สารบัญ
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการจัดเรียงตามคอลัมน์ใน Excel ในขณะที่เก็บแถวไว้ด้วยกัน การเรียงลำดับเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการทำให้ชุดข้อมูลสะดวกและเป็นที่ยอมรับมากขึ้น สิ่งนี้ทำให้เราทำงานกับชุดข้อมูลในรูปแบบต่างๆ MS Excel มีวิธีต่างๆ ในการจัดเรียงข้อมูลสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
จัดเรียงตาม Column.xlsx
4 วิธีจัดเรียงตามคอลัมน์โดยที่รวมแถวเข้าด้วยกัน
ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 5 วิธีในการจัดเรียงตามคอลัมน์ ใน Excel ในขณะที่เก็บแถวไว้ด้วยกัน อันดับแรก เราจะใช้คำสั่ง Sort ประการที่สอง เราจะใช้คำสั่ง Advanced Sort ประการที่สาม เราจะจัดเรียงคอลัมน์ตามตัวอักษร จากนั้นเราจะจัดเรียงหลายคอลัมน์โดยใช้คำสั่ง จัดเรียง สุดท้าย เราจะใช้ ฟังก์ชัน SORT เพื่อจัดเรียงหลายคอลัมน์ตามตัวอักษรโดยที่แถวอยู่ด้วยกัน
1. การใช้คำสั่ง Sort
ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธียืดสเปรดชีต Excel เป็นการพิมพ์แบบเต็มหน้า (5 วิธีง่ายๆ)
ในวิธีนี้ เราจะจัดเรียงชุดข้อมูลตามคอลัมน์และเก็บแถวไว้ด้วยกัน ในกระบวนการ เราจะใช้คำสั่ง Sort คำสั่งนี้จะจัดเรียงคอลัมน์ตามความต้องการของเรา
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เลือกเซลล์ในช่วง D5:D10 .
- ประการที่สอง ไปที่แท็บ ข้อมูล
- ประการที่สาม จากแท็บ เรียงลำดับ & กรอง กลุ่ม เลือก จัดเรียง
- ด้วยเหตุนี้ ระบบจะแสดงข้อความแจ้งหน้าจอ
- จากข้อความแจ้ง ก่อนอื่นให้เลือก ขยายการเลือก
- จากนั้นคลิกที่ จัดเรียง .
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบ จัดเรียง จะปรากฏบนหน้าจอ
- จากกล่อง ให้เลือกลำดับการจัดเรียงของคุณ
- ในกรณีนี้ เราจะเลือก เล็กที่สุดไปหาใหญ่ที่สุด
- จากนั้น คลิก ตกลง .
- ดังนั้น คอลัมน์จะถูกจัดเรียง
ในตัวอย่างนี้ เราจะจัดเรียงคอลัมน์ตามตัวอักษรโดยที่ยังคงแถวไว้ด้วยกัน เราจะใช้คำสั่ง Advanced Sort การดำเนินการนี้จะจัดเรียงชื่อตามตัวอักษร
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ในช่วง C5:C10 .
- จากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล
- สุดท้าย จากแท็บ จัดเรียง & กรอง กลุ่ม เลือก เรียง A ถึง Z .
- ดังนั้น ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- จากข้อความแจ้ง เลือก ขยายส่วนที่เลือก .
- จากนั้น เลือก จัดเรียง .
- ด้วยเหตุนี้ คอลัมน์จะถูกจัดเรียงตามตัวอักษร
3. การจัดเรียงตามหลายคอลัมน์
ในกรณีนี้ เราจะจัดเรียงชุดข้อมูลตามหลายคอลัมน์ การเรียงลำดับจะดำเนินการ ขั้นแรกตามคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่ง แล้วจึงตามด้วยคอลัมน์อื่น สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดลำดับความสำคัญของพวกเขาได้ตัวเลือกการเรียงลำดับ
ขั้นตอน:
- เริ่มต้นด้วยการเลือกชุดข้อมูล
- จากนั้น เลือกตัวเลือก จัดเรียง คำสั่งจากแท็บ ข้อมูล
- ดังนั้น ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ
- ในข้อความแจ้ง ก่อนอื่นให้เลือกตัวเลือก เพิ่มระดับ
- หลังจากนั้น เลือกคอลัมน์ ชื่อ ในคอลัมน์ เรียง ตาม ตัวเลือก
- จากนั้น เลือกคอลัมน์ ภูมิภาค ในตัวเลือก ตามด้วย
- สุดท้าย คลิก ตกลง .
- ด้วยเหตุนี้ ชุดข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามสองคอลัมน์
4. การเรียงลำดับหลายคอลัมน์ตามตัวอักษรด้วยฟังก์ชัน SORT
ฟังก์ชัน SORT จะจัดเรียงอาร์เรย์ของข้อมูลใดๆ และผู้ใช้สามารถระบุจำนวนคอลัมน์ที่จะจัดเรียงได้ ในตัวอย่างนี้ เราจะจัดเรียงคอลัมน์ทั้งสี่ของเราโดยใช้ฟังก์ชัน SORT
ขั้นตอน:
- ประการแรก เลือก B13 เซลล์และพิมพ์
=SORT(B5:E10,4)
- จากนั้นกด Enter
- ด้วยเหตุนี้ ชุดข้อมูลจะถูกจัดเรียงตามลำดับ
บทสรุป
ในนี้ บทความ เราได้พูดคุยเกี่ยวกับวิธีการจัดเรียงตามคอลัมน์ใน Excel ในขณะที่เก็บแถวไว้ด้วยกัน ต่อไปนี้เป็นวิธีการจัดเรียงตามคอลัมน์โดยเก็บแถวไว้ด้วยกันใน Excel ฉันได้แสดงวิธีการทั้งหมดพร้อมตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง แต่อาจมีการทำซ้ำอื่น ๆ อีกมากมาย ฉันยังได้กล่าวถึงพื้นฐานของการใช้งานฟังก์ชั่น. หากคุณมีวิธีอื่นใดในการบรรลุเป้าหมายนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับเรา
