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En Microsoft Excel utilizamos la cinta de opciones para encontrar y aplicar rápidamente diferentes comandos. Este tutorial nos dará una visión completa del uso de la cinta de opciones MS Excel cinta y su función. Microsoft Excel 2007 introdujo por primera vez el Excel cinta. Pero Microsoft Excel 2010 proporcionó por primera vez la posibilidad de personalizar la cinta. Desde el Excel cinta, podemos acceder a diferentes comandos y funciones según nuestras necesidades.
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Funciones Excel Ribon.xlsx¿Qué es la cinta de opciones en Excel?
En Excel es una fila de pestañas y símbolos en la parte superior de la pantalla. Excel que le ayudarán a encontrar, interpretar y utilizar comandos para completar una tarea. En función de sus elecciones, la ventana Excel La cinta tiene varias posibilidades de disposición.
Partes de la cinta de MS Excel
Para ilustrar la MS Excel cinta y su función en primer lugar describiremos las partes de la Excel En general, podemos ver 4 Los componentes se describen a continuación:
- Pestaña Ribbon: Esta parte consta de varios comandos, divididos en diferentes grupos.
- Grupo Ribbon: En esta parte, obtenemos los comandos que están estrechamente relacionados con la realización de cualquier tarea mayor.
- Lanzador de diálogos: Podemos ver una pequeña flecha en el abajo a la derecha de un grupo de cintas. Esta flecha indica el lanzador de diálogos. Nos da acceso a más funciones disponibles en determinados grupos de cintas.
- Botón de mando: Es el botón que pulsamos para realizar alguna acción concreta.
Funciones y características útiles con la cinta de opciones de Excel
En esta sección, explicaremos las diferentes funciones y características útiles del MS Excel Esta parte consistirá en la descripción de MS Excel pestañas de la cinta de opciones y sus distintas funciones.
1. Fichas de la cinta de opciones en Excel
- Archivo: Esta pestaña nos permitirá pasar a la vista backstage. Desde esa vista, podemos acceder a los comandos necesarios relacionados con los archivos. En Microsoft Excel 2007 esta ficha era la Botón de oficina Pero en la versión 2010 , Microsoft introdujo esto en nombre de la Archivo
- Inicio : Consta de los comandos más utilizados, como copiar y pegar, formatear, ordenar y filtrar, etc.
- Insertar: Esta pestaña se utiliza para insertar diversos objetos en una hoja de cálculo, como imágenes, gráficos, hipervínculos, símbolos especiales, tablas dinámicas, ecuaciones, encabezados y pies de página.
- Diseño de página: Con esta pestaña, los usuarios pueden gestionar el aspecto de una hoja de cálculo tanto en pantalla como impresa. Con esta herramienta, se pueden controlar las líneas de cuadrícula, la configuración del tema, la alineación de objetos, los márgenes de página y el área de impresión.
- Fórmulas: Esta pestaña permite insertar funciones, definir nombres y controlar las opciones de cálculo.
- Datos: Esta pestaña también ayuda a conectar la hoja de cálculo con datos externos.
- Revisión: Al crear una hoja de cálculo, esta pestaña comprueba la ortografía, realiza un seguimiento de los cambios, anota y añade comentarios y protege los libros y las hojas de trabajo.
- Ver: Con esta pestaña, el usuario puede cambiar entre vistas de hojas de cálculo, congelar paneles, organizar y visualizar varias ventanas.
- Promotor: Por defecto, esta pestaña permanece oculta y da acceso a funciones avanzadas como VBA macros.
- Ayuda: Esta pestaña sólo está en Microsoft Excel 365 , Microsoft Excel 2018, y versiones posteriores. Abre el Panel de tareas de ayuda y le permite ponerse en contacto con Soporte técnico de Microsoft , hacer comentarios, sugerir una función y acceder rápidamente a los vídeos de formación.
- Compartir: Permite compartir un libro de trabajo con otros usuarios.
Read More: Cómo mostrar la cinta en Excel (5 rápida & Maneras simples)
2. Ocultar la cinta de Excel
Para aumentar el espacio en nuestra hoja de cálculo podemos ocultar el botón MS Excel Cinta. Ocultación Excel cinta es un tipo de función de Excel Para ocultar la cinta de excel podemos seguir los siguientes pasos.
PASOS:
- Para empezar, haga clic en el botón Opción de visualización de la cinta en el botón arriba a la derecha esquina.
- Además, seleccione la opción ' Ocultar cinta automáticamente '.
- Además, podemos realizar la siguiente acción pulsando Ctrl + F1 .
- Por último, veremos el Excel la cinta ya no es visible.
Más información: Cómo ocultar la cinta de opciones en Excel (6 formas sencillas)
3. Desocultar la cinta de Excel
A veces, puede que nos encontremos en una situación en la que veamos que todos los comandos han desaparecido de nuestro MS Excel Para solucionar este problema, tenemos que desocultar el icono MS Excel Siga los pasos que se indican a continuación.
PASOS:
- En primer lugar, en el arriba-derecha t haga clic en la esquina Opción de visualización de la cinta '.
- A continuación, marque la opción ' Mostrar pestañas y comandos '.
- También podemos pulsar Ctrl + F1 para realizar las acciones anteriores.
- Por último, podemos ver en la siguiente imagen que el Excel la cinta vuelve a ser visible.
Lecturas similares
- Tipos de comandos de la cinta de opciones
- Comprender las pestañas contextuales en la cinta de opciones de Excel
- [Solucionado]: Tipos de Datos Existencias y Geografía Problema de Falta en Excel (3 Soluciones)
4. Personalizar la cinta de MS Excel
Tenemos que realizar múltiples tipos de tareas mientras trabajamos. No es posible mostrar todas las opciones en el MS Excel A veces, tenemos que utilizar una opción que no está disponible en la cinta, por lo que tenemos que personalizar la opción Excel Para personalizar la cinta seguiremos los siguientes pasos.
PASOS:
- En primer lugar, haga clic con el botón derecho del ratón en en la cinta.
- En segundo lugar, seleccione la opción ' Personalizar la cinta de opciones '.
- Así, la acción anterior abre un cuadro de diálogo denominado Opción Excel .
- La opción Personalizar cinta se selecciona automáticamente.
- Por último, podemos personalizar nuestro Excel cinta según nuestras necesidades utilizando las opciones disponibles.
Más información: Cómo mostrar, ocultar y personalizar la cinta de Excel
5. Ficha contextual de la cinta de opciones en Excel
Las pestañas contextuales de la cinta de opciones en MS Excel sólo se muestran cuando seleccionamos un elemento específico como una tabla, una forma, un gráfico o una imagen. Lo ilustraremos con los siguientes pasos.
PASOS:
- En primer lugar, selecciona un gráfico, una tabla, una forma o una imagen.
- A continuación, obtendremos nuevas pestañas denominadas Diseño de gráficos y Formato Estas pestañas son pestañas contextuales de la cinta de opciones.
6. Mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones
Si es usted un avanzado Excel entonces es posible que tenga que trabajar con Macros VBA Para acceder a funciones avanzadas como Macros VBA utilizamos el Desarrollador Por defecto, esta pestaña permanece oculta. Para utilizar la pestaña Macros VBA tenemos que habilitar el Desarrollador Para mostrar la pestaña Desarrollador ficha en MS Excel cinta siga los pasos que se indican a continuación:
PASOS:
- En primer lugar, vaya a la sección ' Personalizar cinta como en el método anterior.
- A continuación, seleccione la opción Pestañas principales del menú desplegable de ' Personalizar la cinta de opciones '.
- A continuación, marque la opción Desarrollador .
- Ahora, haga clic en OK .
- Al final, el comando anterior añadirá el comando Desarrollador en la pestaña MS Excel cinta.
Más información: Cómo mostrar la pestaña Desarrollador en la cinta de opciones
7. Modificar la barra de herramientas de acceso rápido de la cinta de MS Excel
Además de la cinta de opciones que consta de comandos disponibles en Excel Los comandos más frecuentes se sitúan en una barra de herramientas especial en la parte superior de la pantalla. Excel Los usuarios también pueden personalizar la barra de herramientas de acceso rápido según sus necesidades.
Conclusión
En conclusión, este tutorial explica MS Excel y su función. Para poner a prueba tus conocimientos, utiliza la hoja de ejercicios de práctica que acompaña a este artículo. Deja un comentario a continuación si tienes alguna duda. Nuestro equipo hará todo lo posible por responderte lo antes posible. En el futuro, estate atento a más novedades Microsoft Excel soluciones.
