В Microsoft Excel , използваме лентата за бързо намиране и прилагане на различни команди. В този урок ще направим пълен преглед на използването на лентата MS Excel лентата и нейната функция. Microsoft Excel 2007 въвежда за първи път Excel панделка. Но Microsoft Excel 2010 за първи път предостави функцията за персонализиране на лентата. Excel Ribbon, можем да получим достъп до различни команди и функции според нуждите си.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Можете да изтеглите работната тетрадка за упражнения от тук.

Какво представлява лентата в Excel?

Сайтът Excel лентата е ред от раздели и символи в горната част на Excel които ви помагат да намерите, интерпретирате и използвате командите за изпълнение на дадена задача. В зависимост от вашия избор Excel лентата има няколко възможности за оформление.

Части на лентата на MS Excel

За да илюстрираме MS Excel лентата и нейната функция първо ще опишем частите на Excel лента. Като цяло можем да видим 4 основните компоненти в лентата на Excel. Компонентите са описани по-долу:

• Таб на лентата: Тази част се състои от множество команди. Тези команди са разделени на различни групи.
• Група ленти: В тази част получаваме командите, които са тясно свързани с изпълнението на по-големи задачи.
• Стартиране на диалога: Можем да видим малка стрелка в в долния десен ъгъл ъгъла на дадена група ленти. Тази стрелка показва стартиращия диалог. Тя ни дава достъп до повече функции, налични в определени групи ленти.
• Команден бутон: Това е бутонът, върху който щракваме, за да извършим определено действие.

Полезни функции & Функции с лентата на Excel

В този раздел ще обясним различните полезни функции и характеристики на MS Excel тази част ще се състои от описанието на MS Excel табове в лентата и техните различни функции.

1. Табове от лентата в Excel

• Файл: Този раздел ще ни позволи да се преместим в задния изглед. От този изглед можем да получим достъп до необходимите команди, свързани с файловете. в Microsoft Excel 2007 този раздел е Бутон на офиса . Но във версия 2010 , Microsoft въведе това в името на Файл
• Начало : Състои се от най-често използваните команди, като копиране и поставяне, форматиране, сортиране и филтриране и др.
• Вмъкване: Този раздел се използва за вмъкване на различни обекти в работен лист, като изображения, диаграми, хипервръзки, специални символи, PivotTables, уравнения, заглавия и колонтитули.
• Оформление на страницата: С помощта на този раздел потребителите могат да управляват външния вид на работния лист както на екрана, така и при печат. С този инструмент могат да се управляват линиите на мрежата, настройките на темата, подравняването на обектите, полетата на страницата и областта за печат.
• Формули: Този раздел предоставя възможности за вмъкване на функции, дефиниране на имена и контрол на възможностите за изчисление.
• Данни: Той позволява на потребителя да държи команди за управление на данните от работния лист. Този раздел също така помага за свързване на работния лист с външни данни.
• Преглед: По време на създаването на електронна таблица този раздел проверява правописа, проследява промените, отбелязва и добавя коментари и защитава работни книги и работни листове.
• Изглед: В този раздел потребителят може да превключва между изгледи на работния лист, да замразява панели, да подрежда и да преглежда множество прозорци.
• Разработчик: По подразбиране този раздел остава скрит. Той дава достъп до разширени функции като VBA макроси.
• Помощ: Този раздел е само в Microsoft Excel 365 , Microsoft Excel 2018, и по-късни версии. Той отваря Панел със задачи Помощ и ви позволява да се свържете с Поддръжка от Microsoft , да предоставяте коментари, да предлагате функции и да получавате бърз достъп до видеоклипове за обучение.
• Споделяне: Тя дава достъп до споделяне на работна книга с други потребители.

Прочетете още: Как да покажете лентата в Excel (5 бързи & Прости начини)

2. Скриване на лентата на Excel

За да увеличим пространството в работния лист, можем да скрием MS Excel лента. скриване Excel лента е един вид функция на Excel лента. За да скриете лентата на Excel, можете да следвате следните стъпки.

СТЪПКИ:

• За начало кликнете върху Опция за показване на лентата ' в бутона в горния десен ъгъл ъгъл.
• Освен това изберете опцията Автоматично скриване на лентата '.
• Също така можем да извършим следното действие, като натиснем Ctrl + F1 .

• Накрая ще видим Excel лентата вече не се вижда.

Прочетете още: Как да скриете лентата в Excel (6 прости начина)

3. Откриване на лентата на Excel

Понякога може да се сблъскаме със ситуация, в която ще видим, че всички команди са изчезнали от MS Excel За да решим този проблем, трябва да премахнем скриването на лентата MS Excel лента. Следвайте следните стъпки, за да направите това.

СТЪПКИ:

• Първо, в отгоре-надясно щракнете в ъгъла върху "Опция за показване на лентата '.
• След това натиснете бутона на часовника върху опцията Показване на разделите и командите '.
• Можем също така да натиснем Ctrl + F1 за извършване на горните действия.

• И накрая, на следващото изображение се вижда, че Excel лентата се вижда отново.

Подобни четива

• Видове команди в лентата
• Разбиране на контекстните раздели в лентата на Excel
• [Решено]: Проблем с липсващите типове данни в Excel (3 решения)

4. Персонализиране на лентата на MS Excel

По време на работа трябва да изпълняваме множество видове задачи. Не е възможно да се покажат всички опции в MS Excel Понякога се налага да използваме опция, която не е налична в лентата. Excel За да персонализирате лентата, ще следвате следните стъпки.

СТЪПКИ:

• На първо място, щракване с десния бутон на мишката върху на лентата.
• Второ, изберете опцията Персонализиране на лентата '.

• Така горното действие отваря диалогов прозорец с име Опция на Excel .
• Опцията Персонализиране на лентата ' се избира автоматично.
• И накрая, можем да персонализираме нашите Excel лента според нуждите ни, като използвате наличните опции.

Прочетете още: Как да показвате, скривате и персонализирате лентата на Excel

5. Контекстен раздел на лентата в Excel

Контекстните раздели на лентата в MS Excel ленти се показват само когато изберем конкретен елемент, например таблица, форма, диаграма или изображение. Ще илюстрираме това със следните стъпки.

СТЪПКИ:

• На първо място, изберете диаграма, таблица, форма или картина.
• След това ще получим нови раздели с имена Дизайн на диаграма и Формат в раздела с разделите на лентата. Тези раздели са контекстни раздели на лентата.

6. Покажете раздела Developer в лентата

Ако сте напреднал Excel тогава може да се наложи да работите с Макроси VBA . За достъп до разширените функции като Макроси VBA използваме Разработчик По подразбиране този раздел остава скрит. Макроси VBA трябва да активираме Разработчик таб. За да покажете Разработчик раздел в MS Excel следвайте следните стъпки:

СТЪПКИ:

• Първо отидете в Персонализиране на лентата ', както при предишния метод.
• След това изберете опцията Основни раздели от падащото меню на Персонализиране на лентата '.
• След това маркирайте опцията Разработчик .
• Сега щракнете върху OK .
• В крайна сметка горната команда ще добави Разработчик в раздела MS Excel лента.

Прочетете още: Как да покажете раздела Разработчик в лентата

7. Промяна на лентата с инструменти за бърз достъп в лентата на MS Excel

В допълнение към лентата, която се състои от команди, налични в Excel , най-често командите са разположени в специална лента с инструменти в горната част на Excel прозорец. Потребителите могат също така да персонализират лентата с инструменти за бърз достъп според нуждите си.

Заключение

В заключение, този урок обяснява за MS Excel За да изпробвате уменията си, използвайте работния лист за упражнения, който е приложен към тази статия. Моля, оставете коментар по-долу, ако имате въпроси. Нашият екип ще се постарае да ви отговори възможно най-скоро. В бъдеще очаквайте още иновативни Microsoft Excel решения.