Sorteren op kolom in Excel om rijen bij elkaar te houden

  • Deel Dit
Hugh West

In dit artikel laten we zien hoe je sorteert op kolom in Excel terwijl de rijen bij elkaar worden gehouden. Sorteren is de beste manier om de dataset overzichtelijker en acceptabeler te maken. Hierdoor kunnen we op verschillende manieren met datasets werken. MS Excel biedt verschillende manieren om gegevens te sorteren voor verschillende doeleinden.

Download het oefenwerkboek

Sorteren op kolom.xlsx

4 manieren om per kolom te sorteren en de rijen bij elkaar te houden

In dit artikel bespreken we 5 manieren om per kolom te sorteren in Excel terwijl we de rijen bij elkaar houden. Ten eerste zullen we de Sorteer commando. Ten tweede gaan we voor de Geavanceerd sorteren Ten derde sorteren we de kolommen alfabetisch. Vervolgens sorteren we meerdere kolommen met het commando Sorteer commando. Tenslotte gebruiken we de SORT-functie om meerdere kolommen alfabetisch te sorteren terwijl de rijen bij elkaar blijven.

1. Het sorteercommando gebruiken

In deze methode sorteren we een dataset per kolom en houden we de rijen bij elkaar. Daarbij gebruiken we de Sorteer Dit commando sorteert de kolom naar behoefte.

Stappen:

  • Selecteer eerst de cellen in het bereik D5:D10 .
  • Ten tweede, ga naar de Gegevens tab.
  • Ten derde, van de Sorteren en filteren groep, kies Sorteren.
  • Als gevolg daarvan komt er een prompt op het scherm.

  • Selecteer bij de prompt eerst De selectie uitbreiden .
  • Klik vervolgens op Sorteer .

  • De Sorteer dialoogvenster op het scherm.
  • Selecteer in het vak de volgorde van uw sortering.
  • In dit geval selecteren we Van klein naar groot .
  • Klik dan op OK .

  • Bijgevolg wordt de kolom gesorteerd.

2. Kolom alfabetisch sorteren

In dit voorbeeld zullen we een kolom alfabetisch sorteren terwijl we de rijen bij elkaar houden. We zullen de Geavanceerd sorteren Deze operatie zal de namen ordenen volgens de alfabetten.

Stappen:

  • Om te beginnen selecteert u de cellen in het bereik C5:C10 .
  • Ga dan naar de Gegevens tab.
  • Tot slot, van de Sorteren en filteren groep, selecteer Sorteer A tot Z .
  • Bijgevolg verschijnt er een vraag op het scherm.

  • Selecteer bij de prompt De selectie uitbreiden .
  • Selecteer vervolgens Sorteer .

  • Het resultaat is dat de kolom alfabetisch wordt gesorteerd.

3. Sorteren op meerdere kolommen

In dit geval sorteren we de dataset op meerdere kolommen. Er wordt eerst gesorteerd op een bepaalde kolom en daarna op een andere kolom. Zo kunnen gebruikers hun sorteeropties rangschikken.

Stappen:

  • Kies om te beginnen de dataset.
  • Selecteer vervolgens de Sorteer commando van de Gegevens tab.
  • Als gevolg daarvan verschijnt er een prompt op het scherm.

  • Kies in de prompt eerst de Niveau toevoegen optie.
  • Selecteer daarna Naam kolom in de Sorteer door optie.
  • Kies vervolgens Regio kolom in de Dan door optie.
  • Klik tenslotte op OK .

  • Het resultaat is dat de gegevensverzameling wordt gesorteerd op de twee kolommen.

4. Meerdere kolommen alfabetisch sorteren met de functie SORT

De SORT functie sorteert elke array van gegevens, en de gebruikers kunnen aangeven hoeveel kolommen gesorteerd moeten worden. In dit voorbeeld zullen we alle vier onze kolommen sorteren met behulp van de SORT functie.

Stappen:

  • Selecteer eerst de B13 cel en type,
=SORT(B5:E10,4)

  • Druk dan op Ga naar .
  • Als gevolg daarvan wordt de dataset dienovereenkomstig gesorteerd.

Conclusie

In dit artikel hebben we besproken hoe je sorteert op kolom in Excel met behoud van rijen bij elkaar. Dit zijn enkele manieren om te sorteren op kolom met behoud van rijen bij elkaar in Excel Ik heb alle methoden met hun respectieve voorbeelden getoond, maar er kunnen nog vele andere iteraties zijn. Ik heb ook de grondbeginselen van de gebruikte functies besproken. Als u een andere methode hebt om dit te bereiken, deel die dan gerust met ons.

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.