ສາລະບານ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການຈັດຮຽງຕາມຖັນໃນ Excel ໃນຂະນະທີ່ການຮັກສາແຖວຕໍ່ກັນ. ການຈັດຮຽງເປັນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອເຮັດໃຫ້ຊຸດຂໍ້ມູນສະດວກຂຶ້ນ ແລະເປັນທີ່ຍອມຮັບ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາກັບຊຸດຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຕ່າງໆ. MS Excel ສະໜອງວິທີຕ່າງໆໃນການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນ.
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືພາກປະຕິບັດ
ຈັດຮຽງຕາມ Column.xlsx<2
4 ວິທີຈັດຮຽງຕາມຖັນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວຕໍ່ກັນ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລື 5 ວິທີການຈັດຮຽງຕາມຖັນ ໃນ Excel ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວກັນ. ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຄຳ ສັ່ງ Sort . ອັນທີສອງ, ພວກເຮົາຈະໄປຫາຄໍາສັ່ງ Advanced Sort . ອັນທີສາມ, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຖັນຕາມຕົວອັກສອນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນໂດຍໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Sort . ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ SORT ເພື່ອຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນຕາມຕົວອັກສອນ ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວຢູ່ຮ່ວມກັນ.
1. ການນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງຈັດຮຽງ
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຊຸດຂໍ້ມູນຕາມຖັນ ແລະຮັກສາແຖວເຂົ້າກັນ. ໃນຂະບວນການ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Sort . ຄຳສັ່ງນີ້ຈະຈັດຮຽງຖັນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງໃນຂອບເຂດ D5:D10 .
- ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ອັນທີສາມ, ຈາກ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ, ເລືອກ ຈັດຮຽງ.ໜ້າຈໍ.
- ຈາກການເຕືອນ, ທຳອິດ, ເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ .
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກທີ່ Sort .
- ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort ຈະຢູ່ໃນໜ້າຈໍ.
- ຈາກກ່ອງ, ເລືອກລໍາດັບການຈັດຮຽງຂອງເຈົ້າ.
- ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ທີ່ສຸດ .
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ຖັນຈະຖືກຈັດຮຽງ.
2. ການຈັດຮຽງຖັນຕາມລຳດັບ
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຖັນຕາມຕົວອັກສອນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວຢູ່ນຳກັນ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Advanced Sort . ຄຳສັ່ງນີ້ຈະຈັດຮຽງຊື່ຕາມຕົວອັກສອນ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ເລືອກຕາລາງທີ່ຢູ່ໃນຊ່ວງ C5:C10. .
- ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ສຸດທ້າຍ, ຈາກ ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ ກຸ່ມ, ເລືອກ ຈັດຮຽງ A ຫາ Z .
- ດັ່ງນັ້ນ, ການເຕືອນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.
- ຈາກການເຕືອນ, ເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ .
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຈັດຮຽງ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ຖັນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ.
3. ການຈັດຮຽງຕາມຫຼາຍຖັນ
ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຊຸດຂໍ້ມູນໂດຍຫຼາຍຖັນ. ການຈັດລຽງຈະຖືກເຮັດ, ທໍາອິດໂດຍຖັນສະເພາະແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໂດຍຖັນອື່ນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນຂອງເຂົາເຈົ້າຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ.
ຂັ້ນຕອນ:
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຈັດຮຽງ ຄໍາສັ່ງຈາກແຖບ Data .
- ດັ່ງນັ້ນ, ການເຕືອນຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ.
- ໃນການກະຕຸ້ນເຕືອນ, ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ເລືອກເອົາ ເພີ່ມລະດັບ ທາງເລືອກ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ຊື່ ຖັນໃນ ຄັດເລືອກ ໂດຍ ທາງເລືອກ.
- ຈາກນັ້ນ, ເລືອກ ພາກພື້ນ ຖັນໃນ ຈາກນັ້ນໂດຍ ທາງເລືອກ.
- ສຸດທ້າຍ, ຄລິກ ຕົກລົງ .
- ດັ່ງນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມສອງຖັນ.
4. ການຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນຕາມລຳດັບດ້ວຍຟັງຊັນ SORT
ຟັງຊັນ SORT ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນອັນໃດອັນໜຶ່ງ ແລະຜູ້ໃຊ້ສາມາດກຳນົດຈຳນວນຖັນເພື່ອຈັດຮຽງໄດ້. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງທັງໝົດສີ່ຖັນຂອງພວກເຮົາໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SORT .
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ເລືອກລາຍການ B13 ຕາລາງ ແລະປະເພດ,
=SORT(B5:E10,4)
- ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
- ດັ່ງນັ້ນ, ຊຸດຂໍ້ມູນຈະຖືກຈັດຮຽງຕາມ.
ສະຫຼຸບ
ໃນນີ້ ບົດຄວາມ, ພວກເຮົາໄດ້ເວົ້າກ່ຽວກັບວິທີການຈັດຮຽງຕາມຖັນໃນ Excel ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວກັນ. ນີ້ແມ່ນບາງວິທີໃນການຈັດຮຽງຕາມຖັນດ້ວຍການຮັກສາແຖວເຂົ້າກັນໃນ Excel . ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການທັງຫມົດທີ່ມີຕົວຢ່າງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງເຂົາເຈົ້າແຕ່ວ່າມັນສາມາດມີການເຮັດຊ້ຳອີກຫຼາຍຢ່າງ. ຂ້າພະເຈົ້າຍັງໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບພື້ນຖານຂອງການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່. ຖ້າເຈົ້າມີວິທີອື່ນເພື່ອບັນລຸເປົ້າໝາຍນີ້, ກະລຸນາແບ່ງປັນມັນກັບພວກເຮົາ.
