Indholdsfortegnelse
Excel er det mest udbredte værktøj, når det drejer sig om at håndtere store datasæt. Vi kan udføre et utal af opgaver med flere dimensioner i Excel . Nogle gange er vi nødt til at beregne varians til vores brug. Vi kan nemt gøre det ved hjælp af Pivottabel på Excel . I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du beregner afvigelse på Excel Pivot tabel .
Download arbejdsbog til øvelser
Download denne arbejdsbog og øv dig, mens du læser denne artikel.
Varians i pivottabel.xlsx5 enkle trin til at beregne varians ved hjælp af pivottabel i Excel
Dette er det datasæt, som jeg vil bruge. Vi har nogle produkter og deres salgsbeløb .
Jeg vil beregne den afvigelse af salgsbeløbet for årene 2020 og 2021 .
Trin 1: Opret en pivottabel fra Dataområde
- Vælg området B4:D14 Derefter skal du gå til Indsæt faneblad>> vælg Pivottabel >> vælg Fra tabel/område .
- En ny vindue vises. Vælg Nyt regneark for at få en pivottabel i et nyt regneark. Vælg derefter OK .
Excel vil oprette en pivottabel .
Læs mere: Hvordan man beregner prøvevarians i Excel (2 effektive metoder)
Trin 2: Træk felterne til de nødvendige områder
- I den PivotTable-felter , sætte Produkt i den Rækker , År i den Kolonner, og Salg Beløb i den Værdier
Så vil tabellen se således ud.
Læs mere: Hvordan man laver variansanalyse i Excel (med hurtige trin)
Trin 3: Fjern det samlede beløb for rækker
- Gå nu til Design faneblad>> vælg Layout >> vælg I alt >> vælg Kun for kolonner .
Excel vil fjerne den I alt til Rækker .
Læs mere: Sådan beregnes pooled varians i Excel (med nemme trin)
Trin 4: Skift celleformat til regnskab
- Vælg nu området B5:D10 . Gå til Hjem fanen>> vælg den drop-down (se billede)>> vælg Flere talformater .
- Formater celler vises. Vælg Regnskab >> sæt Decimaler som 0 >> Klik OK .
Excel vil ændre formatet af salgsbeløb .
Læs mere: Formel for afvigelse mellem budget og faktiske tal i Excel (med eksempel)
Trin 5: Beregn variansen som en ændring i procent
- Sæt nu den Salg Beløb til den Feltet Værdier
- Vælg nu den drop-down vist på billedet>> vælg Indstillinger for værdifelter .
- Nu er den Indstillinger for værdifelter vindue vises. Indstil Brugerdefineret navn Afvigelse >> vælg Vis værdier som >> vælg % Forskel fra .
- Vælg nu den Basisfelt som År og Basisartikel som 2020 . Klik OK .
- Excel vil beregne den afvigelse .
- Vælg nu kolonne C . Vælg Skjul fra den kontekstlinje for at skjule kolonnen.
Dit endelige output vil se således ud.
Læs mere: Sådan beregnes variansprocent i Excel (3 nemme metoder)
Ting at huske
- Denne metode går grundlæggende ud på at beregning af afvigelsen i procent mellem salgsdataene for to forskellige år. Det er dog værd at nævne, at denne varians er forskellig fra statistisk varians .
Konklusion
I denne artikel har jeg demonstreret en effektiv metode til at beregne afvigelse på Excel Pivot tabel Jeg håber, at det hjælper alle. Og til sidst, hvis du har nogen form for forslag, ideer eller feedback, er du velkommen til at kommentere nedenfor.
