Kun tutkit suuria tietokokonaisuuksia Excelissä, saatat joutua laskemaan tietyn nimen sisältävien solujen määrän. Tässä artikkelissa on 3 yksinkertaista tapaa laskea tiettyjä nimiä Excelissä.

Lataa harjoituskirja

3 tapaa laskea tiettyjä nimiä Excelissä

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka kuvaa Työntekijän tunnus ... Vuosi ja lopuksi Vuoden myyntihenkilö Käytämme tietokokonaisuutta (osoitteessa B4:D14 solut), jotka esitetään jäljempänä ensimmäisen ja toisen menetelmän osalta.

Onneksi voit laskea nimen esiintymisen työarkissa monella eri tavalla. Tutustutaan eri menetelmiin ja niiden soveltamiseen.

1. COUNTIF-funktion käyttäminen täsmälleen vastaavien nimien laskemiseen.

Microsoft Excelissä on sisäänrakennettu COUNTIF-toiminto laskemaan niiden solujen lukumäärän alueella, jotka täyttävät annetun ehdon. Alla olevassa esimerkissä on luettelo soluista Vuoden myyntihenkilö on annettu D4:D14 soluja ja haluamme laskea, kuinka monta kertaa nimi Mathew Smith esiintyy tässä luettelossa.

Jotta käyttäjät voivat laskea minkä tahansa halutun nimen sen sijaan, että syöttäisivät sen suoraan kaavaan, olemme nimenneet solun, johon nimi syötetään. Esimerkiksi nimi syötetään soluun G4 Solun G5 kaava on siis seuraavanlainen.

Täällä D5:D14 solut edustavat Vuoden myyntihenkilö ( alue argumentti), ja G4 solu tarkoittaa Mathew Smith ( kriteerit argumentti).

Kaavan erittely

• Tässä kaavassa COUNTIF funktio ottaa kaksi argumenttia alue ja teksti .
• The COUNTIF funktio vastaa nimeä Mathew Smith hakumassassa ( D5:D14 ) ja palauttaa laskentojen määrän.

Lue lisää: Kuinka laskea sanoja Excelissä kaavalla (2 kätevää esimerkkiä)

2. Jokerimerkin soveltaminen tiettyjen nimien laskemiseen

Edellinen menetelmä vastaa täsmälleen annettuja kriteerejä. Huomaa, että jos solun sisällä on vähintään yksi eri merkki, kuten välilyönti, sitä ei pidetä täsmällisenä vastaavuutena. Yksinkertaisesti sanottuna solua ei lasketa mukaan.

Jotta voimme laskea solut, jotka sisältävät tietyn nimen lisäksi muita tekstejä, käytämme komentoa Jokerimerkki Merkki . Aseta yksinkertaisesti tähti (*) soluviittauksen yhteyteen. Vaihtelemalla tähti-merkin sijaintia voimme laskea nimen alueen soluista. Katsotaanpa, miten se toimii.

2.1 Jos solun alussa on tietty nimi

Jos tietty sana on käynnistä solussa, meidän on lisättävä tähtimerkki soluviittauksen jälkeen, kuten alla olevassa esimerkissä on esitetty.

Näin ollen G5-solun kaava on seuraava.

2.2 Kun tietty nimi on keskellä

Sitä vastoin, kun tietty sana on vuonna keskellä solussa, lisäämme tähtimerkin sekä ennen että jälkeen soluviittauksen.

Tämän jälkeen G5-solun kaava on seuraava.

2.3 Jos tietty nimi on lopussa

Lopuksi, jos kohteen nimi sijaitsee osoitteessa end solussa, tähti merkit liitetään ennen soluviittausta, joka on merkki

Lopulta G5-solun kaava on seuraava.

Lue lisää: Excel-kaava tiettyjen sanojen laskemiseksi solussa (3 esimerkkiä)

3. SUMPRODUCT-funktion hyödyntäminen tiettyjen nimien laskemiseen Excelissä

The SUMPRODUCT funktiota käytetään tilanteessa, jossa nimi on laskettava ottaen huomioon sekä isot että pienet kirjaimet.

Oletetaan, että meillä on taulukko, josta käy ilmi, että Työntekijän tunnus ... Osasto joissa he työskentelevät, ja lopuksi Työntekijän nimi. Voimme käyttää tietokokonaisuutta (in B4:D14 soluja) kolmannen menetelmän demonstroimiseksi.

3.1 SUMPRODUCT-toiminnon soveltaminen täsmällisen nimen löytämiseksi (isot ja pienet kirjaimet huomioiva)

Käytämme SUMPRODUCT toiminto yhdessä EXACT funktio laskee tietyn nimen sisältävien solujen lukumäärän.

Täällä G4 solu tarkoittaa Smith ( text1 argumentti) ja D5:D14 solut edustavat Työntekijän nimi ( text2 argumentti).

Kaavan erittely

• Täällä EXACT funktio vertaa kahta tekstiä ja palauttaa true, jos ne täsmäävät. kaksinkertainen väliviiva merkki pakottaa TRUE- ja FALSE-arvot 1:ksi ja 0:ksi.
• Seuraavaksi SUMPRODUCT funktio palauttaa vastaavan alueen kaikkien 1-lukujen summan, joka edustaa osumien lukumäärää.

3.2 SUMPRODUCT-toiminnon käyttäminen nimen osittaiseen vastaavuuteen (isojen ja pienten kirjainten erittely)

Löytääksemme halutun nimen missä tahansa solussa meidän on käytettävä 3 toimintoa. SUMPRODUCT , ISNUMBER ja FIND .

Täällä G4 solu tarkoittaa Smith ( find_text argumentti) ja D5:D14 solut edustavat Työntekijän nimi ( within_text argumentti).

Kaavan erittely

• Ensinnäkin FIND funktio antaa tekstin sijainnin (numeroina) merkkijonon sisällä.
• Toiseksi ISNUMBER funktio käsittelee näitä numeroita, jotka palautetaan FIND toiminto. kaksinkertainen unaarimerkki (väliviiva) muuntaa TRUE- ja FALSE-arvot ykkösiksi ja nolliksi.
• Kolmanneksi SUMPRODUCT funktio laskee yhteen kaikki 1:t, jotka edustavat osumien määrää.

3.3 SUMPRODUCT-funktion käyttäminen nimien laskemiseen (ei huomioi isoja ja pieniä kirjaimia)

Kehittääksemme isojen ja pienten kirjainten suhteen erittelemättömän kaavan missä tahansa solussa sijaitsevien nimien laskemiseksi tarvitsemme kaavan SUMUTUOTE, ISNUMBER, ja HAKU toiminnot.

Kaavan erittely

• Ensinnäkin HAKU funktio määrittää tekstin sijainnin (numerona) merkkijonon sisällä.
• Seuraavaksi ISNUMBER funktio muuntaa numerot, jotka on annettu HAKU funktio ykkösiin ja nolliin.
• Lopuksi SUMPRODUCT funktio palauttaa laskentojen lukumäärän.

Lue lisää: Kuinka laskea tietyt sanat sarakkeessa Excelissä (2 menetelmää)

Muistettavat asiat

• The COUNTIF funktio palauttaa kokonaisluvun.
• The COUNTIF funktio ei laske soluja, joissa on muita kuin numeerisia arvoja, kuten tekstiä tai tekstiä. #NA.
• COUNTIF funktio ei pysty laskemaan tiettyjä numeroita numeron sisällä, kuten "123" numerosta "4546123".
• Sarakkeissa, joissa on sekaisin tekstiä ja numeroita, käytetään saraketta COUNTIF funktio antaa väärän lukeman.

Päätelmä

Lopuksi, edellä mainitut 3 yksinkertaista menetelmää auttavat sinua laskemaan tietyt nimet Excelissä. Jos sinulla on kysyttävää tai palautetta, kerro meille kommenttiosioon alla tai voit tutustua muihin artikkeleihimme osoitteessa ExcelWIKI verkkosivusto.