Excel on laajimmin käytetty työkalu, kun on kyse valtavien tietokokonaisuuksien käsittelystä. Voimme suorittaa myriadeja moniulotteisia tehtäviä moniulotteisessa Excel . Joskus meidän on laskea varianssi Voimme tehdä sen helposti käyttämällä komentoa Pivot-taulukko osoitteessa Excel . Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten laskea varianssi osoitteessa Excel Pivot-taulukko .

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä työkirja ja harjoittele samalla kun luet tätä artikkelia.

5 yksinkertaista vaihetta varianssin laskemiseksi Excelin Pivot-taulukon avulla

Aion käyttää tätä tietokokonaisuutta. Meillä on joitakin tuotteet ja niiden myyntimäärä .

Lasken varianssi myynnin määrä vuosina 2020 ja 2021 .

Vaihe 1: Pivot-taulukon luominen alkaen Data Range

• Valitse alue B4:D14 . Mene sitten Lisää Valitse välilehti>> Valitse Pivot-taulukko >> Valitse Taulukosta/alueelta .

• Uusi ikkuna tulee näkyviin. Valitse Uusi laskentataulukko saada pivot-taulukko uudessa laskentataulukossa. Valitse sitten OK .

Excel luo pivot-taulukko .

Lue lisää: Näytteen varianssin laskeminen Excelissä (2 tehokasta lähestymistapaa)

Vaihe 2: Vedä kentät vaadittuihin alueisiin.

• Vuonna PivotTable-kentät , laita Tuote vuonna Rivit , Vuosi vuonna Sarakkeet, ja Myynnin määrä vuonna Arvot

Silloin taulukko näyttää tältä.

Lue lisää: Kuinka tehdä varianssianalyysi Excelissä (nopeilla vaiheilla)

Vaihe 3: Poista rivien kokonaissumma

• Mene nyt Suunnittelu Valitse välilehti>> Valitse Asettelu >> Valitse Yhteensä >> Valitse Päällä Vain sarakkeille .

Excel poistaa Yhteensä osoitteessa Rivit .

Lue lisää: Kuinka laskea yhdistetty varianssi Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Vaihe 4: Vaihda solumuoto kirjanpitoon

• Valitse nyt alue B5:D10 . Mene osoitteeseen Etusivu Valitse välilehti>> valitse pudotusvalikko (katso kuva)>> valitse Lisää numeromuotoja .

• Solujen muotoilu ruutu tulee näkyviin. Valitse Kirjanpito >> set Desimaaliluvut kuten 0 >> Klikkaa OK .

Excel muuttaa muotoa myyntimäärät .

Lue lisää: Talousarvion ja toteutuneen poikkeaman kaava Excelissä (esimerkin kanssa)

Vaihe 5: Lasketaan varianssi prosentuaalisena muutoksena.

• Laita nyt Myynnin määrä osoitteeseen Arvot-kenttä

• Valitse nyt pudotusvalikko näkyy kuvassa>> valitse Arvokentän asetukset .

• Nyt Arvokentän asetukset ikkuna avautuu. Aseta Mukautettu nimi Poikkeama >> Valitse Näytä arvot >> Valitse % Ero .

• Valitse nyt Peruskenttä kuten Vuosi ja Peruskohde kuten 2020 . OK .

• Excel laskee varianssi .

• Valitse nyt sarake C . Valitse Piilota alkaen kontekstipalkki piilottaa sarakkeen.

Lopullinen tulosteesi on seuraavanlainen.

Lue lisää: Kuinka laskea varianssiprosentti Excelissä (3 helppoa menetelmää)

Muistettavat asiat

• Tässä menetelmässä on pohjimmiltaan kyse prosentuaalisen poikkeaman laskeminen kahden eri vuoden myyntitietojen välillä. On kuitenkin syytä mainita, että tämä poikkeama on erilainen kuin tilastollinen varianssi .

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen osoittanut tehokkaan menetelmän laskea varianssi osoitteessa Excel Pivot-taulukko Toivottavasti siitä on apua kaikille. Ja lopuksi, jos teillä on ehdotuksia, ideoita tai palautetta, voitte vapaasti kommentoida alla.