विषयसूची
इस लेख में, हम दिखाएंगे कि पंक्तियों को एक साथ रखते हुए Excel में कॉलम के आधार पर कैसे सॉर्ट करें। डेटासेट को अधिक सुविधाजनक और स्वीकार्य बनाने के लिए छंटाई सबसे अच्छा तरीका है। यह हमारे डेटासेट के साथ विभिन्न तरीकों से काम करता है। एमएस एक्सेल विभिन्न उद्देश्यों के लिए डेटा को सॉर्ट करने के विभिन्न तरीके प्रदान करता है।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करें।
पंक्तियों को एक साथ रखते हुए कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करने के 4 तरीके
इस लेख में, हम 5 कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करने के तरीकों पर चर्चा करेंगे Excel में पंक्तियों को एक साथ रखते हुए। सबसे पहले, हम सॉर्ट करें कमांड का उपयोग करेंगे। दूसरे, हम एडवांस्ड सॉर्ट कमांड के लिए जाएंगे। तीसरा, हम कॉलम को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करेंगे। फिर, हम Sort कमांड का उपयोग करके कई कॉलम सॉर्ट करेंगे। अंत में, हम पंक्तियों को एक साथ रखते हुए कई कॉलमों को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करने के लिए SORT फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
1. सॉर्ट कमांड का उपयोग करना
<9
इस पद्धति में, हम डेटासेट को कॉलम के आधार पर सॉर्ट करेंगे और पंक्तियों को एक साथ रखेंगे। इस प्रक्रिया में, हम सॉर्ट करें कमांड का उपयोग करेंगे। यह आदेश हमारी आवश्यकता के अनुसार कॉलम को क्रमबद्ध करेगा।
चरण:
- सबसे पहले, श्रेणी D5:D10<2 में सेल का चयन करें>.
- दूसरा, डेटा टैब पर जाएं।
- तीसरा, सॉर्ट & फ़िल्टर समूह, क्रमबद्ध करें चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक संकेत होगास्क्रीन।
- प्रांप्ट से, पहले चयन विस्तृत करें चुनें।
- फिर, पर क्लिक करें सॉर्ट करें ।
- नतीजतन, सॉर्ट करें डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर होगा।
- बॉक्स से, अपने छँटाई के क्रम का चयन करें।
- इस मामले में, हम सबसे छोटे से सबसे बड़े का चयन करेंगे।
- फिर, ठीक क्लिक करें .
- नतीजतन, कॉलम को क्रमित किया जाएगा।
इस उदाहरण में, हम पंक्तियों को एक साथ रखते हुए कॉलम को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करेंगे। हम एडवांस्ड सॉर्ट कमांड का उपयोग करेंगे। यह ऑपरेशन अक्षरों के अनुसार नामों को व्यवस्थित करेगा।
चरण:
- शुरू करने के लिए, श्रेणी C5:C10 में सेल चुनें .
- फिर, डेटा टैब पर जाएं।
- अंत में, सॉर्ट & फ़िल्टर समूह, A से Z तक क्रमबद्ध करें चुनें।
- नतीजतन, स्क्रीन पर एक संकेत दिखाई देगा।
- प्रॉम्प्ट से चयन विस्तृत करें चुनें।
- फिर, क्रमबद्ध करें चुनें।
- परिणामस्वरूप, कॉलम को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा।
3। एकाधिक कॉलम द्वारा क्रमित करना
इस उदाहरण में, हम डेटासेट को एकाधिक कॉलम द्वारा क्रमबद्ध करेंगे। छँटाई, पहले एक विशेष कॉलम द्वारा और फिर दूसरे कॉलम द्वारा की जाएगी। यह उपयोगकर्ताओं को उनकी प्राथमिकता देने की अनुमति देगासॉर्टिंग विकल्प।
चरण:
- शुरू करने के लिए, डेटासेट चुनें।
- फिर, सॉर्ट करें<2 चुनें> डेटा टैब से आदेश।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक संकेत दिखाई देगा।
- प्रांप्ट में, पहले, एड लेवल विकल्प चुनें।
- उसके बाद, सॉर्ट करें में नाम कॉलम चुनें। द्वारा विकल्प।
- फिर, क्षेत्र कॉलम को फिर विकल्प से चुनें।
- अंत में, ठीक<2 पर क्लिक करें>.
- परिणामस्वरूप, डेटा सेट को दो स्तंभों द्वारा क्रमबद्ध किया जाएगा।
4. सॉर्ट फंक्शन
द सॉर्ट फंक्शन डेटा के किसी भी एरे को सॉर्ट करता है, और उपयोगकर्ता निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कितने कॉलम को सॉर्ट करना है। इस उदाहरण में, हम SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके अपने चारों कॉलमों को सॉर्ट करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, चुनें B13 सेल और टाइप करें,
=SORT(B5:E10,4)
- फिर, एंटर हिट करें।
- परिणामस्वरूप, डेटासेट को उसी के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा।
निष्कर्ष
इसमें लेख में, हमने इस बारे में बात की है कि पंक्तियों को एक साथ रखते हुए Excel में कॉलम द्वारा कैसे सॉर्ट किया जाए। Excel में पंक्तियों को एक साथ रखते हुए कॉलम द्वारा सॉर्ट करने के ये कुछ तरीके हैं। मैंने सभी विधियों को उनके संबंधित उदाहरणों के साथ दिखाया है लेकिन कई अन्य पुनरावृत्तियाँ हो सकती हैं। मैंने प्रयुक्त के मूल सिद्धांतों पर भी चर्चा की हैकार्य करता है। यदि आपके पास इसे प्राप्त करने का कोई अन्य तरीका है, तो कृपया बेझिझक इसे हमारे साथ साझा करें।
