Съдържание
Ако работният ви лист в Excel съдържа пълни имена в колона и искате да разделяне на имената В тази статия ще научите 5 бързи начина за разделяне на имена в Excel в две колони.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете следния файл на Excel за вашата практика.
Разделяне на имената в две колони.xlsx4 бързи начина за разделяне на имената в Excel в две колони
Нека първо въведем нашата примерна съвкупност от данни. В колоната (B5:B10), имаме пълните си имена. Целта ни е да разделим тези имена на Първи имена и Фамилни имена колони.
1. Използвайте съветника "Текст в колони", за да разделите имената в две колони
Най-разпространеният начин за разделяне на текста на няколко колони е да използвате Съветник за конвертиране на текст в колони . Просто следвайте стъпките по-долу, за да приложите този невероятен трик.
Стъпки:
- Изберете клетките (B5:B10) които включват текстовете, които трябва да разделите.
- Изберете Данни > Инструменти за данни > Текст към колони . A Съветник за конвертиране на текст в колони ще се появи прозорец.
- Изберете Ограничени > кликнете върху Следващия.
- Изберете разделителите за вашите текстове. В този пример разделителят е интервал. След това щракнете върху Следващия.
- Изберете Дестинация (C5) в текущия работен лист, в който искате да разделите текстовете за показване. Накрая щракнете върху Завършване.
Ето разделените данни -
Прочетете още: Разделяне на първото и последното име с интервал чрез използване на формула на Excel (3 начина)
2. Разделяне на имената с помощта на Flash Fill
Сайтът Запълване на светкавицата можете да разделите текстовете си, като идентифицирате модела. Просто следвайте стъпките по-долу, за да научите този магически трик.
Стъпки:
- В съседната клетка C5, въведете 1-вото име на 1-вото пълно име. В следващата клетка надолу C6, въведете първото име на второто пълно име. Продължете тази дейност, докато видите Запълване на светкавицата ви показва списък с предложения за първите имена в сив цвят.
- Натиснете ВЪВЕЖДАНЕ. Ще видите останалите клетки със съответните първи имена.
Повторете стъпките за последните имена на пълните имена.
И накрая, ето резултата,
Прочетете още: Как да разделите имената с помощта на формула в Excel (4 лесни метода)
3. Формули на Excel за разделяне на имената в две колони
Можем да разделим пълното име на име и фамилия, като приложим някои вградени формули на Excel.
3.1 Получаване на първото име
Комбиниране на LEFT и Функции FIND заедно ни помага да разделим пълното име, разделено с интервал, на две колони. Просто следвайте стъпките по-долу, за да направите това.
Стъпки:
- Първо запишете следната формула в празна клетка C5.
=LEFT(B5, FIND(" ",B5)-1) Тук Функция FIND дава местоположението на първия интервал от символния низ B5 и The Функция LEFT връща символите от низа, които се намират преди първия интервал. За да получите данните, изключващи интервала, трябва да извадите 1.
- Натиснете ВЪВЕЖДАНЕ. Ще видите първото име в Cell C5. Сега плъзнете Дръжка за пълнене за да получите първите имена от останалите пълни имена.
И накрая, ето резултата,
3.2 Получаване на фамилното име
Комбиниране на ПРАВИЛНО и Функции FIND заедно ни помага да разделим име, разделено с интервал, на две колони. Просто следвайте стъпките по-долу, за да направите това.
Стъпки:
- Първо запишете следната формула в празна клетка D5.
=ПРАВО(B5,LEN(B5)-НАМЕРИ(" ",B5)) Тук, LEN(B5) определя дължината на низа в клетка B5.
Сайтът FIND(" ", B5) дава местоположението на пространството от пълното име и накрая Функция RIGHT връща символите от пълното име, които са след интервала.
- Натиснете ВЪВЕЖДАНЕ. Ще видите фамилното име в Cell D5. Сега плъзнете дръжката за запълване, за да извадите фамилните имена от останалите пълни имена.
И накрая, ето резултата,
Прочетете още: Как да разделите първото, средното и фамилното име в Excel, като използвате формула
4. Разделяне на имената с помощта на Find & Replace
Ако обичате гъвкавостта, която ви осигурява Намиране и заместване в Excel, можете да използвате тази вълшебна стратегия.
4.1 Получаване на първото име
Просто следвайте стъпките по-долу.
Стъпки:
- Копирайте всички пълни имена и ги поставете в съседната колона. (C5:C10) със заглавие Първи имена .
- Изберете C5:C10, отидете в Начало tab> Намиране & Избор > Замяна на . A Намиране и заместване ще се появи диалогов прозорец. Или просто натиснете бутона CTRL+H ключ.
- Въведете " *" ( 1 интервал преди символа звездичка) в Открийте какво и оставете празно поле Заменете с Кликнете върху Замяна на всички . Сега затворете прозореца.
Ето резултата,
4.2 Получаване на фамилното име
Просто следвайте стъпките по-долу.
Стъпки:
- Копирайте всички пълни имена и ги поставете в съседната колона (D5:D10) със заглавие Фамилни имена .
- Изберете D5:D10, отидете в Начало tab> Намиране & Избор > Замяна. A Намиране и заместване ще се появи диалогов прозорец. Или просто натиснете бутона CTRL+H ключ.
- Въведете "* " ( 1 интервал след символа звездичка) в Открийте какво и оставете празно поле Заменете с Кликнете върху Замяна на всички . Сега затворете прозореца.
Ето резултата,
Прочетете още: Excel VBA: Разделяне на първо име и фамилия (3 практически примера)
Заключение
В този урок обсъдих 4 бързи начина за разделяне на имената в Excel в две колони. Надявам се, че сте намерили тази статия за полезна. Можете да посетите нашия уебсайт ExcelWIKI за да научите повече съдържание, свързано с Excel. Моля, напишете коментари, предложения или запитвания, ако имате такива, в раздела за коментари по-долу.
