Trong Microsoft Excel , chúng tôi sử dụng ruy-băng để nhanh chóng tìm và áp dụng các lệnh khác nhau. Hướng dẫn này sẽ cung cấp cho chúng ta cái nhìn tổng quan đầy đủ về cách sử dụng dải băng MS Excel và chức năng của nó. Microsoft Excel 2007 lần đầu tiên giới thiệu dải băng Excel . Nhưng Microsoft Excel 2010 lần đầu tiên cung cấp tính năng tùy chỉnh dải băng. Từ dải băng Excel , chúng ta có thể truy cập các lệnh và tính năng khác nhau tùy theo nhu cầu của mình.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.

Ribbon trong Excel là gì?

Dải băng Excel là một hàng gồm các tab và biểu tượng ở đầu cửa sổ Excel giúp bạn tìm, diễn giải và sử dụng các lệnh để hoàn thành tác vụ. Tùy theo lựa chọn của bạn, dải băng Excel có một số khả năng bố trí.

Các phần của Dải băng MS Excel

Để minh họa dải băng MS Excel và dải băng của nó Trước tiên, chúng tôi sẽ mô tả các phần của dải băng Excel . Nói chung, chúng ta có thể thấy 4 các thành phần cốt lõi trong dải băng excel. Các thành phần được mô tả như sau:

• Tab Dải băng: Phần này bao gồm nhiều lệnh. Các lệnh đó được phân chia thành các nhóm khác nhau.
• Nhóm ruy-băng: Trong phần này, chúng tôi nhận các lệnh có liên quan chặt chẽ đến việc thực hiện bất kỳ tác vụ lớn hơn nào.
• Trình khởi chạy đối thoại: Chúng ta có thể thấy mộtmũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của nhóm ruy-băng. Mũi tên này chỉ trình khởi chạy hội thoại. Nó cho phép chúng tôi truy cập vào nhiều tính năng hơn có sẵn trong các nhóm dải băng cụ thể.
• Nút lệnh: Đó là nút mà chúng tôi nhấp vào để thực hiện bất kỳ hành động cụ thể nào.

Chức năng hữu ích & Các tính năng với Dải băng Excel

Trong phần này, chúng tôi sẽ giải thích các chức năng và tính năng hữu ích khác nhau của dải băng MS Excel . Phần này sẽ bao gồm mô tả về các tab dải băng MS Excel và các chức năng khác nhau của chúng.

1. Các tab dải băng trong Excel

• Tệp: Tab này sẽ cho phép chúng tôi chuyển sang chế độ xem hậu trường. Từ khung nhìn đó, chúng ta có thể truy cập các lệnh liên quan đến tệp cần thiết. Trong Microsoft Excel 2007 tab này là nút Office . Nhưng trong phiên bản 2010 , Microsoft đã giới thiệu tên này trong tên của Tệp
• Trang chủ : Nó bao gồm các lệnh được sử dụng thường xuyên nhất như sao chép và dán, định dạng, sắp xếp và lọc, v.v.
• Chèn: Chúng tôi sử dụng tab này để chèn các đối tượng khác nhau vào trang tính như hình ảnh, biểu đồ, siêu liên kết, đặc biệt ký hiệu, PivotTable, phương trình, đầu trang và chân trang.
• Bố cục trang: Sử dụng tab này, người dùng có thể quản lý giao diện của trang tính cả trên màn hình và được in. Với công cụ này, người ta có thể kiểm soát đường lưới, cài đặt chủ đề, căn chỉnh đối tượng, lề trang vàvùng in.
• Công thức: Tab này cung cấp các tùy chọn chèn hàm, xác định tên và kiểm soát các tùy chọn tính toán.
• Dữ liệu: Nó cho phép người dùng giữ các lệnh để quản lý dữ liệu trang tính. Tab này cũng giúp kết nối trang tính với dữ liệu ngoài.
• Đánh giá: Trong khi tạo bảng tính, tab này kiểm tra chính tả, theo dõi các thay đổi, ghi chú và thêm nhận xét cũng như bảo vệ sổ làm việc và trang tính.
• Chế độ xem: Với tab này, người dùng có thể chuyển đổi giữa các chế độ xem trang tính, cố định ngăn, sắp xếp và xem nhiều cửa sổ.
• Nhà phát triển: Theo mặc định , tab này vẫn bị ẩn. Nó cấp quyền truy cập vào các tính năng nâng cao như VBA macro.
• Trợ giúp: Tab này chỉ có trong Microsoft Excel 365 , Microsoft Excel 2018, và các phiên bản mới hơn. Nó mở Ngăn tác vụ trợ giúp và cho phép bạn liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Microsoft , cung cấp nhận xét, đề xuất tính năng và truy cập nhanh vào các video đào tạo.
• Chia sẻ: Nó cấp quyền truy cập để chia sẻ sổ làm việc với những người dùng khác.

Đọc thêm: Cách hiển thị ruy-băng trong Excel (5 cách nhanh chóng và đơn giản)

2. Ẩn Dải băng Excel

Để tăng dung lượng trong trang tính của chúng ta, chúng ta có thể ẩn dải băng MS Excel . Ẩn dải băng Excel là một loại chức năng của dải băng Excel . Để ẩn ribbon excel chúng ta có thể làm theo cách dưới đâycác bước.

BƯỚC:

• Để bắt đầu, hãy nhấp vào nút ' Tùy chọn hiển thị dải băng ' ở trên cùng -phải góc.
• Ngoài ra, hãy chọn tùy chọn ' Tự động ẩn Ruy-băng '.
• Ngoài ra, chúng ta có thể thực hiện tác vụ sau bằng cách nhấn Ctrl + F1 .

• Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy dải băng Excel là không hiển thị nữa.

Đọc thêm: Cách ẩn Ruy-băng trong Excel (6 cách đơn giản)

3. Bỏ ẩn Dải băng Excel

Đôi khi, chúng ta có thể gặp phải tình huống khi chúng ta thấy rằng tất cả các lệnh đột ngột biến mất khỏi dải băng MS Excel của mình. Để giải quyết vấn đề này, chúng ta phải bỏ ẩn dải băng MS Excel . Thực hiện theo các bước bên dưới để thực hiện việc này.

BƯỚC:

• Đầu tiên, ở góc trên cùng bên phải t, hãy nhấp vào Nút 'Tùy chọn Hiển thị Dải băng '.
• Tiếp theo, bấm đồng hồ trên tùy chọn ' Hiển thị Tab và Lệnh '.
• Chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl + F1 để thực hiện các thao tác trên.

• Cuối cùng, chúng ta có thể thấy trong hình ảnh sau đây rằng Excel ruy-băng lại hiển thị.

Các bài đọc tương tự

• Các loại lệnh trên Ruy-băng
• Hiểu các tab theo ngữ cảnh trong Ruy-băng Excel
• [Đã giải quyết]: Sự cố thiếu các loại dữ liệu Cổ phiếu và địa lý trong Excel ( 3 Giải pháp)

4. Tùy chỉnh Ribbon MS Excel

Chúng ta phải thực hiện nhiều kiểunhiệm vụ khi làm việc. Không thể hiển thị tất cả các tùy chọn trong dải băng MS Excel . Đôi khi, chúng ta phải sử dụng một tùy chọn không có sẵn trong dải băng. Vì vậy, chúng ta phải tùy chỉnh dải băng Excel để có tùy chọn đó. Để tùy chỉnh dải băng, chúng tôi sẽ thực hiện theo các bước bên dưới.

BƯỚC:

• Đầu tiên, nhấp chuột phải vào dải băng.
• Thứ hai, chọn tùy chọn ' Tùy chỉnh Dải băng '.

• Vì vậy, hành động trên sẽ mở ra một hộp thoại có tên Tùy chọn Excel .
• Tùy chọn ' Tùy chỉnh Ruy-băng ' được chọn tự động.
• Cuối cùng, chúng ta có thể tùy chỉnh Excel của mình ruy-băng theo nhu cầu của chúng tôi bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn.

Đọc thêm: Cách hiển thị, ẩn & amp ; Tùy chỉnh Dải băng Excel

5. Tab Dải băng theo ngữ cảnh trong Excel

Các tab tab dải băng theo ngữ cảnh trong dải băng MS Excel chỉ hiển thị khi chúng ta chọn một mục cụ thể như một bảng, hình dạng, biểu đồ hoặc hình ảnh. Chúng tôi sẽ minh họa điều này bằng các bước sau.

BƯỚC:

• Đầu tiên, hãy chọn một biểu đồ, bảng, hình hoặc ảnh.
• Sau đó, chúng ta sẽ nhận được các tab mới có tên Thiết kế biểu đồ và Định dạng trong phần tab dải băng. Các tab này là các tab ruy-băng theo ngữ cảnh.

6. Hiển thị tab Nhà phát triển trong Ruy-băng

Nếu bạn là chuyên gia Excel nâng cao user thì bạn có thể phải làm việc với macro VBA .Để truy cập các tính năng nâng cao như macro VBA , chúng tôi sử dụng tab Nhà phát triển . Theo mặc định, tab này vẫn ẩn. Để sử dụng macro VBA , chúng tôi phải bật tab Nhà phát triển . Để hiển thị tab Nhà phát triển trong dải băng MS Excel , hãy làm theo các bước bên dưới:

BƯỚC:

• Đầu tiên , chuyển đến phần ' Tùy chỉnh Ruy-băng ' giống như phương pháp trước đó.
• Tiếp theo, chọn tùy chọn Tab chính từ menu thả xuống của ' Tùy chỉnh Ruy băng '.
• Sau đó, chọn tùy chọn Nhà phát triển .
• Bây giờ, nhấp vào OK .
• Cuối cùng, lệnh trên sẽ thêm tab Nhà phát triển trong dải băng MS Excel .

Đọc thêm: Cách hiển thị Tab Nhà phát triển trên Dải băng

7. Sửa đổi Thanh công cụ truy cập nhanh của Dải băng MS Excel

Thêm vào dải băng đó bao gồm các lệnh có sẵn trong Excel , hầu hết các lệnh thường được đặt trên một thanh công cụ đặc biệt ở đầu cửa sổ Excel . Người dùng cũng có thể tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh theo nhu cầu của mình.

Kết luận

Tóm lại, hướng dẫn này giải thích về MS Excel ruy băng và chức năng của nó. Để kiểm tra các kỹ năng của bạn, hãy sử dụng bảng thực hành đi kèm với bài viết này. Vui lòng để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. Nhóm của chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời bạn ngay khi có thể. Trong tương lai, hãy để mắt tớitìm kiếm các giải pháp Microsoft Excel sáng tạo hơn.