Како да креирате временска линија со датуми во Excel (4 лесни начини)

Hugh West

16-10-2023 Напреден Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Временската линија прикажува задачи или проекти со датуми по хронолошки редослед. Им овозможува на публиката да ги прегледа сите задачи или проекти на едно место. Денес, ќе научиме да креираме временска линија со датуми во Excel . Во оваа статија, ќе покажеме 4 лесни методи. Овие методи се лесни и ви заштедуваат време. Затоа, без понатамошно одложување, да ја започнеме дискусијата.

Преземете ја книгата за вежбање

Преземете ја книгата за вежбање овде.

Креирајте времеплов со Dates.xlsx

4 начини да креирате времеплов со датуми во Excel

За да ги објасниме методите, ќе користиме база на податоци што содржи информации за проектите на една компанија. Ги содржи Датумот на започнување и Датумот на завршување на секој проект. Ќе се обидеме да создадеме временска рамка користејќи ја оваа база на податоци во текот на целата статија.

1. Генерирајте времеплов со датуми користејќи SmartArt во Excel

Во првата метод, ќе ја користиме опцијата SmartArt за да креираме временска линија со датуми во Excel. Тоа е најлесниот метод. Чекорите се едноставни. Значи, да ги следиме чекорите подолу за да го научиме процесот.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете Вметни и потоа, изберете Илустрации . Ќе се појави паѓачко мени.
  • Изберете SmartArt од паѓачкото мени. Ќе го отвори прозорецот SmartArt Graphic .

  • Второ, изберете Процес и потоа,изберете ја иконата Основен времеплов .

  • Кликнете OK за да продолжите. Можете да изберете и други уметности на временската линија.

  • Откако ќе кликнете OK , временската линија ќе се појави на работниот лист.
  • Сега, изберете го симболот помалку од (<) .

  • Откако ќе изберете помалку од (<) , ќе се појави ново поле.
  • Следно, притиснете Enter за да додадете повеќе цврсти кругови на временската линија. Ни требаат вкупно 6 цврсти кругови за да ја комплетираме временската линија.

  • По додавањето на цврстите кругови, временската линија ќе изгледа како на сликата подолу.

  • Во следниот чекор, напишете го вашиот текст во „ Напишете го вашиот текст овде “ по редослед .

  • Конечно, кликнете каде било во листот за да видите временска линија со датуми како на сликата подолу.

2. Вметнете Scatter Chart за да креирате временска линија со Dates во Excel

Друг начин да креирате временска линија со датуми во Excel е да ја користите Scatter Chart . Овде, ќе ја користиме претходната база на податоци. Можете исто така да користите други видови графикони за да ја креирате вашата временска линија. Ајде да обрнеме внимание на чекорите подолу за да го научиме методот.

ЧЕКОРИ:

  • На прво место, изберете која било ќелија од збирката податоци и притиснете Ctrl + A за да ги изберете сите користени ќелии.

  • Второ, одете на Вметни таб иизберете ја иконата Scatter Chart . Ќе се појави паѓачко мени.
  • Изберете ја првата икона од паѓачкото мени.

  • Потоа, ќе видите заговор на вашиот работен лист како на сликата подолу.

  • Во следниот чекор, кликнете на плус (+) знак.
  • Изберете Оска и потоа, поништете го изборот Примарна вертикална .

  • Повторно, кликнете на знакот плус (+) .
  • Изберете Наслови на оските и поништете го изборот Мрежни линии .
  • Потоа, изберете Легенда >> Десно .

  • Следно, сменете ги насловите и направете го графикот поразбирлив.

  • Уште еднаш, кликнете на иконата плус (+) и изберете Етикети на податоци > Лево .

  • Сега, кликнете на почетната точка на датумот и кликнете со десното копче на неа. Ќе се појави мени.
  • Изберете Форматирајте ги етикетите со податоци од таму.

  • Веднаш, Форматирајте етикети за податоци опцијата ќе се појави на десната страна на екранот.
  • Изберете Десно во категоријата Позиција на етикети .

  • На крајот, ќе видите временска рамка со датуми како на сликата подолу.

  • Можете да ги користите и Табели на пита за да креирате временска линија како подолу.

3. Применете ја анализата на стожерната табела на Excel за да направите временска рамка со датуми

Excel PivotТабела нуди многу корисни функции. Можете да ја користите анализата на стожерната табела за да направите временска линија со датуми. Овој процес е незгоден. Значи, да ги набљудуваме чекорите подолу за да го научиме.

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот, изберете клетка во вашата база на податоци и потоа изберете Вметни >> Табела .
  • Алтернативно, можете да притиснете Ctrl + T .

  • Во вториот чекор, кликнете OK во полето за дијалог Креирај табела . Погрижете се да го изберете полето „ Мојата табела има заглавија “.

  • На вашата табела ќе и се допадне сликата подолу.

  • Трето, изберете Вметни >> PivotTable .

  • Ќе се појави дијалог прозорец. Само кликнете ОК за да продолжите.

  • После тоа, полињата Привотната табела ќе се појават десно страна на нов лист.

  • Изберете Проекти , Датум на започнување , Датум на завршување , Месеци , & засилувач; Месеци2 .
  • Повлечете ги Месеци , Месеци2 , Датум на почеток и Датум на завршување полиња во полето Легенда (серија) .
  • Исто така, повлечете ги полињата Датум на почеток и Датум на завршување во Вредности кутија.
  • Уште една работа, проверете дали полето Проекти е во полето Оска (Категории) .

  • Во следниот чекор, десен-клик на Бројот на започнувањеДатум и изберете Поставки на полето за вредност .

  • Во прозорецот Поставки на полето за вредност , изберете Сум и потоа изберете Формат на број . Ќе го отвори прозорецот Форматирајте ги ќелиите .

  • Во прозорецот Форматирајте ќелии , изберете Датум и потоа, изберете го форматот 14-Mar-12 .

  • Сега, кликнете Во ред за да ги видите резултатите како на сликата подолу.

  • Како резултат, кликнете на плус (+) иконата и изберете Етикети со податоци .

  • На крајот, сменете ја позицијата на Етикетите со податоци за да ги направите почитливи.

  • За да ја зачувате временската линија како слика, кликнете со десното копче на графиконот и изберете Зачувај како слика .

4. Креирајте времеплов со датуми рачно во Excel

Можете и да креирате временска линија со датуми рачно во Excel. Тоа е супер лесен процес. Овде, повторно ќе ја користиме истата база на податоци. Значи, без никакво одлагање, да ги следиме чекорите подолу.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете клетка во базата на податоци и притиснете Ctrl + A за да ги изберете сите користени ќелии.

  • Второ, одете во Дома табот и изберете ја иконата Ориентација . Ќе се појави паѓачко мени.
  • Од таму изберете Агол спротивно од стрелките на часовникот .

  • После тоа, базата на податоци ќе изгледа како на сликатаподолу.

  • Сега, автоматски прилагодете ги редовите.

  • Конечно, додајте неколку бои за да ја направите временската линија попристапна.

Работи што треба да ги запомните

Има некои работи што треба да запомните кога се обидувате да креирате временска линија со датуми во Excel.

  • Во Метод-1 , изберете ја SmartArt Graphic според вашата потреба .
  • Можете да користите различни типови графикони наместо „ Табели за расфрлање “ во Метод-2 .
  • Во Метод-3 , понекогаш можеби нема да ја добиете временската линија по хронолошки редослед.
Претходен пост Како да се пресмета варијансата користејќи Pivot Table во Excel (со лесни чекори)
Следен пост Како да креирате склопливи редови во Excel (4 методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.