எக்செல் இல் பெரிய தரவுத்தொகுப்புகளை ஆராயும் போது, ​​குறிப்பிட்ட பெயரைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் கணக்கிட வேண்டியிருக்கும். Excel இல் குறிப்பிட்ட பெயர்களை எவ்வாறு எண்ணுவது என்பதற்கான 3 எளிய முறைகளை இந்தக் கட்டுரை வழங்குகிறது.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட பெயர்களைக் கணக்கிடுவதற்கான 3 முறைகள்

எங்களிடம் பணியாளர் ஐடி , ஆண்டு<என்பதை விவரிக்கும் தரவுத்தொகுப்பு உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். 4>, மற்றும் கடைசியாக ஆண்டின் விற்பனை நபர் முறையே. முதல் மற்றும் இரண்டாவது முறைகளுக்கு கீழே காட்டப்பட்டுள்ள தரவுத்தொகுப்பை ( B4:D14 கலங்களில்) பயன்படுத்துவோம்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் நிகழ்வை எண்ணலாம் பல வழிகளில் பணித்தாளில் ஒரு பெயர். பல்வேறு முறைகளையும் அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் ஆராய்வோம்.

1. COUNTIF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி சரியாகப் பொருந்தும் பெயர்களைக் கணக்கிடுதல்

மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் COUNTIF இல் உள்ளமைந்துள்ளது. செயல்பாடு கொடுக்கப்பட்ட நிபந்தனையை சந்திக்கும் வரம்பிற்குள் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையை கணக்கிட. கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில், D4:D14 கலங்களில் ஆண்டின் விற்பனையாளர் பட்டியல் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் Mathew Smith <என்ற பெயரை எத்தனை முறை கணக்கிட விரும்புகிறோம் 4>இந்தப் பட்டியலில் நிகழ்கிறது.

பயனர்கள் விரும்பும் எந்தப் பெயரையும் சூத்திரத்தில் நேரடியாக உள்ளிடுவதற்குப் பதிலாக எண்ணுவதற்கு, பெயரை உள்ளிடுவதற்கு ஒரு கலத்தை நியமித்துள்ளோம். உதாரணமாக, பெயர் G4 கலத்தில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. எனவே, G5 கலத்தில் உள்ள ஃபார்முலா இப்படி இருக்கும்பின்வருமாறு ( வரம்பு வாதம்), மற்றும் G4 செல் மேத்யூ ஸ்மித் ( அளவு வாதம்).

சூத்திரப் பிரிப்பு

• இந்தச் சூத்திரத்தில், COUNTIF செயல்பாடு இரண்டு எடுக்கும். வரம்பு மற்றும் உரை >D5:D14 ) மற்றும் எண்ணிக்கைகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஃபார்முலாவுடன் வார்த்தைகளை எண்ணுவது எப்படி (2 எளிமையான எடுத்துக்காட்டுகள்)

2. குறிப்பிட்ட பெயர்களை எண்ணுவதற்கு வைல்ட் கார்டு எழுத்தைப் பயன்படுத்துதல்

முந்தைய முறை கொடுக்கப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் சரியாகப் பொருந்துகிறது. ஒரு குறிப்பு, கலத்தின் உள்ளே குறைந்தபட்சம் ஒரு வித்தியாசமான எழுத்து, அதாவது ஒரு ஸ்பேஸ் கேரக்டர் இருந்தால், அது சரியான பொருத்தமாக கருதப்படாது. எளிமையாகச் சொன்னால், செல் கணக்கிடப்படாது.

குறிப்பிட்ட பெயருடன் கூடுதலாக பிற உரைகளைக் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிட, நாங்கள் வைல்ட் கார்டு எழுத்தைப் பயன்படுத்துவோம். செல் குறிப்புடன் ஒரு நட்சத்திரம் (*) எழுத்தை வைக்கவும். நட்சத்திரக் குறியீட்டின் நிலையை மாற்றுவதன் மூலம், வரம்பில் உள்ள கலங்களிலிருந்து பெயரை எண்ணலாம். அதை செயலில் பார்க்கலாம்.

2.1 கலத்தின் தொடக்கத்தில் குறிப்பிட்ட பெயர் இருந்தால்

குறிப்பிட்ட சொல் கலத்தின் தொடக்கத்தில் இருந்தால் பின்னர் நாம் இணைக்க வேண்டும்கீழே உள்ள எடுத்துக்காட்டில் விளக்கப்பட்டுள்ளபடி, செல் குறிப்புக்குப் பின் நட்சத்திரக் குறியீடு.

இதனால், G5 கலத்தில் உள்ள சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும். 0>

2.2 குறிப்பிட்ட பெயர் நடுவில் இருக்கும்போது

மாறாக, குறிப்பிட்ட சொல் நடுவில் இன் போது செல், செல் குறிப்புக்கு முன்னும் பின்னும் நட்சத்திரக் குறியைச் சேர்க்கிறோம்.

அதன்பின், G5 கலத்திற்கான சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும்.

கடைசியாக, இலக்கு பெயர் இறுதியில் அமைந்திருந்தால் கலத்தின், நட்சத்திரக் குறியீடு செல் குறிப்பிற்கு முன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, இது

இறுதியில், G5 கலத்திற்கான சூத்திரம் பின்வருமாறு இருக்கும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலா ஒரு கலத்தில் குறிப்பிட்ட சொற்களை எண்ணுவதற்கான (3 எடுத்துக்காட்டுகள்)

3 எக்செல்

இல் குறிப்பிட்ட பெயர்களை எண்ணுவதற்கு SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் SUMPRODUCT செயல்பாடு நாம் இருக்கும் போது பயன்படுத்தப்படும் e பெரிய எழுத்து மற்றும் சிற்றெழுத்து இரண்டையும் கருத்தில் கொள்ளும்போது பெயரை எண்ண வேண்டும்.

எங்களிடம் ஒரு அட்டவணை உள்ளது, அது பணியாளர் ஐடி , துறை அவர்கள் பணிபுரியும், இறுதியாக ஊழியர் பெயர் 3.1 சரியான பெயரைப் பொருத்துவதற்கு SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் (கேஸ்-சென்சிட்டிவ்)

குறிப்பிட்ட பெயரைக் கொண்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட, EXACT செயல்பாட்டுடன் இணைந்து SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவோம்.

இங்கே, G4 செல் ஸ்மித் ( text1 வாதம்) மற்றும் D5:D14 கலங்கள் பணியாளர் பெயர் ( text2 வாதம்)

• இங்கே, EXACT செயல்பாடு இரண்டு ஸ்டிரிங் டெக்ஸ்ட்களை ஒப்பிட்டு, அவை சரியான பொருத்தமாக இருந்தால் சரி என்று வழங்கும். இரட்டை ஹைபன் குறியானது TRUE மற்றும் FALSE மதிப்புகளை 1 மற்றும் 0 க்கு கட்டாயப்படுத்துகிறது.
• அடுத்து, SUMPRODUCT செயல்பாடு தொடர்புடைய வரம்பில் உள்ள அனைத்து 1களின் கூட்டுத்தொகையையும் வழங்குகிறது. பொருத்தங்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது.

3.2 SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஓரளவு பெயரைப் பொருத்துதல் (கேஸ்-சென்சிட்டிவ்)

தேவையான பெயரைக் கண்டறிய, கலத்தில் நாம் SUMPRODUCT , ISNUMBER மற்றும் FIND ஆகிய 3 செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

இங்கே, G4 செல் ஸ்மித் ( find_text வாதம்) மற்றும் D5:D14 கலங்கள் பணியாளர் பெயர் ( உள்_உரை வாதம்)

சூத்திரப் பிரிப்பு

• முதலாவதாக, கண்டுபிடி சார்பு உள்ளே உள்ள உரையின் நிலையை (எண்களாக) வழங்குகிறது. ஒரு சரம்.
• இரண்டாவதாக, ISNUMBER செயல்பாடு FIND மூலம் வழங்கப்படும் இந்த எண்களைக் கையாளுகிறது செயல்பாடு. இரட்டை unary குறி (ஹைபன்) TRUE மற்றும் FALSE மதிப்புகளை ஒன்று மற்றும் பூஜ்ஜியங்களாக மாற்றுகிறது.
• மூன்றாவதாக, SUMPRODUCT செயல்பாடு எண்ணைக் குறிக்கும் அனைத்து 1களையும் சேர்க்கிறது. பொருத்தங்கள் SUMPRODUCT, ISNUMBER, மற்றும் தேடல் செயல்பாடுகள்.

Formula Breakdown

• முதலாவதாக, SEARCH செயல்பாடு ஒரு சரத்திற்குள் உள்ள உரையின் இருப்பிடத்தை (எண்ணாக) தீர்மானிக்கிறது.
• அடுத்து, ISNUMBER செயல்பாடு, SEARCH செயல்பாட்டின் மூலம் வழங்கப்பட்ட எண்களை ஒன்று மற்றும் பூஜ்ஜியங்களாக மாற்றுகிறது.
• கடைசியாக, SUMPRODUCT செயல்பாடு எண்ணிக்கைகளின் எண்ணிக்கையை வழங்குகிறது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் நெடுவரிசையில் குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளை எப்படி எண்ணுவது (2 முறைகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

• COUNTIF செயல்பாடு முழு எண் வெளியீட்டை வழங்குகிறது.
• வது e COUNTIF செயல்பாடு உரை அல்லது #NA போன்ற எண் அல்லாத மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிடாது.
• COUNTIF செயல்பாடு எண்ண முடியாது "4546123"
• இலிருந்து "123" போன்ற எண்ணுக்குள் குறிப்பிட்ட எண்கள் உரை மற்றும் எண்களின் கலவையைக் கொண்ட நெடுவரிசைகளுக்கு, COUNTIF செயல்பாடு தவறான எண்ணைக் கொடுக்கிறது.

முடிப்பதற்கு, 3 எளிய முறைகள்மேலே குறிப்பிட்டுள்ளவை எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட பெயர்களை எண்ணுவதற்கு உதவும். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும் அல்லது எங்கள் மற்ற கட்டுரைகளை ExcelWIKI இணையதளத்தில் பார்க்கலாம்.