Excel ay ang pinakamalawak na ginagamit na tool pagdating sa pagharap sa malalaking dataset. Magagawa namin ang napakaraming gawain ng maraming dimensyon sa Excel . Minsan, kailangan nating kalkulahin ang pagkakaiba para sa ating paggamit. Madali natin itong magagawa gamit ang Pivot Table sa Excel . Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo kung paano kalkulahin ang variance sa Excel Pivot Table .

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook na ito at magsanay habang sa pamamagitan ng artikulong ito.

5 Simpleng Hakbang para Kalkulahin ang Variance Gamit ang Pivot Table sa Excel

Ito ay ang dataset na gagamitin ko. Mayroon kaming ilang mga produkto at ang kanilang halaga ng benta .

Kakalkulahin ko ang variance ng halaga ng benta para sa mga taong 2020 at 2021 .

Hakbang 1: Gumawa ng Pivot Table mula sa Data Range

• Piliin ang hanay B4:D14 . Pagkatapos ay pumunta sa tab na Insert >> piliin ang Pivot Table >> piliin ang Mula sa Talahanayan/Saklaw .

• May lalabas na bagong window . Piliin ang Bagong Worksheet upang makakuha ng pivot table sa isang bagong worksheet. Pagkatapos ay piliin ang OK .

Excel ay gagawa ng pivot table .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Sample na Variance sa Excel (2 Epektibong Diskarte)

Hakbang 2: I-drag ang Mga Patlang sa Mga Kinakailangang Lugar

• Sa PivotTable Fields , ilagay ang Product sa Rows , Taon sa Mga Column, at Halaga ng Benta sa Mga Halaga

Pagkatapos, magiging ganito ang talahanayan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Pagsusuri ng Variance sa Excel (Na may Mabilis na Mga Hakbang)

Hakbang 3: Alisin ang Grand Total para sa Mga Row

• Ngayon pumunta sa tab na Disenyo >> piliin ang Layout >> piliin ang Grand Total >> piliin ang Sa Para sa Mga Column Lamang .

Excel ay aalisin ang Grand Total para sa Mga Row .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Pinagsama-samang Variance sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Hakbang 4: Baguhin ang Cell Format sa Accounting

• Ngayon piliin ang range B5:D10 . Pumunta sa tab na Home >> piliin ang drop-down (tingnan ang larawan) >> piliin ang Higit pang Mga Format ng Numero .

• Format Cells lalabas ang kahon. Piliin ang Accounting >> itakda ang Decimal Places bilang 0 . >> I-click ang OK .

Excel ay babaguhin ang format ng mga halaga ng benta .

Magbasa Nang Higit Pa: Badyet vs Aktwal na Variance Formula sa Excel (na may Halimbawa)

Hakbang 5: Kalkulahin Pagkakaiba bilang Pagbabago sa Porsyento

• Ngayon ilagay ang Halaga ng Benta sa field ng Mga Halaga

• Piliin ngayon ang drop-down ipinapakita sa larawan >> piliin ang Mga Setting ng Value Field .

• Ngayon, lalabas ang window ng Mga Setting ng Value Field . Itakda ang Custom Name Variance >> piliin ang Ipakita ang Mga Halaga bilang >> piliin ang % Difference From .

• Ngayon, piliin ang Base field bilang Taon at ang Base item bilang 2020 . I-click ang OK .

• Kakalkulahin ng Excel ang variance .

• Ngayon, piliin ang column C . Piliin ang Itago mula sa context bar upang itago ang column.

Magiging ganito ang iyong huling output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kalkulahin ang Porsyento ng Variance sa Excel (3 Madaling Paraan)

Mga Dapat Tandaan

• Ang paraang ito ay karaniwang tungkol sa pagkalkula ng pagkakaiba-iba sa porsyento sa pagitan ng data ng mga benta ng dalawang magkahiwalay na taon. Gayunpaman, nararapat na banggitin na ang pagkakaiba-iba na ito ay iba sa statistical na pagkakaiba-iba .

Konklusyon

Sa artikulong ito, nagpakita ako ng mabisang paraan upang makalkula ang variance sa Excel Pivot Table . Sana makatulong sa lahat. At panghuli, kung mayroon kang anumang uri ng mga mungkahi, ideya, o feedback mangyaring huwag mag-atubiling magkomento sa ibaba.