmek için kullanılır. Metni metinle veya metni bir formülle birleştirmemiz gerektiğinde, Excel'de ve işareti ( & ) alternatifidir. CONCAT işlevi Daha fazla bilgi için Excel'de Excel'de Formülden Önce Metin Ekleme .
Burada sadece iki hücreyi birleştirmek ve bazı metinler eklemek istiyoruz. METİN işlevi 'nin format kodu.
METİN(Hücre, "aa/gg/yyyy")Parametrenin ilk bölümünde değerleri alır, bu nedenle teslimat tarihlerinin sütun değerlerini geçmek istediğimizden, bu yüzden hücre numarasını burada geçirmemiz gerekir. Çift tırnak içinde, tarihlerin oluşumunu şu şekilde beyan ettik aa/gg/yyyy biçiminde biçimlendirir. Bu nedenle, verilen tarihlerimizden tarihleri şu biçimde biçimlendirir mm-> ay dd-> gün yyyy-> Yani randevumuz şöyle olacak: 05/07/1998 .
- Bu nedenle, önce hücreye aşağıdaki formülü girin D5 ve ardından Doldurma Kolu aşağıdaki simge.
=B5&"'in teslim tarihi " &TEXT(C5, "mm/dd/yyyy") 
Daha fazlasını okuyun: Excel'de SABİT Fonksiyonu Nasıl Kullanılır (6 Uygun Örnek)
Kodları Biçimlendirmek için Excel TEXT İşlevi ile Daha Fazla Örnek
Burada bazı kullanıcı sorunlarını ve çözümlerini tartışacağım. METİN işlevi .
- Bugünün ayını şu şekilde hesaplayalım =AY(BUGÜN()). Geçerli ayın numarasını verecektir. Örneğin, benim için Ekim ayındayız, bu nedenle dönüş değeri olarak 10 verecektir.
- Ama kullandığım zaman =TEXT(MONTH(TODAY()), "mm") bu geri dönecektir 01 .
Bu Hata Neden Oluşuyor?
Tarihi 10 sayısına dönüştürüyoruz ve sonra ona 10 sayısını tarihe dönüştürmesini söylüyorsunuz, bu da 02/01/1900 ( gg/aa/yyyy ), bir Excel tarihinin başlangıç sayısal değeridir. Böylece metin formülünü çalıştırdığınızda, Ocak ayından 1'i alırız.
- Diğer bir sorun ise, hesaplama Tarih ve zaman Eğer hem bugünün gün numarasını hem de o anki saati bulmamız gerekiyorsa, bunları METİN işlevi. Aşağıdaki formülü kullanmanız yeterlidir.
=TEXT(TODAY(), "dd ") & "Days " & TEXT(NOW(), "hh ") & "Hours" - Bu formülü kullanarak, ilk fonksiyon METİN(BUGÜN(), "dd ") bugünün tarih numarasını hesaplar ve METİN(ŞİMDİ(), "hh ") geçerli saatleri öğrenir.
Excel Metin Formatı Uygulaması
Excel, bir hücreye girmeye çalıştığınız değeri otomatik olarak algılayabilir. Böylece, siz istemeseniz de değeri girer girmez algıladığı biçime dönüştürür. Bu nedenle, Excel'in çoğu zaman son derece yararlı olan zekası bazen sizin için bir sıkıntı haline gelebilir.
Örneğin, aşağıdakileri girmeye çalıştığınızı varsayın 5-10 belirtmek için bir hücrede 5 ila 10 Ancak, Excel bunu bir tarih olarak ele alacaktır. Dolayısıyla, şu şekilde girilecektir 5 Ekim veya 10 Mayıs Sistem tarih ayarına bağlı olarak, içinde bulunulan yılın tarihi. Başında sıfır olan kodları girmeye çalıştığınızda da benzer can sıkıcı sonuçlarla karşılaşırsınız. Çünkü excel baştaki sıfırları fazlalık olarak değerlendirecek ve otomatik olarak kaldıracaktır.
Peki, bu tür durumlardan kaçınmak için ne yaparsınız? Endişelenmeyin. Hücreleri şu şekilde biçimlendirebilirsiniz Metin Ardından, Excel değerleri herhangi bir değişiklik yapmadan girdiğiniz şekilde depolayacaktır.
Diyelim ki bir miktar Kimlikler aralığında baştaki sıfırlar ile B2:B100 . Ardından aralığı seçin ve CTRL + 1 veya şu adrese gidin Ana Sayfa>> Biçim>> Hücreleri Biçimlendir Daha sonra Metin kategorisinden Sayı sekmesinde Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açın ve TAMAM. Bundan sonra, istediğiniz her şeyi girebilirsiniz ve Excel hiçbir şeyi değiştirmeyecektir.
Hatırlanması Gerekenler
- Biçim kodlarının etrafında çift tırnak işareti kullanmayı unutmayın. METİN fonksiyonu geri dönecektir #NAME! hata .
- Bu METİN işlevi sayısal değerleri metin dizelerine dönüştürür. Bu nedenle, çıktı hücresini diğer formüllerde sayısal bir değer için referans olarak kullanamazsınız. Gerekirse bu tür sınırlamalardan kaçınmak için başka sayı biçimleri kullanmanız gerekebilir.
Sonuç
Bunlar, aşağıdakileri kullanmanın yollarıdır METİN işlevi Tüm yöntemleri ilgili örnekleriyle birlikte gösterdim. Ayrıca, bu işlevin temellerini ve bu işlevin en yaygın kullanılan biçim kodlarını tartıştık. Bunu başarmak için başka bir yönteminiz varsa, lütfen bizimle paylaşmaktan çekinmeyin. ExcelWIKI Excel hakkında daha fazlasını keşfetmek için blog. Bizimle kalın ve öğrenmeye devam edin.
