Talaan ng nilalaman
Kung ang iyong Excel worksheet ay naglalaman ng mga buong pangalan sa isang column at gusto mong hatiin ang mga pangalan sa dalawang column, kung gayon ikaw ay nasa tamang lugar. Sa artikulong ito, matututunan mo ang 5 mabilis na paraan upang hatiin ang mga pangalan sa Excel sa dalawang column.
I-download ang Practice Workbook
I-download ang sumusunod na Excel file para sa iyong pagsasanay.
Paghahati ng Mga Pangalan sa Dalawang Column.xlsx
4 Mabilis na Paraan para Hatiin ang Mga Pangalan sa Excel sa Dalawang Column
Ipakilala muna natin ang aming sample na dataset. Sa column na (B5:B10), mayroon kaming buong pangalan. Ang aming layunin ay hatiin ang mga pangalang ito sa mga column na First Names at Apelyido .
1. Gamitin ang Text to Columns Wizard para Hatiin ang Mga Pangalan sa Dalawang Column
Ang pinakakaraniwang paraan para hatiin ang text sa ilang column ay ang paggamit ng Convert Text to Columns Wizard . Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba para ilapat ang kamangha-manghang trick na ito.
Mga Hakbang:
- Piliin ang mga cell (B5:B10) na kinabibilangan ang mga text na kailangan mong hatiin.
- Piliin ang Data > Data Tools > Text sa Mga Column . May lalabas na window na Convert Text to Columns Wizard .
- Piliin ang Delimited > mag-click sa Susunod.
- Piliin ang mga Delimiter para sa iyong mga teksto. Sa halimbawang ito, ang delimiter ay espasyo. Pagkatapos, i-click ang Next.
- Piliin ang Destination (C5) sakasalukuyang worksheet kung saan mo gustong hatiin ang mga tekstong ipapakita. Panghuli, i-click ang Tapos na.
Narito ang split data-
Magbasa Nang Higit Pa: Paghiwalayin ang Pangalan at Apelyido sa Space Gamit ang Excel Formula (3 Paraan)
2. Hatiin ang Mga Pangalan Gamit ang Flash Fill
Ang Maaaring hatiin ng Flash Fill ang iyong mga teksto sa pamamagitan ng pagtukoy sa pattern. Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba para matutunan ang magic trick na ito.
Mga Hakbang:
- Sa kalapit na cell C5, i-type ang unang pangalan ng unang buong pangalan. Sa susunod na pababang cell C6, i-type ang unang pangalan ng pangalawang buong pangalan. Ipagpatuloy ang aktibidad na ito hanggang sa makita mo ang Flash Fill na magpakita sa iyo ng listahan ng mungkahi ng mga unang pangalan na may kulay abong kulay.
- Pindutin ang ENTER. Makikita mo ang iba pang mga cell na may kani-kanilang unang pangalan.
Ulitin ang mga hakbang para sa mga huling pangalan ng buong pangalan .
Sa wakas, narito ang resulta,
Read More: Paano Hatiin ang Mga Pangalan Gamit ang Formula sa Excel ( 4 Madaling Paraan)
3. Mga Formula ng Excel para Hatiin ang Mga Pangalan sa Dalawang Column
Maaari nating hatiin ang buong pangalan sa una at apelyido sa pamamagitan ng paglalapat ng ilang built-in na formula ng Excel.
3.1 Kunin ang Unang Pangalan
Ang pagsasama-sama ng LEFT at FIND function ay tumutulong sa amin na hatiin ang isang buong pangalan na pinaghihiwalay ng espasyo sa dalawang column. Sundin lamang ang mga hakbang sa ibaba upang gawinito.
Mga Hakbang:
- Una, isulat ang sumusunod na formula sa isang walang laman na cell C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Dito, ang FIND function ay nagbibigay ng lokasyon ng unang puwang mula sa string na B5 at Ang
- Pindutin ang ENTER. Makikita mo ang unang pangalan sa Cell C5. Ngayon, i-drag ang Fill Handle upang makuha ang mga unang pangalan mula sa iba pang buong pangalan.
Sa wakas, narito ang resulta,
3.2 Kunin ang Apelyido
Ang pagsasama-sama ng RIGHT at FIND function ay nakakatulong sa amin upang hatiin ang isang pangalan na pinaghihiwalay ng espasyo sa dalawang hanay. Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba para gawin ito.
Mga Hakbang:
- Una, isulat ang sumusunod na formula sa isang walang laman na cell D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Dito, tinutukoy ng LEN(B5) ang haba ng string sa cell B5.
Ang FIND(“ ”, B5) ay nagbibigay ng lokasyon ng espasyo mula sa buong pangalan at sa wakas, ang RIGHT function ay nagbabalik ng mga character mula sa buong pangalan na kasunod ng space.
- Pindutin ang ENTER. Makikita mo ang apelyido sa Cell D5. Ngayon, i-drag ang Fill Handle sa kunin ang mga apelyido mula sa iba pang buong pangalan.
Sa wakas, narito angresulta,
Magbasa Nang Higit Pa: Paano Paghiwalayin ang Unang Gitna at Apelyido sa Excel Gamit ang Formula
4. Hatiin ang mga Pangalan Gamit ang Find & Palitan ang
Kung gusto mo ang flexibility na kasama ng Hanapin at Palitan sa Excel, maaari mong gamitin ang mahiwagang diskarte na ito.
4.1 Kunin ang Pangalan
Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba.
Mga Hakbang:
- Kopyahin ang lahat ng buong pangalan, at i-paste ang mga ito sa kalapit na column (C5:C10 ) na may pamagat na Mga Pangalan .
- Piliin ang C5:C10, pumunta sa Home tab > Hanapin & Piliin ang > Palitan . Isang dialog box na Hanapin at Palitan ang lalabas. O pindutin lang ang CTRL+H key.
- Ipasok ang “ *” ( 1 space bago simbolo ng asterisk) sa kahon na Hanapin kung ano at iwanang blangko sa kahon na Palitan ng . Mag-click sa Palitan Lahat . Ngayon, isara ang window.
Narito ang resulta,
4.2 Kunin ang Apelyido
Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba.
Mga Hakbang:
- Kopyahin ang lahat ng buong pangalan, at i-paste ang mga ito sa kalapit na column (D5:D10) na may pamagat na Mga Apelyido .
- Piliin ang D5:D10, pumunta sa tab na Home > Hanapin & Piliin ang > Palitan. Isang dialog box na Hanapin at Palitan ang lalabas. O pindutin lang ang CTRL+H key.
- Ipasok ang “* ” ( 1 space pagkatapos asterisksimbolo) sa Hanapin kung ano ang na kahon at iwanang blangko sa Palitan ng na kahon. Mag-click sa Palitan Lahat . Ngayon, isara ang window.
Narito ang resulta,
Read More: Excel VBA: Hatiin ang Pangalan at Apelyido (3 Praktikal na Halimbawa)
Konklusyon
Sa tutorial na ito, tinalakay ko ang 4 na mabilisang paraan upang hatiin ang mga pangalan sa excel sa dalawang column. Umaasa ako na nakatulong sa iyo ang artikulong ito. Maaari mong bisitahin ang aming website ExcelWIKI upang matuto ng higit pang nilalamang nauugnay sa Excel. Mangyaring, mag-drop ng mga komento, mungkahi, o mga query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.
