Daftar Isi
The Fungsi TEXT adalah salah satu fungsi yang berarti di Excel yang memungkinkan Anda melakukan berbagai jenis pemformatan atau angka. Artikel ini menunjukkan berbagai cara untuk menggunakan kode format dengan fungsi Fungsi TEXT untuk tujuan yang berbeda.
Buku Kerja Praktik yang Dapat Diunduh
Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari tombol unduh di bawah ini.
Kode Format Fungsi Teks.xlsxApa Saja Kode Format untuk Fungsi TEXT?
Pertama, kita harus mengetahui sintaksis dan tujuan dari TEKS fungsi Sintaks dari fungsi ini adalah seperti ini:
TEXT(nilai, format_text)Jadi, menggunakan Fungsi TEXT , kita dapat memformat nilai atau angka apa pun menggunakan kode format yang berbeda.
Fungsi ini dibutuhkan ketika kita ingin memodifikasi atau ingin mendapatkan nilai dari format tertentu. Maka kita membutuhkan fungsi TEKS Contoh dari fungsi tersebut adalah sebagai berikut.
=TEXT(TODAY(), "MM/DD/YY") Ini akan menghasilkan output berikut ini:
Tanggal hari ini adalah di MM/DD/YY format, seperti 29/06/21. Jadi, menggunakan Fungsi TEXT , kami dapat dengan mudah menyesuaikan hasil akhir kami sesuai kebutuhan kami.
Pada dasarnya, ada banyak sekali kode format yang bisa digunakan dengan Fungsi TEXT Tapi di sini saya akan menunjukkan kode yang paling umum dan paling banyak digunakan dengan tujuannya.
| Kode Format | Tujuan |
|---|---|
| 0 | Menunjukkan angka nol di depan. |
| ? | Meninggalkan spasi alih-alih menampilkan angka nol di depan. |
| # | Merupakan digit opsional dan tidak menunjukkan angka nol ekstra. |
| . (periode) | Muncul titik desimal. |
| , (koma) | Ribuan pemisah. |
| [ ] | Membuat format bersyarat. |
4 Contoh Fungsi TEXT untuk Memformat Kode di Excel
Bagian ini membahas beragam penggunaan TEKS misalnya menggabungkan teks dengan angka atau tanggal, menambahkan angka nol di depan, dan mengubah angka dalam format yang ditentukan. Mari kita selami kegunaannya!
1. Menggabungkan Teks dan Angka dengan Pemformatan Khusus
Mari kita memiliki dataset dari beberapa buah-buahan dan mereka harga satuan dan kuantitas Kolom terakhir adalah kolom harga total.
Sekarang kita akan menghitung harga total dengan teks dan simbol mata uang, pemisah ribuan, dan dua tempat desimal menggunakan Fungsi TEXT .
Untuk ini, rumus kita akan seperti ini:
="Teks" & TEXT( Formula, "$###,###.00")📌 Penjelasan Rumus:
Pertama, kita menambahkan teks di bagian depan dengan menggunakan ampersand ( & ) simbol. Kemudian di dalam TEKS di bagian pertama parameter, kita akan menggunakan rumus kita untuk menghitung output yang diinginkan. Setelah itu, letakkan $ tanda di depan untuk pemformatan, karena simbol mata uang di sini adalah dolar, tanda koma ( , ) untuk ribuan pemisah, dan a # untuk mewakili angka opsional.
- Jadi, pertama, masukkan rumus berikut di sel E5 dan seret Isi Gagang ikon di bawah untuk menyalin rumus.
="Total Harga"&TEXT(C5*D5, "$###,###.00") 
2. Menerapkan Format Nomor Telepon yang Tepat
Mari kita asumsikan kita memiliki dataset yang berisi beberapa nomor telepon Tetapi angka-angka yang diberikan tidak diformat dengan baik.
- Sekarang kita akan mengonversi nomor-nomor yang disebutkan ke dalam nomor telepon yang tepat dengan menggunakan TEKS fungsi Jadi, kami ingin membuat nomor telepon seperti ini:
(555) 555-1234
- Untuk ini, kita perlu menggunakan rumus seperti yang diberikan di bawah ini:
📌 Penjelasan Rumus:
Karena kita perlu memformat nomor telepon seperti contoh di atas, pertama-tama kita memerlukan kondisi untuk memisahkan 7 digit terakhir dari nomor yang diberikan. Kita harus menggunakan [ ] untuk tujuan kondisional. Maka kita perlu # untuk placeholder desimal untuk membentuk angka sesuai kebutuhan kita.
- Pertama, pada bagian pertama dari Fungsi TEXT , ia akan mengambil input yang diberikan yang merupakan C kolom, karena kita mengambil nomor telepon yang diberikan tanpa format dari kolom ini.
- Kedua, bagian format [<=9999999] adalah memeriksa angka-angka dari sisi kanan apakah kurang dari atau sama dengan 7 digit atau tidak. Kemudian mengubah 7 digit pertama menjadi ###-#### yang berarti pasangan 3 digit-4 digit. Setelah itu sub bagian (###) ###-#### memformat seluruh angka menjadi seperti ini (555) 555-1234. Jadi, 3 digit terakhir ditutupi oleh () dan pasangan 3 digit-4 digit lainnya.
- Jadi, pertama, masukkan rumus berikut di sel D5 dan kemudian seret Isi Gagang ikon di bawah ini.
=TEXT(C5,"[<=9999999]###-####;(###) ###-####") 
3. Menambahkan Angka Nol Sebelum Angka
Excel menghapus angka nol di depan angka yang diketik sebelum angka secara otomatis. Namun terkadang kita mungkin perlu menyimpan angka nol di depan. Fungsi TEXT dapat membantu kita untuk melakukan itu dengan kode formatnya. Mari kita memiliki dataset beberapa karyawan dengan mereka nama dan id .
Kami ingin menjaga semua karyawan ID dalam 7 digit, tetapi beberapa ID tidak sepenuhnya 7 digit. Kami akan mengkonversi semua ID menjadi 7 digit menggunakan kode format dari TEKS fungsi.
- Jadi, pertama, masukkan rumus berikut di sel D5 dan kemudian seret Isi Gagang ikon di bawah ini.
=TEXT(C5, "0000000") 
4. Menggabungkan Teks dan Tanggal dalam Format yang Diinginkan
Kadang-kadang, kita mungkin perlu menggabungkan teks dan tanggal dalam format yang kita inginkan. Kita bisa menggunakan TEKS untuk menyesuaikan output kita. Untuk mendemonstrasikan metode ini, mari kita pikirkan tentang dataset beberapa produk dan mereka tanggal pengiriman .
- Sekarang kita akan menggabungkan nama produk dan tanggal pengiriman dan menampilkannya dalam satu kolom menggunakan TEKS fungsi kode format.
- Sintaks rumus untuk melakukan itu adalah sebagai berikut.
📌 Penjelasan Rumus:
Dalam rumus di atas, sebuah ampersand (&) Ketika kita perlu menggabungkan teks dengan teks atau teks dengan rumus, maka di Excel hal ini dapat dilakukan dengan mudah dengan menggunakan tanda ampersand ( & Ini adalah alternatif untuk Fungsi CONCAT Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat memeriksa Bagaimana Menambahkan Teks Sebelum Formula di Excel .
Di sini kita hanya ingin menggabungkan dua sel dan menambahkan beberapa teks. Anda juga akan ingin melakukan pemformatan tanggal menggunakan Fungsi TEXT kode format.
TEXT (Sel, "mm / hh / tttt")Di bagian pertama parameter, dibutuhkan nilai, jadi karena kita ingin melewatkan nilai kolom tanggal pengiriman, itulah mengapa kita perlu melewatkan nomor sel di sini. Dalam kutipan ganda, kami telah mendeklarasikan pembentukan tanggal dengan menggunakan mm/dd/yyyy Jadi, dari tanggal yang kita berikan, ia akan memformat tanggal dalam format ini di mana mm-> bulan dd-> hari yyyy-> tahun. Jadi, tanggal kita akan seperti ini: 05/07/1998 .
- Jadi, pertama, masukkan rumus berikut di sel D5 dan kemudian seret Isi Gagang ikon di bawah ini.
=B5&" tanggal pengiriman adalah " &TEXT(C5, "mm/dd/yyyy") 
Baca selengkapnya: Cara Menggunakan Fungsi FIXED di Excel (6 Contoh yang Sesuai)
Lebih Banyak Contoh dengan Fungsi TEXT Excel untuk Memformat Kode
Di sini saya akan membahas beberapa masalah pengguna dan solusi untuk Fungsi TEXT .
- Mari kita hitung bulan hari ini dengan menggunakan =BULAN(HARI INI()). Ini akan memberikan angka bulan saat ini. Misalnya, bagi saya, ini bulan Oktober sehingga akan memberikan 10 sebagai nilai balik.
- Tetapi ketika saya menggunakan =TEXT(MONTH(TODAY()), "mm") ini akan mengembalikan 01 .
Mengapa Kesalahan Ini Terjadi?
Kita mengonversi tanggal ke angka 10, dan kemudian Anda memerintahkannya untuk mengonversi angka 10 menjadi tanggal, yang kemudian dikenal sebagai 02/01/1900 ( dd/mm/yyyy ), yang merupakan nilai numerik awal dari tanggal Excel. Jadi, ketika kamu menjalankan rumus teksnya, kita mendapatkan angka 1 dari Januari.
- Masalah lainnya adalah menghitung tanggal dan waktu Jika kita perlu mengetahui angka hari ini dan jam saat ini, maka kita bisa menghitungnya dengan menggunakan Fungsi TEXT. Cukup gunakan rumus di bawah ini.
=TEXT(TODAY(), "dd ") & "Hari" & TEXT(NOW(), "hh ") & "Jam" - Dengan menggunakan rumus ini, fungsi pertama TEXT(HARI INI(), "dd ") menghitung nomor tanggal hari ini, dan TEXT(NOW(), "hh ") mengetahui jam kerja saat ini.
Aplikasi Format Teks Excel
Excel dapat secara otomatis mendeteksi nilai yang Anda coba masukkan ke dalam sel. Jadi, ia akan mengonversi nilai ke format yang terdeteksi segera setelah Anda memasukkannya, meskipun Anda mungkin tidak ingin melakukannya. Oleh karena itu, kecerdasan Excel, yang sangat berguna sebagian besar waktu, terkadang dapat menjadi gangguan bagi Anda.
Contohnya, asumsikan Anda mencoba memasukkan 5-10 dalam sel untuk menunjukkan 5 sampai 10 Namun, Excel akan memperlakukannya sebagai tanggal. Jadi, akan dimasukkan sebagai 5 Oktober atau 10 Mei Kamu akan menghadapi hasil yang sama menjengkelkannya ketika kamu mencoba memasukkan kode-kode dengan angka nol di depannya. Karena excel akan menganggap angka nol di depannya sebagai redundansi dan menghapusnya secara otomatis.
Jadi, apa yang Anda lakukan untuk menghindari situasi seperti itu? Nah, jangan khawatir. Anda bisa memformat sel sebagai teks Kemudian, Excel akan menyimpan nilai seperti yang Anda masukkan tanpa perubahan apa pun.
Misalkan Anda ingin memasukkan beberapa ID dengan angka nol di depan dalam kisaran B2: B100 Kemudian pilih kisaran dan tekan CTRL + 1 atau pergi ke Beranda>> Format>> Format Sel Selanjutnya, pilih Teks kategori dari Nomor tab di Format Sel kotak dialog dan klik OK Setelah itu, anda bisa memasukkan apa saja yang anda inginkan, dan Excel tidak akan mengubah apa pun.
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Jangan lupa untuk menggunakan tanda kutip ganda di sekitar kode format. Jika tidak, kode TEKS fungsi akan mengembalikan #NAME! kesalahan .
- The TEKS Jadi, Anda tidak akan dapat menggunakan sel keluaran sebagai referensi untuk nilai numerik dalam rumus lain. Anda mungkin perlu menggunakan format angka lain untuk menghindari batasan tersebut jika perlu.
Kesimpulan
Ini adalah cara-cara menggunakan Fungsi TEXT Saya telah menunjukkan semua metode dengan contohnya masing-masing. Selain itu, kami telah membahas dasar-dasar fungsi ini dan kode format yang paling umum digunakan dari fungsi ini. Jika Anda memiliki metode lain untuk mencapai hal ini, jangan ragu untuk membagikannya kepada kami. Jangan lupa untuk mengunjungi kami ExcelWIKI tetaplah bersama kami dan teruslah belajar.
