Мазмұны
Бұл мақалада жолдарды бірге сақтай отырып, Excel бағдарламасында баған бойынша қалай сұрыптау керектігін көрсетеміз. Сұрыптау - деректер жинағын ыңғайлы және қолайлы етудің ең жақсы жолы. Бұл біздің деректер жиынтығымен жұмысымызды әртүрлі жолдармен жасайды. MS Excel әртүрлі мақсаттар үшін деректерді сұрыптаудың әртүрлі әдістерін ұсынады.
Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу
Сұрыптау Column.xlsx
Жолдарды бірге сақтай отырып, баған бойынша сұрыптаудың 4 жолы
Бұл мақалада біз баған бойынша сұрыптаудың 5 жолдарын қарастырамыз. Excel ішінде жолдарды бірге сақтай отырып. Алдымен Сұрыптау командасын қолданамыз. Екіншіден, біз Кеңейтілген сұрыптау пәрменіне барамыз. Үшіншіден, бағандарды алфавит бойынша сұрыптаймыз. Содан кейін Сұрыптау пәрмені арқылы бірнеше бағандарды сұрыптаймыз. Соңында, жолдарды бірге сақтай отырып, бірнеше бағандарды алфавит бойынша сұрыптау үшін СҰРУ функциясын қолданамыз.
1. Сұрыптау пәрменін пайдалану
Бұл әдісте біз деректер жиынын баған бойынша сұрыптаймыз және жолдарды бірге сақтаймыз. Процесс барысында біз Сұрыптау командасын қолданамыз. Бұл пәрмен бағанды қажетімізге қарай сұрыптайды.
Қадамдар:
- Біріншіден, D5:D10<2 ауқымындағы ұяшықтарды таңдаңыз>.
- Екіншіден, Деректер қойындысына өтіңіз.
- Үшіншіден, Сұрыптау & Сүзгі тобында Сұрыптау пәрменін таңдаңыз.
- Нәтижесінде сұрау пайда болады.экран.
- Сұраудан алдымен Таңдауды кеңейту пәрменін таңдаңыз.
- Одан кейін түймесін басыңыз. Сұрыптау .
- Демек, экранда Сұрыптау диалогтық терезесі болады.
- Жәшіктен сұрыптау ретін таңдаңыз.
- Бұл жағдайда біз Кішіден Ең үлкенге таңдаймыз.
- Одан кейін OK түймесін басыңыз. .
- Демек, баған сұрыпталады.
2. Бағанды алфавит бойынша сұрыптау
Бұл мысалда жолдарды бірге сақтай отырып, бағанды алфавит бойынша сұрыптаймыз. Біз Кеңейтілген сұрыптау командасын қолданамыз. Бұл әрекет атауларды әліпбиге сәйкес реттейді.
Қадамдар:
- Бастау үшін C5:C10 ауқымындағы ұяшықтарды таңдаңыз. .
- Содан кейін Деректер қойындысына өтіңіз.
- Соңында, Сұрыптау & Сүзгі тобында А-дан Z-ге дейін сұрыптау тармағын таңдаңыз.
- Сонымен экранда сұрау пайда болады.
- Сұраудан Таңдауды кеңейту таңдаңыз.
- Одан кейін Сұрыптау таңдаңыз.
- Нәтижесінде баған алфавит бойынша сұрыпталады.
3. Бірнеше бағандар бойынша сұрыптау
Бұл жағдайда деректер жиынын бірнеше бағандар бойынша сұрыптаймыз. Сұрыптау алдымен белгілі бір баған бойынша, содан кейін басқа баған бойынша орындалады. Бұл пайдаланушыларға өздерінің басымдықтарын таңдауға мүмкіндік бередісұрыптау опциялары.
Қадамдар:
- Бастау үшін деректер жинағын таңдаңыз.
- Одан кейін Сұрыптау пәрмені Деректер қойындысынан.
- Нәтижесінде экранда сұрау пайда болады.
- Сұрауда алдымен Деңгей қосу опциясын таңдаңыз.
- Одан кейін Сұрыптау жолында Аты бағанын таңдаңыз. опциясы бойынша.
- Одан кейін Одан кейін опциясында Аймақ бағанын таңдаңыз.
- Соңында Жарайды<2 түймесін басыңыз>.
- Нәтижесінде деректер жинағы екі баған бойынша сұрыпталады.
4. СҰРЫПТАУ функциясымен бірнеше бағанды алфавит бойынша сұрыптау
СҰРЫП функциясы деректердің кез келген массивін сұрыптайды және пайдаланушылар қанша бағанды сұрыптау керектігін көрсете алады. Бұл мысалда біз барлық төрт бағанымызды СҰРУ функциясы арқылы сұрыптаймыз.
Қадамдар:
- Біріншіден, B13 ұяшығын және теріңіз,
=SORT(B5:E10,4)
- Одан кейін Enter пернесін басыңыз.
- Нәтижесінде деректер жинағы сәйкесінше сұрыпталады.
Қорытынды
Осыда мақалада біз жолдарды бірге сақтай отырып, Excel бағдарламасында баған бойынша қалай сұрыптау керектігін айттық. Бұл Excel бағдарламасында жолдарды бірге сақтай отырып, баған бойынша сұрыптаудың кейбір жолдары. Мен барлық әдістерді тиісті мысалдармен көрсеттім, бірақ көптеген басқа итерациялар болуы мүмкін. Мен сондай-ақ қолданылатын негіздерді талқыладымфункциялары. Егер сізде бұған қол жеткізудің басқа әдісі болса, оны бізбен бөлісіңіз.
