สารบัญ
ใน Microsoft Excel เราใช้ Ribbon เพื่อค้นหาและใช้คำสั่งต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว บทช่วยสอนนี้จะให้ภาพรวมที่สมบูรณ์ของการใช้ริบบอน MS Excel และฟังก์ชันต่างๆ Microsoft Excel 2007 เปิดตัวริบบิ้น Excel เป็นครั้งแรก แต่ Microsoft Excel 2010 ได้จัดเตรียมคุณสมบัติการปรับแต่ง Ribbon ไว้ก่อน จากแถบ Excel เราสามารถเข้าถึงคำสั่งและคุณสมบัติต่างๆ ตามความต้องการของเรา
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
Ribbon ใน Excel คืออะไร?
ริบบิ้น Excel คือแถวของแท็บและสัญลักษณ์ที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ที่ช่วยคุณค้นหา ตีความ และใช้คำสั่งเพื่อทำงานให้เสร็จ ตามตัวเลือกของคุณ ริบบิ้น Excel มีความเป็นไปได้ในการจัดวางหลายรูปแบบ
ส่วนต่างๆ ของ MS Excel Ribbon
เพื่อแสดงริบบิ้น MS Excel และริบบิ้น ฟังก์ชัน ก่อนอื่นเราจะอธิบายส่วนต่างๆ ของ Ribbon Excel โดยทั่วไป เราสามารถเห็นองค์ประกอบหลัก 4 ในริบบิ้นของ excel มีการอธิบายส่วนประกอบต่างๆ ดังต่อไปนี้:
- แท็บ Ribbon: ส่วนนี้ประกอบด้วยหลายคำสั่ง คำสั่งเหล่านั้นถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ
- กลุ่ม Ribbon: ในส่วนนี้ เราได้รับคำสั่งที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการปฏิบัติงานที่ใหญ่กว่า
- Dialogue Launcher: เราสามารถเห็นลูกศรขนาดเล็กที่มุม ล่างขวา ของกลุ่มริบบิ้น ลูกศรนี้บ่งชี้ถึงตัวเรียกใช้การสนทนา ช่วยให้เราเข้าถึงคุณลักษณะเพิ่มเติมที่มีในกลุ่ม Ribbon เฉพาะ
- ปุ่มคำสั่ง: เป็นปุ่มที่เราคลิกเพื่อดำเนินการใดๆ ที่เฉพาะเจาะจง
ฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์ & คุณลักษณะของ Ribbon ของ Excel
ในส่วนนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับฟังก์ชันและคุณลักษณะที่มีประโยชน์ต่างๆ ของ Ribbon MS Excel ส่วนนี้จะประกอบด้วยคำอธิบายของแท็บ Ribbon MS Excel และฟังก์ชันต่างๆ
1. Ribbon Tabs ใน Excel
- ไฟล์: แท็บนี้จะให้เราย้ายไปดูหลังเวที จากมุมมองนั้น เราสามารถเข้าถึงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ที่จำเป็นได้ ใน Microsoft Excel 2007 แท็บนี้คือ ปุ่ม Office แต่ในเวอร์ชัน 2010 , Microsoft แนะนำสิ่งนี้ในชื่อ ไฟล์
- หน้าแรก : ประกอบด้วย คำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุด เช่น การคัดลอกและวาง การจัดรูปแบบ การเรียงลำดับ และการกรอง เป็นต้น
- แทรก: เราใช้แท็บนี้เพื่อแทรกวัตถุต่างๆ ในเวิร์กชีต เช่น รูปภาพ แผนภูมิ ไฮเปอร์ลิงก์ สเปเชียล สัญลักษณ์ PivotTable สมการ ส่วนหัว และส่วนท้าย
- เค้าโครงหน้ากระดาษ: การใช้แท็บนี้ผู้ใช้สามารถจัดการลักษณะที่ปรากฏของแผ่นงานทั้งบนหน้าจอและพิมพ์ ด้วยเครื่องมือนี้ เราสามารถควบคุมเส้นตาราง การตั้งค่าธีม การจัดแนววัตถุ ระยะขอบหน้า และพื้นที่พิมพ์
- สูตร: แท็บนี้มีตัวเลือกในการแทรกฟังก์ชัน กำหนดชื่อ และควบคุมตัวเลือกการคำนวณ
- ข้อมูล: อนุญาตให้ผู้ใช้ถือคำสั่งสำหรับจัดการข้อมูลแผ่นงาน แท็บนี้ยังช่วยเชื่อมต่อเวิร์กชีตกับข้อมูลภายนอก
- ตรวจทาน: ขณะที่สร้างสเปรดชีต แท็บนี้จะตรวจสอบการสะกด ติดตามการเปลี่ยนแปลง บันทึกย่อ และเพิ่มความคิดเห็น และปกป้องสมุดงานและเวิร์กชีต<10
- ดู: ด้วยแท็บนี้ ผู้ใช้สามารถสลับไปมาระหว่างมุมมองเวิร์กชีต การตรึงบานหน้าต่าง การจัดเรียง และการดูหลายหน้าต่าง
- ผู้พัฒนา: ตามค่าเริ่มต้น แท็บนี้ยังคงซ่อนอยู่ ช่วยให้เข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูงเช่น VBA มาโคร
- วิธีใช้: แท็บนี้มีเฉพาะใน Microsoft Excel 365 , Microsoft Excel 2018, และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า เปิด บานหน้าต่างงานวิธีใช้ และให้คุณติดต่อ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft แสดงความคิดเห็น แนะนำคุณลักษณะ และเข้าถึงวิดีโอการฝึกอบรมได้อย่างรวดเร็ว
- การแบ่งปัน: ให้การเข้าถึงเพื่อแชร์สมุดงานกับผู้ใช้รายอื่น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดง Ribbon ใน Excel (5 วิธีที่รวดเร็วและง่ายดาย)
2. ซ่อน Ribbon ของ Excel
หากต้องการเพิ่มพื้นที่ในแผ่นงานของเรา เราสามารถซ่อน Ribbon MS Excel การซ่อน Excel ribbon เป็นฟังก์ชันหนึ่งของ Excel ribbon หากต้องการซ่อนริบบิ้น excel เราสามารถทำตามด้านล่างขั้นตอน
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการคลิกที่ปุ่ม ' ตัวเลือกการแสดงริบบิ้น ' ที่ด้านบน -ขวา มุม
- นอกจากนี้ เลือกตัวเลือก ' ซ่อน Ribbon อัตโนมัติ '
- นอกจากนี้ เรายังสามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้โดยกด Ctrl + F1 .
- สุดท้าย เราจะเห็น Excel ribbon คือ มองไม่เห็นอีกต่อไป
อ่านเพิ่มเติม: วิธีซ่อน Ribbon ใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
3. ยกเลิกการซ่อน Ribbon ของ Excel
ในบางครั้ง เราอาจเผชิญกับสถานการณ์ที่เราจะเห็นว่าคำสั่งทั้งหมดหายไปจาก Ribbon ของ MS Excel โดยกะทันหัน เพื่อแก้ปัญหานี้ เราต้องยกเลิกการซ่อน MS Excel ribbon ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการนี้
STEPS:
- ขั้นแรก ที่มุม ด้านบนขวา t คลิกที่ปุ่ม ปุ่ม 'Ribbon Display Option '.
- ถัดไป นาฬิกาบนตัวเลือก ' Show Tabs and Commands '.
- เรายังสามารถกด Ctrl + F1 เพื่อดำเนินการข้างต้น
- สุดท้าย เราจะเห็นได้จากภาพต่อไปนี้ว่า ริบบิ้น Excel ปรากฏขึ้นอีกครั้ง
การอ่านที่คล้ายกัน
- ประเภทของคำสั่งบน Ribbon
- การทำความเข้าใจแท็บตามบริบทใน Excel Ribbon
- [แก้ไขแล้ว]: Data Types Stocks and Geography Missing Problem in Excel ( 3 วิธีแก้ไข)
4. ปรับแต่ง MS Excel Ribbon
เราต้องทำหลายประเภทของงานในขณะปฏิบัติงาน ไม่สามารถแสดงตัวเลือกทั้งหมดในริบบิ้น MS Excel บางครั้งเราต้องใช้ตัวเลือกที่ไม่มีในริบบอน ดังนั้น เราต้องปรับแต่งริบบิ้น Excel เพื่อรับตัวเลือกนั้น ในการปรับแต่ง Ribbon เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ประการแรก คลิกขวา บน Ribbon
- ประการที่สอง เลือกตัวเลือก ' ปรับแต่ง Ribbon '
- ดังนั้น การดำเนินการข้างต้นจะเปิดขึ้น กล่องโต้ตอบชื่อ ตัวเลือก Excel .
- ตัวเลือก ' ปรับแต่ง Ribbon ' จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
- สุดท้าย เราสามารถปรับแต่ง Excel ของเรา ริบบิ้นตามความต้องการของเราโดยใช้ตัวเลือกที่มีอยู่
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดง ซ่อน & ; กำหนด Ribbon ของ Excel เอง
5. แท็บ Ribbon ตามบริบทใน Excel
แท็บ Ribbon ตามบริบทใน MS Excel Ribbon จะแสดงก็ต่อเมื่อเราเลือกรายการเฉพาะ เช่น ตาราง รูปร่าง แผนภูมิ หรือรูปภาพ เราจะอธิบายขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เลือกแผนภูมิ ตาราง รูปร่าง หรือรูปภาพ<10
- หลังจากนั้น เราจะได้แท็บใหม่ที่ชื่อว่า การออกแบบแผนภูมิ และ รูปแบบ ในส่วนของแท็บ Ribbon แท็บเหล่านี้เป็นแท็บ Ribbon ตามบริบท
6. แสดงแท็บนักพัฒนาใน Ribbon
หากคุณเป็น Excel ขั้นสูง ผู้ใช้ คุณอาจต้องทำงานกับ มาโคร VBA ในการเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูง เช่น มาโคร VBA เราใช้แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ตามค่าเริ่มต้น แท็บนี้จะยังคงซ่อนอยู่ ในการใช้ แมโคร VBA เราต้องเปิดใช้งานแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ในการแสดงแท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ในริบบิ้น MS Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ส่วน ' ปรับแต่ง Ribbon ' เหมือนวิธีก่อนหน้า
- ถัดไป เลือกตัวเลือก แท็บหลัก จากเมนูแบบเลื่อนลงของ ' กำหนด Ribbon เอง '.
- จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก นักพัฒนาซอฟต์แวร์ .
- ตอนนี้ คลิกที่ ตกลง .
- ในตอนท้าย คำสั่งดังกล่าวจะเพิ่มแท็บ นักพัฒนา ใน MS Excel ริบบิ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์บน Ribbon
7. แก้ไขแถบเครื่องมือด่วนของ MS Excel Ribbon
เพิ่มเติมจาก Ribbon ที่ ประกอบด้วยคำสั่งที่มีใน Excel คำสั่งส่วนใหญ่มักวางบนแถบเครื่องมือพิเศษที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ผู้ใช้ยังสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนได้ตามความต้องการ
สรุป
โดยสรุป บทช่วยสอนนี้จะอธิบายเกี่ยวกับ MS Excel ริบบิ้นและหน้าที่ของมัน หากต้องการทดสอบทักษะของคุณ ให้ใช้แบบฝึกหัดแบบฝึกหัดที่มาพร้อมกับบทความนี้ กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่างหากคุณมีคำถามใด ๆ ทีมงานของเราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด ในอนาคตจับตาดูให้ดีออกโซลูชัน Microsoft Excel ที่เป็นนวัตกรรมมากขึ้น
