সুচিপত্র
Excel এ বড় ডেটাসেট তদন্ত করার সময়, আপনাকে একটি নির্দিষ্ট নাম ধারণকারী কক্ষের সংখ্যা গণনা করতে হতে পারে। এই নিবন্ধটি এক্সেলে নির্দিষ্ট নাম গণনা করার 3টি সহজ পদ্ধতি প্রদান করে৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
Count Specific Names.xlsx
এক্সেলে নির্দিষ্ট নাম গণনা করার 3 পদ্ধতি
ধরা যাক আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যা কর্মচারী আইডি , বছর<চিত্রিত করে 4> এবং সবশেষে যথাক্রমে বছরের সেরা বিক্রয় ব্যক্তি । আমরা প্রথম এবং দ্বিতীয় পদ্ধতির জন্য নীচে দেখানো ডেটাসেট ( B4:D14 কোষে) ব্যবহার করব।
সৌভাগ্যক্রমে, আপনি ঘটনাটি গণনা করতে পারেন। বিভিন্ন উপায়ে একটি ওয়ার্কশীটে একটি নাম। আসুন বিভিন্ন পদ্ধতি এবং কীভাবে সেগুলি প্রয়োগ করতে হয় তা অন্বেষণ করি৷
1. সঠিকভাবে মিলিত নামগুলি গণনা করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করে
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি বিল্ট-ইন রয়েছে COUNTIF ফাংশন প্রদত্ত শর্ত পূরণ করে এমন একটি পরিসরের মধ্যে ঘরের সংখ্যা গণনা করতে। নীচের উদাহরণে, D4:D14 কক্ষে সেলস পারসন অফ দ্য ইয়ার এর একটি তালিকা দেওয়া হয়েছে এবং আমরা ম্যাথিউ স্মিথ <নামটির সংখ্যা গণনা করতে চাই। 4>এই তালিকায় ঘটে।
ব্যবহারকারীদের সরাসরি সূত্রে প্রবেশ করার পরিবর্তে যে কোনো পছন্দসই নাম গণনা করার অনুমতি দেওয়ার জন্য, আমরা নামটি প্রবেশ করার জন্য একটি সেল মনোনীত করেছি। উদাহরণস্বরূপ, নামটি G4 ঘরে প্রবেশ করানো হয়েছে। সুতরাং, G5 ঘরে ফর্মুলাটি এরকম হবেনিম্নলিখিত ( পরিসীমা আর্গুমেন্ট), এবং G4 সেল বোঝায় ম্যাথিউ স্মিথ ( মাপদণ্ড আর্গুমেন্ট)।
ফর্মুলা ব্রেকডাউন
- এই সূত্রে, COUNTIF ফাংশন দুটি লাগে আর্গুমেন্ট রেঞ্জ এবং টেক্সট ।
- COUNTIF ফাংশনটি লুকআপ অ্যারেতে ম্যাথিউ স্মিথ নামের সাথে মেলে ( D5:D14 ) এবং গণনার সংখ্যা প্রদান করে।
আরও পড়ুন: সূত্র সহ এক্সেলে শব্দগুলি কীভাবে গণনা করবেন (2টি সহজ উদাহরণ)
2. নির্দিষ্ট নাম গণনার জন্য ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর প্রয়োগ করা
পূর্ববর্তী পদ্ধতিটি প্রদত্ত মানদণ্ডের সাথে হুবহু মেলে। একটি নোট হিসাবে, যদি সেলের ভিতরে অন্তত একটি ভিন্ন অক্ষর উপস্থিত থাকে, যেমন, একটি স্পেস অক্ষর, তাহলে এটি একটি সঠিক মিল হিসাবে বিবেচিত হবে না। সহজ কথায়, সেলটি গণনা করা হবে না।
নির্দিষ্ট নামের পাশাপাশি অন্যান্য পাঠ্য ধারণ করে এমন কোষগুলি গণনা করতে, আমরা ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করব। ঘরের রেফারেন্স সহ কেবল একটি তারকাচিহ্ন (*) অক্ষর রাখুন। তারকাচিহ্নের অক্ষরের অবস্থান পরিবর্তন করে, আমরা পরিসরের ঘর থেকে নাম গণনা করতে পারি। চলুন দেখে নেওয়া যাক।
2.1 যদি সেলের শুরুতে নির্দিষ্ট নাম থাকে
যদি নির্দিষ্ট শব্দটি সেলের স্টার্ট এ থাকে তারপর আমরা যোগ করতে হবেসেল রেফারেন্সের পরে তারকাচিহ্নের অক্ষর, যেমনটি নীচের উদাহরণে চিত্রিত হয়েছে।
এভাবে, G5 কোষের সূত্রটি নিম্নরূপ হবে।
=COUNTIF(D5:D14,G4&“*”) 
2.2 যখন বিশেষ নাম মধ্যভাগে থাকে
বিপরীতভাবে, যখন নির্দিষ্ট শব্দটি মাঝে কোষে, আমরা সেল রেফারেন্সের আগে এবং পরে তারকাচিহ্নের অক্ষর যোগ করি।
পরবর্তীতে, G5 কোষের সূত্রটি নিম্নরূপ হবে।
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4&“*”) <4 
2.3 যদি নির্দিষ্ট নামটি শেষ হয়
শেষে, যদি লক্ষ্যের নামটি শেষে<4 থাকে> সেলের, তারকাচিহ্নের অক্ষরটি সেল রেফারেন্সের আগে সংযুক্ত করা হয় যা
অবশেষে, G5 কোষের সূত্রটি নিম্নরূপ হবে।
=COUNTIF(D5:D14,“*”&G4) 
আরো পড়ুন: কোষে নির্দিষ্ট শব্দ গণনা করার জন্য এক্সেল সূত্র (৩টি উদাহরণ)
3 এক্সেলে নির্দিষ্ট নাম গণনা করতে SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করে
SUMPRODUCT ফাংশনটি সেই পরিস্থিতিতে ব্যবহার করা হয় যখন আমাদের থাকে e বড় হাতের এবং ছোট হাতের উভয় অক্ষর বিবেচনা করার সময় নাম গণনা করতে।
অনুমান করে, আমাদের কাছে একটি টেবিল রয়েছে যা দেখায় কর্মচারী আইডি , বিভাগ তে তারা নিযুক্ত রয়েছে, এবং অবশেষে কর্মচারীর নাম। আমরা আমাদের তৃতীয় পদ্ধতিটি প্রদর্শন করতে ডেটাসেট ( B4:D14 কোষে) ব্যবহার করতে পারি।
নির্দিষ্ট নাম সম্বলিত কক্ষের সংখ্যা গণনা করার জন্য আমরা EXACT ফাংশনের সাথে SUMPRODUCT ফাংশন নিযুক্ত করব।
=SUMPRODUCT(--EXACT(G4, D5:D14)) এখানে, G4 সেলটি বোঝায় স্মিথ ( টেক্সট1 আর্গুমেন্ট) এবং D5:D14 কোষগুলি কর্মচারীর নাম ( টেক্সট2 আর্গুমেন্ট) প্রতিনিধিত্ব করে।
ফর্মুলা ব্রেকডাউন
- এখানে, EXACT ফাংশনটি পাঠ্যের দুটি স্ট্রিং তুলনা করে এবং সঠিক মিল হলে তা সত্য দেখায়। ডাবল হাইফেন চিহ্নটি সত্য এবং মিথ্যা মানগুলিকে 1 এবং 0-তে বাধ্য করে৷
- এর পরে, SUMPRODUCT ফাংশনটি সংশ্লিষ্ট পরিসরে সমস্ত 1 এর যোগফল প্রদান করে যা মিলের সংখ্যার প্রতিনিধিত্ব করে।
3.2 নাম আংশিকভাবে মেলাতে SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করে (কেস-সংবেদনশীল)
কাঙ্খিত নাম সনাক্ত করতে, যে কোনও জায়গায় সেলে আমাদের 3টি ফাংশন SUMPRODUCT , ISNUMBER , এবং FIND ব্যবহার করতে হবে।
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(G4, D5:D14)))) এখানে, G4 সেলটি বোঝায় স্মিথ ( find_text আর্গুমেন্ট) এবং D5:D14 কোষগুলি কর্মচারীর নাম ( within_text আর্গুমেন্ট)।
ফর্মুলা ব্রেকডাউন
- প্রথমত, FIND ফাংশনটি ভিতরে একটি পাঠ্যের অবস্থান (সংখ্যা হিসাবে) দেয় একটি স্ট্রিং।
- দ্বিতীয়ত, ISNUMBER ফাংশন FIND দ্বারা ফেরত এই নম্বরগুলি পরিচালনা করে ফাংশন। ডাবল ইউনারী চিহ্ন (হাইফেন) সত্য এবং মিথ্যা মানগুলিকে এক এবং শূন্যে রূপান্তর করে৷
- তৃতীয়ত, SUMPRODUCT ফাংশনটি সমস্ত 1 যোগ করে যা সংখ্যাটিকে উপস্থাপন করে মিলের।
3.3 নাম গণনা করার জন্য SUMPRODUCT ফাংশন নিযুক্ত করা (কেস-সংবেদনশীল)
সেলে যে কোনও জায়গায় অবস্থিত নামগুলি গণনা করার জন্য একটি কেস-সংবেদনশীল সূত্র তৈরি করতে আমাদের প্রয়োজন হবে SUMPRODUCT, ISNUMBER, এবং SEARCH ফাংশন।
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH(G4, D5:D14,)))) 
ফর্মুলা ব্রেকডাউন
- প্রথমত, SEARCH ফাংশনটি একটি স্ট্রিংয়ের ভিতরে একটি পাঠ্যের অবস্থান (সংখ্যা হিসাবে) নির্ধারণ করে।
- পরবর্তীতে, ISNUMBER ফাংশন SEARCH ফাংশন দ্বারা প্রদত্ত সংখ্যাগুলিকে এক এবং শূন্যে রূপান্তরিত করে।
- শেষে, SUMPRODUCT ফাংশন গণনার সংখ্যা প্রদান করে।
আরো পড়ুন: এক্সেলের একটি কলামে কীভাবে নির্দিষ্ট শব্দ গণনা করবেন (২টি পদ্ধতি)
মনে রাখতে হবে
- COUNTIF ফাংশনটি পূর্ণসংখ্যার আউটপুট প্রদান করে।
- থ e COUNTIF ফাংশন টেক্সট বা #NA এর মতো অ-সংখ্যাসূচক মান সহ কোষ গণনা করে না।
- COUNTIF ফাংশন গণনা করতে অক্ষম। একটি সংখ্যার মধ্যে নির্দিষ্ট সংখ্যা যেমন “4546123” থেকে “123”
- টেক্সট এবং সংখ্যার মিশ্রণ সহ কলামের জন্য, COUNTIF ফাংশন ভুল গণনা দেয়।
উপসংহার
উপসংহারে 3টি সহজ পদ্ধতিউপরে উল্লিখিত আপনাকে এক্সেলে নির্দিষ্ট নাম গণনা করতে সাহায্য করবে। আপনার যদি কোন প্রশ্ন বা প্রতিক্রিয়া থাকে, অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান অথবা আপনি ExcelWIKI ওয়েবসাইটে আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলি দেখতে পারেন৷
