Sa Microsoft Excel , gumagamit kami ng ribbon para mabilis na mahanap at mailapat ang iba't ibang command. Ang tutorial na ito ay magbibigay sa amin ng kumpletong pangkalahatang-ideya ng paggamit ng MS Excel ribbon at ang paggana nito. Unang ipinakilala ng Microsoft Excel 2007 ang Excel ribbon. Ngunit ang Microsoft Excel 2010 ay unang nagbigay ng feature ng pag-customize ng ribbon. Mula sa Excel ribbon, maa-access namin ang iba't ibang command at feature ayon sa aming mga pangangailangan.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang practice workbook mula dito.

Ano ang Ribbon sa Excel?

Ang Excel ribbon ay isang hilera ng mga tab at simbolo sa itaas ng Excel window na tumutulong sa iyong mahanap, bigyang-kahulugan, at gamitin ang mga command upang makumpleto ang isang gawain. Ayon sa iyong mga pagpipilian, ang Excel ribbon ay may ilang mga posibilidad sa layout.

Mga bahagi ng MS Excel Ribbon

Upang ilarawan ang MS Excel ribbon at ang function muna ay ilalarawan namin ang mga bahagi ng Excel ribbon. Sa pangkalahatan, makikita natin ang 4 mga pangunahing bahagi sa excel ribbon. Ang mga bahagi ay inilalarawan sa sumusunod:

• Ribbon Tab: Ang bahaging ito ay binubuo ng maraming command. Ang mga command na iyon ay nahahati sa iba't ibang grupo.
• Ribbon Group: Sa bahaging ito, nakukuha namin ang mga command na malapit na nauugnay sa pagsasagawa ng anumang mas malaking gawain.
• Dialogue Launcher: Nakikita natin amaliit na arrow sa kanang ibaba na sulok ng isang ribbon group. Ang arrow na ito ay nagpapahiwatig ng dialogue launcher. Nagbibigay ito sa amin ng access sa higit pang mga feature na available sa mga partikular na pangkat ng ribbon.
• Command button: Ito ang button na iki-click namin upang magsagawa ng anumang partikular na pagkilos.

Mga Kapaki-pakinabang na Function & Mga feature na may Excel Ribbon

Sa seksyong ito, ipapaliwanag namin ang iba't ibang kapaki-pakinabang na function at feature ng MS Excel ribbon. Ang bahaging ito ay bubuo ng paglalarawan ng MS Excel ribbon tab at ang iba't ibang function ng mga ito.

1. Ribbon Tabs sa Excel

• File: Ang tab na ito ay hahayaan kaming lumipat sa backstage view. Mula sa view na iyon, maa-access natin ang mga kinakailangang command na nauugnay sa file. Sa Microsoft Excel 2007 ang tab na ito ay ang button ng Office . Ngunit sa bersyon 2010 , Microsoft ipinakilala ito sa pangalan ng File
• Home : Binubuo ito ng pinakamadalas na ginagamit na mga command tulad ng pagkopya at pag-paste, pag-format, pag-uuri at pag-filter, atbp.
• Ipasok: Ginagamit namin ang tab na ito upang magpasok ng iba't ibang bagay sa isang worksheet tulad ng mga larawan, chart, hyperlink, espesyal mga simbolo, PivotTables, equation, header, at footer.
• Layout ng Pahina: Gamit ang tab na ito, mapapamahalaan ng mga user ang hitsura ng isang worksheet sa screen at naka-print. Gamit ang tool na ito, makokontrol ng isa ang mga gridline, mga setting ng tema, pag-align ng object, mga margin ng page, atlugar ng pag-print.
• Mga Formula: Ang tab na ito ay nagbibigay ng mga opsyon sa pagpasok ng mga function, pagtukoy ng mga pangalan, at pagkontrol sa mga opsyon ng pagkalkula.
• Data: Pinapayagan nito ang isang user na humawak ng mga command para sa pamamahala ng data ng worksheet. Nakakatulong din ang tab na ito na ikonekta ang worksheet sa external na data.
• Review: Habang gumagawa ng spreadsheet, sinusuri ng tab na ito ang spelling, sinusubaybayan ang mga pagbabago, mga tala at nagdaragdag ng mga komento at pinoprotektahan ang mga workbook at worksheet.
• View: Gamit ang tab na ito, maaaring lumipat ang user sa pagitan ng mga worksheet view, pagyeyelo ng mga pane, pag-aayos, at pagtingin sa maramihang mga window.
• Developer: Bilang default , nananatiling nakatago ang tab na ito. Nagbibigay ito ng access sa mga advanced na feature tulad ng VBA macros.
• Tulong: Ang tab na ito ay nasa Microsoft Excel 365 , Microsoft Excel lamang. 2018, at mga susunod na bersyon. Binubuksan nito ang Help Task Pane at nagbibigay-daan sa iyong makipag-ugnayan sa Microsoft support , magbigay ng mga komento, magmungkahi ng feature, at mag-access ng mga video ng pagsasanay nang mabilis.
• Pagbabahagi: Nagbibigay ito ng access na magbahagi ng workbook sa ibang mga user.

Magbasa Pa: Paano Magpakita ng Ribbon sa Excel (5 Mabilis at Simpleng Paraan)

2. Itago ang Excel Ribbon

Upang madagdagan ang espasyo sa aming worksheet maaari naming itago ang MS Excel ribbon. Ang pagtatago ng Excel ribbon ay isang uri ng function ng Excel ribbon. Upang itago ang excel ribbon maaari nating sundin ang nasa ibabahakbang.

MGA HAKBANG:

• Upang magsimula, mag-click sa ' Ribbon Display Option ' na button sa itaas -kanan sulok.
• Sa karagdagan, piliin ang opsyong ' Awtomatikong itago ang Ribbon '.
• Gayundin, magagawa natin ang sumusunod na pagkilos sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + F1 .

• Sa huli, makikita natin ang Excel ribbon ay hindi na nakikita.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Itago ang Ribbon sa Excel (6 Simpleng Paraan)

3. I-unhide ang Excel Ribbon

Minsan, maaaring maharap tayo sa isang sitwasyon kung kailan makikita natin na biglang nawala ang lahat ng command sa ating MS Excel ribbon. Upang malutas ang problemang ito kailangan nating i-unhide ang MS Excel ribbon. Sundin ang mga hakbang sa ibaba upang gawin ito.

MGA HAKBANG:

• Una, sa kanang tuktok t sulok i-click ang Button na 'Ribbon Display Option '.
• Susunod, orasan ang opsyong ' Ipakita ang Mga Tab at Command '.
• Maaari rin naming pindutin ang Ctrl + F1 upang gawin ang mga aksyon sa itaas.

• Sa wakas, makikita natin sa sumusunod na larawan na ang Excel nakikitang muli ang ribbon.

Mga Katulad na Pagbasa

• Mga uri ng mga command sa Ribbon
• Pag-unawa sa mga tab na kontekstwal sa Excel Ribbon
• [Nalutas]: Mga Uri ng Data Mga Stock at Geography na Walang Problema sa Excel ( 3 Solusyon)

4. I-customize ang MS Excel Ribbon

Kailangan nating magsagawa ng maraming uring mga gawain habang nagtatrabaho. Hindi posibleng ipakita ang lahat ng opsyon sa MS Excel ribbon. Minsan, kailangan nating gumamit ng opsyon na hindi available sa ribbon. Kaya, kailangan nating i-customize ang Excel ribbon upang makuha ang opsyong iyon. Para i-customize ang ribbon, susundin namin ang mga hakbang sa ibaba.

STEPS:

• Una, right-click sa ribbon.
• Pangalawa, piliin ang opsyong ' I-customize ang Ribbon '.

• Kaya, ang aksyon sa itaas ay nagbubukas ng isang dialog box na pinangalanang Excel Option .
• Awtomatikong mapipili ang opsyon na ' I-customize ang Ribbon '.
• Sa wakas, maaari naming i-customize ang aming Excel ribbon ayon sa aming mga pangangailangan gamit ang mga available na opsyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Ipakita, Itago, & ; I-customize ang Excel Ribbon

5. Contextual Ribbon Tab sa Excel

Lalabas lang ang contextual ribbon tab sa MS Excel ribbon kapag pumili kami ng partikular na item tulad ng isang talahanayan, hugis, tsart, o larawan. Ilarawan namin ito sa mga sumusunod na hakbang.

MGA HAKBANG:

• Sa unang lugar, pumili ng tsart, talahanayan, hugis, o larawan.
• Pagkatapos nito, makakakuha tayo ng mga bagong tab na pinangalanang Disenyo ng Chart at Format sa seksyong tab na ribbon. Ang mga tab na ito ay mga tab na ribbon ayon sa konteksto.

6. Ipakita ang Tab ng Developer sa Ribbon

Kung ikaw ay isang advanced na Excel user pagkatapos ay maaaring kailanganin mong magtrabaho kasama ang VBA macros .Upang ma-access ang mga advanced na feature tulad ng VBA macros ginagamit namin ang tab na Developer . Bilang default, nananatiling nakatago ang tab na ito. Upang magamit ang VBA macros kailangan naming paganahin ang tab na Developer . Upang ipakita ang tab na Developer sa MS Excel ribbon sundin ang mga hakbang sa ibaba:

STEPS:

• Una , pumunta sa seksyong ' I-customize ang Ribbon ' tulad ng nakaraang pamamaraan.
• Susunod, piliin ang opsyong Mga Pangunahing Tab mula sa drop-down na menu ng ' I-customize ang Ribbon '.
• Pagkatapos, lagyan ng check ang opsyong Developer .
• Ngayon, mag-click sa OK .
• Sa huli, idaragdag ng command sa itaas ang tab na Developer sa MS Excel ribbon.

Magbasa Pa: Paano ipakita ang Tab ng Developer sa Ribbon

7. Baguhin ang Quick Access Toolbar ng MS Excel Ribbon

Bukod pa sa ribbon na binubuo ng mga command na available sa Excel , kadalasang inilalagay ang mga command sa isang espesyal na toolbar sa tuktok ng window ng Excel . Maaari ding i-customize ng mga user ang quick access toolbar ayon sa kanilang mga pangangailangan.

Konklusyon

Sa konklusyon, ipinapaliwanag ng tutorial na ito ang tungkol sa MS Excel ribbon at ang function nito. Para masubukan ang iyong mga kasanayan, gamitin ang practice worksheet na kasama ng artikulong ito. Mangyaring mag-iwan ng komento sa ibaba kung mayroon kang anumang mga katanungan. Susubukan ng aming team ang aming makakaya upang tumugon sa iyo sa lalong madaling panahon. Sa hinaharap, pagmasdanpara sa higit pang mga makabagong solusyon sa Microsoft Excel .