ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ലേഖനത്തിൽ, വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ Excel ലെ കോളം അനുസരിച്ച് എങ്ങനെ അടുക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിക്കും. ഡാറ്റാസെറ്റ് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദവും സ്വീകാര്യവുമാക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ് സോർട്ടിംഗ്. ഇത് ഡാറ്റാസെറ്റുകളുമായുള്ള ഞങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനത്തെ വിവിധ രീതികളിൽ ചെയ്യുന്നു. MS Excel വ്യത്യസ്ത ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികൾ നൽകുന്നു.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
Column.xlsx പ്രകാരം അടുക്കുക
4 വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ കോളം അനുസരിച്ച് അടുക്കുന്നതിനുള്ള 4 വഴികൾ
ഈ ലേഖനത്തിൽ, കോളം അനുസരിച്ച് എങ്ങനെ അടുക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള 5 വഴികൾ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ Excel ൽ. ആദ്യം, ഞങ്ങൾ Sort കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കും. രണ്ടാമതായി, ഞങ്ങൾ അഡ്വാൻസ്ഡ് സോർട്ട് കമാൻഡിലേക്ക് പോകും. മൂന്നാമതായി, ഞങ്ങൾ നിരകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കും. തുടർന്ന്, ഞങ്ങൾ അടുക്കുക കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കും. അവസാനമായി, വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഒന്നിലധികം നിരകൾ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കും.
1. സോർട്ട് കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച്
ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങൾ കോളം അനുസരിച്ച് ഒരു ഡാറ്റാസെറ്റ് അടുക്കുകയും വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യും. പ്രക്രിയയിൽ, ഞങ്ങൾ Sort കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കും. ഈ കമാൻഡ് നമ്മുടെ ആവശ്യത്തിനനുസരിച്ച് കോളം അടുക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, D5:D10<2 ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക>.
- രണ്ടാമതായി, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- മൂന്നാമതായി, സോർട്ട് & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഫലമായി, ഒരു നിർദ്ദേശംസ്‌ക്രീൻ.
- പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്ന്, ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വികസിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- പിന്നെ, ക്ലിക്കുചെയ്യുക ക്രമീകരിക്കുക .
- അതിനാൽ, ക്രമീകരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് സ്ക്രീനിൽ ഉണ്ടാകും.
- ബോക്സിൽ നിന്ന്, നിങ്ങളുടെ അടുക്കൽ ക്രമം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ചെറുത് മുതൽ വലുത് വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കും.
- പിന്നെ, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. .
- അത്തുടർന്ന്, കോളം അടുക്കും.
2. നിര അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കുന്നു
ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ ഞങ്ങൾ ഒരു കോളം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കും. ഞങ്ങൾ Advanced Sort കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കും. ഈ പ്രവർത്തനം അക്ഷരമാല അനുസരിച്ച് പേരുകൾ ക്രമീകരിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആരംഭിക്കാൻ, C5:C10 ശ്രേണിയിലെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
- പിന്നെ, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക.
- അവസാനം, സോർട്ട് & ഗ്രൂപ്പ് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക, A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനാൽ, സ്ക്രീനിൽ ഒരു നിർദ്ദേശം ദൃശ്യമാകും.
- പ്രോംപ്റ്റിൽ നിന്ന്, തിരഞ്ഞെടുപ്പ് വിപുലീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- തുടർന്ന്, ക്രമീകരിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3>
- ഫലമായി, കോളം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ അടുക്കും.
3. ഒന്നിലധികം നിരകൾ പ്രകാരം അടുക്കുന്നു
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഒന്നിലധികം കോളങ്ങൾ പ്രകാരം അടുക്കും. ആദ്യം ഒരു പ്രത്യേക കോളത്തിലൂടെയും പിന്നീട് മറ്റൊരു കോളത്തിലൂടെയും സോർട്ടിംഗ് നടത്തും. ഇത് ഉപയോക്താക്കളെ അവരുടെ മുൻഗണന നൽകാൻ അനുവദിക്കുംസോർട്ടിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആരംഭിക്കാൻ, ഡാറ്റാസെറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, ക്രമീകരിക്കുക<2 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> ഡാറ്റ ടാബിൽ നിന്നുള്ള കമാൻഡ്.
- ഫലമായി, സ്ക്രീനിൽ ഒരു പ്രോംപ്റ്റ് ദൃശ്യമാകും.
- പ്രോംപ്റ്റിൽ, ആദ്യം, ലെവൽ ചേർക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം, അനുവദിക്കുക എന്നതിൽ പേര് കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. by ഓപ്ഷൻ.
- തുടർന്ന്, പിന്നെ by ഓപ്ഷനിൽ Region കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അവസാനം, OK<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>.
- ഫലമായി, ഡാറ്റാ സെറ്റ് രണ്ട് കോളങ്ങൾ പ്രകാരം അടുക്കും.
4. SORT ഫംഗ്‌ഷൻ
The SORT ഫംഗ്‌ഷൻ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഒന്നിലധികം നിരകൾ അടുക്കുന്നത് ഏത് ഡാറ്റാ ശ്രേണിയെയും അടുക്കുന്നു, കൂടാതെ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് എത്ര നിരകൾ അടുക്കണമെന്ന് വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, SORT ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ നാല് നിരകളും അടുക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ആദ്യം, തിരഞ്ഞെടുക്കുക B13 സെൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക,
=SORT(B5:E10,4)
- അതിനുശേഷം, Enter അമർത്തുക.
- ഫലമായി, ഡാറ്റാസെറ്റ് അതിനനുസരിച്ച് അടുക്കും ലേഖനം, വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ Excel ലെ കോളം അനുസരിച്ച് എങ്ങനെ അടുക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ സംസാരിച്ചു. Excel -ൽ വരികൾ ഒരുമിച്ച് സൂക്ഷിക്കുന്ന കോളം അനുസരിച്ച് അടുക്കാനുള്ള ചില വഴികളാണിത്. ഞാൻ എല്ലാ രീതികളും അവയുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കാണിച്ചിട്ടുണ്ട്, പക്ഷേ മറ്റ് നിരവധി ആവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഉപയോഗിച്ചതിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളും ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്തിട്ടുണ്ട്പ്രവർത്തനങ്ങൾ. ഇത് നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റെന്തെങ്കിലും മാർഗ്ഗമുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
