Excelda aniq nomlarni qanday hisoblash mumkin (3 foydali usul)

Hugh West

16-10-2023 Excel formulalari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Excelda katta hajmdagi ma'lumotlar to'plamini tekshirishda sizdan ma'lum bir nomga ega bo'lgan hujayralar sonini hisoblash talab qilinishi mumkin. Ushbu maqola Excelda aniq nomlarni hisoblashning 3 ta oddiy usulini taqdim etadi.

Amaliy kitobni yuklab oling

Maxsus nomlarni sanash.xlsx

Excelda ma'lum nomlarni hisoblashning 3 ta usuli

Foydaylik, bizda Xodim ID , Yil va nihoyat Yilning eng yaxshi sotuvchisi mos ravishda. Birinchi va ikkinchi usullar uchun quyida koʻrsatilgan maʼlumotlar toʻplamidan ( B4:D14 katakchalarida) foydalanamiz.

Yaxshiyamki, siz sodir boʻlgan holatlarni hisoblashingiz mumkin. ko'p jihatdan ish varag'idagi nom. Keling, turli usullar va ularni qo'llash usullarini ko'rib chiqamiz.

1. To'liq mos keladigan nomlarni hisoblash uchun COUNTIF funksiyasidan foydalanish

Microsoft Excel dasturida o'rnatilgan COUNTIF mavjud. funktsiya berilgan shartga javob beradigan diapazondagi hujayralar sonini hisoblash uchun. Quyidagi misolda Yilning eng yaxshi sotuvchisi ro'yxati D4:D14 katakchalarida berilgan va biz Metyu Smit ushbu roʻyxatda uchraydi.

Foydalanuvchilarga istalgan ismni toʻgʻridan-toʻgʻri formulaga kiritish oʻrniga hisoblashiga ruxsat berish uchun biz nomni kiritish uchun katakchani belgiladik. Masalan, ism G4 katakchasiga kiritiladi. Shunday qilib, G5 katakchasidagi formula shunga o'xshash bo'ladiquyidagi.

=COUNTIF(D5:D14,G4)

Bu yerda D5:D14 yacheykalar Yilning eng yaxshi sotuvchisi ( diapazon argumenti) va G4 yacheyka Metyu Smitni ( mezonlar ) bildiradi argument).

Formulalarni taqsimlash

  • Ushbu formulada COUNTIF funktsiyasi ikkitadan oladi. argumentlar diapazon va matn .
  • COUNTIF funksiyasi qidiruv massividagi Metyu Smit nomiga mos keladi ( D5:D14 ) va hisoblar sonini qaytaradi.

Batafsil o'qing: Excelda so'zlarni formula bilan qanday hisoblash mumkin (2 ta qulay misol)

2. Aniq nomlarni sanashda qo‘l belgisini qo‘llash

Oldingi usul berilgan mezonlarga to‘liq mos keladi. Eslatma sifatida, agar hujayra ichida kamida bitta boshqa belgi mavjud bo'lsa, masalan, bo'sh joy belgisi, u aniq moslik sifatida ko'rib chiqilmaydi. Oddiy qilib aytganda, katak hisoblanmaydi.

Muayyan nomga qo'shimcha ravishda boshqa matnlarni o'z ichiga olgan kataklarni hisoblash uchun biz Wildcard belgisi dan foydalanamiz. Yacheyka havolasi bilan birga yulduzcha (*) belgisini qo'yish kifoya. Yulduzcha belgisi o'rnini o'zgartirib, biz nomni diapazondagi katakchalardan sanashimiz mumkin. Keling, buni amalda ko'rib chiqaylik.

2.1 Agar hujayra boshida ma'lum nom bo'lsa

Agar aniq so'z katakning boshida bo'lsa keyin qo'shishimiz kerakQuyidagi misolda ko'rsatilgandek, hujayra havolasidan keyin yulduzcha belgi.

Shunday qilib, G5 katakchasidagi formula quyidagicha bo'ladi.

=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”)

2.2 Muayyan ism o'rtada bo'lsa

Bundan farqli o'laroq, maxsus so'z o'rtada bo'lsa. yacheyka, biz yulduzcha belgisini hujayra havolasidan oldin ham, keyin ham qo'shamiz.

Keyinchalik, G5 yacheyka formulasi quyidagicha bo'ladi.

=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”)

2.3 Agar maxsus ism oxirida bo'lsa

Nihoyat, agar maqsad nomi oxirida<4 joylashgan bo'lsa> katakchada yulduzcha belgisi hujayra havolasidan oldin birlashtiriladi, bu

Oxir-oqibat, G5 katakchasi formulasi quyidagicha bo'ladi.

=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4)

Batafsil o'qing: Hujayradagi aniq so'zlarni hisoblash uchun Excel formulasi (3 ta misol)

3 Excelda ma'lum nomlarni hisoblash uchun SUMPRODUCT funktsiyasidan foydalanish

SUMPRODUCT funksiyasi bizda mavjud bo'lgan stsenariyda qo'llaniladi. e katta va kichik harflarni hisobga olgan holda ismni hisoblash uchun.

Faraz qilsak, bizda Xodim ID , Bo'lim ular ishlayotganini ko'rsatadigan jadval mavjud, va nihoyat Xodim nomi. Biz uchinchi usulimizni ko'rsatish uchun ma'lumotlar to'plamidan ( B4:D14 katakchalarida) foydalanishimiz mumkin.

3.1 SUMPRODUCT funksiyasini aniq ismga moslashtirish uchun qo‘llash (katta-kichik harf sezgir)

Biz SUMPRODUCT funksiyasidan EXACT funksiyasi bilan birgalikda maxsus nomga ega katakchalar sonini hisoblash uchun foydalanamiz.

=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14))

Bu yerda G4 yacheyka Smit ( matn1 argumenti) va D5:D14 hujayralari Xodim nomi ( matn2 argumenti).

Formulalarni taqsimlash

  • Bu yerda EXACT funksiyasi ikkita matn qatorini solishtiradi va agar ular aniq mos boʻlsa, true qiymatini qaytaradi. ikki chiziqcha belgisi TRUE va FALSE qiymatlarini 1 va 0 ga majburlaydi.
  • Keyin, SUMPRODUCT funksiyasi tegishli diapazondagi barcha 1 larning yig'indisini qaytaradi. moslik sonini ifodalaydi.

3.2 Ismni qisman moslashtirish uchun SUMPRODUCT funksiyasidan foydalanish (katta-kichik harf sezgir)

Istalgan nomni istalgan joydan topish uchun hujayrada biz 3 ta funksiyadan foydalanishimiz kerak SUMPRODUCT , ISNUMBER va FIND .

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14))))

Bu yerda G4 yacheyka Smit ( matnni topish<) ni bildiradi. 12> argumenti) va D5:D14 yacheykalari Xodim nomi ( matn ichida argumenti).

Formulalarni taqsimlash

  • Birinchidan, TOPISH funksiyasi matn ichidagi joyni (raqamlar sifatida) beradi. satr.
  • Ikkinchidan, ISNUMBER funktsiyasi FIND tomonidan qaytarilgan bu raqamlarni boshqaradi. funktsiya. juft birlik belgisi (defis) TRUE va FALSE qiymatlarini bir va nolga aylantiradi.
  • Uchinchidan, SUMPRODUCT funksiyasi sonni ifodalovchi barcha 1 larni qoʻshib beradi.

3.3 Ismlarni sanash uchun SUMPRODUCT funksiyasidan foydalanish (katta-katta harflarsiz)

Bizga katakchaning istalgan joyida joylashgan nomlarni hisoblash uchun katta-kichik harflarni sezmaydigan formulani ishlab chiqish uchun kerak bo'ladi. SUMPRODUCT, ISNUMBER, va SEARCH funksiyalari.

=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,))))

Formulalarni taqsimlash

  • Birinchidan, SEARCH funksiyasi matnning satr ichidagi joylashuvini (raqam sifatida) aniqlaydi.
  • Keyin, ISNUMBER funksiyasi SEARCH funksiyasi taqdim etgan raqamlarni birlik va nolga aylantiradi.
  • Oxir-oqibat, SUMPRODUCT funksiyasi hisoblar sonini qaytaradi.

Batafsil o'qing: Excelda ustundagi aniq so'zlarni qanday hisoblash mumkin (2 usul)

Esda tutish kerak bo'lgan narsalar

  • COUNTIF funktsiyasi butun sonni qaytaradi.
  • Th e COUNTIF funktsiyasi matn yoki #NA kabi raqamli bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan kataklarni hisoblamaydi.
  • COUNTIF funktsiyasi hisoblab bo'lmaydi “4546123” dan “123” kabi raqam ichidagi maxsus raqamlar
  • Matn va raqamlar aralashmasi boʻlgan ustunlar uchun COUNTIF funksiyasi notoʻgʻri hisobni beradi.

Xulosa

Xulosa qilish uchun 3 ta oddiy usulYuqorida aytib o'tilganlar Excelda aniq nomlarni sanashga yordam beradi. Agar sizda biron bir savol yoki fikr-mulohazangiz bo'lsa, iltimos, quyida, sharhlar bo'limida bizga xabar bering yoki ExcelWIKI veb-saytidagi boshqa maqolalarimizni ko'rishingiz mumkin.

Oldingi xabar Excelda aksiyalar narxini qanday olish mumkin (3 ta oson usul)
Keyingi post Excelda ANOVA natijalarini qanday izohlash mumkin (3 usul)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.