सामग्री तालिका
Excel मा ठूला डाटासेटहरू छानबिन गर्दा, तपाईंले एक विशेष नाम समावेश कक्षहरूको संख्या गणना गर्न आवश्यक हुन सक्छ। यस लेखले एक्सेलमा विशिष्ट नामहरू कसरी गणना गर्ने भनेर ३ सरल विधिहरू प्रदान गर्दछ।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्
विशेष नामहरू गणना गर्नुहोस्।xlsx
एक्सेलमा विशिष्ट नामहरू गणना गर्ने ३ विधिहरू
मानौं हामीसँग एउटा डेटासेट छ जसले कर्मचारी आईडी , वर्ष<लाई चित्रण गर्छ। 4>, र अन्तमा क्रमशः वर्षको बिक्री व्यक्ति । हामी पहिलो र दोस्रो विधिहरूको लागि तल देखाइएको डेटासेट ( B4:D14 कक्षहरूमा) प्रयोग गर्नेछौं।
भाग्यवश, तपाईंले घटना गणना गर्न सक्नुहुन्छ धेरै तरिकामा कार्यपत्रमा नामको। विभिन्न विधिहरू र तिनीहरूलाई कसरी लागू गर्ने भनेर अन्वेषण गरौं।
१. COUNTIF प्रकार्य प्रयोग गरी ठ्याक्कै मिल्ने नामहरू गणना गर्न
Microsoft Excel मा बिल्ट-इन COUNTIF छ। प्रकार्य दिइएको अवस्था पूरा गर्ने दायरा भित्र कक्षहरूको संख्या गणना गर्न। तलको उदाहरणमा, सेल्स पर्सन अफ द इयर को सूची D4:D14 कक्षहरूमा दिइएको छ र हामी नाम म्याथ्यू स्मिथ <को संख्या गणना गर्न चाहन्छौं। 4>यस सूचीमा हुन्छ।
प्रयोगकर्ताहरूलाई सोझै सूत्रमा प्रविष्ट गर्नुको सट्टा कुनै पनि मनपर्ने नाम गणना गर्न अनुमति दिन, हामीले नाम प्रविष्ट गर्नको लागि कक्ष तोक्यौं। उदाहरणका लागि, नाम G4 कक्षमा प्रविष्ट गरिएको छ। त्यसोभए, G5 सेलमा सूत्र जस्तै हुनेछनिम्न।
=COUNTIF(D5:D14,G4) यहाँ, D5:D14 सेलहरूले सेल्स पर्सन अफ द इयर को प्रतिनिधित्व गर्दछ। ( रेन्ज तर्क), र G4 सेलले जनाउँछ म्याथ्यू स्मिथ ( मापदण्ड तर्क)।
सूत्र ब्रेकडाउन
- यस सूत्रमा, COUNTIF प्रकार्यले दुई लिन्छ। तर्कहरू रेन्ज र पाठ ।
- COUNTIF प्रकार्यले लुकअप एरेमा नाम म्याथ्यू स्मिथ सँग मेल खान्छ ( D5:D14 ) र गणनाको संख्या फर्काउँछ।
थप पढ्नुहोस्: फार्मुला (२ उपयोगी उदाहरणहरू) संग Excel मा शब्दहरू कसरी गणना गर्ने
2. विशिष्ट नामहरू गणना गर्न वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर लागू गर्दै
अघिल्लो विधि दिइएको मापदण्डसँग ठ्याक्कै मेल खान्छ। नोटको रूपमा, यदि कम्तिमा एक फरक क्यारेक्टर सेल भित्र अवस्थित छ, जस्तै, एक स्पेस क्यारेक्टर तब यसलाई सटीक मिलानको रूपमा व्यवहार गरिने छैन। सरल भाषामा भन्नुपर्दा, सेल गणना गरिने छैन।
विशिष्ट नामको अतिरिक्त अन्य पाठहरू समावेश गर्ने कक्षहरू गणना गर्न, हामी वाइल्डकार्ड क्यारेक्टर प्रयोग गर्नेछौं। केवल सेल सन्दर्भको साथमा तारा चिन्ह (*) क्यारेक्टर राख्नुहोस्। एस्टेरिस्क क्यारेक्टरको स्थिति भिन्न गरेर, हामी दायरामा कक्षहरूबाट नाम गणना गर्न सक्छौं। यसलाई कार्यमा हेरौं।
2.1 यदि सेलले सुरुमा विशिष्ट नाम समावेश गर्दछ
यदि निर्दिष्ट शब्द सेलको सुरु मा छ भने त्यसपछि हामी जोड्न आवश्यक छसेल सन्दर्भ पछि तारा चिन्ह वर्ण, तलको उदाहरणमा चित्रण गरे अनुसार।
यसकारण, G5 कक्षमा सूत्र निम्नानुसार हुनेछ।
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 जब विशेष नाम मध्यमा हुन्छ 19>
विपरीत, जब विशिष्ट शब्द मध्य मा हुन्छ सेलमा, हामी सेल सन्दर्भको अगाडि र पछि दुवै तारा चिन्ह थप्छौं।
त्यसपछि, G5 सेलको लागि सूत्र निम्नानुसार हुनेछ।
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) 
2.3 यदि विशिष्ट नाम अन्त्यमा छ भने
अन्तमा, यदि लक्ष्य नाम अन्तमा<4 मा अवस्थित छ भने सेलको>, एस्टेरिस्क क्यारेक्टर सेल सन्दर्भ भन्दा पहिले जोडिएको छ जुन
अन्ततः, G5 सेलको लागि सूत्र निम्नानुसार हुनेछ।
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
थप पढ्नुहोस्: सेलमा विशिष्ट शब्दहरू गणना गर्न एक्सेल सूत्र (३ उदाहरणहरू)
3 एक्सेलमा विशिष्ट नामहरू गणना गर्न SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गर्दै
SUMPRODUCT प्रकार्य परिदृश्यमा प्रयोग गरिन्छ जब हामीसँग हुन्छ। e अपरकेस र लोअरकेस क्यारेक्टर दुवैलाई विचार गर्दा नाम गणना गर्न।
मान्दै, हामीसँग एउटा तालिका छ जसले कर्मचारी आईडी , विभाग मा उनीहरू कार्यरत छन्, र अन्तमा कर्मचारी नाम। हामी हाम्रो तेस्रो विधि प्रदर्शन गर्न डेटासेट ( B4:D14 कक्षहरूमा) प्रयोग गर्न सक्छौं।
हामी SUMPRODUCT प्रकार्यलाई EXACT प्रकार्यसँग संयोजनमा प्रयोग गर्नेछौं विशेष नाम समावेश कक्षहरूको संख्या गणना गर्न।
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) यहाँ, G4 सेलले स्मिथ ( text1 तर्क) र D5:D14 सेलहरूले कर्मचारी नाम ( text2 तर्क) प्रतिनिधित्व गर्दछ।
सूत्र ब्रेकडाउन
- यहाँ, EXACT प्रकार्यले पाठहरूको दुई स्ट्रिङहरू तुलना गर्छ र यदि तिनीहरू एक सटीक मिल्दो हो भने सही फर्काउँछ। डबल हाइफन चिन्हले 1' र 0 मा TRUE र FALSE मानहरूलाई बाध्य पार्छ।
- त्यसपछि, SUMPRODUCT प्रकार्यले सम्बन्धित दायरामा सबै 1 को योगफल फर्काउँछ। मिल्दो संख्याको प्रतिनिधित्व गर्दछ।
3.2 नाम (केस-सेन्सिटिभ) आंशिक रूपमा मिलाउन SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गर्दै
इच्छित नाम पत्ता लगाउन, जहाँ पनि सेल हामीले 3 प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ SUMPRODUCT , ISNUMBER , र FIND ।
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) यहाँ, G4 सेलले स्मिथ ( find_text<लाई जनाउँछ। 12> तर्क) र D5:D14 सेलहरूले कर्मचारी नाम ( within_text तर्क) प्रतिनिधित्व गर्दछ।
सूत्र ब्रेकडाउन
- सबैभन्दा पहिले, FIND प्रकार्यले भित्रको पाठको स्थिति (संख्याको रूपमा) दिन्छ। a string।
- दोस्रो, ISNUMBER प्रकार्यले FIND द्वारा फर्काइएका यी नम्बरहरूलाई ह्यान्डल गर्छ प्रकार्य। डबल अनरी मार्क (हाइफन) ले TRUE र FALSE मानहरूलाई एक र शून्यमा रूपान्तरण गर्छ।
- तेस्रो, SUMPRODUCT प्रकार्यले सबै १ जोड्छ जसले संख्यालाई प्रतिनिधित्व गर्दछ। मिलानहरूको।
3.3 नामहरू गणना गर्न SUMPRODUCT प्रकार्य प्रयोग गर्दै (केस-असंवेदनशील)
कक्षमा जहाँ पनि अवस्थित नामहरू गणना गर्नको लागि केस-संवेदनशील सूत्र विकास गर्न हामीलाई आवश्यक पर्दछ। SUMPRODUCT, ISNUMBER, र SEARCH प्रकार्यहरू।
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
सूत्र ब्रेकडाउन
- सबैभन्दा पहिले, खोज प्रकार्यले स्ट्रिङ भित्र पाठको स्थान (संख्याको रूपमा) निर्धारण गर्दछ।
- अर्को, ISNUMBER प्रकार्यले SEARCH प्रकार्यले उपलब्ध गराएको संख्याहरूलाई एक र शून्यमा रूपान्तरण गर्छ।
- अन्तमा, SUMPRODUCT प्रकार्यले गणनाहरूको संख्या फर्काउँछ।
थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेलमा स्तम्भमा विशिष्ट शब्दहरू गणना गर्ने (२ विधिहरू)
याद गर्नुपर्ने कुराहरू
- COUNTIF प्रकार्यले पूर्णांक आउटपुट फर्काउँछ।
- थ e COUNTIF प्रकारले पाठ वा #NA जस्ता गैर-संख्यात्मक मानहरू भएका कक्षहरू गणना गर्दैन।
- COUNTIF प्रकार्यले गणना गर्न असमर्थ छ। संख्या भित्र विशिष्ट संख्याहरू जस्तै "123" बाट "4546123"
- पाठ र संख्याहरूको मिश्रण भएका स्तम्भहरूको लागि, COUNTIF प्रकार्यले गलत गणना दिन्छ।
निष्कर्ष
समापन गर्न, ३ सरल विधिहरूमाथि उल्लेखित ले तपाईंलाई एक्सेलमा विशिष्ट नामहरू गणना गर्न मद्दत गर्नेछ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा प्रतिक्रिया छ भने, कृपया हामीलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस् वा तपाइँ हाम्रो अन्य लेखहरू ExcelWIKI वेबसाइटमा जाँच गर्न सक्नुहुन्छ।
