విషయ సూచిక
Excelలో పెద్ద డేటాసెట్‌లను పరిశోధిస్తున్నప్పుడు, మీరు నిర్దిష్ట పేరును కలిగి ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించాల్సి రావచ్చు. ఈ కథనం Excelలో నిర్దిష్ట పేర్లను ఎలా లెక్కించాలనే దానిపై 3 సాధారణ పద్ధతులను అందిస్తుంది.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
Count Specific Names.xlsx
Excelలో నిర్దిష్ట పేర్లను లెక్కించడానికి 3 పద్ధతులు
మన వద్ద ఉద్యోగి ID , సంవత్సరం<ని వర్ణించే డేటాసెట్ ఉందని అనుకుందాం. 4>, మరియు చివరగా సేల్స్ పర్సన్ ఆఫ్ ది ఇయర్ వరుసగా. మేము మొదటి మరియు రెండవ పద్ధతుల కోసం దిగువ చూపిన డేటాసెట్‌ను ( B4:D14 సెల్‌లలో) ఉపయోగిస్తాము.
అదృష్టవశాత్తూ, మీరు సంభవించిన దాన్ని లెక్కించవచ్చు అనేక విధాలుగా వర్క్‌షీట్‌లోని పేరు. వివిధ పద్ధతులను మరియు వాటిని ఎలా వర్తింపజేయాలో అన్వేషిద్దాం.
1. COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సరిగ్గా సరిపోలే పేర్లను లెక్కించడం
Microsoft Excel అంతర్నిర్మిత COUNTIFని కలిగి ఉంది ఫంక్షన్ ఇచ్చిన షరతుకు అనుగుణంగా ఉన్న పరిధిలోని కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి. దిగువ ఉదాహరణలో, D4:D14 సెల్‌లలో సేల్స్ పర్సన్ ఆఫ్ ది ఇయర్ జాబితా ఇవ్వబడింది మరియు మేము మాథ్యూ స్మిత్ <అనే పేరును ఎన్నిసార్లు లెక్కించాలనుకుంటున్నాము 4>ఈ జాబితాలో సంభవిస్తుంది.
సూత్రంలో నేరుగా నమోదు చేయడానికి బదులుగా ఏదైనా కావలసిన పేరును లెక్కించడానికి వినియోగదారులను అనుమతించడానికి, మేము పేరును నమోదు చేయడానికి ఒక సెల్‌ను నియమించాము. ఉదాహరణకు, పేరు G4 సెల్‌లో నమోదు చేయబడింది. కాబట్టి, G5 సెల్‌లోని ఫార్ములా ఇలా ఉంటుందిక్రింది.
=COUNTIF(D5:D14,G4) ఇక్కడ, D5:D14 సెల్‌లు సేల్స్ పర్సన్ ఆఫ్ ది ఇయర్ ని సూచిస్తాయి ( పరిధి వాదన), మరియు G4 సెల్ మాథ్యూ స్మిత్ ( ప్రమాణాలు ) వాదన).
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
- ఈ ఫార్ములాలో, COUNTIF ఫంక్షన్ రెండు పడుతుంది. ఆర్గ్యుమెంట్‌లు పరిధి మరియు టెక్స్ట్ .
- COUNTIF ఫంక్షన్ శోధన శ్రేణిలో మాథ్యూ స్మిత్ పేరుతో సరిపోలుతుంది ( D5:D14 ) మరియు గణనల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
మరింత చదవండి: ఫార్ములాతో Excelలో పదాలను ఎలా లెక్కించాలి (2 సులభ ఉదాహరణలు)
2. నిర్దిష్ట పేర్లను లెక్కించడానికి వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాన్ని వర్తింపజేయడం
మునుపటి పద్ధతి ఇచ్చిన ప్రమాణాలకు సరిగ్గా సరిపోతుంది. గమనికగా, సెల్ లోపల కనీసం ఒక భిన్నమైన అక్షరం ఉంటే, స్పేస్ క్యారెక్టర్ వంటిది ఉంటే, అది ఖచ్చితమైన మ్యాచ్‌గా పరిగణించబడదు. సరళంగా చెప్పాలంటే, సెల్ లెక్కించబడదు.
నిర్దిష్ట పేరుతో పాటు ఇతర టెక్స్ట్‌లను కలిగి ఉన్న సెల్‌లను లెక్కించడానికి, మేము వైల్డ్‌కార్డ్ క్యారెక్టర్ ని ఉపయోగిస్తాము. సెల్ రిఫరెన్స్‌తో పాటు నక్షత్రం (*) అక్షరాన్ని ఉంచండి. నక్షత్రం గుర్తు యొక్క స్థానాన్ని మార్చడం ద్వారా, మేము పరిధిలోని కణాల నుండి పేరును లెక్కించవచ్చు. దీన్ని చర్యలో చూద్దాం.
2.1 సెల్ ప్రారంభంలో నిర్దిష్ట పేరుని కలిగి ఉంటే
నిర్దిష్ట పదం సెల్ ప్రారంభ లో ఉంటే అప్పుడు మనం జతచేయాలిదిగువ ఉదాహరణలో వివరించిన విధంగా సెల్ సూచన తర్వాత నక్షత్రం గుర్తు.
అందువలన, G5 సెల్‌లోని ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది.
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 నిర్దిష్ట పేరు మధ్యలో ఉన్నప్పుడు
దీనికి విరుద్ధంగా, నిర్దిష్ట పదం మధ్య లో ఉన్నప్పుడు సెల్, మేము సెల్ సూచనకు ముందు మరియు తర్వాత నక్షత్రం అక్షరాన్ని జోడిస్తాము.
తరువాత, G5 సెల్ సూత్రం క్రింది విధంగా ఉంటుంది.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) 
2.3 నిర్దిష్ట పేరు చివరిలో ఉంటే
చివరిగా, లక్ష్యం పేరు చివర<4లో ఉన్నట్లయితే> సెల్ యొక్క, ఆస్టరిస్క్ క్యారెక్టర్ సెల్ రిఫరెన్స్‌కు ముందు జతచేయబడుతుంది, ఇది
చివరికి, G5 సెల్ కోసం సూత్రం క్రింది విధంగా ఉంటుంది.
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
మరింత చదవండి: సెల్‌లోని నిర్దిష్ట పదాలను లెక్కించడానికి Excel ఫార్ములా (3 ఉదాహరణలు)
3 . Excel
నిర్దిష్ట పేర్లను లెక్కించడానికి SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం SUMPRODUCT ఫంక్షన్ మేము కలిగి ఉన్నప్పుడు దృష్టాంతంలో ఉపయోగించబడుతుంది ఇ పెద్ద అక్షరం మరియు చిన్న అక్షరాలు రెండింటినీ పరిగణనలోకి తీసుకున్నప్పుడు పేరును లెక్కించడానికి.
ఊహిస్తే, ఉద్యోగి ID , డిపార్ట్‌మెంట్ వారు పనిచేస్తున్నట్లు చూపే పట్టిక ఉంది, మరియు చివరగా ఉద్యోగి పేరు. మేము మా మూడవ పద్ధతిని ప్రదర్శించడానికి డేటాసెట్‌ను ( B4:D14 సెల్‌లలో) ఉపయోగించవచ్చు.
3.1 ఖచ్చితమైన పేరు (కేస్-సెన్సిటివ్) సరిపోలడానికి SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయడం
నిర్దిష్ట పేరు ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను లెక్కించడానికి EXACT ఫంక్షన్‌తో కలిపి మేము SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) ఇక్కడ, G4 సెల్ స్మిత్ ( text1 వాదన) మరియు D5:D14 సెల్‌లు ఉద్యోగి పేరు ( text2 వాదన).
- ఇక్కడ, EXACT ఫంక్షన్ రెండు స్ట్రింగ్‌ల టెక్స్ట్‌లను పోలుస్తుంది మరియు అవి కచ్చితమైన మ్యాచ్ అయితే నిజాన్ని అందిస్తుంది. డబుల్ హైఫన్ మార్క్ TRUE మరియు FALSE విలువలను 1 మరియు 0లకు బలవంతం చేస్తుంది.
- తర్వాత, SUMPRODUCT ఫంక్షన్ సంబంధిత పరిధిలోని అన్ని 1ల మొత్తాన్ని అందిస్తుంది. సరిపోలికల సంఖ్యను సూచిస్తుంది.
3.2 పేరును పాక్షికంగా సరిపోల్చడానికి SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించడం (కేస్-సెన్సిటివ్)
కావలసిన పేరును ఎక్కడైనా గుర్తించడానికి సెల్ మేము 3 ఫంక్షన్లను ఉపయోగించాలి SUMPRODUCT , ISNUMBER , మరియు FIND .
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) ఇక్కడ, G4 సెల్ స్మిత్ ( find_text వాదన) మరియు D5:D14 సెల్‌లు ఉద్యోగి పేరు ( in_text వాదన)
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
- మొదట, FIND ఫంక్షన్ లోపల టెక్స్ట్ యొక్క స్థానం (సంఖ్యలుగా) ఇస్తుంది ఒక స్ట్రింగ్.
- రెండవది, ISNUMBER ఫంక్షన్ FIND ద్వారా అందించబడిన ఈ సంఖ్యలను నిర్వహిస్తుంది ఫంక్షన్. డబుల్ యునరీ మార్క్ (హైఫన్) TRUE మరియు FALSE విలువలను ఒకటి మరియు సున్నాలకు మారుస్తుంది.
- మూడవది, SUMPRODUCT ఫంక్షన్ సంఖ్యను సూచించే అన్ని 1లను జోడిస్తుంది. సరిపోలికలు.
3.3 పేర్లను లెక్కించడానికి SUMPRODUCT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం (కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్)
సెల్‌లో ఎక్కడైనా ఉన్న పేర్లను లెక్కించడానికి కేస్-ఇన్సెన్సిటివ్ ఫార్ములాను అభివృద్ధి చేయడానికి మాకు అవసరం SUMPRODUCT, ISNUMBER, మరియు శోధన ఫంక్షన్‌లు.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్
- మొదట, శోధన ఫంక్షన్ స్ట్రింగ్‌లోని టెక్స్ట్ యొక్క స్థానాన్ని (సంఖ్యగా) నిర్ణయిస్తుంది.
- తర్వాత, ది ISNUMBER ఫంక్షన్ SEARCH ఫంక్షన్ ద్వారా అందించబడిన సంఖ్యలను ఒకటి మరియు సున్నాలకు మారుస్తుంది.
- చివరిగా, SUMPRODUCT ఫంక్షన్ గణనల సంఖ్యను అందిస్తుంది.
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లోని కాలమ్‌లో నిర్దిష్ట పదాలను ఎలా లెక్కించాలి (2 పద్ధతులు)
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
- COUNTIF ఫంక్షన్ పూర్ణాంక అవుట్‌పుట్‌ని అందిస్తుంది.
- వ ఇ COUNTIF ఫంక్షన్ టెక్స్ట్ లేదా #NA వంటి సంఖ్యేతర విలువలతో సెల్‌లను లెక్కించదు.
- COUNTIF ఫంక్షన్ లెక్కించలేకపోయింది. “4546123”
- వచనం మరియు సంఖ్యల మిశ్రమంతో ఉన్న నిలువు వరుసల కోసం “123” వంటి సంఖ్యలో నిర్దిష్ట సంఖ్యలు, COUNTIF ఫంక్షన్ తప్పు గణనను ఇస్తుంది.
ముగింపు చేయడానికి, 3 సాధారణ పద్ధతులుపైన పేర్కొన్నవి Excelలో నిర్దిష్ట పేర్లను లెక్కించడంలో మీకు సహాయపడతాయి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి దిగువ వ్యాఖ్య విభాగంలో మాకు తెలియజేయండి లేదా మీరు ExcelWIKI వెబ్‌సైట్‌లో మా ఇతర కథనాలను చూడవచ్చు.
