Tabela e përmbajtjes
Nëse fleta juaj e punës në Excel përmban emra të plotë në një kolonë dhe dëshironi që t'i ndani emrat në dy kolona, atëherë jeni në vendin e duhur. Në këtë artikull, do të mësoni 5 mënyra të shpejta për të ndarë emrat në Excel në dy kolona.
Shkarkoni Librin e Punës Praktike
Shkarko skedarin e mëposhtëm Excel për praktikën tuaj.
Ndarja e emrave në dy kolona.xlsx
4 Mënyra të shpejta për të ndarë emrat në Excel në dy kolona
Le të prezantojmë së pari të dhënat tona të mostrës. Në kolonën (B5:B10), kemi emrat tanë të plotë. Qëllimi ynë është t'i ndajmë këta emra në kolonat Emrat dhe Mbiemrat .
1. Përdorni magjistarin "Text to Columns" për të ndarë emrat në dy kolona
Mënyra më e zakonshme për të ndarë tekstin në disa kolona është përdorimi i Convert Text to Columns Wizard . Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për të zbatuar këtë truk mahnitës.
Hapat:
- Zgjidhni qelizat (B5:B10) që përfshijnë tekstet që duhet të ndani.
- Zgjidh Të dhënat > Vegla të të dhënave > Tekst te kolonat . Do të shfaqet një dritare Convert Text to Columns Wizard .
- Zgjidhni E kufizuar > klikoni në Tjetër.
- Zgjidhni Kufizuesit për tekstet tuaja. Në këtë shembull, kufizuesi është hapësira. Pastaj, klikoni në Tjetër.
- Zgjidhni Destinacionin (C5) nëfletën aktuale të punës ku dëshironi të ndani tekstet për t'u shfaqur. Më në fund, klikoni në Finish.
Këtu janë të dhënat e ndarjes-
Lexo më shumë: Ndani emrin dhe mbiemrin me hapësirën duke përdorur Formulën Excel (3 mënyra)
2. Ndani emrat duke përdorur Flash Fill
The Flash Fill mund të ndajë tekstet tuaja duke identifikuar modelin. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për të mësuar këtë truk magjik.
Hapat:
- Në qelizën fqinje C5, shkruani emrin e parë e 1 emri i plotë. Në qelizën më poshtë C6, shkruani emrin e parë të emrit të plotë të dytë. Vazhdoni këtë aktivitet derisa të shihni Flash Fill që ju shfaq një listë sugjerimesh me emrat e parë me ngjyrë gri.
- Shtypni ENTER. Do të shihni pjesën tjetër të qelizave me emrat e parë përkatës.
Përsëritni hapat për mbiemrat e emrave të plotë .
Më në fund, këtu është rezultati,
Lexo më shumë: Si të ndani emrat duke përdorur formulën në Excel ( 4 Metoda të thjeshta)
3. Formulat e Excel për të ndarë emrat në dy kolona
Mund të ndajmë një emër të plotë në emra dhe mbiemra duke aplikuar disa formula të integruara në Excel.
3.1 Marrja e emrit
Kombinimi i funksioneve LEFT dhe FIND së bashku na ndihmon të ndajmë një emër të plotë të ndarë me hapësirë në dy kolona. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për të bërëkjo.
Hapat:
- Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në një qelizë boshe C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Këtu, funksioni FIND jep vendndodhjen e hapësirës së parë nga vargu B5 dhe Funksioni LEFT kthen karakteret nga vargu që është përpara hapësirës së parë. Ju duhet minus 1 për të marrë të dhënat duke përjashtuar hapësirën.
- Shtypni ENTER. Do të shihni emrin e parë në qelizën C5. Tani, tërhiqni Plotësoni dorezën për të marrë emrat e parë nga pjesa tjetër e emrave të plotë.
Më në fund, këtu është rezultati,
3.2 Merrni mbiemrin
Kombinimi i funksioneve RIGHT dhe FIND së bashku ndihmon ne për të ndarë një emër të ndarë me hapësirë në dy kolona. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë këtë.
Hapat:
- Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në një qelizë boshe D5.
=RIGHT(B5,LEN(B5)-FIND(" ",B5)) Këtu, LEN(B5) përcakton gjatësinë e vargut në qelizën B5.
<0 FIND(“ ”, B5)jep vendndodhjen e hapësirës nga emri i plotë dhe në fund, funksioni RIGHTkthen karakteret nga emri i plotë që është pas hapësirës. 
- Shtypni ENTER. Do të shihni mbiemrin në qelizën D5. Tani, tërhiqni dorezën e mbushjes në merrni mbiemrat nga pjesa tjetër e emrave të plotë.
Më në fund, këtu ështërezultat,
Lexo më shumë: Si të ndash emrin e mesëm dhe mbiemrin në Excel duke përdorur formulën
4. Ndani emrat duke përdorur Find & Zëvendëso
Nëse të pëlqen fleksibiliteti që vjen me Gjej dhe zëvendëso në Excel, mund të përdorësh këtë strategji magjike.
4.1 Merr emrin
Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm.
Hapat:
- Kopjo të gjithë emrat e plotë dhe ngjiti në kolonën fqinje (C5:C10 ) me titull Emrat e emrave .
- Zgjidh C5:C10, shko te
Shtëpia > Gjej & Zgjidhni > Zëvendëso . Do të shfaqet një kuti dialogu Gjej dhe Zëvendëso . Ose thjesht shtyp tastin CTRL+H .
- Fut “ *” ( 1 hapësirë përpara simboli yll) në kutinë Gjeni atë dhe lëreni bosh në kutinë Zëvendësojeni me . Klikoni në Zëvendëso të gjitha . Tani, mbyllni dritaren.
Këtu është rezultati,
4.2 Merrni mbiemrin
Vetëm ndiqni hapat e mëposhtëm.
Hapat:
- Kopjo të gjithë emrat e plotë dhe ngjiti në kolonën fqinje (D5:D10) me titull Mbiemrat .
- Zgjidh D5:D10, shkoni te skeda Shtëpia > Gjeni & Zgjidhni > Zëvendëso. Një kuti dialogu Gjej dhe zëvendëso do të shfaqet. Ose thjesht shtyp tastin CTRL+H .
- Fut “* ” ( 1 hapësirë pas yllsimbol) në kutinë Gjej çfarë dhe lëre bosh në kutinë Zëvendëso me . Klikoni në Zëvendëso të gjitha . Tani, mbyllni dritaren.
Këtu është rezultati,
Lexo më shumë: Excel VBA: Ndarja e emrit dhe e mbiemrit (3 shembuj praktik)
Përfundim
Në këtë tutorial, unë kam diskutuar 4 mënyra të shpejta për të ndarë emrat në excel në dy kolona. Shpresoj ta keni gjetur të dobishëm këtë artikull. Ju mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për të mësuar më shumë përmbajtje të lidhura me Excel. Ju lutemi, jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.
