Excel е најкористената алатка кога станува збор за справување со огромни збирки на податоци. Можеме да извршиме огромен број задачи со повеќе димензии во Excel . Понекогаш, треба да пресметаме варијанса за наша употреба. Можеме лесно да го направиме тоа со помош на Стажната табела во Excel . Во оваа статија, ќе ви покажам како да пресметате варијанса во Excel Pivot Table .

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга и вежбајте додека поминува низ овој напис.

5 едноставни чекори за пресметување на варијансата користејќи Pivot Table во Excel

Ова е базата на податоци што ќе ја користам. Имаме некои производи и нивниот продажен износ .

Ќе ја пресметам варијансата на продажниот износ за годините 2020 и 2021 .

Чекор 1: Создадете стожерна табела од опсегот на податоци

• Изберете го опсегот B4:D14 . Потоа одете на јазичето Вметни >> изберете Струрна табела >> изберете Од табела/опсег .

• Ќе се појави нов прозорец . Изберете Нов работен лист за да добиете стожерна табела во нов работен лист. Потоа изберете OK .

Excel ќе создаде стожерна табела .

Прочитајте повеќе: Како да се пресмета варијансата на примерокот во Excel (2 ефективни пристапи)

Чекор 2: Повлечете го Полиња до задолжителни области

• Во Полињата на PivotTable , ставете Производ во Редови , Година во Колони, и Износ на продажба во Вредности

Тогаш табелата ќе изгледа вака.

Прочитајте повеќе: Како да направите анализа на варијанса во Excel (со брзи чекори)

Чекор 3: Отстранете го Grand Total за редови

• Сега одете на картичката Дизајн >> изберете Изглед >> изберете Голем Вкупно >> изберете Вклучено само за колони .

Excel ќе го отстрани Големиот Вкупно за Редови .

Прочитајте повеќе: Како да се пресмета збирната варијанса во Excel (со лесни чекори)

Чекор 4: Променете го форматот на ќелијата во сметководство

• Сега изберете го опсегот B5:D10 . Одете во картичката Дома >> изберете го опаѓачкото (види слика) >> изберете Повеќе формати на броеви .

• Форматирајте ги ќелиите ќе се појави полето. Изберете Сметководство >> поставете децимални места како 0 . >> Кликнете OK .

Excel ќе го промени форматот на продажните износи .

Прочитајте повеќе: Буџет наспроти формулата за вистинска варијанса во Excel (со пример)

Чекор 5: Пресметајте Варијансата како промена во процентот

• Сега ставете ја Износот на продажба во полето Вредности

• Сега изберете го паѓачкото мени прикажано на сликата >> изберете Поставки на полето за вредност .

• Сега ќе се појави прозорецот Поставки на полето за вредност . Поставете го Прилагодено име Варијанса >> изберете Прикажи вредности како >> изберете % разлика од .

• Сега, изберете го Основното поле како Година и Основната ставка како 2020 . Кликнете OK .

• Excel ќе ја пресмета варијансата .

• Сега, изберете колона C . Изберете Скриј од контекстната лента за да ја скриете колоната.

Вашиот конечен излез ќе биде вака.

Прочитај повеќе: Како да се пресмета процентот на варијанса во Excel (3 лесни методи)

Работи што треба да се запомнат

• Овој метод во основа се однесува на пресметување на варијансата во проценти помеѓу податоците за продажбата од две одделни години. Сепак, вреди да се спомене дека оваа варијанса се разликува од статистичка варијанса .

Заклучок

Во оваа статија, покажав ефективен метод за пресметување варијанса во Excel Pivot Table . Се надевам дека им помага на сите. И на крај, ако имате какви било предлози, идеи или повратни информации, ве молиме слободно коментирајте подолу.