Microsoft Excel дээр бид туузыг ашиглан янз бүрийн командуудыг хурдан хайж олдог. Энэхүү заавар нь бидэнд MS Excel тууз болон түүний функцийг ашиглах бүрэн тоймыг өгөх болно. Microsoft Excel 2007 анх Excel туузыг нэвтрүүлсэн. Гэхдээ Microsoft Excel 2010 анх туузыг өөрчлөх боломжийг олгосон. Excel туузнаас бид өөр өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөр өөр тушаалууд болон функцүүдэд хандах боломжтой.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Та дасгалын ажлын номыг эндээс татаж авах боломжтой.

Excel-д Ribbon гэж юу вэ?

Excel тууз нь Excel цонхны дээд хэсэгт байрлах цонх, тэмдэгтүүдийн эгнээ бөгөөд даалгаврыг гүйцэтгэх командуудыг олох, тайлбарлах, ашиглахад тусалдаг. Таны сонголтоос хамааран Excel тууз нь хэд хэдэн байршлын боломжуудтай.

MS Excel туузны хэсгүүд

MS Excel тууз болон түүний дүрсийг харуулахын тулд функцийг эхлээд бид Excel туузны хэсгүүдийг тайлбарлах болно. Ерөнхийдөө бид excel туузан дээрх 4 үндсэн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг харж болно. Бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг дараах байдлаар тайлбарлав:

• Ribbon Tab: Энэ хэсэг нь олон командаас бүрдэнэ. Эдгээр командууд нь өөр өөр бүлгүүдэд хуваагдана.
• Туузны бүлэг: Энэ хэсэгт бид илүү том даалгавар гүйцэтгэхтэй нягт холбоотой командуудыг авдаг.
• Dialogue Launcher: Бид aтуузны бүлгийн баруун доод буланд байгаа жижиг сум. Энэ сум нь харилцан яриа эхлүүлэгчийг заана. Энэ нь бидэнд тодорхой туузны бүлгүүдэд ашиглах боломжтой илүү олон функцэд хандах боломжийг олгодог.
• Тушаалын товчлуур: Энэ нь бидний тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд дардаг товчлуур юм.

Ашигтай функцууд & Excel туузны онцлогууд

Энэ хэсэгт бид MS Excel туузны өөр өөр ашигтай функцууд болон онцлогуудыг тайлбарлах болно. Энэ хэсэг нь MS Excel туузны таб болон тэдгээрийн төрөл бүрийн функцүүдийн тайлбараас бүрдэнэ.

1. Excel-ийн туузан таб

• Файл: Энэ таб нь тайзны арын хэсэг рүү шилжих боломжийг олгоно. Энэ үүднээс бид шаардлагатай файлтай холбоотой командуудад хандах боломжтой. Microsoft Excel 2007 дээр энэ таб нь Office товч байсан. Харин 2010 хувилбарт, Microsoft үүнийг Файлын
• Нүүр нэрээр нэвтрүүлсэн: Энэ нь дараах хэсгээс бүрдэнэ. Хуулах, буулгах, форматлах, ангилах, шүүх гэх мэт хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг командууд.
• Оруулах: Бид энэ табыг зураг, диаграм, гипер холбоос, тусгай гэх мэт ажлын хуудсанд янз бүрийн объект оруулахад ашигладаг. тэмдэгтүүд, Пивот хүснэгтүүд, тэгшитгэлүүд, толгой болон хөлийн хэсэг.
• Хуудасны байршил: Энэ табыг ашигласнаар хэрэглэгчид дэлгэцэн дээрх болон хэвлэсэн ажлын хуудасны харагдах байдлыг удирдах боломжтой. Энэ хэрэгслийн тусламжтайгаар та торны шугам, сэдвийн тохиргоо, объектын зэрэгцүүлэлт, хуудасны ирмэг зэргийг хянах боломжтойхэвлэх талбар.
• Томьёо: Энэ таб нь функц оруулах, нэр тодорхойлох, тооцооллын сонголтуудыг удирдах сонголтуудыг агуулна.
• Өгөгдөл: Энэ нь хэрэглэгчдэд ажлын хуудасны өгөгдлийг удирдах тушаалуудыг барих боломжийг олгодог. Энэ таб нь мөн ажлын хуудсыг гадаад өгөгдөлтэй холбоход тусална.
• Хянах: Хүснэгт үүсгэх үед энэ таб зөв бичгийн алдааг шалгаж, өөрчлөлтийг хянаж, тэмдэглэл бичиж, тайлбар нэмж, ажлын ном болон ажлын хуудсыг хамгаалдаг.
• Харах: Энэ табын тусламжтайгаар хэрэглэгч ажлын хуудасны харагдах байдал, цонхыг царцаах, цэгцлэх, олон цонх үзэх хооронд шилжих боломжтой.
• Хөгжүүлэгч: Өгөгдмөл байдлаар , энэ таб нуугдсан хэвээр байна. Энэ нь VBA макро зэрэг дэвшилтэт функцүүдэд хандах боломжийг олгодог.
• Тусламж: Энэ таб нь зөвхөн Microsoft Excel 365 , Microsoft Excel-д байдаг. 2018, болон дараагийн хувилбарууд. Энэ нь Тусламжийн ажлын хэсэг -г нээж, Microsoft-ын дэмжлэг -тэй холбогдож, тайлбар өгөх, онцлог санал болгох, сургалтын видео бичлэгт хурдан хандах боломжийг олгоно.
• Хуваалцах: Энэ нь ажлын номыг бусад хэрэглэгчидтэй хуваалцах боломжийг олгодог.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр туузыг хэрхэн харуулах (5 хурдан ба энгийн арга)

2. Excel туузыг нуух

Ажлын хуудасны зайг нэмэгдүүлэхийн тулд бид MS Excel туузыг нууж болно. Excel туузыг нуух нь Excel туузны нэг төрлийн функц юм. Excel-ийн туузыг нуухын тулд бид доорх зааврыг дагаж болноалхмууд.

АЛХАМ:

• Эхлэхийн тулд дээд талд байгаа ' Тууз дэлгэцийн сонголт ' товчийг дарна уу. -баруун булан.
• Үүнээс гадна ' Туузыг автоматаар нуух ' сонголтыг сонгоно уу.
• Мөн бид <1 товчийг дарснаар дараах үйлдлийг хийж болно>Ctrl + F1 .

• Эцэст нь бид Excel туузыг харах болно. дахиж харагдахгүй.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр туузыг хэрхэн нуух вэ (6 энгийн арга)

3. Excel туузыг ил гаргах

Заримдаа бид MS Excel туузан дээрх бүх тушаалууд гэнэт алга болох нөхцөл байдалтай тулгардаг. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд бид MS Excel туузыг ил гаргах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу.

АЛХАМ:

• Эхлээд баруун дээд t буланд байгаа <дээр товшино уу. 1>'Тууз дэлгэцийн сонголт ' товч.
• Дараа нь ' Цахилгаан ба командуудыг харуулах ' сонголт дээрх цаг.
• Бид мөн -г дарж болно. Ctrl + F1 дээрх үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

• Эцэст нь бид дараах зургаас харж болно. Excel тууз дахин харагдана.

Ижил төстэй уншлага

• Тууз дээрх командын төрлүүд
• Excel тууз дээрх контекст табуудыг ойлгох нь
• [Шийдвэрлэсэн]: Өгөгдлийн төрөл Хувьцаа ба газарзүйн алдаа Excel дээр асуудал ( 3 Шийдэл)

4. MS Excel Ribbon-г тохируулах

Бид хэд хэдэн төрлийг гүйцэтгэх ёстой.Ажиллаж байх үеийн даалгавар. MS Excel туузан дээрх бүх сонголтыг харуулах боломжгүй. Заримдаа бид туузан дээр байхгүй сонголтыг ашиглах хэрэгтэй болдог. Тиймээс бид энэ сонголтыг авахын тулд Excel туузыг өөрчлөх хэрэгтэй. Туузыг тохируулахын тулд бид дараах алхмуудыг дагана.

АЛХАМ:

• Эхлээд хулганы баруун товчийг туузан дээр дарна уу.
• Хоёрдугаарт, ' Туузыг тохируулах ' сонголтыг сонгоно уу.

• Тиймээс дээрх үйлдэл нь дараах цонхыг нээнэ. Excel-ийн сонголт нэртэй харилцах цонх.
• ' Туузыг тохируулах ' сонголт автоматаар сонгогдоно.
• Эцэст нь бид Excel-ээ өөрчлөх боломжтой. боломжтой сонголтуудыг ашиглан бидний хэрэгцээнд нийцүүлэн тууз.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн харуулах, нуух, & ; Excel-ийн туузыг тохируулах

5. Excel-ийн контекст тууз таб

MS Excel туузан дээрх контекст туузны таб нь зөвхөн бид тодорхой зүйлийг сонгох үед л харагдана. хүснэгт, хэлбэр, график эсвэл зураг. Бид үүнийг дараах алхмуудаар харуулах болно.

АЛХАМ:

• Эхний ээлжинд диаграмм, хүснэгт, дүрс эсвэл зургийг сонгоно уу.
• Үүний дараа бид туузны таб хэсэгт Диаграммын дизайн ба Формат нэртэй шинэ табуудыг авах болно. Эдгээр табууд нь контекст туузан табууд юм.

6. Хөгжүүлэгчийн табыг туузанд харуулах

Хэрэв та ахисан түвшний Excel бол хэрэглэгч тэгвэл та VBA макро -тай ажиллах хэрэгтэй болж магадгүй. VBA макро гэх мэт нэмэлт функцүүдэд хандахын тулд бид Хөгжүүлэгч табыг ашигладаг. Анхдагч байдлаар, энэ таб нуугдмал хэвээр байна. VBA макро -г ашиглахын тулд бид Хөгжүүлэгч табыг идэвхжүүлэх ёстой. MS Excel туузан дээрх Хөгжүүлэгч табыг харуулахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

АЛХАМ:

• Эхний , өмнөх аргын адил ' Туузыг тохируулах ' хэсэг рүү очно уу.
• Дараа нь ' -ийн унждаг цэснээс Үндсэн таб сонголтыг сонгоно уу. Туузыг тохируулна уу '.
• Дараа нь Хөгжүүлэгч сонголтыг шалгана уу.
• Одоо ОК дээр товшино уу.
• Төгсгөлд нь дээрх тушаал нь MS Excel туузан доторх Хөгжүүлэгч табыг нэмнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Хөгжүүлэгч табыг туузан дээр хэрхэн харуулах вэ? Excel -д байдаг командуудаас бүрдэх ба ихэвчлэн командуудыг Excel цонхны дээд хэсэгт байрлах тусгай хэрэгслийн мөрөнд байрлуулдаг. Хэрэглэгчид мөн өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн хурдан нэвтрэх хэрэгслийн самбарыг өөрчлөх боломжтой.

Дүгнэлт

Дүгнэж хэлэхэд энэ заавар нь MS Excel -ийн талаар тайлбарласан болно. тууз ба түүний үүрэг. Ур чадвараа шалгахын тулд энэ нийтлэлд дагалдаж ирсэн дадлага хийх ажлын хуудсыг ашиглаарай. Хэрэв танд асуулт байвал доор сэтгэгдэл үлдээнэ үү. Манай хамт олон танд аль болох хурдан хариу өгөхийг хичээх болно. Ирээдүйд анхааралтай байгаарайилүү шинэлэг Microsoft Excel шийдлүүдийг хайж олох.