Daftar Isi
Saat menyelidiki kumpulan data besar di Excel, Anda mungkin diminta untuk menghitung jumlah sel yang berisi nama tertentu. Artikel ini memberikan 3 metode sederhana tentang cara menghitung nama tertentu di Excel.
Unduh Buku Kerja Praktik
Hitung Nama Spesifik.xlsx3 Metode untuk Menghitung Nama Tertentu di Excel
Katakanlah kita memiliki dataset yang menggambarkan ID Karyawan , yang Tahun , dan yang terakhir Tenaga Penjualan Tahun Ini masing-masing. Kita akan menggunakan dataset (dalam B4:D14 sel) yang ditunjukkan di bawah ini untuk metode pertama dan kedua.
Untungnya, Anda dapat menghitung kemunculan nama di lembar kerja dengan banyak cara. Mari kita jelajahi berbagai metode dan cara menerapkannya.
1. Menggunakan Fungsi COUNTIF untuk Menghitung Nama yang Sama Persis
Microsoft Excel memiliki built-in Fungsi COUNTIF untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kondisi yang diberikan. Dalam contoh di bawah ini, daftar Tenaga Penjualan Tahun Ini diberikan dalam D4:D14 sel dan kita ingin menghitung berapa kali nama Mathew Smith terjadi dalam daftar ini.
Untuk memungkinkan pengguna menghitung nama yang diinginkan alih-alih memasukkannya langsung ke dalam rumus, kami telah menetapkan sel untuk memasukkan nama. Misalnya, nama dimasukkan dalam sel G4 Jadi, rumus pada sel G5 akan menjadi seperti berikut.
=COUNTIF(D5:D14,G4) Di sini, yang D5:D14 sel mewakili Tenaga Penjualan Tahun Ini ( rentang argumen), dan G4 sel menunjukkan Mathew Smith ( kriteria argumen).
Rincian Formula
- Dalam rumus ini, yang COUNTIF fungsi mengambil dua argumen rentang dan teks .
- The COUNTIF fungsi cocok dengan nama Mathew Smith dalam larik pencarian ( D5:D14 ) dan mengembalikan jumlah hitungan.
Baca selengkapnya: Cara Menghitung Kata di Excel dengan Formula (2 Contoh Praktis)
2. Menerapkan Karakter Wildcard untuk Menghitung Nama Spesifik
Sebagai catatan, jika setidaknya ada satu karakter berbeda yang ada di dalam sel, seperti karakter spasi maka tidak akan diperlakukan sebagai pencocokan yang tepat. Sederhananya, sel tersebut tidak akan dihitung.
Untuk menghitung sel yang berisi teks lain selain nama spesifik, kita akan menggunakan Karakter Wildcard Cukup tempatkan karakter asterisk (*) bersama dengan referensi cellnya. Dengan memvariasikan posisi karakter asterisknya, kita bisa menghitung nama dari cell-cell dalam range tersebut. Mari kita lihat aksinya.
2.1 Jika Sel Berisi Nama Tertentu di Awal
Jika kata spesifik berada pada mulai dari sel maka kita perlu menambahkan karakter asterisk setelah referensi sel, seperti yang diilustrasikan pada contoh di bawah ini.
Dengan demikian, rumus dalam sel G5 akan menjadi sebagai berikut.
=COUNTIF(D5:D14,G4& "*") 
2.2 Ketika Nama Tertentu Berada di Tengah
Sebaliknya, apabila kata spesifik berada di dalam tengah dari sel, kita menambahkan karakter asterisk sebelum dan sesudah referensi sel.
Selanjutnya, rumus untuk sel G5 akan menjadi sebagai berikut.
=COUNTIF(D5:D14, "*"&G4& "*") 
2.3 Jika Nama Spesifik Ada di Akhir
Terakhir, jika nama target terletak di akhir dari sel, karakter asterisk digabungkan sebelum referensi sel yang
Akhirnya, rumus untuk sel G5 akan menjadi sebagai berikut.
=COUNTIF(D5:D14, "*"&G4) 
Baca selengkapnya: Rumus Excel untuk Menghitung Kata-kata Tertentu dalam Sel (3 Contoh)
3. Memanfaatkan Fungsi SUMPRODUCT untuk Menghitung Nama Tertentu di Excel
The SUMPRODUCT digunakan dalam skenario ketika kita harus menghitung nama sambil mempertimbangkan karakter huruf besar dan huruf kecil.
Dengan asumsi, kita memiliki tabel yang menunjukkan ID Karyawan , yang Departemen mereka dipekerjakan, dan akhirnya Nama Karyawan. Kita bisa menggunakan dataset (dalam B4:D14 sel) untuk mendemonstrasikan metode ketiga kami.
3.1 Menerapkan Fungsi SUMPRODUCT untuk Mencocokkan Nama yang Tepat (Peka Huruf Besar-Kecil)
Kami akan menggunakan SUMPRODUCT dalam hubungannya dengan fungsi PERSIS berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi nama tertentu.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) Di sini, yang G4 sel menunjukkan Smith ( teks1 argumen) dan D5:D14 sel mewakili Nama Karyawan ( teks2 argumen).
Rincian Formula
- Di sini, yang PERSIS membandingkan dua string teks dan mengembalikan nilai true jika keduanya sama persis. tanda hubung ganda menandai memaksa nilai TRUE dan FALSE menjadi 1 dan 0.
- Selanjutnya, yang SUMPRODUCT fungsi mengembalikan jumlah semua 1 dalam rentang yang sesuai yang mewakili jumlah kecocokan.
3.2 Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT untuk Mencocokkan Sebagian Nama (Peka Huruf Besar-Kecil)
Untuk menemukan nama yang diinginkan, di mana saja di dalam sel, kita perlu memanfaatkan 3 fungsi SUMPRODUCT , ISNUMBER dan FIND .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) Di sini, yang G4 sel menunjukkan Smith ( find_text argumen) dan D5:D14 sel mewakili Nama Karyawan ( within_text argumen).
Rincian Formula
- Pertama, yang FIND memberikan posisi (sebagai angka) dari sebuah teks di dalam sebuah string.
- Kedua, yang ISNUMBER menangani angka-angka yang dikembalikan oleh fungsi FIND Fungsi. tanda unary ganda (tanda hubung) mengubah nilai TRUE dan FALSE menjadi satu dan nol.
- Ketiga, yang SUMPRODUCT fungsi menjumlahkan semua angka 1 yang mewakili jumlah kecocokan.
3.3 Menggunakan Fungsi SUMPRODUCT untuk Menghitung Nama (Case-Insensitive)
Untuk mengembangkan formula case-insensitive untuk menghitung nama-nama yang terletak di mana saja di dalam sel, kita akan memerlukan SUMPRODUCT, ISNUMBER, dan PENCARIAN fungsi.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
Rincian Formula
- Pertama, yang PENCARIAN menentukan lokasi (sebagai angka) dari sebuah teks di dalam sebuah string.
- Selanjutnya, yang ISNUMBER fungsi mengkonversi angka-angka yang disediakan oleh fungsi PENCARIAN berfungsi untuk satu dan nol.
- Terakhir, yang SUMPRODUCT fungsi mengembalikan jumlah hitungan.
Baca selengkapnya: Cara Menghitung Kata Tertentu dalam Kolom di Excel (2 Metode)
Hal-hal yang Perlu Diingat
- The COUNTIF fungsi mengembalikan keluaran bilangan bulat.
- The COUNTIF fungsi tidak menghitung sel dengan nilai non-numerik, seperti teks atau #NA.
- COUNTIF fungsi tidak dapat menghitung angka tertentu di dalam angka seperti "123" dari "4546123"
- Untuk kolom dengan campuran teks dan angka, maka COUNTIF memberikan hitungan yang salah.
Kesimpulan
Sebagai kesimpulan, 3 metode sederhana yang disebutkan di atas akan membantu Anda menghitung nama-nama tertentu di Excel. Jika Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik, beri tahu kami di bagian komentar, di bawah ini atau Anda dapat melihat artikel kami yang lain di ExcelWIKI situs web.
