Aikajana näyttää tehtävät tai projektit päivämäärineen kronologisessa järjestyksessä. Sen avulla yleisö voi tarkastella kaikkia tehtäviä tai projekteja yhdessä paikassa. Tänään opettelemme, miten luoda aikajanan päivämäärien avulla Excelissä Tässä artikkelissa osoitamme 4 Nämä menetelmät ovat helppoja ja säästävät aikaa. Aloitetaan siis keskustelu ilman muuta.

Lataa harjoituskirja

Lataa harjoituskirja täältä.

4 tapaa luoda aikajana päivämäärien kanssa Excelissä

Menetelmien selittämiseksi käytämme tietokokonaisuutta, joka sisältää tietoa Hankkeet Se sisältää seuraavat tiedot Aloituspäivä ja Päättymispäivä Yritämme luoda aikajanan tämän tietokokonaisuuden avulla koko artikkelin ajan.

1. Luo aikajana päivämäärineen Excelin SmartArt-taiteen avulla.

Ensimmäisessä menetelmässä käytämme SmartArt vaihtoehto luoda Excelissä aikajana päivämäärineen. Se on helpoin menetelmä. Vaiheet ovat yksinkertaiset. Seurataan siis alla olevia vaiheita, jotta opit prosessin.

VAIHEET:

• Valitse ensin Lisää ja valitse sitten Kuvitukset Näyttöön tulee pudotusvalikko.
• Valitse SmartArt avattava pudotusvalikosta. Se avaa ohjelman SmartArt grafiikka ikkuna.

• Toiseksi, valitse Prosessi ja valitse sitten Perusaikataulu kuvake.

• Klikkaa OK Voit valita myös muita aikajanataidetta.

• Kun olet napsauttanut OK , aikajana ilmestyy laskentataulukkoon.
• Valitse nyt pienempi kuin (<) symboli.

• Kun olet valinnut pienempi kuin (<) symbolia, uusi ruutu tulee näkyviin.
• Paina seuraavaksi Kirjoita lisätä lisää kiinteitä ympyröitä aikajanalle. Tarvitsemme yhteensä kaksi ympyrää. 6 kiinteitä ympyröitä aikajanan täydentämiseksi.

• Kun olet lisännyt kiinteät ympyrät, aikajana näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

• Kirjoita seuraavassa vaiheessa tekstisi kenttään ' Kirjoita tekstisi tähän ' järjestyksessä.

• Napsauta lopuksi mitä tahansa kohtaa arkissa, niin saat näkyviin alla olevan kuvan kaltaisen aikajanan päivämäärineen.

2. Aseta hajontakaavio aikajanan luomiseen päivämäärien kanssa Excelissä.

Toinen tapa luoda Excelissä päivämääriä sisältävä aikajana on käyttää komentoa Hajontakaavio Tässä käytämme edellistä tietokokonaisuutta. Voit käyttää myös muunlaisia kaavioita aikajanan luomiseen. Kiinnitetään huomiota alla oleviin vaiheisiin, jotta opimme menetelmän.

ASKELEET:

• Valitse ensin mikä tahansa solu tietokokonaisuudesta ja paina sitten Ctrl + A valita kaikki käytetyt solut.

• Toiseksi, mene osoitteeseen Lisää välilehti ja valitse Hajontakaavio Pudotusvalikko avautuu.
• Valitse ensimmäinen kuvaketta avattavasta valikosta.

• Tämän jälkeen näet työarkkisi alla olevan kuvan kaltaisen piirroksen.

• Napsauta seuraavassa vaiheessa plus (+) merkki.
• Valitse Akseli ja poista sitten valinta Ensisijainen pystysuora .

• Napsauta jälleen plus (+) merkki.
• Valitse Akselin otsikot ja poista valinta Rasteriviivat .
• Valitse sitten Selite>> Oikea .

• Seuraavaksi vaihda otsikot ja tee kuvaajasta ymmärrettävämpi.

• Napsauta vielä kerran plus (+) kuvaketta ja valitse Data Labels> Vasen .

• Napsauta nyt alkupäivämäärää ja klikkaa hiiren oikealla Valikko avautuu.
• Valitse Muotoile datan tarrat sieltä.

• Välittömästi Muotoile datan tarrat vaihtoehto ilmestyy näytön oikealle puolelle.
• Valitse Oikea vuonna Etiketin sijainti luokka.

• Lopulta näet alla olevan kuvakaappauksen kaltaisen aikajanan päivämäärineen.

• Voit myös käyttää Piirakkakaaviot luodaksesi alla olevan kaltaisen aikajanan.

3. Sovelletaan Excelin Pivot-taulukkoa analyysin tekemiseen aikajanalla päivämäärien kanssa.

Excel Pivot-taulukko tarjoaa paljon hyödyllisiä ominaisuuksia. Voit käyttää pivot-taulukkoanalyysiä aikajanan tekemiseen päivämäärillä. Tämä prosessi on hankala. Noudatetaan siis alla olevia ohjeita, jotta opit sen.

ASKELEET:

• Valitse aluksi solu tietokokonaisuudestasi ja valitse sitten Lisää>> Taulukko .
• Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + T .

• Napsauta toisessa vaiheessa OK vuonna Luo taulukko Varmista, että valitset ' Taulukossani on otsikot ' -laatikko.

• Pöytäsi on alla olevan kuvan kaltainen.

• Kolmanneksi valitse Insert>> PivotTable .

• Näyttöön avautuu valintaikkuna. Napsauta OK jatkaa.

• Sen jälkeen PivotTable-kentät ilmestyy uuden arkin oikealle puolelle.

• Valitse Hankkeet , Aloituspäivä , Päättymispäivä , Kuukaudet , & Kuukaudet2 .
• Vedä Kuukaudet , Kuukaudet2 , Aloituspäivä ja Päättymispäivä kentät Legenda (Sarja) laatikko.
• Vedä myös Aloituspäivä ja Päättymispäivä kentät Arvot laatikko.
• Vielä yksi asia, varmista, että Hankkeet kenttä on Akseli (luokat) laatikko.

• Seuraavassa vaiheessa, klikkaa hiiren oikealla on Aloituspäivämäärän laskenta ja valitse Arvokentän asetukset .

• Vuonna Arvokentän asetukset ikkunassa, valitse Sum ja valitse sitten Numeromuoto . Se avaa Solujen muotoilu ikkuna.

• Vuonna Solujen muotoilu ikkunassa, valitse Päivämäärä ja valitse sitten 14-Mar-12 muodossa.

• Napsauta nyt OK nähdäksesi alla olevan kuvan kaltaisia tuloksia.

• Tämän seurauksena napsauta plus (+) kuvaketta ja valitse Tietomerkinnät .

• Lopulta, muuttaa asemaa Tietomerkinnät jotta ne olisivat luettavampia.

• Voit tallentaa aikajanan kuvana, klikkaa hiiren oikealla kuvaajan päällä ja valitse Tallenna kuvana .

4. Luo aikajana päivämäärineen manuaalisesti Excelissä

Voit myös luoda aikajanan päivämäärineen manuaalisesti Excelissä. Se on erittäin helppo prosessi. Tässä käytämme jälleen samaa tietokokonaisuutta. Seurataan siis viipymättä alla olevia ohjeita.

ASKELEET:

• Valitse ensin solu tietokokonaisuudesta ja paina painiketta Ctrl + A valita kaikki käytetyt solut.

• Toiseksi, mene osoitteeseen Etusivu välilehti ja valitse Orientaatio Pudotusvalikko avautuu.
• Valitse Kulma vastapäivään sieltä.

• Tämän jälkeen tietokokonaisuus näyttää alla olevan kuvan kaltaiselta.

• Nyt, autofit rivit.

• Lisää lopuksi värejä, jotta aikajanasta tulee edustavampi.

Muistettavat asiat

On joitakin asioita, jotka sinun on muistettava, kun yrität luoda Excelissä aikajanaa päivämäärineen.

• Osoitteessa Menetelmä-1 , valitse SmartArt grafiikka tarpeesi mukaan.
• Voit käyttää erityyppisiä kaavioita Hajontakaaviot ' in Menetelmä-2 .
• Osoitteessa Menetelmä-3 , et ehkä joskus saa aikajanaa kronologisessa järjestyksessä.