Microsoft Excel -এ, আমরা বিভিন্ন কমান্ড দ্রুত খুঁজে পেতে এবং প্রয়োগ করতে রিবন ব্যবহার করি। এই টিউটোরিয়ালটি আমাদের MS Excel ফিতা এবং এর কার্যকারিতা ব্যবহার করার একটি সম্পূর্ণ ওভারভিউ দেবে। Microsoft Excel 2007 সর্বপ্রথম Excel রিবন চালু করেছে। কিন্তু Microsoft Excel 2010 প্রথমে ফিতা কাস্টমাইজ করার বৈশিষ্ট্য প্রদান করে। Excel রিবন থেকে, আমরা আমাদের প্রয়োজন অনুযায়ী বিভিন্ন কমান্ড এবং বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করতে পারি।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেলে রিবন কি?

Excel রিবন হল Excel উইন্ডোর উপরের ট্যাব এবং চিহ্নগুলির একটি সারি যা আপনাকে একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য কমান্ডগুলি খুঁজে পেতে, ব্যাখ্যা করতে এবং ব্যবহার করতে সাহায্য করে৷ আপনার পছন্দ অনুযায়ী, এক্সেল রিবনের বিভিন্ন লেআউট সম্ভাবনা রয়েছে।

MS Excel রিবনের অংশগুলি

MS Excel ফিতা এবং এর চিত্র তুলে ধরার জন্য ফাংশন প্রথমে আমরা এক্সেল রিবনের অংশগুলি বর্ণনা করব। সাধারণত, আমরা এক্সেল রিবনে 4 কোর উপাদান দেখতে পাই। কম্পোনেন্টগুলি নিম্নোক্তভাবে বর্ণনা করা হয়েছে:

• রিবন ট্যাব: এই অংশটি একাধিক কমান্ড নিয়ে গঠিত। এই কমান্ডগুলিকে বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত করা হয়েছে।
• রিবন গ্রুপ: এই অংশে, আমরা এমন কমান্ডগুলি পাই যা যেকোনো বড় কাজ সম্পাদনের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত।
• ডায়ালগ লঞ্চার: আমরা দেখতে পাচ্ছি aএকটি রিবন গ্রুপের নীচে-ডানদিকে কোণে ছোট তীর। এই তীরটি ডায়ালগ লঞ্চার নির্দেশ করে। এটি আমাদের নির্দিষ্ট রিবন গ্রুপে উপলব্ধ আরও বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়।
• কমান্ড বোতাম: এটি এমন একটি বোতাম যা আমরা কোনও নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করতে ক্লিক করি।

দরকারী ফাংশন & এক্সেল রিবনের বৈশিষ্ট্য

এই বিভাগে, আমরা এমএস এক্সেল রিবনের বিভিন্ন দরকারী ফাংশন এবং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যাখ্যা করব। এই অংশে MS Excel রিবন ট্যাব এবং তাদের বিভিন্ন ফাংশনের বিবরণ থাকবে।

1. এক্সেলের রিবন ট্যাব

• ফাইল: এই ট্যাবটি আমাদের ব্যাকস্টেজ ভিউতে যেতে দেবে। সেই ভিউ থেকে, আমরা প্রয়োজনীয় ফাইল-সম্পর্কিত কমান্ডগুলি অ্যাক্সেস করতে পারি। Microsoft Excel 2007 এই ট্যাবটি ছিল অফিস বোতাম । কিন্তু সংস্করণে 2010 , মাইক্রোসফ্ট এটি ফাইল
• হোম নামে এটি চালু করেছে: এতে রয়েছে প্রায়শই ব্যবহৃত কমান্ড যেমন অনুলিপি এবং আটকানো, বিন্যাসকরণ, সাজানো এবং ফিল্টারিং ইত্যাদি।
• ঢোকান: আমরা এই ট্যাবটি ব্যবহার করি একটি ওয়ার্কশীটে বিভিন্ন অবজেক্ট যেমন ইমেজ, চার্ট, হাইপারলিঙ্ক, বিশেষ চিহ্ন, PivotTables, সমীকরণ, শিরোনাম, এবং ফুটার।
• পৃষ্ঠা বিন্যাস: এই ট্যাবটি ব্যবহার করে ব্যবহারকারীরা একটি ওয়ার্কশীটের উপস্থিতি অনস্ক্রিন এবং মুদ্রিত উভয়ই পরিচালনা করতে পারে। এই টুলের সাহায্যে, কেউ গ্রিডলাইন, থিম সেটিংস, অবজেক্ট এলাইনিং, পৃষ্ঠা মার্জিন এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারেপ্রিন্ট এলাকা।
• সূত্র: এই ট্যাবটি ফাংশন সন্নিবেশ করানো, নাম সংজ্ঞায়িত করা এবং গণনার বিকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ করার বিকল্প প্রদান করে।
• ডেটা: এটি একটি ব্যবহারকারীকে ওয়ার্কশীট ডেটা পরিচালনার জন্য কমান্ড ধরে রাখার অনুমতি দেয়। এই ট্যাবটি বাহ্যিক ডেটার সাথে ওয়ার্কশীটকে সংযুক্ত করতেও সাহায্য করে৷
• পর্যালোচনা: একটি স্প্রেডশীট তৈরি করার সময় এই ট্যাবটি বানান পরীক্ষা করে, পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করে, নোট করে এবং মন্তব্য যোগ করে এবং ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীটগুলিকে সুরক্ষিত করে৷
• ভিউ: এই ট্যাবের সাহায্যে, ব্যবহারকারী ওয়ার্কশীট ভিউ, ফ্রিজিং প্যান, সাজানো এবং একাধিক উইন্ডো দেখার মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন।
• ডেভেলপার: ডিফল্টরূপে , এই ট্যাবটি লুকানো থাকে। এটি VBA ম্যাক্রোর মত উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলিতে অ্যাক্সেস দেয়।
• সহায়তা: এই ট্যাবটি শুধুমাত্র Microsoft Excel 365 , Microsoft Excel এ রয়েছে 2018, এবং পরবর্তী সংস্করণ। এটি হেল্প টাস্ক প্যান খোলে এবং আপনাকে Microsoft সমর্থন এর সাথে যোগাযোগ করতে, মন্তব্য প্রদান করতে, একটি বৈশিষ্ট্যের পরামর্শ দিতে এবং দ্রুত প্রশিক্ষণ ভিডিও অ্যাক্সেস করতে দেয়।
• শেয়ারিং: এটি অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে একটি ওয়ার্কবুক শেয়ার করার অ্যাক্সেস দেয়৷

আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে রিবন দেখাবেন (5 দ্রুত এবং সহজ উপায়)

2. হাইড এক্সেল রিবন

আমাদের ওয়ার্কশীটে স্পেস বাড়াতে আমরা MS এক্সেল রিবন লুকাতে পারি। লুকানো Excel রিবন হল এক ধরনের ফাংশন Excel রিবন। এক্সেল ফিতা লুকানোর জন্য আমরা নীচেরটি অনুসরণ করতে পারিধাপ।

পদক্ষেপ:

• শুরু করতে, শীর্ষে ' রিবন প্রদর্শন বিকল্প ' বোতামে ক্লিক করুন -ডান কোণে।
• এছাড়া, ' রিবন স্বতঃ-লুকান ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
• এছাড়াও, আমরা <1 টিপে নিম্নলিখিত ক্রিয়াটি করতে পারি>Ctrl + F1 .

• অবশেষে, আমরা দেখতে পাব এক্সেল রিবন হল আর দৃশ্যমান নয়৷

আরো পড়ুন: এক্সেলে রিবন কীভাবে লুকাবেন (৬টি সহজ উপায়) <3

3. এক্সেল রিবন আনহাইড করুন

কখনও কখনও, আমরা এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারি যখন আমরা দেখতে পাব যে আমাদের এমএস এক্সেল রিবন থেকে সমস্ত কমান্ড অদৃশ্য হয়ে গেছে। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আমাদের MS Excel রিবন আনহাইড করতে হবে। এটি করার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, উপর-ডানে টি কোণায় ক্লিক করুন 'রিবন ডিসপ্লে অপশন ' বোতাম।
• এরপর, ' ট্যাব এবং কমান্ড দেখান ' বিকল্পে ঘড়ি।
• আমরা টিপতে পারি Ctrl + F1 উপরের ক্রিয়াগুলি করতে।

• অবশেষে, আমরা নিম্নলিখিত চিত্রটিতে দেখতে পাচ্ছি যে Excel রিবন আবার দেখা যাচ্ছে।

একই রকম রিডিং

• রিবনে কমান্ডের প্রকারগুলি
• এক্সেল রিবনে প্রাসঙ্গিক ট্যাবগুলি বোঝা
• [সমাধান]: ডেটা টাইপস স্টকস এবং জিওগ্রাফি এক্সেলে অনুপস্থিত সমস্যা ( 3 সমাধান)

4. কাস্টমাইজ এমএস এক্সেল রিবন

আমাদের একাধিক প্রকার সম্পাদন করতে হবেকাজ করার সময় কাজগুলি। MS Excel রিবনে সমস্ত বিকল্প দেখানো সম্ভব নয়। কখনও কখনও, আমাদের এমন একটি বিকল্প ব্যবহার করতে হবে যা রিবনে পাওয়া যায় না। সুতরাং, সেই বিকল্পটি পেতে আমাদের Excel রিবন কাস্টমাইজ করতে হবে। রিবনটি কাস্টমাইজ করতে আমরা নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করব।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, রিবনে ডান ক্লিক করুন ।
• দ্বিতীয়ত, ' রিবন কাস্টমাইজ করুন ' বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷

• সুতরাং, উপরের কর্মটি একটি খুলবে Excel অপশন নামের ডায়ালগ বক্স।
• ' রিবন কাস্টমাইজ করুন ' বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হয়ে যায়।
• অবশেষে, আমরা আমাদের এক্সেল কাস্টমাইজ করতে পারি উপলব্ধ বিকল্পগুলি ব্যবহার করে আমাদের চাহিদা অনুযায়ী ফিতা৷

আরও পড়ুন: কীভাবে দেখাবেন, লুকাবেন এবং ; এক্সেল রিবন কাস্টমাইজ করুন

5. এক্সেলের প্রাসঙ্গিক রিবন ট্যাব

MS এক্সেল রিবনে প্রাসঙ্গিক রিবন ট্যাব ট্যাবগুলি শুধুমাত্র তখনই দেখায় যখন আমরা একটি নির্দিষ্ট আইটেম নির্বাচন করি টেবিল, আকৃতি, চার্ট, বা ছবি। আমরা নিম্নলিখিত ধাপগুলি দিয়ে এটিকে ব্যাখ্যা করব৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে একটি চার্ট, টেবিল, আকৃতি বা ছবি নির্বাচন করুন৷<10
• এর পরে, আমরা রিবন ট্যাব বিভাগে চার্ট ডিজাইন এবং ফরম্যাট নামক নতুন ট্যাব পাব। এই ট্যাবগুলি হল প্রাসঙ্গিক রিবন ট্যাব৷

6. রিবনে বিকাশকারী ট্যাব দেখান

যদি আপনি একজন উন্নত এক্সেল ব্যবহারকারী তাহলে আপনাকে VBA ম্যাক্রো এর সাথে কাজ করতে হতে পারে। VBA ম্যাক্রো এর মত উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি অ্যাক্সেস করতে আমরা ডেভেলপার ট্যাব ব্যবহার করি। ডিফল্টরূপে, এই ট্যাবটি লুকানো থাকে। VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করতে আমাদের ডেভেলপার ট্যাব সক্রিয় করতে হবে। এমএস এক্সেল রিবনে ডেভেলপার ট্যাব দেখাতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

পদক্ষেপ:

• প্রথম , আগের পদ্ধতির মতো ' রিবন কাস্টমাইজ করুন ' বিভাগে যান৷
• এরপর, ' 'র ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্রধান ট্যাবস বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ রিবনটি কাস্টমাইজ করুন '।
• তারপর, ডেভেলপার বিকল্পটি চেক করুন।
• এখন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
• >শেষে, উপরের কমান্ডটি MS Excel রিবনে ডেভেলপার ট্যাব যোগ করবে।

আরো পড়ুন: কিভাবে রিবনে ডেভেলপার ট্যাব দেখাবেন

7. এমএস এক্সেল রিবনের দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার পরিবর্তন করুন

অতিরিক্ত রিবনে Excel -এ উপলব্ধ কমান্ডগুলি নিয়ে গঠিত, প্রায়শই কমান্ডগুলি Excel উইন্ডোর উপরে একটি বিশেষ টুলবারে স্থাপন করা হয়। ব্যবহারকারীরা তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করতে পারেন।

উপসংহার

উপসংহারে, এই টিউটোরিয়ালটি এমএস এক্সেল সম্পর্কে ব্যাখ্যা করে। ফিতা এবং এর কাজ। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে, এই নিবন্ধটির সাথে আসা অনুশীলন ওয়ার্কশীটটি ব্যবহার করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে নীচে একটি মন্তব্য করুন. আমাদের দল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে উত্তর দেওয়ার জন্য আমাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করবে। ভবিষ্যতে, চোখ রাখুনআরও উদ্ভাবনী Microsoft Excel সমাধানের জন্য বেরিয়ে পড়ুন।