Ինչպես օգտագործել TEXT ֆունկցիան Excel-ում կոդերը ֆորմատավորելու համար

  • Կիսվել Սա
Hugh West

TEXT ֆունկցիան Excel-ի իմաստալից գործառույթներից մեկն է, որը թույլ է տալիս կատարել տարբեր ձևաչափման տեսակներ կամ թվեր: Այս հոդվածը ցույց է տալիս տարբեր նպատակներով TEXT ֆունկցիայի ֆորմատի կոդեր օգտագործելու տարբեր եղանակներ:

Ներբեռնվող պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկ

Դուք կարող եք ներբեռնել գործնական աշխատանքային գիրքը ստորև բերված ներբեռնման կոճակից:

Տեքստային ֆունկցիայի ձևաչափի կոդեր.xlsx

Որո՞նք են ՏԵՔՍՏ ֆունկցիայի ֆորմատի կոդերը:

Սկզբում մենք պետք է իմանանք TEXT գործառույթի շարահյուսությունը և նպատակը : Այս ֆունկցիայի շարահյուսությունն այսպիսին է.

TEXT(արժեք, ձևաչափ_տեքստ)

Այսպիսով, օգտագործելով TEXT ֆունկցիան , մենք կարող է ֆորմատավորել ցանկացած արժեք կամ թվեր՝ օգտագործելով տարբեր ձևաչափի կոդեր:

Այս ֆունկցիան անհրաժեշտ է, երբ մենք ցանկանում ենք փոփոխել կամ ցանկանում ենք ստանալ որոշակի ձևաչափի արժեքը: Այնուհետև մեզ անհրաժեշտ է TEXT ֆունկցիան: Ֆունկցիայի օրինակը հետևյալն է.

=TEXT(TODAY(),"MM/DD/YY")

Այն կստեղծի հետևյալ արդյունքը.

Այսօրվա ամսաթիվը MM/ է. DD/YY ձևաչափ, ինչպես 29/06/21: Այսպիսով, օգտագործելով TEXT ֆունկցիան , մենք կարող ենք հեշտությամբ հարմարեցնել մեր վերջնական արդյունքը մեր պահանջներին համապատասխան:

Հիմնականում կան բազմաթիվ ձևաչափի կոդեր, որոնք կարող են օգտագործվել <-ի հետ: 1>TEXT ֆունկցիան Excel-ում: Բայց այստեղ ես ցույց կտամ ամենատարածված և ամենաշատ օգտագործվող ծածկագրերը իրենց նպատակներով: 13> 0 Շոուներառաջնային զրոներ: ? Առաջին զրոները ցույց տալու փոխարեն թողնում է բացատներ: # Ներկայացնում է ընտրովի թվանշաններ և չի ցուցադրում լրացուցիչ զրոներ: : (կետ) Երևում է տասնորդական կետ: , (ստորակետ) Հազարների բաժանարար: [ ] Ստեղծեք պայմանական ձևաչափեր:

Տեքստային ֆունկցիայի 4 օրինակ Excel-ում կոդերի ձևաչափման համար

Այս բաժինը քննարկում է TEXT ֆունկցիայի ձևաչափի կոդերի տարբեր օգտագործում, օրինակ. տեքստը թվի կամ ամսաթվի հետ համատեղելը, առաջնային զրո ավելացնելը և թվերը սահմանված ձևաչափով փոխակերպելը: Եկեք սուզվենք օգտագործման մեջ:

1. Միավորել տեքստերն ու թվերը հատուկ ձևաչափման հետ

Եկեք ունենանք որոշ մրգերի տվյալների բազա և դրանց միավորի գինը և քանակը : Վերջին սյունակը ընդհանուր գնի սյունակն է:

Այժմ մենք կհաշվարկենք ընդհանուր գինը տեքստով և արժույթի խորհրդանիշով, հազարավորների բաժանարարով և երկու տասնորդականով: վայրեր՝ օգտագործելով TEXT ֆունկցիան :

Սրա համար մեր բանաձևը կլինի հետևյալը.

=”Text” & TEXT( Բանաձև, «$###,###.00»)

📌 Բանաձևի բացատրություն.

Սկզբում մենք ավելացնում ենք տեքստ առջևում՝ օգտագործելով իմպերսանդ ( & ) նշան: Այնուհետև պարամետրերի առաջին բաժնում TEXT ֆունկցիայում մենք կօգտագործենք մեր բանաձևը` հաշվելու ցանկալի արդյունքը: Դրանից հետո դրեք ա $ նշանը առջևում՝ ձևաչափման համար, քանի որ արժույթի խորհրդանիշն այստեղ դոլարն է, ստորակետ ( , ) հազար բաժանարարների համար և # կամընտիր թվանշաններ ներկայացնելու համար:

  • Այսպիսով, նախ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը E5 բջիջում և քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը ներքևում՝ պատճենելու համար բանաձեւ.
="Total Price "&TEXT(C5*D5, "$###,###.00")

2. Հեռախոսահամարի ճիշտ ձևաչափի կիրառում

Ենթադրենք, որ մենք ունենք տվյալների բազա, որը պարունակում է որոշ հեռախոսահամարներ այս մեթոդի համար: Բայց տրված համարները լավ ձևաչափված չեն:

  • Այժմ մենք նշված համարները կվերածենք համապատասխան հեռախոսահամարների` օգտագործելով TEXT <1:>գործառույթ : Այսպիսով, մենք ցանկանում ենք ստեղծել հետևյալ հեռախոսահամարները.

(555) 555-1234

  • Սրա համար մենք պետք է օգտագործենք բանաձև, տրված է ստորև՝
TEXT(Cell,”[<=9999999]###-####;(###) ###-### #»)

📌 Բանաձեւի բացատրություն.

Քանի որ մենք պետք է ֆորմատավորենք հեռախոսահամարները, ինչպես վերը նշված օրինակում, մեզ նախ անհրաժեշտ է պայման՝ վերջին 7 թվանշանները առանձնացնելու համար։ տրված թվերից։ Մենք պետք է օգտագործենք [ ] պայմանական նպատակներով: Այնուհետև մեզ անհրաժեշտ է # տասնորդական տեղապահի համար, որպեսզի ձևավորենք համարը ըստ մեր կարիքների:

  • Նախ, TEXT ֆունկցիայի առաջին բաժնում այն կվերցնի տրված մուտքը, որը մեր C սյունակն է, քանի որ մենք վերցնում ենք տվյալ հեռախոսահամարներն առանց ձևաչափման այս սյունակից:
  • Երկրորդ,ձևաչափի բաժինը [<=9999999] -ը ստուգում է թվերը աջ կողմից՝ արդյոք դրանք փոքր են կամ հավասար են 7 թվանշանի, թե ոչ: Այնուհետև այն փոխակերպում է առաջին 7 թվանշանները ###-#### ձևի, որը նշանակում է 3 նիշ-4 նիշ զույգ: Դրանից հետո (###) ###-#### ենթաբաժնում ամբողջ թիվը ձևակերպեք այսպես (555) 555-1234: Այսպիսով, վերջին 3 թվանշանները ծածկվում են ()-ով, իսկ մյուսները՝ 3 նիշ-4 նիշ զույգով:
  • Այսպիսով, նախ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը D5 բջիջում և այնուհետև քաշեք: Լրացնել բռնակի պատկերակը ներքևում:
=TEXT(C5,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####")

3. Առաջատար զրոները թվերից առաջ ավելացնելը

Excel-ը ինքնաբերաբար հեռացնում է թվերից առաջ մուտքագրված առաջատար զրոները: Բայց երբեմն մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել պահպանել առաջատար զրոները: Այնուհետև TEXT ֆունկցիան կարող է օգնել մեզ դա անել իր ձևաչափի կոդերով: Եկեք որոշ աշխատակիցների տվյալների բազա ունենանք իրենց անուններով և id :

Մենք ցանկանում ենք պահպանել բոլոր աշխատակիցների ID-ները 7 նիշով, բայց որոշ ID-ներ լրիվ 7 նիշ չեն: Մենք բոլոր ID-ները կվերափոխենք 7 նիշերի` օգտագործելով TEXT ֆունկցիայի ֆորմատի կոդը:

  • Այսպիսով, նախ, բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը D5 և այնուհետև քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը ներքևում:
=TEXT(C5,"0000000")

4. Տեքստը և ամսաթիվը ցանկալի ձևաչափով համադրելը

Երբեմն մեզ կարող է անհրաժեշտ լինել տեքստը և ամսաթիվը համատեղել մեր ցանկալի ձևաչափով: Մենք կարող ենք օգտագործել TEXT ֆունկցիայի ամսաթվի ձևաչափի կոդը՝ մեր ելքը հարմարեցնելու համար: Այս մեթոդը ցուցադրելու համար եկեք մտածենք որոշ ապրանքների տվյալների բազայի և դրանց առաքման ամսաթվերի մասին :

  • Այժմ մենք կմիավորի ապրանքների անվանումները և առաքման ամսաթվերը և ցույց կտա դրանք մեկ սյունակում՝ օգտագործելով TEXT գործառույթի ձևաչափի կոդերը:
  • Դա անելու բանաձևի շարահյուսությունը կլինի. հետեւյալ կերպ.
=Բջջային & Տեքստ & AMP; TEXT(Cell,”mm/dd/yyyy”)

📌 Բանաձևի բացատրություն>օպերատորն օգտագործվում է տեքստերը համակցելու համար: Երբ մեզ անհրաժեշտ է տեքստը տեքստի հետ համատեղել կամ տեքստը բանաձևով, ապա Excel-ում դա հեշտությամբ հնարավոր է՝ օգտագործելով նշանը ( & ): Դա Excel-ում CONCAT ֆունկցիայի այլընտրանքն է: Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք ստուգել Ինչպես ավելացնել տեքստ Excel-ում բանաձևից առաջ :

Այստեղ մենք պարզապես ցանկանում ենք միավորել երկու բջիջ և ավելացնել որոշ տեքստ: Դուք նաև կցանկանաք կատարել ամսաթվերի ձևաչափում՝ օգտագործելով TEXT ֆունկցիան -ի ձևաչափի կոդը:

TEXT(Cell,”mm/dd/yyyy”)

Պարամետրի առաջին բաժնում այն ​​վերցնում է արժեքները, այնպես որ, քանի որ մենք ցանկանում ենք փոխանցել առաքման ամսաթվերի սյունակի արժեքները, այդ իսկ պատճառով մենք պետք է այստեղ փոխանցենք բջջային համարը: Կրկնակի մեջբերման մեջ մենք հայտարարագրել ենք ամսաթվերի ձևավորումը՝ օգտագործելով մմ/օր/տտտտ ձևաչափը: Այսպիսով, մեր տրված ամսաթվերից այն կձևավորի ամսաթվերը այս ձևաչափովորտեղ մմ-> ամիս օր-> օր տարեկան-> տարի: Այսպիսով, մեր ամսաթիվը կլինի այսպիսին՝ 05/07/1998 ։

  • Այսպիսով, նախ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը D5 բջիջում և այնուհետև քաշեք Լրացնել բռնակի պատկերակը ստորև:
=B5&"'s delivery date is  " &TEXT(C5,"mm/dd/yyyy")

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել ՖԻՔՍՎԱԾ ֆունկցիան Excel-ում (6 հարմար օրինակ)

Լրացուցիչ օրինակներ Excel TEXT ֆունկցիայի հետ՝ կոդերը ֆորմատավորելու համար

Ահա քննարկեք օգտվողի որոշ խնդիրներ և լուծումներ TEXT ֆունկցիայի համար:

  • Եկեք հաշվարկենք այսօրվա ամիսը` օգտագործելով =MONTH(TODAY()): Այն ցույց կտա ընթացիկ ամսվա համարը: Օրինակ, ինձ համար հոկտեմբեր ամիսն է, ուստի այն կտա 10 որպես վերադարձի արժեք:

  • Բայց երբ ես օգտագործում եմ =TEXT(MONTH) (TODAY()),”mm”) սա կվերադառնա 01 :

Ինչու է այս սխալը տեղի ունենում

Մենք ամսաթիվը փոխակերպում ենք 10 թվի, այնուհետև դուք նրան ասում եք, որ 10 թիվը վերածի ամսաթվի, որն այնուհետև հայտնի է որպես 02/01/1900 ( dd/mm/yyyy ), որը Excel ամսաթվի մեկնարկային թվային արժեքն է: Այսպիսով, երբ դուք գործարկում եք տեքստային բանաձևը, մենք հունվարից ստանում ենք 1-ը:

  • Մեկ այլ խնդիր է ամսաթիվը և ժամը հաշվարկելը: Եթե ​​մենք պետք է պարզենք և՛ այսօրվա օրվա թիվը, և՛ ընթացիկ ժամը։ Հնարավոր է հաշվարկել դրանք՝ օգտագործելով TEXT ֆունկցիան: Պարզապես օգտագործեք բանաձևըստորև։
=TEXT(TODAY(),"dd ") & "Days " & TEXT(NOW(),"hh ") & "Hours"

  • Օգտագործելով այս բանաձևը՝ առաջին ֆունկցիան TEXT(TODAY(),”dd”) հաշվում է այսօրվա ամսաթվի թիվը, և TEXT(NOW(),”hh”) պարզում է ընթացիկ ժամերը:

Excel-ի տեքստային ձևաչափի կիրառում

Excel-ը կարող է ավտոմատ կերպով հայտնաբերել այն արժեքը, որը փորձում եք մուտքագրել բջիջ: Այսպիսով, այն մուտքագրելուն պես արժեքը կվերափոխի հայտնաբերված ձևաչափին, թեև դուք չեք ցանկանա դա անել: Հետևաբար, Excel-ի հետախուզությունը, որը շատ ժամանակ շատ օգտակար է, երբեմն կարող է ձեզ տհաճություն պատճառել:

Օրինակ, ենթադրենք, որ փորձում եք մուտքագրել 5-10 բջիջը նշելու համար 5-ից 10 : Այնուամենայնիվ, Excel-ը դա կվերաբերվի որպես ամսաթվի: Այսպիսով, այն մուտքագրվելու է որպես ընթացիկ տարվա Հոկտեմբերի 5 կամ մայիսի 10 ` կախված համակարգի ամսաթվի կարգավորումից: Դուք կբախվեք նմանատիպ տհաճ արդյունքների, երբ փորձում եք մուտքագրել առաջատար զրոներով ծածկագրեր: Քանի որ excel-ը կհամարի առաջատար զրոները որպես ավելորդություն և ինքնաբերաբար կհեռացնի դրանք:

Այսպիսով, ի՞նչ եք անում դուք նման իրավիճակներից խուսափելու համար: Դե, մի անհանգստացեք. Դուք կարող եք պարզապես ձևաչափել բջիջները որպես տեքստ նախքան տվյալներ մուտքագրելը: Այնուհետև Excel-ը կպահի արժեքները, երբ դրանք մուտքագրեք առանց որևէ փոփոխության:

Ենթադրենք, ցանկանում եք մուտքագրել որոշ ID-ներ առաջին զրոներով B2:B100 միջակայքում: Այնուհետև ընտրեք միջակայքը և սեղմեք CTRL + 1 կամ գնացեք Տուն >> Ֆորմատ >>Ձևաչափել բջիջները : Այնուհետև ընտրեք Տեքստ կատեգորիան Համար ներդիրից Ձևաչափել բջիջները երկխոսության վանդակում և սեղմեք Լավ : Դրանից հետո դուք կարող եք մուտքագրել այն, ինչ ցանկանում եք, և Excel-ը ոչինչ չի փոխի:

Նշում. Նաև կարող եք սեղմել CTRL + 1 ՝ բացելու համար Ձևաչափել բջիջները երկխոսության տուփը:

Հիշեք

  • Մի մոռացեք օգտագործել կրկնակի չակերտներ ֆորմատի կոդերի շուրջ: Հակառակ դեպքում, TEXT ֆունկցիան կվերադարձնի #NAME: սխալ ։
  • TEXT ֆունկցիան թվային արժեքները փոխակերպում է տեքստային տողերի։ Այսպիսով, դուք չեք կարողանա օգտագործել ելքային բջիջը որպես թվային արժեքի հղում այլ բանաձևերում: Հնարավոր է՝ անհրաժեշտության դեպքում անհրաժեշտ լինի օգտագործել թվերի այլ ձևաչափեր՝ նման սահմանափակումներից խուսափելու համար:

Եզրակացություն

Սրանք TEXT ֆունկցիան օգտագործելու եղանակներն են ֆորմատի կոդեր Excel-ում: Ես ցույց եմ տվել բոլոր մեթոդները իրենց համապատասխան օրինակներով: Բացի այդ, մենք քննարկել ենք այս ֆունկցիայի հիմունքները և այս ֆունկցիայի առավել հաճախ օգտագործվող ձևաչափի կոդերը: Եթե ​​դուք ունեք որևէ այլ մեթոդ դրան հասնելու համար, ապա խնդրում ենք ազատ զգալ այն կիսել մեզ հետ: Մի մոռացեք այցելել մեր ExcelWIKI բլոգը՝ Excel-ի մասին ավելին իմանալու համար: Մնացեք մեզ հետ և շարունակեք սովորել։

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: