Содржина
Ако вашиот работен лист на Excel содржи целосни имиња во колона и сакате да ги поделите имињата на две колони, тогаш сте на вистинското место. Во оваа статија, ќе научите 5 брзи начини како да ги поделите имињата во Excel во две колони.
Преземете ја работната книга за вежбање
Преземете ја следната датотека Excel за вашата пракса.
Поделување на имиња на две колони.xlsx
4 брзи начини да се подели имињата во Excel на две колони
Ајде прво да го претставиме нашиот примерок на база на податоци. Во колоната (B5:B10), ги имаме нашите целосни имиња. Нашата цел е да ги поделиме овие имиња во колоните Имиња и Презимиња .
1. Користете волшебник од текст до колони да се подели имињата на две колони
Најчестиот начин да се подели текстот на неколку колони е да се користи Волшебникот за конвертирање текст во колони . Само следете ги чекорите подолу за да го примените овој неверојатен трик.
Чекори:
- Изберете ги ќелиите (B5:B10) кои вклучуваат текстовите што треба да ги поделите.
- Изберете Податоци > Алатки за податоци > Текст во колони . Ќе се појави прозорец Волшебник за конвертирање на текст во колони .
- Изберете Ограничено > кликнете на Следно.
- Изберете ги разграничувачите за вашите текстови. Во овој пример, разграничувачот е простор. Потоа, кликнете на Следно.
- Изберете ја Дестинацијата (C5) вотековниот работен лист каде што сакате да ги поделите текстовите за прикажување. Конечно, кликнете на Заврши.
Еве ги поделените податоци-
Прочитајте повеќе: Одделете го името и презимето со празно место користејќи ја формулата на Excel (3 начини)
2. Поделете ги имињата користејќи Flash Fill
The Flash Fill може да ги подели вашите текстови со идентификување на шаблонот. Само следете ги чекорите подолу за да го научите овој магичен трик.
Чекори:
- Во соседната ќелија C5, напишете го првото име од 1. полно име. Во следната ќелија C6, напишете го првото име на второто полно име. Продолжете со оваа активност додека не видите Flash Fill да ви покаже листа со предлози со првите имиња во сива боја.
- Притиснете ENTER. Ќе ги видите останатите ќелии со соодветните први имиња.
Повторете ги чекорите за презимињата на целосните имиња .
Конечно, еве го резултатот,
Прочитајте повеќе: Како да ги поделите имињата користејќи формула во Excel ( 4 лесни методи)
3. Формули на Excel за поделување имиња на две колони
Можеме да го поделиме целото име на име и презиме со примена на некои вградени формули на Excel.
3.1 Добијте го името
Комбинирањето на функциите LEFT и FIND заедно ни помага да го поделиме целото име разделено со празно место во две колони. Само следете ги чекорите подолу за да го направитеова.
Чекори:
- Прво, запишете ја следната формула во празна ќелија C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Тука, функцијата FIND ја дава локацијата на првиот простор од низата B5 и <Функцијата 1>LEFT ги враќа знаците од низата што е пред првото празно место. Потребно ви е минус 1 за да ги добиете податоците без простор.
- Притиснете ENTER. Ќе го видите првото име во ќелијата C5. Сега, повлечете ја Рачка за пополнување за да ги добиете првите имиња од останатите целосни имиња.
Конечно, еве го резултатот,
3.2 Добијте презиме
Комбинирањето RIGHT и FIND функции заедно помага да поделиме име разделено со празно место во две колони. Само следете ги чекорите подолу за да го направите ова.
Чекори:
- Прво, запишете ја следната формула во празна ќелија D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Тука, LEN(B5) ја одредува должината на низата во ќелијата B5.
Функцијата FIND(“ ”, B5) ја дава локацијата на просторот од целосното име и на крајот, функцијата RIGHT ги враќа знаците од целосното име кое е по празното место.
- Притиснете ENTER. Ќе го видите презимето во ќелијата D5. Сега, повлечете ја рачката за полнење на земете ги презимињата од останатите целосни имиња.
Конечно, еве горезултат,
Прочитајте повеќе: Како да го одделите првото средно и презиме во Excel користејќи формула
4. Поделете ги имињата користејќи Find & Замени
Ако ја сакате флексибилноста што доаѓа со Најди и замени во Excel, можете да ја користите оваа магична стратегија.
4.1 Добијте го името
Само следете ги чекорите подолу.
Чекори:
- Копирајте ги сите целосни имиња и залепете ги во соседната колона (C5:C10 ) со наслов Имиња .
- Изберете C5:C10, одете на Почетна картичка > Најди & Изберете > Замени . Ќе се појави дијалог прозорец Најди и замени . Или само притиснете го копчето CTRL+H .
- Внесете „ *“ ( 1 празно место пред симбол на ѕвездичка) во полето Најдете што и оставете празно во полето Замени со . Кликнете на Замени ги сите . Сега, затворете го прозорецот.
Еве го резултатот,
4.2 Добијте го презимето
Само следете ги чекорите подолу.
Чекори:
- Копирајте ги сите целосни имиња и залепете ги во соседната колона (D5:D10) со наслов Презимиња .
- Изберете D5:D10, одете во картичката Дома > Најди & Изберете > Замени. Ќе се појави дијалог прозорец Најди и замени . Или само притиснете го копчето CTRL+H .
- Внесете “* ” ( 1 празно место после ѕвездичкасимбол) во полето Најдете што и оставете го празно во полето Замени со . Кликнете на Замени ги сите . Сега, затворете го прозорецот.
Еве го резултатот,
Прочитајте повеќе: Excel VBA: Поделете име и презиме (3 практични примери)
Заклучок
Во ова упатство, разговарав за 4 брзи начини за поделување имиња во ексел во две колони. Се надевам дека оваа статија ви беше корисна. Можете да ја посетите нашата веб-локација ExcelWIKI за да дознаете повеќе содржини поврзани со Excel. Ве молиме, искажете ги коментарите, предлозите или прашањата доколку имате во делот за коментари подолу.
