Зміст
При дослідженні великих наборів даних в Excel може знадобитися підрахунок кількості клітинок, що містять певне ім'я. У цій статті наведено 3 простих способи підрахунку конкретних імен в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Підрахувати конкретні назви.xlsx3 способи підрахунку конкретних імен в Excel
Припустимо, у нас є набір даних, який зображує Посвідчення працівника "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Рік і, нарешті, про Продавець року Відповідно, ми будемо використовувати набір даних (у B4:D14 клітинок) наведені нижче для першого та другого методів.
На щастя, ви можете підрахувати появу імені на робочому аркуші багатьма способами. Давайте розглянемо різні методи і те, як їх застосовувати.
1. використання функції COUNTIF для підрахунку точних збігів імен
Microsoft Excel має вбудований Функція COUNTIF підрахувати кількість комірок в діапазоні, які задовольняють заданій умові. У наведеному нижче прикладі список Продавець року наведено в D4:D14 комірок і ми хочемо підрахувати, скільки разів ім'я Метью Сміт зустрічається в цьому переліку.
Для того, щоб користувачі могли порахувати будь-яку потрібну назву замість того, щоб вводити її безпосередньо у формулу, ми виділили комірку для введення назви. Наприклад, назва вводиться в комірку G4 Таким чином, формула в комірці G5 буде виглядати наступним чином.
=COUNTIF(D5:D14,G4) Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація D5:D14 клітинки представляють Продавець року ( діапазон аргумент), а також G4 комірка позначає Метью Сміт ( критерії аргумент).
Розбивка по формулам
- У даній формулі, як правило, використовується коефіцієнт COUNTIF функція отримує два аргументи діапазон і текст .
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF функція відповідає назві Метью Сміт в масиві пошуку ( D5:D14 ) і повертає кількість підрахунків.
Читати далі: Як порахувати слова в Excel за допомогою формули (2 зручних приклади)
2. застосування символу підстановки для підрахунку конкретних імен
Попередній метод точно відповідає заданим критеріям. Зверніть увагу, що якщо в комірці присутній хоча б один інший символ, наприклад, пробіл, то він не буде вважатися точним збігом. Простіше кажучи, комірка не буде зарахована.
Для підрахунку комірок, що містять крім конкретної назви інші тексти, використаємо функцію Символ підстановки Просто поставте символ зірочки (*) поряд з посиланням на комірку. Змінюючи положення символу зірочки, ми можемо підрахувати назву з комірок діапазону. Давайте подивимось, як це працює в дії.
2.1 Якщо комірка містить певну назву на початку
Якщо певне слово знаходиться на початок то після посилання на комірку потрібно додати символ зірочки, як показано в прикладі нижче.
Таким чином, формула в комірці G5 буде виглядати наступним чином.
=COUNTIF(D5:D14,G4& "*") 
2.2 Коли конкретне ім'я знаходиться в середині
На відміну від цього, коли конкретне слово знаходиться в середній комірки, ми додаємо символ зірочки як до, так і після посилання на комірку.
В подальшому формула для комірки G5 буде виглядати наступним чином.
=COUNTIF(D5:D14, "*"&G4& "*") 
2.3 Якщо конкретна назва знаходиться в кінці
Нарешті, якщо цільове ім'я знаходиться за адресою кінець комірки, символ зірочки об'єднується перед посиланням на комірку, яка
В кінцевому підсумку формула для комірки G5 буде виглядати наступним чином.
=COUNTIF(D5:D14, "*"&G4) 
Читати далі: Формула Excel для підрахунку певних слів у комірці (3 приклади)
3 Використання функції СУММЕСЛИ для підрахунку конкретних імен в Excel
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. РЕЗУЛЬТАТ використовується в сценарії, коли потрібно порахувати ім'я, враховуючи як великі, так і малі літери.
Припустимо, у нас є таблиця, яка показує Посвідчення працівника "Про те, що в Україні не існує жодного закону, який би Департамент в яких вони працюють, і, нарешті, в Ім'я працівника. Ми можемо використовувати набір даних (у B4:D14 клітин) для демонстрації нашого третього методу.
3.1 Застосування функції SUMPRODUCT для точного збігу з назвою (з урахуванням регістру)
Ми будемо використовувати РЕЗУЛЬТАТ функціонувати у поєднанні з ТОЧНО функція підрахунку кількості комірок, що містять конкретну назву.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація G4 комірка позначає Сміт ( текст1 аргумент) та D5:D14 клітинки представляють Ім'я співробітника ( текст2 аргумент).
Розбивка по формулам
- Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація ТОЧНО порівнює два рядки текстів і повертає true, якщо вони повністю співпадають. подвійний дефіс примушує значення TRUE та FALSE приймати значення 1 та 0.
- Далі в рамках заходу відбулася презентація РЕЗУЛЬТАТ повертає суму всіх одиниць у відповідному діапазоні, що відповідає кількості збігів.
3.2 Використання функції СУММЕСЛИ для часткового збігу імені (з урахуванням регістру)
Щоб знайти потрібне ім'я в будь-якій комірці, нам потрібно скористатися 3 функціями РЕЗУЛЬТАТ , НОМЕР і ЗНАЙТИ .
=SUMPRODUCT(--(ISUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація G4 комірка позначає Сміт ( find_text аргумент) та D5:D14 клітинки представляють Ім'я співробітника ( всередині_тексту аргумент).
Розбивка по формулам
- По-перше, це стосується ЗНАЙТИ повертає позицію (у вигляді чисел) тексту всередині рядка.
- По-друге, в рамках проекту НОМЕР обробляє ці числа, повернуті функцією ЗНАЙТИ функцію. подвійний унарний знак (дефіс) перетворює значення TRUE та FALSE в одиниці та нулі.
- По-третє, в рамках проекту РЕЗУЛЬТАТ підсумовує всі одиниці, які представляють кількість збігів.
3.3 Використання функції SUMPRODUCT для підрахунку імен (без урахування регістру)
Для розробки нечутливої до регістру формули підрахунку імен, розташованих у будь-якій комірці, нам знадобляться ВІДПРАЦЬОВАНИЙ ПРОДУКТ, ІСНОМЕРИ, і ПОШУК функції.
=SUMPRODUCT(--(ISUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
Розбивка по формулам
- По-перше, це стосується ПОШУК визначає розташування (у вигляді номера) тексту всередині рядка.
- Далі в рамках заходу відбулася презентація НОМЕР функція перетворює числа, що надаються функцією ПОШУК функцію до одиниць та нулів.
- Насамкінець, в рамках проекту РЕЗУЛЬТАТ повертає кількість підрахунків.
Читати далі: Як порахувати конкретні слова у стовпчику в Excel (2 способи)
Важливі моменти для запам'ятовування
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF функція повертає ціле число.
- На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF не враховує комірки з нечисловими значеннями, такими як текст або #НІ.
- COUNTIF функція не може порахувати конкретні числа в межах числа типу "123" від "4546123"
- Для стовпчиків, що містять суміш тексту і цифр, використовується COUNTIF дає невірний результат.
Висновок
На закінчення, 3 простих методу, згадані вище, допоможуть вам підрахувати конкретні імена в Excel. Якщо у вас є які-небудь питання або відгуки, будь ласка, повідомте нам про це в розділі коментарів нижче, або ви можете переглянути наші інші статті на тему ExcelWIKI сайт.
