Mục lục
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cách sắp xếp theo cột trong Excel trong khi vẫn giữ các hàng cạnh nhau. Sắp xếp là cách tốt nhất để làm cho tập dữ liệu trở nên thuận tiện và dễ chấp nhận hơn. Điều này làm cho công việc của chúng tôi với các bộ dữ liệu theo nhiều cách khác nhau. MS Excel cung cấp các cách khác nhau để sắp xếp dữ liệu cho các mục đích khác nhau.
Tải xuống Workbook Thực hành
Sắp xếp theo Cột.xlsx
4 cách sắp xếp theo cột trong khi vẫn giữ các hàng liền nhau
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 5 các cách sắp xếp theo cột trong Excel trong khi giữ các hàng cạnh nhau. Đầu tiên, chúng ta sẽ sử dụng lệnh Sort . Thứ hai, chúng ta sẽ thực hiện lệnh Sắp xếp nâng cao . Thứ ba, chúng tôi sẽ sắp xếp các cột theo thứ tự bảng chữ cái. Sau đó, chúng ta sẽ sắp xếp nhiều cột bằng lệnh Sort . Cuối cùng, chúng ta sẽ sử dụng hàm SORT để sắp xếp nhiều cột theo thứ tự abc trong khi vẫn giữ các hàng cạnh nhau.
1. Sử dụng Lệnh Sắp xếp
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sắp xếp tập dữ liệu theo cột và giữ các hàng lại với nhau. Trong quá trình này, chúng tôi sẽ sử dụng lệnh Sắp xếp . Lệnh này sẽ sắp xếp cột theo nhu cầu của chúng ta.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn các ô trong phạm vi D5:D10 .
- Thứ hai, hãy chuyển đến tab Dữ liệu .
- Thứ ba, từ thẻ Sắp xếp & Lọc nhóm , chọn Sắp xếp.
- Kết quả là một lời nhắc sẽ xuất hiện trênmàn hình.
- Từ lời nhắc, trước tiên, hãy chọn Mở rộng lựa chọn .
- Sau đó, nhấp vào Sắp xếp .
- Do đó, hộp thoại Sắp xếp sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Từ hộp, hãy chọn thứ tự sắp xếp của bạn.
- Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất .
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Do đó, cột sẽ được sắp xếp.
2. Sắp xếp cột theo thứ tự bảng chữ cái
Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sắp xếp một cột theo thứ tự bảng chữ cái trong khi vẫn giữ các hàng cạnh nhau. Chúng ta sẽ sử dụng lệnh Sắp xếp nâng cao . Thao tác này sẽ sắp xếp các tên theo bảng chữ cái.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chọn các ô trong phạm vi C5:C10 .
- Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu .
- Cuối cùng, từ thẻ Sắp xếp & Lọc nhóm , chọn Sắp xếp từ A đến Z .
- Sau đó, một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Từ lời nhắc, chọn Mở rộng lựa chọn .
- Sau đó, chọn Sắp xếp .
- Kết quả là cột sẽ được sắp xếp theo thứ tự abc.
3. Sắp xếp theo nhiều cột
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sắp xếp tập dữ liệu theo nhiều cột. Việc sắp xếp sẽ được thực hiện, đầu tiên là theo một cột cụ thể và sau đó là một cột khác. Điều này sẽ cho phép người dùng ưu tiêncác tùy chọn sắp xếp.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chọn tập dữ liệu.
- Sau đó, chọn Sắp xếp lệnh từ tab Dữ liệu .
- Kết quả là một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Trong lời nhắc, trước tiên, hãy chọn tùy chọn Thêm cấp độ .
- Sau đó, chọn cột Tên trong Sắp xếp theo tùy chọn .
- Sau đó, chọn cột Vùng trong tùy chọn Sau đó theo .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Kết quả là tập dữ liệu sẽ được sắp xếp theo hai cột.
4. Sắp xếp nhiều cột theo thứ tự bảng chữ cái với hàm SORT
Hàm SORT sắp xếp bất kỳ mảng dữ liệu nào và người dùng có thể chỉ định số lượng cột cần sắp xếp. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sắp xếp tất cả bốn cột bằng cách sử dụng hàm SORT .
Các bước:
- Đầu tiên, chọn ô B13 và nhập,
=SORT(B5:E10,4)
- Sau đó, nhấn Enter .
- Kết quả là tập dữ liệu sẽ được sắp xếp tương ứng.
Kết luận
Trong phần này trong bài viết này, chúng ta đã nói về cách sắp xếp theo cột trong Excel trong khi vẫn giữ các hàng cạnh nhau. Đây là một số cách để sắp xếp theo cột với việc giữ các hàng cạnh nhau trong Excel . Tôi đã chỉ ra tất cả các phương pháp với các ví dụ tương ứng của chúng nhưng có thể có nhiều lần lặp lại khác. Tôi cũng đã thảo luận về các nguyên tắc cơ bản của việc sử dụngchức năng. Nếu bạn có bất kỳ phương pháp nào khác để đạt được điều này, vui lòng chia sẻ với chúng tôi.
