Unapochunguza hifadhidata kubwa katika Excel, unaweza kuhitajika kuhesabu idadi ya seli zilizo na jina maalum. Makala haya yanatoa mbinu 3 rahisi za jinsi ya kuhesabu majina maalum katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Mbinu 3 za Kuhesabu Majina Mahususi katika Excel

Tuseme tuna mkusanyiko wa data unaoonyesha Kitambulisho cha Mfanyakazi , Mwaka , na mwisho Mtu wa Mauzo wa Mwaka mtawalia. Tutatumia seti ya data (katika B4:D14 seli) iliyoonyeshwa hapa chini kwa mbinu ya kwanza na ya pili.

Kwa bahati nzuri, unaweza kuhesabu matukio ya jina katika karatasi kwa njia nyingi. Hebu tuchunguze mbinu mbalimbali na jinsi ya kuzitumia.

1. Kutumia Kazi COUNTIF Kuhesabu Majina Yanayolingana Hasa

Microsoft Excel ina COUNTIF iliyojengewa ndani function ili kuhesabu idadi ya visanduku ndani ya masafa ambayo yanakidhi masharti yaliyotolewa. Katika mfano ulio hapa chini, orodha ya Mtu wa Mauzo wa Mwaka imetolewa katika visanduku vya D4:D14 na tunataka kuhesabu idadi ya mara jina Mathew Smith hutokea katika orodha hii.

Ili kuruhusu watumiaji kuhesabu jina lolote wanalotaka badala ya kuliingiza moja kwa moja kwenye fomula, tumeteua kisanduku cha kuingiza jina. Kwa mfano, jina limeingizwa kwenye seli ya G4 . Kwa hivyo, formula katika seli ya G5 itakuwa kamazifuatazo.

Hapa, seli D5:D14 zinawakilisha Mtu Bora wa Mwaka ( masafa hoja), na G4 kisanduku kinaashiria Mathew Smith ( vigezo hoja).

Mchanganuo wa Mfumo

• Katika fomula hii, chaguo za kukokotoa za COUNTIF huchukua mbili. hoja masafa na maandishi .
• Kitendaji cha COUNTIF kinalingana na jina Mathew Smith katika safu ya utafutaji ( D5:D14 ) na kurudisha idadi ya hesabu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Maneno katika Excel kwa kutumia Mfumo (Mifano 2 Muhimu)

2. Kutumia Herufi Pori Ili Kuhesabu Majina Mahususi

Njia ya awali inalingana na vigezo vilivyotolewa haswa. Kama dokezo, ikiwa angalau herufi moja tofauti ipo ndani ya seli, kama vile herufi ya nafasi basi haitachukuliwa kuwa inalingana kabisa. Kwa ufupi, kisanduku hakitahesabiwa.

Ili kuhesabu visanduku vilivyo na maandishi mengine pamoja na jina maalum, tutatumia Herufi ya Wildcard . Weka tu kinyota (*) herufi pamoja na rejeleo la seli. Kwa kubadilisha nafasi ya herufi ya nyota, tunaweza kuhesabu jina kutoka kwa seli katika safu. Wacha tuione ikiendelea.

2.1 Ikiwa Kisanduku Kina Jina Mahususi Mwanzoni

Ikiwa neno mahususi liko kwenye mwanzo ya kisanduku. basi tunahitaji kuambatanishaherufi ya nyota baada ya marejeleo ya kisanduku, kama inavyoonyeshwa katika mfano ulio hapa chini.

Kwa hivyo, fomula katika kisanduku cha G5 itakuwa kama ifuatavyo.

2.2 Wakati Jina Mahususi Lipo Katikati

Kinyume chake, wakati neno mahususi liko katika katikati ya seli, tunaongeza herufi ya nyota kabla na baada ya rejeleo la seli.

Baadaye, fomula ya seli ya G5 itakuwa kama ifuatavyo.

2.3 Ikiwa Jina Mahsusi Liko Mwishoni

Mwisho, ikiwa jina lengwa liko kwenye mwisho ya seli, herufi ya kinyota imeunganishwa kabla ya rejeleo la seli ambayo

Hatimaye, fomula ya seli ya G5 itakuwa kama ifuatavyo.

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kuhesabu Maneno Maalum katika Seli (Mifano 3)

3 . Kutumia Kitendo cha SUMPRODUCT kuhesabu Majina Mahsusi katika Excel

Kitendaji cha SUMPRODUCT kinatumika katika hali tunapokuwa na e kuhesabu jina huku tukizingatia herufi kubwa na ndogo.

Tukichukulia, tuna jedwali linaloonyesha Kitambulisho cha Mfanyakazi , Idara wanaoajiriwa, na hatimaye Jina la Mfanyakazi. Tunaweza kutumia mkusanyiko wa data (katika B4:D14 seli) ili kuonyesha mbinu yetu ya tatu.

3.1 Utumiaji wa Utendakazi wa SUMPRODUCT Ili Kuoanisha Jina Halisi (Nyenye Kiini)

Tutaajiri SUMPRODUCT chaguo za kukokotoa kwa kushirikiana na EXACT chaguo za kukokotoa ili kuhesabu idadi ya visanduku vilivyo na jina mahususi.

Hapa, G4 kisanduku kinaashiria Smith ( text1 hoja) na hoja D5:D14 kisanduku huwakilisha Jina la Mfanyakazi ( maandishi2 hoja).

• Hapa, chaguo za kukokotoa EXACT hulinganisha mifuatano miwili ya maandishi na kurudisha kweli ikiwa zinalingana kabisa. Alama ya hyphen mara mbili hulazimisha thamani za TRUE na FALSE hadi 1 na 0.
• Inayofuata, chaguo za kukokotoa za SUMPRODUCT hurejesha jumla ya 1 zote katika safu sambamba ambayo inawakilisha idadi ya zinazolingana.

3.2 Kutumia Kitendo cha SUMPRODUCT Ili Kulingana na Jina (Nyenye Nyeti)

Ili kupata jina unalotaka, popote kwenye kisanduku tunahitaji kutumia chaguo 3 za kukokotoa SUMPRODUCT , ISNUMBER , na TAFUTA .

Hapa, seli G4 inaashiria Smith ( pata_maandishi hoja) na seli D5:D14 zinawakilisha Jina la Mfanyakazi ( ndani_ya_maandishi hoja).

Mchanganuo wa Mfumo

• Kwanza, kipengele cha TAFUTA kinatoa nafasi (kama nambari) ya maandishi ndani mfuatano.
• Pili, chaguo za kukokotoa za ISNUMBER hushughulikia nambari hizi zilizorejeshwa na FIND. kazi. alama mbili zisizo za kawaida (hyphen) hubadilisha thamani za TRUE na FALSE kuwa zile na sufuri.
• Tatu, chaguo za kukokotoa za SUMPRODUCT huongeza 1 zote zinazowakilisha nambari. ya mechi.

3.3 Kuajiri Kazi ya SUMPRODUCT ya Kuhesabu Majina (Haijalishi)

Ili kuunda fomula isiyojali kifani ya kuhesabu majina yaliyo popote kwenye kisanduku tutahitaji. vitendaji SUMPRODUCT, ISNUMBER, na TAFUTA .

3>Uchanganuzi wa Mfumo

• Kwanza, kazi ya TAFUTA huamua mahali (kama nambari) ya maandishi ndani ya mfuatano.
• Kinachofuata, Chaguo za kukokotoa za ISNUMBER hubadilisha nambari zinazotolewa na TAFUTA kazi kuwa moja na sufuri.
• Mwisho, chaguo za kukokotoa za SUMPRODUCT hurejesha idadi ya hesabu.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Maneno Mahsusi katika Safu wima katika Excel (Mbinu 2)

Mambo ya Kukumbuka

• Kazi ya COUNTIF hurejesha pato kamili.
• Th e COUNTIF tendakazi haihesabu visanduku vilivyo na thamani zisizo za nambari, kama maandishi au #NA.
• COUNTIF tendakazi haiwezi kuhesabiwa nambari mahususi ndani ya nambari kama vile "123" kutoka "4546123"
• Kwa safu wima zilizo na mchanganyiko wa maandishi na nambari, chaguo la kukokotoa la COUNTIF linatoa hesabu isiyo sahihi.

Hitimisho

Kuhitimisha, mbinu 3 rahisiiliyotajwa hapo juu itakusaidia kuhesabu majina maalum katika Excel. Ikiwa una maswali au maoni yoyote, tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni, hapa chini au unaweza kuangalia makala zetu nyingine kwenye tovuti ya ExcelWIKI .